Employer of Record in Chine

Comment fonctionne un Employer of Record en Chine

Un Employer of Record (EOR) est une société qui agit en tant qu'employeur au nom d'une autre entreprise.

Il gère les aspects administratifs et juridiques d'une entreprise, tels que l'intégration et le licenciement des employés, la paie, les impôts et les avantages sociaux des employés.

De nombreux propriétaires d'entreprises étrangers souhaitant embaucher des employés en Chine utilisent un EOR, car cela élimine le tracas et les coûts liés à la création d'une entité juridique enregistrée sur place. Cela leur évite également d'avoir à apprendre toutes les lois du travail chinoises importantes.

À la place, ces propriétaires d'entreprise restent libres de se concentrer sur leur cœur de métier : gérer leurs employés et développer leur société.

Les services EOR de Rivermate sont construits sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois du travail.
• Un réseau de partenaires qui nous permet de fournir des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d'emploi.

Utiliser Rivermate pour embaucher des employés en Chine garantit qu'ils seront pris en charge par une entité réputée qui connaît toutes les lois et pratiques locales.

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Marché du travail en Chine : en un coup d’œil

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus importante :	Shanghai, Shenzhen, Pékin.
Délais d’embauche :	Généralement dans les sept jours.
Secteurs en demande :	Robotique, Intelligence Artificielle, Recherche Clinique.
Secteurs avec pénurie de compétences :	Technologique, Manufacturing, Santé.

Le marché salarial
Contributions sociales de l'employeur :	Retraite Assurance Maladie Assurance Chômage Assurance Accidents du Travail Assurance Maternité Fonds de logement Les taux varient selon la région.
Salaire minimum mensuel :	Cela dépend de la région. Le plus bas est ¥1 800 à Zhangjiajie, Yongzhou, Yiyang. Le plus élevé est ¥2 740 à Shanghai.
Salaire brut annuel moyen :	¥129 441.
Taux d’impôt sur le revenu :	L'impôt sur le revenu est progressif, avec des tranches allant de 3 % à 45 %, chaque tranche bénéficiant d’une déduction forfaitaire, avec des déductions plus importantes pour les tranches supérieures.

Combien coûtera l’embauche en Chine ?

La Chine est une nation très laborieuse avec une main-d'œuvre déterminée, mais les coûts d’embauche peuvent varier considérablement en fonction de l’endroit où se trouve un employé.

Ce vaste pays est divisé en 22 provinces (ou 23 si vous incluez Taiwan). Cependant, les lois du travail ne diffèrent pas uniquement au niveau provincial. Dans de nombreux cas, elles diffèrent entre deux villes voisines au sein de la même province.

Les entrepreneurs sont donc conseillés de faire attention en choisissant le lieu de leur activité, car cela peut grandement influencer le coût d’embauche des employés.

Exigences en matière de salaires

Les réglementations sur le salaire minimum sont un exemple de loi du travail qui varie selon les municipalités chinoises.

Généralement, les normes de salaire minimum sont définies sous deux formes : horaire et mensuelle.

La norme mensuelle s’applique aux employés à temps plein, tandis que les travailleurs à temps partiel ou temporaires seront plus probablement soumis à la norme horaire.

Depuis septembre 2026, le salaire minimum mensuel le plus bas est de ¥1 800 à Zhangjiajie, Yongzhou, Yiyang. Le plus élevé est de ¥2 740 à Shanghai.

Ce sont des chiffres bruts, car les normes de salaire minimum incluent certains taxes payés par les employés.

Chaque hausse du salaire minimum entraîne généralement une augmentation d’autres standards financiers tels que les heures supplémentaires et diverses allocations.

Les grandes villes chinoises de Tier 1, comme Pékin, Shanghai et Shenzhen, ont des normes de salaire minimum plus élevées, notamment en raison d’un coût de la vie plus élevé. Les professionnels dans des secteurs à haute rémunération ont souvent tendance à déménager dans ces grandes villes pour de meilleurs salaires.

Contributions patronales

Il est obligatoire pour les employeurs en Chine de cotiser au système d’assurance sociale pour chacun de leurs employés.

Ce système complexe est divisé en « les cinq assurances sociales », plus un fonds de logement.

Assurance retraite	Fournit des revenus de retraite.
Assurance maladie	Couvre les coûts de soins de santé.
Assurance chômage	Offre un soutien financier temporaire en cas de chômage.
Assurance accident du travail	Fournit une indemnisation pour les blessures ou maladies liées au travail.
Assurance maternité	Couvre les coûts liés à l’accouchement et fournit des indemnités de congé maternité (souvent intégrée à l’assurance santé de base dans certaines régions).
Fonds de logement (住房公积金 - Zhùfáng Gōngjījīn)	Un plan d’épargne à long terme pour des fins d’habitat. Les fonds peuvent généralement être utilisés pour l’achat, la construction ou la rénovation d’une maison, ou pour le paiement de loyers.

