Vereinbarungen in Vietnam

Die Schaffung konformer Beschäftigungsverhältnisse in Vietnam erfordert ein umfassendes Verständnis der Arbeitsgesetze des Landes, insbesondere in Bezug auf Arbeitsverträge. Diese Verträge dienen als grundlegendes Dokument, das die Rechte und Pflichten sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers umreißt, um Klarheit und rechtlichen Schutz für alle Beteiligten zu gewährleisten. Ein gut ausgearbeiteter Arbeitsvertrag ist entscheidend, um Streitigkeiten zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf innerhalb des vietnamesischen Rechtsrahmens sicherzustellen.

Das Navigieren durch die Details der Vertragstypen, obligatorischer Klauseln und Kündigungsverfahren ist für jedes Unternehmen, das in Vietnam tätig ist oder plant, dort zu einstellen, unerlässlich. Die Einhaltung der vom vietnamesischen Arbeitsgesetz vorgegebenen Vorschriften ist nicht nur eine Frage der Compliance, sondern auch ein Schlüssel zur Förderung einer stabilen und produktiven Belegschaft.

Arten von Arbeitsverträgen

Das vietnamesische Arbeitsrecht erkennt hauptsächlich zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen an, die sich hinsichtlich Dauer und Erneuerung unterscheiden. Das Verständnis dieser Typen ist grundlegend für die korrekte Gestaltung von Beschäftigungsverhältnissen.

Vertragstyp	Dauer	Erneuerung
Unbefristet	Kein festgelegter Zeitraum	Nicht anwendbar; läuft bis zur Kündigung gemäß Gesetz
Befristet	Bis zu 36 Monate	Kann einmal für maximal weitere 36 Monate verlängert werden. Nach Ablauf des zweiten befristeten Vertrags, wenn der Arbeitnehmer weiterarbeitet, wird automatisch ein unbefristeter Vertrag geschlossen.

Es ist wichtig, die Auswirkungen der Begrenzung der Erneuerung von befristeten Verträgen zu beachten, da sich die Beziehung automatisch in eine unbefristete umwandelt, wenn der Arbeitnehmer nach Ablauf des zweiten befristeten Vertrags weiterbeschäftigt wird.

Wesentliche Klauseln

Das vietnamesische Recht schreibt die Aufnahme bestimmter Klauseln in jeden Arbeitsvertrag vor, um Transparenz zu gewährleisten und die Rechte beider Parteien zu schützen. Das Weglassen dieser wesentlichen Bedingungen kann den Vertrag nicht konform machen.

Obligatorische Klauseln umfassen typischerweise:

• Name und Adresse des Arbeitgebers: Vollständiger rechtlicher Name und eingetragene Adresse des Arbeitgebers.
• Vollständiger Name des Arbeitnehmers, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, ID-/Reisepassnummer: Wesentliche persönliche Identifikationsdaten.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Definition der Position sowie der Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsort: Der primäre Ort, an dem der Arbeitnehmer seine Aufgaben ausführt.
• Vertragslaufzeit: Angabe, ob es sich um einen unbefristeten oder befristeten Vertrag handelt, und bei letzterem die Dauer.
• Arbeitszeiten und Ruhepausen: Details zu täglichen/wöchentlichen Arbeitsstunden, Pausen und freien Tagen.
• Gehalt und Zulagen: Grundgehalt, etwaige Zulagen sowie Zahlungsweise und -zeitpunkt.
• Sozial-, Gesundheits- und Arbeitslosenversicherung: Verpflichtung des Arbeitgebers, Beiträge zu den obligatorischen Versicherungssystemen zu leisten.
• Schulungen und Kompetenzentwicklung: Regelungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterschulungen, falls zutreffend.
• Arbeitsschutz und Gesundheit: Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers hinsichtlich eines sicheren Arbeitsumfelds.

Probezeit

Probezeiten sind nach vietnamesischem Recht zulässig, um sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer die Eignung zu beurteilen. Die maximale Dauer der Probezeit ist streng geregelt und hängt von der Art der Tätigkeit ab.

