Die Navigation durch Arbeitsvorschriften ist für Unternehmen, die in Vietnam tätig sind, von entscheidender Bedeutung. Der Arbeitsgesetzbuch des Landes legt klare Richtlinien bezüglich Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und anderer Aspekte der Arbeitszeit der Mitarbeiter fest. Das Verständnis und die Einhaltung dieser Regeln sind wesentlich für die Compliance, die faire Behandlung der Mitarbeiter und die Vermeidung potenzieller rechtlicher Probleme.
Diese Vorschriften zielen darauf ab, die Bedürfnisse des Arbeitgebers mit dem Wohlbefinden der Mitarbeiter in Einklang zu bringen, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern und gleichzeitig die Produktivität zu unterstützen. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Umsetzung von Richtlinien und Praktiken, die mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs zur Arbeitszeit übereinstimmen.
Standardarbeitszeiten und Arbeitswochenstruktur
Die Standardarbeitszeit in Vietnam ist im Allgemeinen auf 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche begrenzt. Das Gesetz erlaubt jedoch eine reduzierte Standardarbeitszeit für bestimmte Berufe oder Tätigkeiten, die besonders anstrengend, gefährlich oder giftig sind, wie vom Ministerium für Arbeit, Invaliden und Sozialwesen (MOLISA) festgelegt. Für die meisten Mitarbeiter sind die maximalen Standardstunden 48 pro Woche.
Die Standardarbeitswoche besteht typischerweise aus sechs Tagen, aber Arbeitgeber können eine Fünf-Tage-Arbeitswoche (40 Stunden) umsetzen, ohne die Löhne der Mitarbeiter zu reduzieren, vorausgesetzt, dies wird im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag vereinbart. Der spezifische Tages- und Wochenplan wird vom Arbeitgeber festgelegt, darf jedoch die gesetzlichen Grenzen nicht überschreiten.
Überstundenregelungen und Vergütungsanforderungen
Arbeitgeber können von Mitarbeitern verlangen, Überstunden zu leisten, aber es gelten strenge Grenzen. Die Gesamtüberstunden dürfen 50 % der Standardarbeitszeit pro Tag nicht überschreiten. Die maximalen Überstunden sind auf 40 Stunden pro Monat und 200 Stunden pro Jahr begrenzt. In bestimmten Fällen, insbesondere bei dringenden Produktions- oder Geschäftsanforderungen, kann die jährliche Überstundenbegrenzung auf bis zu 300 Stunden verlängert werden, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind und die Benachrichtigung an die regionale Arbeitsbehörde erfolgt.
Überstunden müssen mit höheren Raten als die Standardstunden vergütet werden. Die spezifischen Raten hängen davon ab, wann die Überstunden geleistet werden:
| Zeitraum der Überarbeit | Mindestvergütungsrate (im Vergleich zum Standardstundenlohn) |
|---|---|
| Wochentage | 150% |
| Wochenenden | 200% |
| Feiertage/Bezahlter Urlaub | 300% (plus der Standardtageslohn für diesen Tag) |
Wenn Überstunden während Nachtschichten geleistet werden, haben die Mitarbeiter Anspruch auf eine zusätzliche Zahlung von mindestens 30 % ihres Standardstundenlohns, zusätzlich zur anwendbaren Überstundenrate für den Tag (Wochentag, Wochenende oder Feiertag).
Ruhezeiten und Pausenansprüche
Das vietnamesische Arbeitsrecht schreibt bestimmte Ruhezeiten vor, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten. Mitarbeiter, die 6 Tage die Woche arbeiten, haben Anspruch auf mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhe pro Woche, die in der Regel auf einen Sonntag fallen. Für Mitarbeiter, die 5 Tage die Woche arbeiten, beträgt die wöchentliche Ruhezeit in der Regel 48 aufeinanderfolgende Stunden.
Während des Arbeitstages haben die Mitarbeiter Anspruch auf Pausen. Für diejenigen, die 8 Stunden pro Tag arbeiten, muss es mindestens eine 30-minütige Pause während der Arbeitszeit geben, wenn während des Tages gearbeitet wird, oder mindestens eine 45-minütige Pause, wenn nachts gearbeitet wird. Diese Pausen sind in der Regel bezahlt und werden innerhalb der Arbeitszeit gezählt.
Nachtschicht- und Wochenendarbeitsregelungen
Nachtschichtarbeit wird im Allgemeinen als Arbeit definiert, die zwischen 22:00 Uhr und 6:00 Uhr am folgenden Tag geleistet wird. Mitarbeiter, die Nachtschichten arbeiten, haben Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung. Neben dem Standardlohn müssen sie eine zusätzliche Zahlung von mindestens 30 % ihres Standardstundenlohns für die während der Nachtschicht geleisteten Stunden erhalten.
Arbeit an Wochenenden (dem wöchentlichen Ruhetag) gilt als Überstunden und muss mit einem Satz von mindestens 200 % des Standardstundenlohns vergütet werden, wie im Abschnitt Überstunden erwähnt. Wenn die Wochenendarbeit in die Nachtschicht fällt, gelten sowohl der Wochenendarbeitstarif als auch die Nachtschichtzulage.
Verpflichtungen zur Arbeitszeitaufzeichnung
Arbeitgeber in Vietnam sind gesetzlich verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu führen, einschließlich Standardstunden, Überstunden und Ruhezeiten. Diese Aufzeichnungen sind entscheidend, um die Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs nachzuweisen, und unterliegen Kontrollen durch die Arbeitsbehörden.
Geeignete Aufzeichnungsmethoden können Stundenzettel, Zeiterfassungssysteme, elektronische Systeme oder andere verifizierbare Mittel umfassen. Die Aufzeichnungen sollten deutlich den Beginn und das Ende der Arbeit jeden Tag, alle genommenen Pausen und die insgesamt gearbeiteten Stunden zeigen, wobei zwischen Standard- und Überstunden unterschieden wird. Die Pflege dieser Aufzeichnungen ist eine grundlegende Anforderung für alle Arbeitgeber.
