Employer of Record in Taiwan

Ein Employer of Record, oder EOR, ist eine unkomplizierte Lösung für die Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan, ohne ein lokales Unternehmen zu gründen. Man kann es sich vorstellen als einen Partner, der der rechtliche Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Taiwan wird. Dieser Partner übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge, und stellt sicher, dass alles den taiwanesischen Arbeitsgesetzen entspricht. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR sich um die Beschäftigungsdetails kümmert. Für Unternehmen, die in Taiwan einstellen möchten, können Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Taiwan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Taiwan vereinfacht die Einstellung und das Personalmanagement. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden die Talente Sie identifizieren die Person, die Sie in Taiwan einstellen möchten. Sie verwalten deren tägliche Arbeit, Projekte und Leistung, genau wie bei jedem anderen Mitarbeiter.
2. Der EOR stellt sie rechtlich ein Der EOR erstellt einen lokalen Arbeitsvertrag, der den taiwanesischen Arbeitsgesetzen entspricht. Anschließend stellt er den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen ein.
3. Onboarding und HR werden übernommen Der EOR kümmert sich um den Onboarding-Prozess, einschließlich der Einrichtung der Gehaltsabrechnung, der Anmeldung des Mitarbeiters bei den obligatorischen Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsprogrammen und der Sicherstellung, dass alle Steuerformulare in Ordnung sind.
4. Gehaltsabrechnung und Benefits werden verwaltet Der EOR verarbeitet jeden Monat die Gehaltsabrechnung, zieht die korrekten Steuern und Sozialabgaben ab und zahlt Ihren Mitarbeiter pünktlich und genau. Er verwaltet auch alle Benefits, die Sie anbieten möchten.
5. Laufende Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet Der EOR bleibt über Änderungen in den Beschäftigungsregelungen Taiwans auf dem Laufenden, um die Compliance Ihres Unternehmens sicherzustellen. Dies reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.

Warum einen Employer of Record in Taiwan nutzen

Die Nutzung eines EOR in Taiwan bietet eine praktische Möglichkeit, ein Team aufzubauen, ohne die üblichen Komplikationen der internationalen Expansion. Es ist eine Lösung, die Ihnen hilft, schneller voranzukommen und Risiken zu minimieren.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer Rechtseinheit Sie können Mitarbeiter in Taiwan einstellen, ohne den langwierigen und teuren Prozess der Gründung einer lokalen Niederlassung oder Tochtergesellschaft durchlaufen zu müssen.
• Einhaltung der lokalen Gesetze EORs sind Experten im taiwanesischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Benefits vollständig den lokalen Vorschriften entsprechen, was rechtliche Risiken minimiert.
• Vereinfachung von HR und Gehaltsabrechnung Ein EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im HR-Bereich, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Benefits-Management. Das schafft Freiraum für Ihre Kernaktivitäten.
• Schnellere Markteinführung Sie können neue Mitarbeiter schneller onboarden und in Taiwan operieren, als wenn Sie eine eigene Rechtseinheit aufbauen würden.
• Top-Talente gewinnen Das Angebot wettbewerbsfähiger, lokal konformer Benefits ist mit einem EOR einfacher. Dies kann Ihnen helfen, die besten Talente auf dem taiwanesischen Markt zu gewinnen und zu halten.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Taiwan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Taiwan volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Die Einstellung in Taiwan bedeutet, Zugang zu einer hochqualifizierten Arbeitskraft in einer lebendigen asiatisch-europäischen Wirtschaft zu erhalten. Der Prozess kann komplex erscheinen, insbesondere für Unternehmen, die neu in der Region sind. Das Verständnis der örtlichen Arbeitsgesetze und kulturellen Nuancen kann jedoch einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Die taiwanesische Kultur legt Wert auf Respekt, Hierarchie und den Aufbau starker Beziehungen am Arbeitsplatz.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während Sie mündliche Vereinbarungen treffen können, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag in Taiwan der Standard. Er schafft Klarheit und rechtlichen Schutz sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter. Verträge sind in der Regel unbefristet für fortlaufende Arbeiten. Für temporäre oder saisonale Projekte dürfen nur befristete Verträge genutzt werden.

