Employer of Record in Taiwan

Wie funktioniert ein Employer of Record in Taiwan

Ein Employer of Record (EOR) in Taiwan bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Mitarbeiter im Land zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen. Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Sie die Zeit und Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Taiwan vermeiden, und der EOR kümmert sich um die Einstellung in Ihrem Auftrag.

Rivermate bietet EOR-Dienstleistungen in Taiwan an und arbeitet mit vertrauenswürdigen lokalen Partnern zusammen, die über die nötige Expertise verfügen, auf die Sie sich verlassen können. Wir machen es Ihnen leicht, schnell und compliant zu rekrutieren, damit Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Arbeitsmarkt in Taiwan: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Taipei
Einstellungszeitrahmen:	Zwei Tage bis zu einer Woche für lokale Einstellungen; 1–3 Monate für ausländische Einstellungen.
Gefragte Sektoren:	Halbleiter, Elektronik, IT.
Sektoren mit Fachkräftemangel:	Fertigung

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Ca. 11–19,8 %, zuzüglich 2,11 % Zusatzbeitrag für die Gesundheitsförderung.
Mindestlohn:	TWD 29.500 pro Monat.
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	Ca. TWD 592.000.
Einkommenssteuertarife:	Fünf progressive Stufen: 5 %, 12 %, 20 %, 30 %, und 40 %.

Was es kostet, einen Mitarbeiter in Taiwan zu beschäftigen

Beim Einstellen in Taiwan sind mehrere Kosten zu berücksichtigen, von Arbeitgeberbeiträgen bis hin zu bezahltem Urlaub. Dieser Abschnitt behandelt die wichtigsten.

Gehalt

Alle Gehälter müssen in neuen Taiwan-Dollar (TWD) gezahlt werden, und der durchschnittliche Lohn beträgt TWD 49.300 pro Monat. Der Mindestlohn liegt bei TWD 29.500 pro Monat, oder TWD 196 pro Stunde. Ausländische Fachkräfte müssen ebenfalls mindestens TWD 47.971 pro Monat verdienen.

Arbeitgeberbeiträge

Die Arbeits- und Beschäftigungsversicherung umfasst 8,75 % des versicherten Gehalts, jedoch ist das maximale versicherte Gehalt, auf das dieser Beitrag berechnet wird, auf TWD 45.800 pro Monat begrenzt. Die Nationale Krankenversicherung liegt bei etwa 4,84 %.

Die Altersrente beträgt mindestens 6 %, höchstens 150.000 TWD des monatlichen Gehalts. Sie gilt nur für Einheimische und ausländische Fachkräfte und umfasst keine Blue-Collar- oder mittlere technische ausländische Arbeiter.

Der Arbeitgeber zahlt außerdem eine betriebliche Unfallversicherung. Die Spanne liegt bei 0,12–0,96 %, abhängig von der Branche.

Aufgrund der Beschränkungen können die Gesamtkosten des Arbeitgebers variieren. Mit steigendem Einkommen des Mitarbeiters sinken die Kosten. Ohne Caps beträgt der Anteil 19,8 %, bei einem Einkommen von TWD 200.000 sinkt er auf etwa 11 %.

Es gibt eine zusätzliche Zusatzprämie für die Gesundheit in Höhe von 2,11 %, die auf das gesamte Gehalt über den versicherten Löhnen berechnet wird. Arbeitnehmer zahlen denselben Satz auf Boni, die den vierfachen Wert ihres monatlichen versicherten Gehalts übersteigen.

Mitarbeiter haben außerdem folgende Abzüge:

• Arbeits- und Beschäftigungsversicherung: 2,5 %
• NHI: 1,55 % (plus 1,55 % für jeden Angehörigen)
• Freiwillige Rente: 0–6 %
• Einkommenssteuer: 5–40 %

Nichtansässige (Personen, die sich im Steuerjahr 183 Tage oder weniger im Land aufhalten) unterliegen ebenfalls einer Quellensteuer auf das Gehalt in Höhe von 18 %. Bei einem Monatsgehalt von TWD 44.250 oder weniger wird diese auf 6 % reduziert.

