Vietnam

Wenn ein Arbeitgeber wie Rivermate in Vietnam einen Employer of Record (EOR) verwendet, übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung der persönlichen Einkommensteuer (PIT) im Namen der Mitarbeiter sowie die Beiträge des Arbeitgebers und der Mitarbeiter zur Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung.

Der EOR stellt die Einhaltung der vietnamesischen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher, die komplex und häufigen Änderungen unterworfen sein können. Durch die Übernahme dieser Verantwortlichkeiten hilft der EOR, das Risiko der Nichteinhaltung und potenzieller Strafen für das Kundenunternehmen zu mindern. Dies ermöglicht dem Kunden, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sichergestellt wird, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung genau und rechtzeitig erfüllt werden.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Vietnam zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und potenzielle Risiken, die mit diesem Ansatz verbunden sind:

1. Rechtliche Klassifizierung: In Vietnam ist die Unterscheidung zwischen einem Mitarbeiter und einem unabhängigen Auftragnehmer entscheidend. Unabhängige Auftragnehmer werden typischerweise für spezifische Projekte oder Aufgaben engagiert und unterliegen nicht denselben Arbeitsgesetzen wie Mitarbeiter. Eine Fehlklassifizierung kann zu rechtlichen Problemen führen, einschließlich Geldstrafen und Nachzahlungen für Leistungen und Steuern.

2. Vertragliche Vereinbarung: Beim Engagement eines unabhängigen Auftragnehmers ist es wichtig, einen klaren und umfassenden Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen festlegt. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festhalten, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Mitarbeiter ist.

3. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer in Vietnam sind für ihre eigenen Steuererklärungen verantwortlich, einschließlich der Einkommensteuer und der Sozialversicherungsbeiträge. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Auftragnehmer über ihre Steuerpflichten informiert sind, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden.

4. Kontrolle und Aufsicht: Arbeitgeber müssen vorsichtig sein, wie viel Kontrolle und Aufsicht sie über unabhängige Auftragnehmer ausüben. Übermäßige Kontrolle kann die Grenzen zwischen einem Mitarbeiter und einem Auftragnehmer verwischen, was möglicherweise zu einer Umklassifizierung als Mitarbeiter führt.

5. Leistungen und Schutz: Unabhängige Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf dieselben Leistungen und Schutzmaßnahmen wie Mitarbeiter nach vietnamesischem Arbeitsrecht. Dies umfasst Krankenversicherung, Sozialversicherung und andere gesetzliche Leistungen. Arbeitgeber sollten diese Unterscheidung transparent machen, um Missverständnisse zu vermeiden.

6. Streitbeilegung: Alle Streitigkeiten, die sich aus der vertraglichen Beziehung mit einem unabhängigen Auftragnehmer ergeben, sollten gemäß den im Vertrag festgelegten Bedingungen geregelt werden. Es ist ratsam, einen Streitbeilegungsmechanismus wie Schiedsgerichtsbarkeit oder Mediation einzubeziehen, um etwaige Konflikte zu lösen.

Angesichts dieser Komplexitäten entscheiden sich viele Unternehmen dafür, einen Employer of Record (EOR)-Dienst wie Rivermate zu nutzen, wenn sie nach Vietnam expandieren. Ein EOR kann dabei helfen, die lokalen Arbeitsgesetze zu navigieren, die Einhaltung sicherzustellen und Risiken im Zusammenhang mit der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer zu mindern. Durch die Nutzung eines EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und die administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten den Experten überlassen.

HR-Compliance in Vietnam bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Löhne, Arbeitszeiten, Sozialversicherung, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Kündigungsverfahren. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: Vietnam verfügt über einen umfassenden Rechtsrahmen für Beschäftigung, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs, des Sozialversicherungsgesetzes und verschiedener Dekrete und Rundschreiben. Unternehmen müssen diese Gesetze einhalten, um rechtliche Strafen, Bußgelder und potenzielle Klagen zu vermeiden.