Ihre Arbeitsverträge in Taiwan sollten diese Schlüsselmerkmale enthalten:

• Stellenbeschreibung: Klar die Position, Verantwortlichkeiten und Arbeitsort definieren.
• Vertragsart: Angeben, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Arbeitszeiten: Die regulären Arbeitszeiten angeben, die typischerweise 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche betragen.
• Vergütung: Das Gehalt, eventuelle Boni und Zulagen detailliert aufführen.
• Urlaubsregelungen: Die Anspruchsgrundlagen für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere gesetzliche Urlaubsansprüche umreißen.
• Kündigungsfristen: Die erforderlichen Kündigungsfristen und Bedingungen für Abfindungszahlungen enthalten.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Obwohl das Arbeitsgesetz keine maximale Dauer vorschreibt, ist eine Periode von drei bis sechs Monaten üblich. Während dieser Zeit haben die Mitarbeitenden dieselben Rechte und Schutzmaßnahmen wie reguläre Beschäftigte.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Taiwan beträgt 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Arbeitstag. Überstunden gelten als Arbeitszeit, die darüber hinausgeht.

So gehen Sie bei Überstunden vor:

Es gibt Grenzen für Überstunden. Ein Mitarbeitender darf nicht mehr als 12 Stunden an einem einzigen Tag arbeiten, und die monatlichen Überstunden sollten 46 Stunden nicht überschreiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Taiwan haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für gesetzliche Feiertage. Hier sind die nationalen Feiertage für 2025:

• 1. Januar: Neujahrstag / Republikfeiertag
• 25. Januar - 2. Februar: Chinesisches Neujahr
• 28. Februar: Friedensgedächtnistag
• 5. April: Kindertag & Tomb-Sweeping Day
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 31. Mai: Drachenbootfest
• 6. Oktober: Mittherbstfest
• 10. Oktober: Nationalfeiertag

Einstellung von Contractors in Taiwan

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte Tätigkeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Kenntnissen. Contractors sind selbstständig und verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialleistungen. Das bedeutet, dass Sie nicht für ihre Sozialversicherungsbeiträge oder Steuerabzüge verantwortlich sind.

Sie müssen Ihre Arbeiter jedoch korrekt klassifizieren. Fälschliche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen. Dies beinhaltet Nachzahlungen für Leistungen und Steuern. Der entscheidende Unterschied liegt in der Kontrolle. Sie steuern die Arbeit eines Mitarbeiters, während ein Contractor autonom über die Art und Weise, wie er seine Aufgaben erledigt, entscheidet.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Wir übernehmen die rechtlichen Komplexitäten der Arbeitnehmerklassifikation. Wir stellen sicher, dass Sie Contractors rechtskonform beschäftigen und schützen Sie vor Risiken der Fehlklassifizierung. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, auf das benötigte Talent zuzugreifen, ohne rechtliche Unsicherheiten.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Taiwan ist unkompliziert. Das System ist gut reguliert und legt Wert auf Fairness und Transparenz sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter. Das wichtigste Gesetz, das alles regelt, ist das Labour Standards Act (LSA). Es legt die Vorschriften für Löhne, Arbeitszeiten, Urlaub und mehr fest und sorgt für einen klaren Rahmen für Employment. Die meisten Arbeiter in Taiwan fallen unter dieses Gesetz, was dazu beiträgt, ein stabiles und vorhersehbares Geschäftsumfeld zu schaffen.

Payroll-Zyklen & Lohnstruktur

In Taiwan zahlen Sie Ihren Mitarbeitern monatlich. Dies ist der Standard- und am häufigsten verwendete Gehaltsabrechnungszyklus.

Das Gehalt Ihres Mitarbeiters besteht aus einigen Hauptteilen:

• Grundgehalt: Dies ist das fixe, regelmäßige Gehalt, auf das Sie sich im Arbeitsvertrag geeinigt haben.
• ** Zulagen:** Sie können verschiedene Zulagen für Dinge wie Wohnen, Verpflegung oder Transport anbieten.
• Boni: Jahres- oder leistungsbezogene Boni sind üblich und können einen bedeutenden Teil der Gesamts Vergütung darstellen. Ein 13. Monatsboni, der vor dem Lunar New Year gezahlt wird, ist eine weit verbreitete Praxis.

