Work permits and visas in Vietnam

Navigating the immigration landscape ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die ausländische Staatsbürger in Vietnam beschäftigen möchten. Das Land hat einen klaren Rahmen für die Einreise, den Aufenthalt und die Beschäftigung von Nicht-Staatsbürgern geschaffen, der hauptsächlich durch ein System von Visa und Arbeitserlaubnissen verwaltet wird. Das Verständnis dieser Vorschriften ist wesentlich, um die Einhaltung sicherzustellen und einen reibungslosen Onboarding-Prozess für internationales Talent zu ermöglichen.

Ausländische Personen, die in Vietnam arbeiten möchten, benötigen in der Regel sowohl ein gültiges Visum, das die Einreise und den Aufenthalt zu Arbeitszwecken erlaubt, als auch eine Arbeitserlaubnis, die von den vietnamesischen Behörden ausgestellt wird. Der Prozess umfasst die Erfüllung spezifischer Zulassungskriterien, die Vorbereitung umfangreicher Dokumentation und die Einhaltung von Antragsverfahren, die oft eine Sponsoring durch den beschäftigenden Arbeitgeber in Vietnam erfordern.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Mehrere Visatypen erlauben ausländischen Staatsbürgern die Einreise nach Vietnam, aber nur bestimmte Kategorien sind für Personen geeignet, die arbeiten möchten. Das am häufigsten mit Beschäftigung verbundene Visum ist das LĐ-Visum, speziell für Personen, die zum Arbeiten kommen. Andere relevante Typen könnten DN (Business)-Visas oder DT (Investor)-Visas sein, abhängig von der Rolle des Einzelnen und der Art ihrer Beschäftigung mit einer vietnamesischen Einheit.

Visatyp	Zweck	Typische Dauer	Anforderungen
LĐ	Arbeit/ Beschäftigung	Bis zu 12 Monate	Erfordert eine gültige Arbeitserlaubnis oder eine Arbeitserlaubnisbefreiung. Vom Arbeitgeber gesponsert.
DN	Geschäft	Bis zu 12 Monate	Für Personen, die mit vietnamesischen Unternehmen arbeiten. Kann manchmal umgewandelt oder in Verbindung mit der Arbeitserlaubnis beantragt werden.
DT	Investor	Bis zu 5 Jahre	Für ausländische Investoren in Vietnam. Dauer hängt vom Investitionskapital ab. Kann je nach Rolle eine Arbeitserlaubnis erlauben.

Es ist wichtig zu beachten, dass das bloße Halten eines Visums nicht das Recht auf Arbeit gewährt; eine separate Arbeitserlaubnis ist in den meisten Beschäftigungssituationen grundsätzlich erforderlich.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Eine Arbeitserlaubnis ist das primäre Dokument, das einem ausländischen Staatsbürger die legale Arbeit in Vietnam erlaubt. Der Antragsprozess wird in der Regel vom beschäftigenden Unternehmen in Vietnam initiiert und gesponsert.

Zulassungskriterien

Um für eine Arbeitserlaubnis in Frage zu kommen, müssen ausländische Staatsbürger in der Regel bestimmte Kriterien in Bezug auf ihre Qualifikationen und Erfahrung erfüllen. Gängige Kategorien sind:

• Experten: Personen mit einem Hochschulabschluss oder Äquivalent und mindestens drei Jahre Erfahrung in ihrem Fachgebiet, oder solche mit mindestens fünf Jahren Erfahrung und einem praktischen Zertifikat, das für die Stelle relevant ist.
• Technische Fachkräfte: Personen, die mindestens ein Jahr in einem technischen Bereich ausgebildet wurden und mindestens drei Jahre Erfahrung in ihrem Fachgebiet haben, oder solche mit mindestens fünf Jahren Erfahrung, die für die Stelle geeignet sind.
• Manager oder Geschäftsführer: Personen, die in der Leitung oder im Betrieb eines Unternehmens tätig sind.