Bezahlter Urlaub

Mitarbeiter in Taiwan erhalten bezahlten Jahresurlaub. Nach sechs Monaten Dienstzeit stehen ihnen drei Tage zu, der Urlaubsanspruch erhöht sich im Laufe der Zeit auf 30 Tage. Außerdem haben Mitarbeiter Anspruch auf Krankheitsurlaub, der zur Hälfte ihres regulären Gehalts für 30 Tage pro Jahr beträgt.

Weiterer bezahlter Urlaub umfasst:

• Mutterschaftsurlaub, acht Wochen (Vollgehalt nach sechs Monaten Dienst, halbes Gehalt davor)
• Vaterschaftsurlaub, sieben Tage.
• Heiratsurlaub, acht Tage.
• Weiterer Urlaub, sieben Tage (unbezahlter Urlaub).

Es gibt außerdem 16 bezahlte nationale Feiertage in Taiwan, darunter den Tag der Arbeit, Lehrertag und mehr.

Überstunden

Die ersten zwei Stunden Überstunden an Arbeitstagen werden mit einem Zuschlag von 34 % vergütet. Danach steigt der Zuschlag auf 67 %. Falls Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten, erhalten sie die doppelte Bezahlung.

Abfindung

Abfindungen müssen innerhalb von 30 Tagen gezahlt werden. Im neuen Rentensystem erhält der Mitarbeiter eine halbe Monatsvergütung für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit, basierend auf dem Durchschnittslohn, begrenzt auf sechs Monate. Mitarbeiter, die im alten System verbleiben, erhalten eine Monatsvergütung pro Jahr, ohne Begrenzung.

Boni

Obwohl nicht verpflichtend, ist ein Monatsbonus üblich, der im Dezember oder rund um das Lunar New Year bezahlt wird. Die steuerfreie Mahlzeitenzulage beträgt bis zu TWD 3.000 pro Monat. Private Krankenversicherung wird oft für ausländische Arbeitnehmer bereitgestellt, bei Einheimischen ist dies weniger üblich.

Arbeitgeberkostenrechner in Taiwan

Nutzen Sie unseren Arbeitgeberkostenrechner, um zu ermitteln, wie viel Sie voraussichtlich insgesamt für die Beschäftigung in Taiwan ausgeben müssen.

Wie tatsächlich das Einstellen in Taiwan aussieht

Marktbedingung	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Im Allgemeinen gut, aber am oberen Ende enger.
Sektoren mit Top-Gehältern	Finanzen und Versicherungen sowie elektronische Komponenten.
Einstellungsgeschwindigkeit	Bereits in zwei Tagen für lokale Einstellungen möglich.
Arbeitsschutz	Stark. Es muss eine rechtliche Grundlage bestehen und beweisbar sein, wenn eine Stelle beendet werden soll.

Die wichtigsten Sektoren in Taiwan sind Elektronik, IT und Halbleiter. Taiwan ist Heimat großer Elektronikhersteller wie Foxconn, und Chips werden hier für Unternehmen wie Nvidia hergestellt.

40 % des BIP entfallen auf die Industrie, während Dienstleistungen 59 % ausmachen. Halbleiter sind etwa ein Fünftel der Wirtschaft. Die höchsten Gehälter gibt es im Finanz- und Versicherungssektor.

Die Beschäftigung lokaler Arbeitskräfte ist unkompliziert. Es dauert nicht lange, und ein Vertrag kann innerhalb einer Woche ausgestellt werden. Während des Onboardings ist es üblich, eine Kopie des Bankbuchs des Mitarbeiters zu sammeln. Zusammen mit einer Kopie ihres Ausweises, auf dem die Namen in traditionellen chinesischen Schriftzeichen geschrieben sind, überprüft man, ob sie übereinstimmen. Das verhindert, dass das Gehalt auf das falsche Bankkonto geht.

Die Beschäftigung ausländischer Arbeiter ist nicht so einfach. Möchten Sie in Taiwan ausländische Arbeitskräfte beschäftigen, müssen Sie eine Arbeitserlaubnis für ausländische Fachkräfte beantragen. Der Mitarbeiter muss dann ein Resident Visa beantragen, das Land betreten und innerhalb von 30 Tagen eine Aufenthaltskarte (ARC) beantragen. Der gesamte Prozess kann 1–3 Monate dauern.

Es gibt kein gesetzliches Maximalprobation, sie wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart. Personen auf Probe haben die gleichen Rechte wie andere Arbeitnehmer, und fristlose Kündigungen erfordern triftige rechtliche Gründe. Die Kündigungsfrist beträgt auch drei Monate. Für eine Verlängerung der Probezeit muss der Mitarbeiter zustimmen.