Les taux de contribution varient selon la région. Il est important de noter que les employeurs doivent payer dans la région où leur employé est enregistré.

Il se peut qu’un nouvel employé soit enregistré dans une région différente de celle de son employeur. Cela peut arriver lorsqu’il déménage pour travailler, par exemple.

Dans certains cas, l’enregistrement de l’employé peut être transféré dans sa nouvelle municipalité. Cependant, ce n’est pas toujours possible.

Les employés chinois doivent également faire des cotisations sociales, mais il revient à l'employeur de retenir ces contributions sur leurs fiches de paie.

Prestations sociales obligatoires

Les employés chinois ont droit à un congé annuel payé, avec un nombre de jours dépendant de leur ancienneté dans la main-d'œuvre chinoise.

Années de service	Jours de congé annuel payé
Moins d’un an	0
1 à 10 ans	5
10 à 20 ans	10
Plus de 20 ans	15

Pour clarifier, peu importe combien de temps ils ont travaillé pour leur employeur légal actuel* ;* ce qui compte, c’est la durée totale de leur expérience professionnelle.

Les jours de congé annuel non pris doivent être payés à 300 % du salaire journalier régulier des employés.

La Chine est généreuse en ce qui concerne les fêtes nationales. En 2026, les employés bénéficient de 33 jours de congé, sans compter les jours fériés régionaux observés dans certaines municipalités.

Si un employé chinois travaille lors d’un jour férié national, il a droit à une majoration de salaire de 300 % de son salaire habituel.

Fête	Date 2026	Durée
Jour de l’An	1–3 janvier	3 jours
Fête du printemps (Nouvel An chinois)	15–23 février	9 jours
Journée du nettoyage des tombes	4–6 avril	3 jours
Fête du Travail	1–5 mai	5 jours
Fête des bateaux dragons	19–21 juin	3 jours
Fête de la mi-automne	25–27 septembre	3 jours
Fête nationale	1–7 octobre	7 jours

Les employés chinois ont droit à un congé maladie payé, un congé maternité et un congé pour événements familiaux. Ils peuvent également demander un congé payé après leur mariage.

Dans chaque cas, le nombre de jours accordés varie en fonction de la région. Le congé maladie dépend également du nombre d’années travaillées dans la main-d'œuvre chinoise et chez l’employeur légal.

La quantité de congé maladie prise peut parfois affecter l’allocation de congé annuel d’un employé.

De telles nuances peuvent être déroutantes pour les propriétaires d’entreprises étrangères, notamment ceux opérant dans diverses municipalités chinoises. Beaucoup préfèrent confier cet aspect du travail à un EOR ayant une expertise en droit du travail chinois.

Calculateur de coûts d’emploi

Utilisez notre Calculateur de coûts d’emploi pour estimer le coût d’embauche d’employés en Chine.

La réalité de l’embauche en Chine

Condition du marché	Ce que doit savoir un employeur
Disponibilité des talents	Les principaux centres pour la plupart des industries à haute rémunération se trouvent dans les villes de Tier 1 comme Pékin, Shanghai ou Shenzhen. Ce sont les trois villes ayant le plus d’activité d’embauche en 2026.
Secteurs les mieux rémunérés	Tech, Finance, Recherche Scientifique.
Pénurie de compétences	Robotique, IA.
Défi principal pour l’employeur	L’embauche à l’échelle nationale implique généralement la création de plusieurs entités commerciales dans différentes régions de Chine, ce qui est coûteux et long.

Le processus d’embauche peut prendre aussi peu que sept jours si toutes les informations nécessaires sont fournies à temps.

Cependant, les dates limites mensuelles pour l’enregistrement des contributions sociales du mois suivant peuvent retarder la date de début d’un employé.

Selon la Loi chinoise sur la signature électronique, il existe certaines circonstances dans lesquelles les contrats d’employé ne peuvent pas être signés électroniquement. Dans ces cas, les employeurs doivent obtenir des signatures manuscrites sur tous les contrats.

Les propriétaires d’entreprises étrangers opérant en Chine sont souvent surpris par les différences culturelles dans la communication sur le lieu de travail.

Les employés qui n’ont pas travaillé pour une entreprise internationale pourraient ne pas comprendre qu’ils doivent répondre à chaque appel ou e-mail. Ce n’est pas toujours le cas dans les affaires domestiques chinoises, il est donc préférable pour les employeurs d’expliciter leurs attentes concernant la communication des employés.

De nombreux outils populaires de communication d’affaires (Gmail, WhatsApp, Slack) sont interdits en Chine. Les VPN approuvés par le gouvernement sont généralement fournis par les employeurs pour contourner ce problème, mais cela ne signifie pas que tous les travailleurs chinois connaissent ces outils.

