Work permits and visas in Chine

Naviguer dans les complexités de l'emploi de talents étrangers en Chine nécessite une compréhension approfondie du système de visas et de permis de travail du pays. Ce système est conçu pour réglementer l'entrée et l'emploi de non-Chinois, en assurant la conformité avec les lois du travail et les réglementations en matière d'immigration. Pour les entreprises souhaitant établir une présence ou embaucher des employés en Chine sans créer d'entité locale, l'utilisation d'un service d'Employer of Record (EOR) devient cruciale, car l'EOR agit en tant qu'employeur légal responsable de la sponsorship des permis de travail et de la gestion de la conformité.

Le processus implique généralement l'obtention d'un permis de travail et d'un visa correspondant, suivi d'un permis de résidence à l'arrivée. Les exigences et procédures spécifiques peuvent varier en fonction des qualifications de l'employé, de la nature du travail et de la localisation en Chine. Rester informé des dernières réglementations est essentiel pour un recrutement international fluide et conforme.

Types de Visa courants pour les travailleurs étrangers

Pour les personnes souhaitant travailler en Chine, la catégorie principale de visa est le visa Z. Il s'agit d'un visa à entrée unique spécifiquement délivré aux étrangers venant en Chine pour l'emploi. Une fois arrivé en Chine avec un visa Z, ils doivent demander un permis de travail et un permis de résidence dans un délai spécifié, généralement 30 jours.

Une autre catégorie pertinente, bien que moins courante pour l'emploi standard, est le visa R, souvent appelé visa Talent. Ce visa est destiné aux talents étrangers de haut niveau et offre un processus potentiellement simplifié ainsi que des périodes de validité plus longues par rapport à la voie standard du visa Z. L'éligibilité au visa R est basée sur un système de points ou la satisfaction de critères spécifiques pour des catégories de talents reconnues.

Type de Visa	Objectif	Validité Initiale	Avant l'Entrée Requise
Visa Z	Emploi	Entrée Unique	Oui
Visa R	Talents de Haut Niveau	Entrées Multiples	Oui

Demande de Permis de Travail : Exigences et Procédures

Le processus pour obtenir un permis de travail et le permis de résidence en Chine comporte plusieurs étapes. L'employeur (ou EOR) joue un rôle crucial dans la sponsorship de la demande.

Étape 1 : Lettre de Notification du Permis de Travail

Avant que l'employé ne voyage en Chine, l'employeur doit faire une demande de Lettre de Notification du Permis de Travail (anciennement connue sous le nom de Licence d'Emploi d'Étranger) en leur nom. Cette demande est soumise au Bureau local des Sciences et Technologies (anciennement Administration des Affaires d'Experts Étrangers).

• Critères d'Éligibilité : Les critères incluent souvent le niveau d'éducation (généralement un diplôme de licence ou plus), une expérience professionnelle pertinente (souvent deux ans ou plus dans un domaine lié), des limites d'âge (typiquement moins de 60 ans pour les hommes, moins de 55 ans pour les femmes), et un casier judiciaire vierge. Les exigences spécifiques peuvent varier selon la ville et les qualifications de l'employé (catégorisées en talents A, B ou C).
• Documents Requis : Cela inclut généralement la copie du passeport de l'employé, le CV, les certificats de diplôme, les lettres d'expérience professionnelle, le contrôle du casier judiciaire, le rapport d'examen médical, et le contrat de travail. Les documents de l'employeur comme les licences commerciales sont également requis. Tous les documents étrangers doivent généralement être légalisés par l'ambassade ou le consulat chinois dans le pays d'origine.
• Délai de Traitement : Cette étape peut prendre environ 2-4 semaines, selon la localisation et la complétude de la demande.

Étape 2 : Demande de Visa Z

Une fois la Lettre de Notification du Permis de Travail délivrée, l'employé doit faire une demande de visa Z auprès d'une ambassade ou d'un consulat chinois dans son pays d'origine ou de résidence.

• Documents Requis : Passeport valide, formulaire de demande de visa, photo, la Lettre de Notification du Permis de Travail originale, et parfois d'autres documents justificatifs.
• Délai de Traitement : Le traitement standard dure généralement 4-5 jours ouvrables, avec des options accélérées disponibles moyennant des frais supplémentaires.
• Frais : Les frais de visa varient selon la nationalité et la rapidité de traitement demandée.