Landespezifisches Problem, das Arbeitgeber kennen müssen

Das Modell der Arbeitsvermittlung ist im Arbeitsstandardsgesetz anerkannt. Rivermate arbeitet mit erfahrenen lokalen Partnern zusammen, die die rechtlichen Arbeitgeber werden. Allerdings gelten in Taiwan einige Regelungen, die sich von denen in manchen anderen Ländern unterscheiden.

Zum einen kann der Partner den Kunden im Vertrag nennen. Es gibt auch Beschränkungen bei der Art der Verträge, die verwendet werden dürfen. Diese sind auf unbefristete Verträge beschränkt, und für Vermittlungsmitarbeiter können keine befristeten Verträge genutzt werden.

Sie dürfen den Mitarbeiter nicht vor Vertragsabschluss vorselektieren, interviewen oder auswählen. Dies kann zu hohen Strafen von TWD 90.000–450.000 führen, die Sie bezahlen müssen.

Außerdem tragen Sie eine gewisse Haftung. Beispielsweise müssen Sie im Falle unerlaubter Zahlungen an Mitarbeiter das Gehalt übernehmen. Für arbeitsunfallbezogene Entschädigungen haften Sie ebenfalls gemeinsam.

Das Vermittlungsmodell ist also legal und transparent, aber es ist wichtig, die Grenzen und eigenen Verantwortlichkeiten beim Einsatz in Taiwan zu kennen.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber in Taiwan kennen müssen

Kündigungen

Sie benötigen einen rechtlichen Grund, um einen Mitarbeiter zu kündigen, und müssen diesen auch beweisen. Bei Kündigungen aus Gründen wie Geschäftsschließung oder Unfähigkeit des Mitarbeiters, die Arbeit auszuführen, müssen Sie Kündigungsfrist und Abfindung einhalten. Bei Betrugsfällen und schweren Verstößen ist eine Abfindung nicht erforderlich. Kündigungen müssen 10 Tage vor dem letzten Arbeitstag beim Arbeitsamt gemeldet werden.

Die Kündigungsfrist richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Für die ersten drei Monate ist keine Frist notwendig, danach sind 10 Tage; bei 1–3 Jahren sind es 20 Tage; bei mehr als drei Jahren 30 Tage. Alternativ kann auch eine Abfindung gezahlt werden.

Überstunden

Die gesetzliche Höchstarbeitszeit beträgt acht Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich. Es gibt außerdem eine tägliche Höchstgrenze von 12 Stunden inklusive Überstunden sowie eine monatliche Obergrenze für Überstunden von 46 Stunden.

Alle sieben Arbeitstage müssen den Mitarbeitern zwei freie Tage gewährt werden. Einer dieser Tage ist der reguläre Urlaub. Wenn sie arbeiten, nur in Notfällen; der andere ist ein Ruhetag, der bei Arbeit als Überstunde gezählt werden muss.

Verträge

Bei der Nutzung eines EOR in Taiwan können Sie nicht mit befristeten Verträgen testen. Es sind nur unbefristete Verträge im Rahmen des Arbeitsvermittlungssystems möglich. Eine Probezeit ist die beste Option, um einen neuen Mitarbeiter zu beurteilen, aber Sie benötigen trotzdem triftige Gründe für eine Kündigung.

Ausländische Einstellungen

Die Einstellung ausländischer Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein. Zuerst müssen Sie eine Arbeitserlaubnis beantragen, die online sieben Arbeitstage oder bei Papierantrag 12 Arbeitstage dauert. Der Mitarbeiter muss dann ein Resident Visa beantragen, das Land betreten und innerhalb von 30 Tagen eine Alien Residence Card (ARC) beantragen. Dieser dreistufige Vorgang dauert 1–3 Monate. Illegale Beschäftigung kann mit einer Geldstrafe von bis zu TWD 750.000 geahndet werden.

Um überhaupt ausländische Fachkräfte zu beschäftigen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:

• Wenn Ihr Unternehmen bis zu ein Jahr alt ist, benötigen Sie eine der folgenden Voraussetzungen: eingezahltes Kapital von TWD 5 Millionen oder mehr; Umsatz von TWD 10 Millionen oder mehr; Im- oder Export im Wert von USD 1 Million; Agenturprovisionen von USD 400.000 oder mehr.