Les super-apps comme WeChat ou Alibaba sont les moyens de communication les plus utilisés. La plupart des Chinois préfèrent contacter en langue locale, même s’ils parlent couramment anglais.

Risques de conformité que les employeurs en Chine doivent connaître

Complications lors de l’embauche en dehors de votre municipalité

Le Conseil d’État chinois souhaite « nettoyer » leur système de contribution sociale afin que chaque employé contribue dans la même juridiction que celle où son employeur est enregistré.

Actuellement, la situation est plus flexible. Il existe encore de nombreux cas où des entreprises embauchent quelqu’un qui continue de payer des impôts ailleurs.

Cependant, cela ne sera pas toujours autorisé. Cela est examiné au cas par cas, et il y a de fortes chances que les règles deviennent plus strictes à l’avenir.

Les cotisations sociales diffèrent pour les travailleurs étrangers en Chine

Les employés étrangers travaillant en Chine peuvent ou non devoir contribuer, en fonction de leur localisation et de leur nationalité.

À partir de septembre 2026, il y a 11 nationalités qui n’ont pas à faire de contributions sociales en travaillant en Chine.

Ce sont le Canada, le Danemark, la Finlande, l’Allemagne, le Japon, le Luxembourg, les Pays-Bas, la Serbie, la Corée du Sud, l’Espagne et la Suisse. La France a également signé un accord avec la Chine à ce sujet, mais il n’est pas encore en vigueur.6

Licencier des employés chinois n’est pas aussi simple que certains propriétaires étrangers l’attendent

Aux États-Unis, il est facile de licencier un employé. Vous n’avez pas besoin de fournir une raison valable pour la résiliation, ni de donner un préavis. C’est ce qu’on appelle « l’emploi à volonté ».

Cependant, cela n’existe pas en Chine. Toute cessation de contrat dans ce pays doit être justifiée et documentée. Les entreprises qui ne le font pas pourraient être poursuivies.

Rivermate conseille ses clients sur toutes les résiliations d’employés afin d’éviter que cette situation ne devienne compliquée.

Avantages de l’embauche d’employés via un EOR en Chine

Il faut généralement entre trois et douze mois pour mettre en place une entité commerciale légale en Chine. Le coût varie de 40 000 à 100 000 dollars, et cela ne couvre qu’une seule ville ou province. Embaucher à l’échelle de toute la Chine coûtera beaucoup plus cher.

Si vous ne cherchez à embaucher qu’une poignée d’employés chinois, il ne serait pas rentable de lancer votre propre entité.

Une fois que vous avez 30 employés ou plus, vous pouvez envisager de le faire. Avant cela, il est bien plus rentable et rapide de travailler avec un EOR.

Chez Rivermate, nous aidons les employeurs en :

• fournissant une entité commerciale locale en Chine.
• gérant tous les aspects administratifs d’une entreprise chinoise, y compris la paie, les impôts, les avantages, les licenciements et les rapports trimestriels/annuels.
• garantissant leur conformité à tous les aspects du droit du travail et de l’emploi en Chine.

De cette façon, au lieu de vous soucier des contributions sociales, des licenciements, et d’autres aspects compliqués de l’emploi en Chine, vous pouvez concentrer tous vos efforts sur la gestion du personnel et la croissance de votre entreprise.

Prêt à embaucher en Chine ?

L’embauche en Chine ne concerne pas seulement la recherche de la meilleure personne pour le poste. De la gestion de la paie, des impôts et des avantages sociaux à la garantie d’une conformité totale avec la législation locale, Rivermate prend en charge toute l’administration afin que vous puissiez embaucher en toute confiance.

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Sources :

1. https://www.china-briefing.com/news/minimum-wages-china/
2. https://www.stats.gov.cn/english/PressRelease/202605/t20260518_1963740.html
3. https://taxsummaries.pwc.com/peoples-republic-of-china/individual/taxes-on-personal-income
4. https://www.beijing.gov.cn/fuwu/lqfw/gggs/202604/t20260422_4601924.html
5. https://global.chinadaily.com.cn/a/202607/08/WS6a4e5a73a310986e2b464383.html
6. https://www.china-briefing.com/doing-business-guide/china/human-resources-and-payroll/social-insurance
7. http://big5.www.gov.cn/gate/big5/www.gov.cn/zhengce/2022-08/31/content_5711300.htm
8. https://teamedupchina.com/average-salaries-by-industry-in-china/
9. https://www.weforum.org/stories/jobs-and-the-future-of-work/the-future-of-jobs-in-china-the-rise-of-robotics-and-demographic-decline-are-opening-up-skills-gaps/