Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Vietnam erfordert ein gründliches Verständnis der Arbeitsgesetze des Landes, um die Einhaltung sicherzustellen und potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden. Der rechtliche Rahmen, der hauptsächlich durch den Arbeitsgesetzbuch geregelt wird, legt spezifische Verfahren, Kündigungsfristen und Ansprüche fest, an die Arbeitgeber bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses gebunden sind. Das Versäumnis, diese Vorschriften einzuhalten, kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen für Unternehmen führen.
Das Verständnis der Nuancen einer rechtmäßigen Kündigung, einschließlich gültiger Gründe, erforderlicher Dokumentation und Arbeitnehmerrechte, ist für Unternehmen, die in Vietnam tätig sind, von entscheidender Bedeutung. Dazu gehört die Unterscheidung zwischen einer vom Arbeitgeber aus Gründen des Mitarbeitungsverhaltens oder geschäftlicher Notwendigkeiten initiierten Kündigung und einer vom Arbeitnehmer initiierten Kündigung. Die strikte Einhaltung der Verfahrensanforderungen ist ebenso wichtig wie ein gültiger Kündigungsgrund.
Kündigungsfristen
Das vietnamesische Arbeitsrecht schreibt je nach Art des Arbeitsvertrags und Kündigungsgrund bestimmte Kündigungsfristen vor. Diese Fristen sollen den Arbeitnehmern eine angemessene Zeit geben, um eine neue Beschäftigung zu suchen.
| Vertragsart | Mindestkündigungsfrist (vom Arbeitgeber initiierte Kündigung) |
|---|---|
| Unbefristeter Vertrag | Mindestens 45 Tage |
| Befristeter Vertrag (12 bis 36 Monate) | Mindestens 30 Tage |
| Befristeter Vertrag (unter 12 Monate) | Mindestens 3 Arbeitstage |
| Spezielle Fälle (z.B. Krankheit/Verletzung des Mitarbeiters) | Variiert je nach Behandlungsdauer |
Beachten Sie, dass längere Kündigungsfristen im Arbeitsvertrag oder im kollektiven Arbeitsvertrag festgelegt sein können, wobei diese Bedingungen vorrangig gelten. Arbeitnehmer haben ebenfalls Kündigungsfristen, wenn sie kündigen, die in der Regel kürzer sind als die für vom Arbeitgeber initiierte Kündigungen.
Berechnung und Ansprüche bei Abfindung
Arbeitnehmer, die mindestens 12 Monate für einen Arbeitgeber gearbeitet haben, haben im Allgemeinen Anspruch auf Abfindung bei Beendigung, es sei denn, die Kündigung erfolgt aus bestimmten Gründen wie Eigenverschulden des Mitarbeiters, das zu einer disziplinarischen Kündigung führt, oder der Mitarbeiter kündigt selbst.
Die Abfindung wird auf Basis der Dienstjahre des Mitarbeiters und seines durchschnittlichen Monatsgehalts berechnet.
- Dienstjahre: Berechnet ab dem ersten Tag, an dem der Mitarbeiter beim Arbeitgeber angefangen hat, bis zum Kündigungsdatum. Jegliche Zeit, in der Beiträge zur Arbeitslosenversicherung gezahlt wurden, wird bei der Berechnung der Dienstjahre abgezogen, da die Arbeitslosenversicherung einen Teil des Einkommens nach der Beschäftigung abdeckt.
- Durchschnittliches Monatsgehalt: Dies ist in der Regel das Durchschnittsgehalt der sechs Monate vor dem Kündigungsdatum, wie im Arbeitsvertrag festgelegt.
Der Abfindungsbetrag beträgt die Hälfte eines Monatsgehalts pro Dienstjahr.
Formel: Abfindung = (Dienstjahre - Zeitraum der Arbeitslosenversicherung) * (Durchschnittsmonatseinkommen / 2)
Beispiel: Ein Mitarbeiter mit 5 Dienstjahren und einem durchschnittlichen Monatseinkommen von VND 10.000.000, der während des gesamten Zeitraums Beiträge zur Arbeitslosenversicherung gezahlt hat, hätte Anspruch auf eine Abfindung für 5 Jahre. Die Berechnung lautet: 5 * (VND 10.000.000 / 2) = VND 25.000.000.
Gründe für die Kündigung
Das vietnamesische Recht legt die gültigen Gründe fest, aus denen ein Arbeitgeber rechtmäßig einen Arbeitsvertrag kündigen kann. Diese Gründe werden im Allgemeinen in die Kategorien "mit Grund" (aufgrund des Verhaltens oder der Leistung des Mitarbeiters) oder "ohne Grund" (aus geschäftlichen Gründen) eingeteilt.
Kündigung mit Grund (vom Arbeitgeber initiiert):
- Der Mitarbeiter erfüllt seine Arbeit nach schriftlicher Abmahnung wiederholt nicht.
- Der Mitarbeiter handelt unehrlich am Arbeitsplatz.
- Der Mitarbeiter begeht Diebstahl, Veruntreuung, Glücksspiel, vorsätzliche Verletzungen oder konsumiert illegal Drogen am Arbeitsplatz.
- Der Mitarbeiter offenbart Geschäfts- oder Technologietreuegeheimnisse oder verletzt das geistige Eigentum des Arbeitgebers.
- Der Mitarbeiter verursacht erheblichen Schaden oder droht, erheblichen Schaden an den Vermögenswerten oder Interessen des Arbeitgebers zu verursachen.
- Der Mitarbeiter fehlt ohne triftigen Grund an einer festgelegten Anzahl von Tagen innerhalb eines Monats oder Jahres (die genaue Zahl hängt von internen Arbeitsvorschriften ab).