Zusätzlich müssen Antragsteller mindestens 18 Jahre alt sein, sich in guter Gesundheit befinden und keine Vorstrafen haben oder strafrechtlich verfolgt werden, gemäß vietnamesischem oder ausländischem Recht.

Erforderliche Dokumentation

Die für die Arbeitserlaubnis beantragte Dokumentation ist umfangreich und muss oft legalisiert und übersetzt werden. Wichtige Dokumente umfassen typischerweise:

• Antragsformular für eine Arbeitserlaubnis.
• Gesundheitszeugnis, ausgestellt innerhalb der letzten 12 Monate.
• Führungszeugnis, ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate, aus dem Heimatland des Antragstellers und/oder Vietnam.
• Beglaubigte Kopien von Diplomen, Zeugnissen oder Zertifikaten, die für die Stelle relevant sind.
• Nachweis der Berufserfahrung (z.B. Schreiben früherer Arbeitgeber).
• Kopie des Reisepasses.
• Fotos.
• Einladungsschreiben oder Entwurf des Arbeitsvertrags.
• Gewerbeanmeldung des beschäftigenden Unternehmens.
• Genehmigungsschreiben des zuständigen Provinzministeriums für Arbeit, Invaliden und Sozialwesen (DoLISA) bezüglich des Bedarfs an ausländischen Arbeitskräften.

Alle im Ausland ausgestellten Dokumente müssen in der Regel konsularisch legalisiert und von einer zuständigen Behörde ins Vietnamesische übersetzt werden.

Antragsverfahren und Bearbeitungszeiten

Der Antrag auf Arbeitserlaubnis umfasst mehrere Schritte, die hauptsächlich vom Arbeitgeber durchgeführt werden:

1. Genehmigung des Bedarfs an ausländischer Arbeitskraft einholen: Der Arbeitgeber muss zunächst einen Plan vorlegen, der den Bedarf an ausländischen Arbeitskräften beschreibt, mindestens 15 Tage vor dem erwarteten Startdatum.
2. Dokumentation vorbereiten: Alle erforderlichen Dokumente für den ausländischen Mitarbeiter sammeln und vorbereiten.
3. Antrag einreichen: Der Arbeitgeber reicht das vollständige Antragsdossier mindestens 15 Arbeitstage vor dem erwarteten Arbeitsbeginn des ausländischen Mitarbeiters bei der provincial DoLISA ein.
4. Bearbeitung: DoLISA prüft den Antrag.
5. Ausstellung: Bei Genehmigung wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt.

Die typische Bearbeitungszeit für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis beträgt etwa 5-10 Arbeitstage nach Einreichung eines vollständigen und gültigen Dossiers. Dies kann jedoch variieren, abhängig vom jeweiligen DoLISA-Büro und der Komplexität des Falls. Die Gebühren für die Arbeitserlaubnis sind relativ niedrig, in der Regel zwischen VND 400.000 und VND 600.000, ohne Kosten für Dokumentenlegalisierung, Übersetzungen, Gesundheitschecks oder Führungszeugnisse.

Wege zur Permanent Residency

Permanent Residency in Vietnam ist ein Status, der einer begrenzten Anzahl ausländischer Staatsbürger gewährt wird, die strenge Kriterien erfüllen. Dieser Status unterscheidet sich vom temporären Aufenthaltstitel, der typischerweise von ausländischen Arbeitern gehalten wird. Die Wege sind in der Regel begrenzt und können umfassen:

• Personen, die bedeutende Beiträge zur Entwicklung Vietnams geleistet haben und vom Staat PR erhalten.
• Personen, die Ehepartner, Kinder oder Eltern vietnamesischer Staatsbürger sind, die dauerhaft in Vietnam leben.
• Personen, die über einen längeren Zeitraum (oft 5 Jahre oder mehr) in Vietnam mit einer gültigen temporären Aufenthaltserlaubnis wohnen und andere spezifische Bedingungen hinsichtlich stabilem Einkommen und Unterkunft erfüllen.