2. Mitarbeiterrechte und -schutz: Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Mitarbeiter geschützt sind, einschließlich fairer Löhne, sicherer Arbeitsbedingungen und Leistungen wie Sozialversicherung und Krankenversicherung. Dies trägt zur Aufrechterhaltung einer motivierten und produktiven Belegschaft bei.

3. Reputation und Vertrauen: Die Einhaltung der HR-Compliance stärkt den Ruf eines Unternehmens als fairer und verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Dies kann das Markenimage des Unternehmens verbessern und es für potenzielle Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner attraktiver machen.

4. Risikomanagement: Nicht-Compliance kann zu erheblichen Risiken führen, einschließlich finanzieller Strafen, rechtlicher Auseinandersetzungen und Schäden am Ruf des Unternehmens. Durch die Sicherstellung der Compliance können Unternehmen diese Risiken mindern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren.

5. Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance stellt sicher, dass Beschäftigungspraktiken standardisiert und optimiert sind. Dies kann zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz führen, da HR-Prozesse klar, konsistent und rechtlich einwandfrei sind.

6. Mitarbeiterbeziehungen: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze fördert eine positive Beziehung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Sie hilft, Streitigkeiten einvernehmlich zu lösen und stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlen, was zu höheren Bindungsraten führen kann.

Angesichts der Komplexität der Arbeitsgesetze in Vietnam entscheiden sich viele Unternehmen für die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate. Ein EOR kann alle Aspekte der HR-Compliance übernehmen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung, und sicherstellen, dass das Unternehmen den lokalen Gesetzen entspricht. Dies ermöglicht es den Unternehmen, sich auf ihre strategischen Ziele zu konzentrieren und gleichzeitig die Risiken im Zusammenhang mit Nicht-Compliance zu minimieren.

Die Gründung eines Unternehmens in Vietnam umfasst mehrere Schritte und kann aufgrund der verschiedenen rechtlichen und administrativen Anforderungen eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Vietnam:

1. Vorgründungsphase (1-2 Wochen):

   • Marktforschung und Machbarkeitsstudie: Durchführung von Marktforschung und Machbarkeitsstudien, um das Geschäftsumfeld und das Potenzial in Vietnam zu verstehen.
   • Geschäftsplanerstellung: Erstellung eines umfassenden Geschäftsplans, der die Geschäftsziele, Strategien und Finanzprognosen darlegt.

2. Firmenname Registrierung (1-2 Wochen):

   • Namensreservierung: Überprüfung der Verfügbarkeit des gewünschten Firmennamens und Reservierung beim Department of Planning and Investment (DPI).

3. Antrag auf Investitionsregistrierungszertifikat (IRC) (3-4 Wochen):

   • Vorbereitung der Dokumente: Vorbereitung der erforderlichen Dokumente wie Antragsformular, Geschäftsplan, Finanzberichte und Nachweis des rechtlichen Status der Investoren.
   • Einreichung beim DPI: Einreichung des Antrags beim DPI zur Ausstellung des Investitionsregistrierungszertifikats (IRC).
   • IRC-Ausstellung: Das DPI prüft den Antrag und stellt das IRC aus, wenn alle Anforderungen erfüllt sind.

4. Antrag auf Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC) (2-3 Wochen):

   • Vorbereitung der Dokumente: Vorbereitung der Dokumente einschließlich Antragsformular, Unternehmenssatzung, Liste der Gründungsgesellschafter und anderer erforderlicher Dokumente.
   • Einreichung beim DPI: Einreichung des Antrags beim DPI zur Ausstellung des Unternehmensregistrierungszertifikats (ERC).
   • ERC-Ausstellung: Das DPI prüft den Antrag und stellt das ERC aus, wenn alle Anforderungen erfüllt sind.