- Der Mitarbeiter erreicht das Rentenalter.
- Der Mitarbeiter ist krank oder verletzt und bleibt nach Ablauf einer bestimmten Frist arbeitsunfähig (abhängig vom Vertragstyp und Behandlungsdauer).
- Ereignisse höherer Gewalt, die den Arbeitgeber an der Erfüllung des Vertrags hindern.
Kündigung ohne Grund (vom Arbeitgeber initiiert):
- Restrukturierung, technologische Änderungen oder wirtschaftliche Gründe, die zu einer Personalreduzierung führen.
- Fusion, Übernahme, Abteilung oder Trennung des Unternehmens.
Es ist entscheidend, dass der Arbeitgeber klare Beweise für den gewählten Kündigungsgrund vorlegen kann.
Verfahrensanforderungen für eine rechtmäßige Kündigung
Die strikte Einhaltung der Verfahrensvorschriften ist für eine rechtmäßige Kündigung in Vietnam unerlässlich. Das Überspringen von Schritten oder das unzureichende Dokumentieren des Prozesses kann eine ansonsten gültige Kündigung unwirksam machen.
Wichtige Verfahrensschritte umfassen typischerweise:
- Gültigen Grund feststellen: Sicherstellen, dass der Kündigungsgrund einer der rechtlich anerkannten Gründe ist.
- Beweismittel sammeln: Dokumente sammeln, die den Kündigungsgrund untermauern (z.B. Leistungsbeurteilungen, Abmahnungen, Nachweise für Fehlverhalten, Geschäftspläne für Restrukturierungen).
- Beratung mit der Arbeitnehmervertretung: Für die meisten vom Arbeitgeber initiierten Kündigungen (insbesondere solche im Zusammenhang mit Leistung, Verhalten oder geschäftlichen Gründen) ist die Beratung mit der gewerkschaftlichen Arbeitnehmervertretung (z.B. Gewerkschaft) verpflichtend. Der Arbeitgeber muss die Organisation benachrichtigen und möglicherweise eine Besprechung zur Diskussion der geplanten Kündigung abhalten.
- Kündigungsschreiben ausstellen: Dem Arbeitnehmer schriftlich kündigen, unter Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfristen. Das Schreiben muss den Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum klar angeben.
- Besprechung abhalten (bei disziplinarischer Kündigung): Bei Kündigung aus disziplinarischen Gründen muss eine Disziplinarbesprechung mit Anwesenheit des Mitarbeiters, eines Vertreters der Arbeitnehmervertretung und ggf. Zeugen stattfinden. Das Protokoll dieser Sitzung ist zu führen.
- Kündigungsentscheidung ausstellen: Dem Arbeitnehmer eine formale schriftliche Entscheidung oder Beschluss über die Kündigung, das Wirksamkeitsdatum sowie Details zu Schlusszahlungen und Ansprüchen vorlegen.
- Abschluss der Schlusszahlungen: Dem Arbeitnehmer alle ausstehenden Löhne, angesammelten Urlaubstage, Abfindung (falls zutreffend) und sonstige im Vertrag oder im kollektiven Vertrag festgelegte Leistungen oder Zulagen zahlen. Dies muss innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erfolgen (in der Regel innerhalb von 14 Arbeitstagen nach Kündigung oder bis zu 30 Tage in besonderen Fällen).
- Dokumente zurückgeben: Das Sozialversicherungskonto und andere persönliche Dokumente des Mitarbeiters, die beim Arbeitgeber liegen, zurückgeben.
Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer gegen ungerechtfertigte Kündigung
Das vietnamesische Recht gewährt den Arbeitnehmern erheblichen Schutz gegen ungerechtfertigte Kündigung. Eine Kündigung gilt als ungerechtfertigt, wenn sie ohne gültigen rechtlichen Grund oder ohne Einhaltung der korrekten Verfahren erfolgt.
Wenn ein Arbeitgeber nachweislich einen Arbeitnehmer ungerechtfertigt entlässt, können die Folgen sein:
- Wiedereinstellung: Der Arbeitgeber kann verpflichtet werden, den Arbeitnehmer wieder in seine vorherige Position einzusetzen.
- Rückzahlung der Löhne: Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer die unrechtmäßig ausgefallenen Löhne für den Zeitraum der unrechtmäßigen Arbeitslosigkeit plus mindestens zwei Monatslöhne zahlen.
- Entschädigung: Der Arbeitgeber kann je nach Umständen zusätzliche Entschädigungen zahlen müssen.
- Abfindung: Wird der Arbeitnehmer wiedereingestellt, wird die Dauer der ungerechtfertigten Kündigung auf die Dienstjahre für zukünftige Abfindungsberechnungen angerechnet. Möchte der Arbeitnehmer nicht wiedereingestellt werden, muss der Arbeitgeber zusätzlich zur Rückzahlung und Entschädigung eine Abfindung zahlen.
- Öffentliche Entschuldigung: In einigen Fällen kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, eine öffentliche Entschuldigung gegenüber dem Arbeitnehmer auszusprechen.
Bestimmte Arbeitnehmer genießen erweiterten Schutz, z.B. schwangere Arbeitnehmer, Arbeitnehmer in Mutterschaftsurlaub, Arbeitnehmer in Krankenstand oder in Behandlung (innerhalb der gesetzlichen Grenzen) sowie Gewerkschaftsvertreter in ihrer Funktion. Die Kündigung dieser Arbeitnehmer erfordert noch strengere Einhaltung spezifischer gesetzlicher Bestimmungen. Arbeitgeber müssen bei Kündigungen in Vietnam äußerste Vorsicht walten lassen und die vollständige Einhaltung aller Vorschriften sicherstellen.