• Für ein über ein Jahr altes Unternehmen gilt: durchschnittlicher Umsatz von TWD 10 Millionen oder mehr im letzten Jahr oder den letzten drei Jahren, oder die gleichen Provisions- bzw. Import-/Export-Zahlen wie oben.

Wie Rivermate Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften beim Einstellen in Taiwan helfen kann

Unsere lokalen Partner verfügen über umfassendes Wissen über die lokalen Arbeitsgesetze und Compliance, sodass sie das Beschäftigungsverhältnis für Sie regeln können. Sie können sich dadurch auf den Geschäftsbetrieb konzentrieren, ohne sich um Compliance-Probleme sorgen zu müssen.

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern über ein EOR in Taiwan

Die Nutzung eines EOR ist eine anerkannte legale Methode zum Einstellen in Taiwan, weil das Arbeitsvermittlungssystem geregelt ist und keine lokale Gesellschaft erforderlich ist. Die Gründung eines Unternehmens kann 2–4 Monate dauern, außerdem benötigen Sie die Genehmigung für ausländische Investitionen vom Investitionsprüfungsamt des MOEA, was Monate in Anspruch nehmen kann.

Beim Sponsoring ausländischer Fachkräfte müssen Sie eine Größenprüfung bestehen, was für neue Firmen schwierig sein kann. Ein EOR mit einer großen Belegschaft dürfte diese Anforderung bereits erfüllen, was ein potenzielles Problem für Sie minimiert. Laut unserem Experten macht es keinen Sinn, wenn Sie weniger als 10 Mitarbeiter einstellen möchten.

Das Onboarding lokaler Mitarbeitender ist mit einem EOR schnell, im Durchschnitt zwei Tage bis zu einer Woche. Versicherungen werden ab dem ersten Tag registriert, die Gehaltsabrechnung ist genau, und die Löhne werden in der lokalen Währung bezahlt. Verträge, Versicherungen, Renten und Kündigungsfristen werden korrekt abgewickelt, was Compliance-Probleme vermeidet, die einen Arbeitgeber im Land behindern könnten.

Bereit, in Taiwan einzustellen?

Das Einstellen in Taiwan wird viel einfacher, wenn Sie ein EOR verwenden. Rivermate macht den Prozess einfach, schnell und compliant, sprechen Sie noch heute mit einem unserer Experten.

Gespräch mit einem taiwanesischen Einstellungsexperten

Quellen:

https://www.bli.gov.tw/en/0011816.html

https://ayp-group.com/payroll/taiwan

https://www.nhi.gov.tw/en/cp-1112-0dec1-201-2.html

https://www.nhi.gov.tw/en/np-35-2.html

https://taxnews.ey.com/news/2026-0283-taiwan-expands-pension-and-employment-insurance-coverage-for-foreign-professionals-effective-1-january-2026

https://www.tiplo.com.tw/pdf/Labor_Standards_Act_2024-eng.pdf

https://www.ntbk.gov.tw/eng/singlehtml/d8d8e55aeb8a4cd799969e7b857b9ce3?cntId=c68148fe325743beafbe21745dbf99cf

https://www.leeandli.com/EN/NewslettersDetail/7550.htm

https://law.moj.gov.tw/ENG/LawClass/LawAll.aspx?pcode=N0090031

https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/en/News_Content.aspx?n=35C4C6202979ECD0&sms=2D58889BB41F75D7&s=8E117BF2FD606799

https://www.immigration.gov.tw/5475/5478/141465/141808/141970/

https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=f0b53bfd-bd78-455d-812a-aea232d797a9

https://xirilaw.com/2024/06/24/probationary-period-three-legal-considerations-for-startups/

https://law.moj.gov.tw/Eng/LawClass/LawAll.aspx?PCode=N0090001

https://www.chiangpartners.com/h/DataDetail?key=d8fy6&cont=314427

https://www.legal500.com/guides/chapter/taiwan-employment-and-labour-law/

https://english.mol.gov.tw/21004/21015/21065/21071/34278/post

https://goglobal.com/blog/entity-establishment/the-business-registration-process-in-taiwan/

https://law.asia/labour-dispute-management-taiwan/