Maximale Probezeiten sind:

• Bis zu 60 Tage: Für Positionen, die hohe technische oder professionelle Fähigkeiten erfordern.
• Bis zu 30 Tage: Für Positionen mit standardmäßigen technischen oder professionellen Fähigkeiten.
• Bis zu 6 Arbeitstage: Für andere Tätigkeiten.

Während der Probezeit muss der Arbeitnehmer mindestens 85 % des vereinbarten Gehalts für die Position erhalten. Beide Parteien können das Probezeitvereinbarung ohne Vorankündigung oder Entschädigung kündigen. Wenn der Arbeitnehmer die Probezeit erfolgreich abschließt, muss ein offizieller Arbeitsvertrag unterzeichnet werden oder der bestehende Vertrag wird offiziell.

Vertraulichkeits- und Non-Compete-Klauseln

Vertraulichkeits- und Non-Compete-Klauseln sind in Arbeitsverträgen üblich, insbesondere bei Rollen, die sensible Informationen oder spezialisiertes Wissen betreffen.

• Vertraulichkeit: Klauseln, die vertrauliche Geschäftsinformationen schützen, sind in Vietnam grundsätzlich durchsetzbar, sofern die Informationen klar als vertraulich definiert sind und der Umfang der Verpflichtung angemessen ist.
• Non-Compete: Non-Compete-Klauseln sind in Vietnam schwerer durchzusetzen. Obwohl sie nicht ausdrücklich verboten sind, hängt ihre Durchsetzbarkeit oft von spezifischen Bedingungen ab, wie z.B. der Bereitstellung einer angemessenen Entschädigung während der Non-Compete-Periode, der Begrenzung des geografischen Geltungsbereichs und der Dauer sowie der Sicherstellung, dass die Einschränkung den Arbeitnehmer nicht unzumutbar daran hindert, seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Ohne klare rechtliche Präzedenzfälle und spezifische gesetzliche Vorgaben ist es für Arbeitgeber oft schwierig, Non-Compete-Beschränkungen vor Gericht durchzusetzen.

Vertragsänderung und -kündigung

Jegliche Änderungen an einem bestehenden Arbeitsvertrag müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, vereinbart werden. Dies stellt sicher, dass Änderungen der Bedingungen formell dokumentiert und von beiden Parteien anerkannt werden.

Die Beendigung eines Arbeitsvertrags kann unter verschiedenen Umständen erfolgen, die jeweils spezifische gesetzliche Anforderungen hinsichtlich Kündigungsfristen und möglicher Abfindungen haben:

• Einvernehmliche Lösung: Der Vertrag kann jederzeit bei gegenseitigem schriftlichem Einvernehmen beendet werden.
• Kündigung durch den Arbeitnehmer: Arbeitnehmer können kündigen, indem sie die erforderliche Kündigungsfrist (in der Regel 30 Tage bei unbefristeten Verträgen oder wie bei befristeten Verträgen festgelegt, wobei in bestimmten Fällen eine sofortige Kündigung möglich ist).
• Kündigung durch den Arbeitgeber aus wichtigem Grund: Arbeitgeber können einen Vertrag aus bestimmten im Arbeitsgesetz festgelegten Gründen kündigen (z.B. Fehlverhalten des Arbeitnehmers, wiederholtes Versagen bei der Erfüllung der Pflichten, Krankheit). Es gelten strenge Verfahren und Kündigungsfristen.
• Redundanz/Umstrukturierung: Die Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen, Umstrukturierungen oder technologischen Änderungen erfordert spezielle Verfahren, einschließlich der Entwicklung eines Plans zur Arbeitskräfteplanung und der Bereitstellung einer Kündigungsfrist.
• Ablauf des befristeten Vertrags: Ein befristeter Vertrag endet automatisch mit Ablaufdatum, sofern er nicht verlängert oder in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt wird.

Die Einhaltung der Kündigungsfristen und Abfindungsverpflichtungen ist während der Beendigung entscheidend, um rechtliche Herausforderungen zu vermeiden. Abfindungszahlungen sind in der Regel für Arbeitnehmer erforderlich, die mindestens 12 Monate beschäftigt sind, außer bei Kündigungen wegen bestimmter Verfehlungen oder wenn Arbeitslosenversicherungsleistungen gezahlt werden.