Der Prozess ist komplex, erfordert die Genehmigung des Ministry of Public Security und ist kein standardmäßiger Fortschritt vom Besitz einer Arbeitserlaubnis oder eines temporären Aufenthaltstitels.

Dependent Visa Optionen

Ausländische Staatsbürger mit gültiger Arbeitserlaubnis oder temporärem Aufenthaltstitel in Vietnam können möglicherweise ihre Angehörigen sponsern, um mit ihnen zu leben. Die gängige Dependent-Visa-Variante ist das TT-Visum.

Anspruchsvoraussetzungen für Dependents

Gängige Dependents umfassen typischerweise:

• Ehepartner des Inhabers der Arbeitserlaubnis/des TRC.
• Unverheiratete Kinder unter 18 Jahren des Inhabers der Arbeitserlaubnis/des TRC.

Erforderliche Dokumentation für Dependents

Die Dokumentation für einen Antrag auf Dependent-Visa umfasst in der Regel:

• Antragsformular.
• Reisepasskopie des Dependents.
• Nachweis der Beziehung (z.B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde) – muss legalisiert und übersetzt sein.
• Kopie des Reisepasses und gültige Arbeitserlaubnis/ TRC des Sponsors (des ausländischen Arbeiters).
• Nachweis des stabilen Einkommens und der Unterkunft des Sponsors in Vietnam.

Dependent-Visa (TT) werden in der Regel mit einer Gültigkeitsdauer ausgestellt, die die Gültigkeit der Arbeitserlaubnis oder des temporären Aufenthaltstitels des Sponsors nicht übersteigt.

Visa-Konformitätsverpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der vietnamesischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist sowohl für Arbeitgeber als auch für ausländische Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung.

Verpflichtungen der Arbeitgeber

Arbeitgeber, die ausländische Arbeiter sponsern, haben erhebliche Verantwortlichkeiten, darunter:

• Sicherstellen, dass der ausländische Staatsbürger vor Arbeitsbeginn eine gültige Arbeitserlaubnis oder Befreiung besitzt.
• Beantragung des erforderlichen Visums und der temporären Aufenthaltserlaubnis für den Arbeitnehmer.
• Registrierung des Arbeitnehmers bei der örtlichen Polizei innerhalb von 12 Stunden nach Ankunft bei seiner Unterkunft.
• Meldung von Änderungen im Beschäftigungsstatus oder der Adresse an die Behörden.
• Führung von Aufzeichnungen über Pässe, Visa, Arbeitserlaubnisse und Arbeitsverträge der ausländischen Mitarbeiter.
• Benachrichtigung der Behörden, wenn der Vertrag eines ausländischen Mitarbeiters endet oder er Vietnam verlässt.
• Einhaltung der Arbeitsgesetze bezüglich Verträgen, Löhnen, Arbeitszeiten und Sozialversicherungsbeiträgen (falls zutreffend).

Verpflichtungen der Arbeitnehmer

Ausländische Arbeitnehmer haben ebenfalls Pflichten, um ihren rechtlichen Status zu sichern:

• Besitz eines gültigen Reisepasses, Visums und Arbeitserlaubnis/Befreiung.
• Einhaltung der Bedingungen ihres Visums und ihrer Arbeitserlaubnis.
• Keine Tätigkeiten außerhalb des Geltungsbereichs ihrer Arbeitserlaubnis oder bei unbefugtem Arbeitgeber ausüben.
• Anmeldung ihres temporären Aufenthalts bei der örtlichen Polizei.
• Information des Arbeitgebers über Änderungen ihrer persönlichen Daten oder ihres Einwanderungsstatus.
• Einhaltung vietnamesischer Gesetze und Vorschriften.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen führen, darunter Bußgelder, Abschiebung und Einschränkungen bei zukünftigen Einreisen nach Vietnam für den Arbeitnehmer sowie Bußgelder oder Betriebsstörungen für den Arbeitgeber. Proaktive Verwaltung und Einhaltung der Verfahren sind entscheidend für eine erfolgreiche Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte in Vietnam.