5. Nachgründungsverfahren (2-4 Wochen):

   • Siegelherstellung: Beschaffung eines Unternehmenssiegels von einem autorisierten Siegelhersteller.
   • Steuerregistrierung: Registrierung für Steuern beim örtlichen Finanzamt und Erhalt einer Steuernummer.
   • Eröffnung eines Bankkontos: Eröffnung eines Firmenbankkontos in Vietnam.
   • Sozialversicherungsregistrierung: Registrierung für die Sozialversicherung bei der örtlichen Sozialversicherungsbehörde.
   • Arbeitsregistrierung: Registrierung des Unternehmens bei der örtlichen Arbeitsbehörde.

6. Betriebseinrichtung (variabel):

   • Büroeinrichtung: Sicherung von Büroräumen und Einrichtung des physischen Büros.
   • Einstellung von Mitarbeitern: Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern gemäß den Geschäftsanforderungen.
   • Compliance und Berichterstattung: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften, einschließlich regelmäßiger Berichterstattung an die zuständigen Behörden.

Insgesamt kann der gesamte Prozess der Unternehmensgründung in Vietnam etwa 2-3 Monate dauern, abhängig von der Komplexität des Geschäfts und der Effizienz der administrativen Verfahren. Diese Zeitspanne kann jedoch je nach spezifischen Umständen und der Reaktionsfähigkeit der zuständigen Behörden variieren.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele der administrativen und rechtlichen Anforderungen im Namen des Unternehmens übernehmen, sodass sich das Unternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann und der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Etablierung einer Präsenz in Vietnam reduziert wird.

In Vietnam haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Auswirkungen. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Gründung einer Rechtsperson: Ausländische Unternehmen können ein Repräsentationsbüro, eine Niederlassung oder eine Tochtergesellschaft in Vietnam gründen. Dies erfordert die Registrierung beim Department of Planning and Investment und das Einholen der erforderlichen Lizenzen. Sobald dies geschehen ist, kann das Unternehmen direkt Mitarbeiter einstellen.
   • Einhaltungsanforderungen: Diese Option erfordert die Einhaltung der vietnamesischen Arbeitsgesetze, einschließlich Verträgen, Sozialversicherung, Krankenversicherung und Einkommensteuer. Arbeitgeber müssen auch die Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Kündigung einhalten.

2. Outsourcing an eine lokale Agentur:

   • Personalagenturen: Unternehmen können Arbeitnehmer über lokale Personalagenturen einstellen. Diese Agenturen übernehmen die Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies kann eine flexible Lösung für kurzfristige oder projektbezogene Bedürfnisse sein.
   • Kosten und Management: Während dies die administrativen Belastungen reduzieren kann, können höhere Kosten durch Agenturgebühren entstehen. Außerdem hat das Unternehmen möglicherweise weniger direkte Kontrolle über die Mitarbeiter.

3. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer:

   • Vertragsvereinbarungen: Unternehmen können Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer für spezifische Aufgaben oder Projekte engagieren. Dies erfordert die Erstellung klarer Verträge, die den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Dauer festlegen.
   • Rechtliche Überlegungen: Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Beziehung den Freiberufler nicht versehentlich als Arbeitnehmer klassifiziert, was zu rechtlichen und steuerlichen Komplikationen führen könnte.

4. Employer of Record (EOR) Dienstleistungen:

   • Verwendung eines EOR wie Rivermate: Ein EOR kann Mitarbeiter im Namen des Unternehmens einstellen und alle rechtlichen, administrativen und HR-Verantwortlichkeiten übernehmen. Dies umfasst Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuerkonformität und die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
   • Vorteile:
     • Geschwindigkeit und Effizienz: EOR-Dienstleistungen können Mitarbeiter schnell an Bord nehmen, ohne dass eine lokale Einheit gegründet werden muss.
     • Einhaltung der Vorschriften: EORs sind mit den lokalen Arbeitsgesetzen vertraut und gewährleisten die vollständige Einhaltung, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme reduziert wird.
     • Kosteneffektiv: Obwohl eine Servicegebühr anfällt, können die Gesamtkosten niedriger sein als die Gründung einer lokalen Einheit und die eigenständige Verwaltung der HR-Funktionen.
     • Fokus auf das Kerngeschäft: Unternehmen können sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR die HR- und Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass direkte Beschäftigung und Outsourcing an lokale Agenturen praktikable Optionen sind, aber die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate erhebliche Vorteile in Bezug auf Geschwindigkeit, Compliance und administrative Einfachheit bietet. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die schnell und effizient in den vietnamesischen Markt eintreten möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit.