Überstunden & Mindestlöhne

Taiwan hat klare Vorschriften für den Mindestlohn und die Überstundenvergütung zum Schutz der Mitarbeiter.

Ab dem 1. Januar 2026 gilt:

• Monatlich: TWD 29.500
• Stündlich: TWD 196

Sie müssen Überstunden für jede Arbeit leisten, die die normalen Stunden überschreitet, bezahlen. Die Raten sind:

• Erste 2 Stunden: 134 % des regulären Stundensatzes des Mitarbeiters.
• Nächste 2 Stunden: 167 % des regulären Stundensatzes des Mitarbeiters.

Unterschiedliche Raten gelten für Arbeit an Ruhetagen oder nationalen Feiertagen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Diese sind verpflichtende Sozialversicherungsprogramme.

Mitarbeitertarife und Abzüge

Mitarbeiter tragen ebenfalls zu Sozialversicherungsprogrammen bei und entrichten Einkommensteuer. Sie ziehen diese Beträge direkt von ihrem Gehalt ab.

In Taiwan finden Sie eine solide Grundlage an Arbeitnehmerleistungen und gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubstagen. Dies stellt sicher, dass alle fair behandelt werden und Freizeit bekommen. Das System ist darauf ausgelegt, eine gesunde Work-Life-Balance zu unterstützen und ein Sicherheitsnetz für wichtige Lebensereignisse zu bieten. Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Vorteile, um talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung legt Mindesturlaubstage für alle Arbeitgeber fest. Hier ein Überblick über die Grundlagen.

• Jahresurlaub: Ihre Anzahl an bezahlter Freizeit steigt mit Ihrer Betriebszugehörigkeit.
  • 6 Monate bis 1 Jahr: 3 Tage
  • 1 bis 2 Jahre: 7 Tage
  • 2 bis 3 Jahre: 10 Tage
  • 3 bis 5 Jahre: 14 Tage
  • 5 bis 10 Jahre: 15 Tage
  • Über 10 Jahre: Ein zusätzlicher Tag für jedes Jahr, bis zu insgesamt 30 Tage.
• Krankheitsurlaub: Sie können bis zu 30 Tage Krankheitsurlaub pro Jahr nehmen, halbtags bezahlt. Wenn Sie im Krankenhaus liegen, können Sie bis zu einem Jahr Krankheitsurlaub nehmen.
• Mutterschaftsurlaub: Wenn Sie mehr als sechs Monate gearbeitet haben, erhalten Sie acht Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub. Bei weniger als sechs Monaten Beschäftigungszeit wird der Urlaub halb bezahlt. Außerdem erhalten Sie sieben Tage bezahlten Urlaub für Schwangerschaftsuntersuchungen.
• Vaterschaftsurlaub: Sie haben Anspruch auf 7 Tage bezahlten Urlaub, um Ihren Partner nach der Geburt zu unterstützen.
• Familienpflegeurlaub: Sie können bis zu 7 Tage Urlaub pro Jahr nehmen, um sich um ein Familienmitglied zu kümmern.
• Hochzeitsurlaub: Sie haben Anspruch auf 8 Tage bezahlten Urlaub, wenn Sie heiraten.

Öffentliche und regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Taiwan haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Hier ist eine Liste der nationalen Feiertage.

Übliche ergänzende Vorteile

Während das Gesetz bestimmte Leistungen vorschreibt, bieten viele Unternehmen mehr, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier ein Überblick, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was oft zusätzlich angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Taiwan. Das bedeutet, sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit HR und Gehaltsabrechnung. Sie stellen sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten, einschließlich gesetzlicher Leistungen und Urlaub.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Sie bleiben stets über alle lokalen Vorschriften informiert, sodass Sie es nicht müssen.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um alles, von Gehaltsabrechnung bis hin zu Leistungsanmeldungen.
• Expertise: Sie beraten Sie bei attraktiven ergänzenden Leistungen, um Top-Talente zu gewinnen.
• Einfachheit: Sie haben eine zentrale Anlaufstelle für all Ihre HR-Bedürfnisse in Taiwan.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, Ihren Mitarbeitern ein umfassendes und gesetzeskonformes Leistungspaket anzubieten, ohne den Kopf zerbrechen zu müssen.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Taiwan erfordert spezifische rechtliche Schritte. Sie können das Arbeitsverhältnis einer Person aus keinem beliebigen Grund kündigen. Das Gesetz, insbesondere das Labor Standards Act (LSA), legt klare Regeln fest, die Sie einhalten müssen. Dazu gehört, gültige Gründe für die Kündigung anzugeben, die korrekte Kündigungsfrist einzuhalten und die Abfindung genau zu berechnen. Fehler in diesem Prozess können rechtliche Probleme und Schäden am Ruf Ihres Unternehmens verursachen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag aus Gründen ohne Verschulden kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist im Voraus mitteilen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier eine einfache Übersicht der Mindestkündigungsfristen:

