Heures de travail en Chine

Les lois du travail en Chine établissent des lignes directrices claires concernant les heures de travail, les heures supplémentaires et les périodes de repos afin de protéger les droits des employés et d'assurer des conditions de travail équitables. Ces réglementations sont conçues pour équilibrer les besoins des entreprises avec le bien-être des employés, en fixant des limites à la durée du travail quotidienne et hebdomadaire et en imposant une compensation pour le travail effectué au-delà des heures standard. Les employeurs opérant en Chine doivent respecter strictement ces règles pour maintenir leur conformité et éviter d'éventuels problèmes juridiques.

Comprendre et mettre en œuvre ces réglementations sur le temps de travail est crucial pour les entreprises étrangères employant du personnel en Chine, que ce soit via une entité locale ou via un Employer of Record. La conformité implique non seulement de respecter les limites, mais aussi de calculer et de compenser correctement les heures supplémentaires, d'assurer les repos obligatoires et de tenir des registres précis du temps de travail des employés.

Heures de travail standard et semaine de travail

Le système d'heures de travail standard en Chine est basé sur un maximum de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Il est généralement structuré en une semaine de travail de cinq jours. Cependant, des systèmes alternatifs d'heures de travail, tels que le système d'heures de travail complètes et le système d'heures de travail irrégulières, peuvent être approuvés par les autorités du travail pour certains secteurs ou postes où le système standard n'est pas pratique. Ces systèmes alternatifs nécessitent une approbation spécifique et doivent toujours garantir la protection de la santé et des droits au repos des employés, souvent en moyennant les heures de travail sur une période plus longue (par exemple, un mois, un trimestre ou une année) tout en respectant les limites globales.

Réglementation sur les heures supplémentaires et compensation

Les employeurs peuvent demander aux employés de faire des heures supplémentaires dans des conditions spécifiques, mais des limites strictes s'appliquent. Les heures supplémentaires ne doivent généralement pas dépasser une heure par jour. Dans des circonstances particulières, et à condition que la santé physique de l'employé soit garantie, les heures supplémentaires peuvent être prolongées, mais ne doivent pas dépasser trois heures par jour et 36 heures par mois. Le travail supplémentaire nécessite une compensation à des taux spécifiques en fonction du moment de l'heure supplémentaire.

Scénario d'heures supplémentaires	Taux minimum de compensation (du salaire normal)
Heures prolongées un jour de travail	150%
Travail pendant les jours de repos	200% (si aucun repos compensatoire n'est prévu)
Travail pendant les jours fériés légaux	300%

Pour le travail pendant les jours de repos, si un repos compensatoire peut être organisé dans une période spécifiée, l'employeur n'est pas tenu de payer le taux d'heures supplémentaires de 200%. Cependant, le travail effectué pendant les jours fériés légaux exige toujours un paiement à 300% et ne peut pas être compensé par un congé en lieu et place.

Périodes de repos et pauses

Le droit du travail chinois impose des périodes de repos spécifiques pour les employés. Les employés ont droit à au moins un jour de repos par semaine, généralement le samedi et le dimanche dans le cadre du système d'heures de travail standard. En plus du repos hebdomadaire, les employés travaillant de manière continue pendant une certaine période durant la journée de travail ont droit à des pauses. Bien que la loi ne précise pas la durée exacte ou le moment des pauses repas ou courtes dans la journée de 8 heures, il est généralement compris que des pauses raisonnables doivent être accordées pour permettre aux employés de se reposer et de manger.

Réglementations sur le travail de nuit et le travail le week-end

Le travail pendant les shifts de nuit ou le week-end dans le cadre du système d'heures de travail standard est soumis à des règles spécifiques. Le travail de nuit (généralement défini comme travaillant entre 22h00 et 6h00) peut donner droit à des allocations ou avantages supplémentaires, en fonction des réglementations locales ou des accords collectifs. Comme mentionné, le travail effectué pendant les jours de repos (week-ends pour le système standard) est considéré comme des heures supplémentaires et est compensé à 200% si aucun repos compensatoire n'est fourni. Le travail pendant les jours fériés légaux, qu'il tombe un week-end ou la nuit, est rémunéré à 300%.

Obligations d'enregistrement du temps de travail

Les employeurs en Chine ont l'obligation légale d'enregistrer avec précision les heures de travail des employés. Cela inclut la documentation des heures de début et de fin, ainsi que de toute heure supplémentaire effectuée. Maintenir des registres précis est essentiel pour démontrer la conformité aux limites d'heures de travail et pour calculer correctement les salaires, y compris la rémunération des heures supplémentaires. Ces registres servent de preuves cruciales en cas de litiges du travail liés au temps de travail ou à la rémunération. Les employeurs doivent mettre en place des systèmes fiables, tels que des horloges, des logiciels de gestion du temps ou des feuilles de temps détaillées, pour garantir des données de temps de travail précises et vérifiables.