Ja, Mitarbeiter in Vietnam erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate angestellt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher, was in einem Land wie Vietnam, wo die Arbeitsgesetze streng und komplex sind, entscheidend ist.

Hier sind einige wichtige Punkte, wie ein EOR sicherstellt, dass Mitarbeiter in Vietnam ihre Rechte und Leistungen erhalten:

1. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Ein EOR wie Rivermate stellt sicher, dass Arbeitsverträge den vietnamesischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs, entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Feiertagen.

2. Sozialversicherung und Krankenversicherung: In Vietnam sind Arbeitgeber verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung für ihre Mitarbeiter zu leisten. Ein EOR verwaltet diese Beiträge und stellt sicher, dass die Mitarbeiter versichert sind und Leistungen wie medizinische Versorgung, Mutterschaftsurlaub und Renten erhalten.

3. Arbeitsverträge: Der EOR stellt rechtskonforme Arbeitsverträge zur Verfügung, die die Arbeitsbedingungen, einschließlich Gehalt, Arbeitsaufgaben und Kündigungsbedingungen, festlegen. Dies sorgt für Transparenz und schützt die Rechte der Mitarbeiter.

4. Lohnabrechnung: Ein EOR übernimmt die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Dies umfasst die Verwaltung von Abzügen für Steuern und Sozialbeiträge, die in Vietnam obligatorisch sind.

5. Mitarbeiterleistungen: Ein EOR kann zusätzliche Leistungen anbieten, die in Vietnam üblich sind, wie Krankenversicherung, Zulagen und Boni. Dies hilft, Talente zu gewinnen und zu halten, indem wettbewerbsfähige Vergütungspakete angeboten werden.

6. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten verfügt ein EOR über die Expertise, diese gemäß den vietnamesischen Arbeitsgesetzen zu behandeln und sicherzustellen, dass die Rechte der Mitarbeiter geschützt werden.

7. Kündigung und Abfindung: Ein EOR stellt sicher, dass jede Beendigung des Arbeitsverhältnisses legal und fair erfolgt, indem die erforderliche Kündigungsfrist und Abfindung gemäß vietnamesischem Recht gewährt werden.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in Vietnam alle ihre gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten und gleichzeitig die Risiken der Nichteinhaltung minimieren. Dies ermöglicht es den Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Beschäftigungsvorschriften übernimmt.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR)-Service wie Rivermate in Vietnam nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten, die der EOR im Namen des Unternehmens übernimmt:

1. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für das Erstellen, Ausstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen in Übereinstimmung mit den vietnamesischen Arbeitsgesetzen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Verträge in der Landessprache verfasst sind und alle erforderlichen Bedingungen und Konditionen enthalten, wie gesetzlich vorgeschrieben.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Dies umfasst die Berechnung von Löhnen, Überstunden, Boni und anderen Vergütungen gemäß den vietnamesischen Vorschriften.

3. Steuerkonformität: Der EOR übernimmt die Berechnung, Einbehaltung und Abführung aller erforderlichen Steuern, einschließlich der Einkommensteuer und der Sozialversicherungsbeiträge. Er stellt die Einhaltung des vietnamesischen Steuergesetzes sicher und reicht die erforderlichen Berichte bei den Steuerbehörden ein.

4. Sozialversicherung und Leistungen: Der EOR ist verantwortlich für die Anmeldung der Mitarbeiter in obligatorischen Sozialversicherungsprogrammen, einschließlich Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Rentensystemen. Er verwaltet auch die Beiträge und stellt die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicher.