Étape 3 : Carte de Permis de Travail et Permis de Résidence

À leur arrivée en Chine avec le visa Z, l'employé doit passer un examen médical (si ce n'est pas déjà fait ou si le premier n'est pas accepté) puis demander la carte physique du Permis de Travail et le Permis de Résidence. Ces demandes sont soumises au Bureau local des Sciences et Technologies et au Bureau de la sortie et de l'entrée (EEAB) respectivement.

• Documents Requis : Cela inclut la soumission de la Lettre de Notification du Permis de Travail, le visa Z, le passeport, le rapport d'examen médical, le formulaire d'enregistrement d'hébergement temporaire, et divers documents de l'employeur. Les données biométriques (empreintes digitales et photo) sont également collectées.
• Délai de Traitement : La demande de la carte du Permis de Travail peut prendre 1-2 semaines, et celle du Permis de Résidence environ 10-15 jours ouvrables.
• Validité : Le Permis de Résidence initial est généralement valable un an et doit être renouvelé annuellement tant que l'employé reste employé par l'entité sponsor.

Parcours vers la résidence permanente

Obtenir la résidence permanente (souvent appelée "Green Card") en Chine est difficile et nécessite généralement une période significative de résidence légale continue et d'emploi, ou de répondre à des critères spécifiques liés à l'investissement, aux talents de haut niveau ou aux contributions importantes à la Chine.

Les parcours courants pour les travailleurs étrangers incluent :

• Emploi à Long Terme : Résider en Chine pendant une période continue (par exemple, quatre ans) avec un permis de travail et un permis de résidence valides, avoir un revenu stable, et payer des impôts. Des seuils spécifiques de revenu et d'impôt s'appliquent et peuvent varier selon la ville.
• Talents de Haut Niveau : Être reconnu comme talent de haut niveau (Catégorie A) et satisfaire à des critères spécifiques liés aux réalisations professionnelles, au statut académique ou aux contributions.
• Liens Familiaux : Être marié à un citoyen chinois ou à un étranger avec résidence permanente depuis une certaine période.

Le processus de demande est rigoureux et nécessite une documentation exhaustive et une revue par les autorités.

Options de Visa pour les Dépendants

Les travailleurs étrangers détenant un permis de travail et un permis de résidence valides en Chine peuvent faire une demande de visas pour leurs membres de famille, généralement conjoints, enfants de moins de 18 ans, et parents.

• Visa S1 : Délivré aux membres de la famille (conjoint, parents, enfants de moins de 18 ans, beaux-parents) qui ont l'intention de rester en Chine plus de 180 jours pour rendre visite à des étrangers travaillant ou étudiant en Chine. Comme le visa Z, le S1 est un visa à entrée unique, et les dépendants doivent demander un Permis de Résidence après leur arrivée.
• Visa S2 : Délivré aux membres de la famille qui ont l'intention de rester en Chine moins de 180 jours. Il peut s'agir d'un visa à entrée unique ou multiple.

La demande de visas S1 ou S2 se fait auprès d'une ambassade ou d'un consulat chinois en dehors de la Chine. Les documents requis incluent une preuve de relation (certificat de mariage, acte de naissance), les copies du passeport et du permis de résidence de l'employé, et une lettre d'invitation de l'employé.

Obligations de conformité aux visas

Maintenir la conformité est crucial pour l'employeur et l'employé étranger en Chine. Le non-respect peut entraîner des amendes, une expulsion, et des interdictions d'entrée futures.

Obligations de l'Employer (ou EOR) :

• Assurer que l'employé possède le bon visa et des permis de travail et de résidence valides.
• Sponsoriser et gérer les demandes et renouvellements du permis de travail et du permis de résidence.
• Notifier les autorités de tout changement dans le statut d'emploi (par ex., fin de contrat, changement de rôle, modification de salaire).
• Assurer l'enregistrement de l'employé auprès du poste de police local à l'arrivée et après tout changement d'adresse.
• Maintenir des dossiers précis des employés étrangers.
• Se conformer à toutes les lois du travail, y compris la signature d'un contrat d'emploi conforme et le paiement des taxes et cotisations sociales.

Obligations de l'Employé :

• Maintenir un passeport valide et s'assurer du renouvellement des permis avant leur expiration.
• Ne participer qu'au travail spécifié dans le permis de travail.
• Enregistrer leur hébergement temporaire auprès du poste de police local dans les 24 heures suivant leur arrivée ou changement d'adresse.
• Porter leur passeport et leur permis de résidence en tout temps.
• Se conformer aux lois et réglementations chinoises.

Les deux parties doivent collaborer pour garantir que toute la documentation est à jour et que toutes les exigences procédurales sont respectées tout au long de la durée de l'emploi.