5. Arbeitsrechtskonformität: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den vietnamesischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren. Er bleibt über Änderungen der Gesetzgebung informiert und passt die Praktiken entsprechend an.

6. Einarbeitung und Offboarding von Mitarbeitern: Der EOR verwaltet den Einarbeitungsprozess, einschließlich Hintergrundprüfungen, Dokumentenüberprüfung und Orientierung. Er übernimmt auch die Offboarding-Verfahren und stellt sicher, dass Kündigungen legal durchgeführt werden und alle endgültigen Zahlungen und Ansprüche abgewickelt werden.

7. Arbeitserlaubnisse und Visa: Für ausländische Mitarbeiter unterstützt der EOR bei der Beschaffung der erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa und stellt die Einhaltung der Einwanderungsgesetze und -vorschriften sicher.

8. Streitbeilegung: Der EOR übernimmt die Bearbeitung von arbeitsbezogenen Streitigkeiten oder Beschwerden und arbeitet daran, Probleme gemäß den vietnamesischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu lösen. Er kann das Unternehmen auch in rechtlichen Verfahren vertreten, falls erforderlich.

9. Gesundheits- und Sicherheitskonformität: Der EOR stellt sicher, dass die Standards für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eingehalten werden, führt notwendige Schulungen durch und implementiert Richtlinien zum Schutz der Mitarbeiter.

10. Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Der EOR führt genaue und aktuelle Beschäftigungsunterlagen gemäß den vietnamesischen Gesetzen, einschließlich Verträgen, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und anderen relevanten Dokumentationen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Vietnam können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften mindern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren. Der EOR übernimmt die Last, sich im komplexen rechtlichen Umfeld zurechtzufinden, und stellt sicher, dass alle beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten effizient und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen verwaltet werden.

Die Beschäftigung einer Person in Vietnam umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Beiträge und andere damit verbundene Ausgaben kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

   • Grundgehalt: Dies ist der Hauptbestandteil der Vergütung eines Mitarbeiters. Der Mindestlohn in Vietnam variiert je nach Region, wobei die Sätze in städtischen Gebieten wie Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt höher sind. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die regionalen Mindestlohnanforderungen einhalten.
   • Boni und Zulagen: Viele Unternehmen in Vietnam bieten zusätzliche Boni an, wie das 13. Monatsgehalt, Leistungsprämien und Zulagen für Transport, Mahlzeiten und Unterkunft.

2. Gesetzliche Beiträge:

   • Sozialversicherung: Arbeitgeber sind verpflichtet, zur Sozialversicherung beizutragen, die Krankheit, Mutterschaft, Berufskrankheiten und Rente abdeckt. Der Beitragssatz des Arbeitgebers beträgt 17,5% des Bruttogehalts des Mitarbeiters.
   • Krankenversicherung: Arbeitgeber müssen auch zur Krankenversicherung beitragen, die 3% des Bruttogehalts des Mitarbeiters beträgt.
   • Arbeitslosenversicherung: Dies ist ein weiterer obligatorischer Beitrag, wobei der Anteil des Arbeitgebers 1% des Bruttogehalts des Mitarbeiters beträgt.
   • Gewerkschaftsbeiträge: Arbeitgeber sind verpflichtet, 2% der gesamten Gehaltsabrechnung in den Gewerkschaftsfonds einzuzahlen.

3. Andere damit verbundene Ausgaben:

   • Rekrutierungskosten: Diese umfassen Ausgaben für die Ausschreibung von Stellenangeboten, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und die Zeit, die das HR-Personal im Einstellungsprozess aufwendet.
   • Schulung und Entwicklung: Arbeitgeber investieren oft in Schulungsprogramme, um die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Dies kann sowohl die anfängliche Einarbeitung als auch die kontinuierliche berufliche Weiterbildung umfassen.
   • Arbeitserlaubnisse und Visa: Für ausländische Mitarbeiter müssen Arbeitgeber die Kosten für die Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Visa übernehmen, einschließlich Antragsgebühren und juristischer Dienstleistungen.
   • Bürofläche und Ausstattung: Die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes, sei es im Büro oder remote, umfasst Kosten für Büromiete, Nebenkosten und notwendige Ausrüstung wie Computer und Software.
   • Compliance- und Rechtskosten: Die Einhaltung der vietnamesischen Arbeitsgesetze kann rechtliche Beratung und Dienstleistungen erfordern, was die Gesamtkosten der Beschäftigung erhöhen kann.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und andere HR-Funktionen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die neu auf dem vietnamesischen Markt sind, da es die administrative Belastung reduziert und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellt.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Vietnam, stellt die HR-Compliance durch einen umfassenden Ansatz sicher, der die einzigartige regulatorische und kulturelle Landschaft des Landes berücksichtigt. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die sich gut mit den vietnamesischen Arbeitsgesetzen, Vorschriften und kulturellen Nuancen auskennen. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den neuesten gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Vietnam entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass Arbeitsverträge gemäß den vietnamesischen Arbeitsgesetzen erstellt werden. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften bezüglich Vertragstypen, Probezeiten, Kündigungsklauseln und obligatorischen Leistungen. Verträge sind in der Regel zweisprachig (Vietnamesisch und Englisch), um Klarheit und Compliance zu gewährleisten.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in strikter Übereinstimmung mit den vietnamesischen Vorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung von Gehältern, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung. Rivermate stellt rechtzeitige und genaue Gehaltsauszahlungen sicher, um das Risiko von Compliance-Strafen zu minimieren.

4. Steuer-Compliance: Rivermate verwaltet alle Aspekte der Steuer-Compliance, einschließlich der Berechnung und Abführung der persönlichen Einkommensteuer (PIT) für Mitarbeiter. Sie bleiben über Änderungen der Steuergesetze informiert und stellen sicher, dass alle Steuererklärungen und Zahlungen genau und pünktlich erfolgen.

5. Sozialversicherungs- und Leistungsverwaltung: In Vietnam sind Arbeitgeber verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung für ihre Mitarbeiter zu leisten. Rivermate stellt sicher, dass diese Beiträge korrekt berechnet und an die zuständigen Behörden abgeführt werden. Sie verwalten auch Mitarbeiterleistungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Unternehmensrichtlinien sicher.

6. Arbeitsrechts-Compliance: Rivermate stellt die Einhaltung der vietnamesischen Arbeitsgesetze sicher, einschließlich Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Urlaubsansprüchen (wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub). Sie stellen auch die Einhaltung von Arbeitsschutzstandards sicher.

7. Mitarbeiterein- und -austritt: Rivermate verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt, in Übereinstimmung mit den vietnamesischen Vorschriften. Dies umfasst die ordnungsgemäße Dokumentation, Orientierung und Schulung während der Einstellung sowie die Sicherstellung, dass Kündigungsprozesse legal und ethisch korrekt abgewickelt werden.

8. Streitbeilegung und rechtliche Unterstützung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten oder rechtlichen Problemen bietet Rivermate Unterstützung und Beratung, um sicherzustellen, dass Angelegenheiten in Übereinstimmung mit den vietnamesischen Arbeitsgesetzen gelöst werden. Sie arbeiten mit Rechtsexperten zusammen, um komplexe Situationen zu bewältigen und Risiken zu minimieren.

9. Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierungen: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen der vietnamesischen Arbeitsgesetze und Vorschriften. Sie aktualisieren proaktiv ihre Richtlinien und Praktiken, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen und so das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen für ihre Kunden zu reduzieren.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Employer of Record in Vietnam können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während alle HR- und beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten in voller Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften gehandhabt werden. Dies mindert nicht nur rechtliche Risiken, sondern verbessert auch das gesamte Mitarbeitererlebnis und die betriebliche Effizienz.