• 3 Monate bis 1 Jahr Beschäftigung: 10 Tage Kündigungsfrist
• 1 bis 3 Jahre Beschäftigung: 20 Tage Kündigungsfrist
• Über 3 Jahre Beschäftigung: 30 Tage Kündigungsfrist

Sie müssen diese Frist schriftlich mitteilen. Alternativ können Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen, ist in der Regel keine Kündigungsfrist erforderlich.

Abfindung

In den meisten Fällen einer Kündigung ohne Verschulden müssen Sie eine Abfindung zahlen. Die Berechnung hängt vom Beschäftigungsbeginn des Mitarbeiters und dem anwendbaren Arbeitsrecht ab.

Für Mitarbeiter, die unter das Labor Pension Act fallen (typischerweise solche, die nach dem 1. Juli 2005 begonnen haben), lautet die Formel:

• Die Hälfte des durchschnittlichen monatlichen Gehalts des Mitarbeiters für jedes Jahr der Beschäftigung.
• Dies ist auf maximal sechs Monatsgehälter begrenzt.

Sie müssen alle letzten Löhne, einschließlich ungenutztem Urlaub und Abfindung, umgehend zahlen. Dies erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach dem Kündigungsdatum.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt mit den Arbeitsgesetzen Taiwans konform ist.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und kümmern uns um diese, sodass die Gründe für die Kündigung rechtlich einwandfrei sind.
• Berechnungen: Wir berechnen die Kündigungsfristen, Abfindungen und alle weiteren ausstehenden Zahlungen genau.
• Kommunikation: Wir beraten Sie, wie Sie die Kündigung professionell und respektvoll gegenüber dem Mitarbeiter kommunizieren.
• Abmeldung: Wir erledigen die erforderliche Abmeldung bei den Sozialversicherungs- und Pensionsbehörden.

Durch die Übernahme dieser kritischen Schritte helfen wir Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden und einen reibungslosen sowie rechtskonformen Austritt Ihrer Mitarbeiter in Taiwan zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Taiwan ist unkompliziert, wenn man den Prozess kennt. Für alle, die langfristig in Taiwan arbeiten möchten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, ein Visum und eine Aufenthaltserlaubnis. Betrachten Sie es als einen dreistufigen Prozess. Ihr Arbeitgeber beginnt, indem er eine Arbeitserlaubnis für Sie beantragt. Damit können Sie Ihr Arbeitsvisum beantragen. Sobald Sie in Taiwan angekommen sind, haben Sie 15 Tage Zeit, um Ihre Alien Resident Certificate (ARC) zu erhalten, die es Ihnen erlaubt, legal im Land zu leben und zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Möglichkeit sein, Mitarbeiter in Taiwan zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Ein EOR ist ein Drittunternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag beschäftigt.

Hier ist, was ein EOR in Taiwan typischerweise für Sie tun kann:

• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen Sie können die notwendigen Arbeitserlaubnisse für Ihre ausländischen Mitarbeiter beantragen und erhalten.
• Bearbeitung von Visumanträgen EORs führen die Mitarbeiter durch den Visumantragsprozess.
• Verwaltung rechtlicher und HR-Aufgaben Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung taiwanesischer Arbeitsgesetze.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, globale Talente zu rekrutieren, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit in Taiwan aufwenden zu müssen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen können viele Nationalitäten ohne Visum bis zu 90 Tage nach Taiwan einreisen. Diese visumfreie Einreise ist geeignet für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Geschäftstreffen
• Besuch von Kunden
• Teilnahme an Konferenzen

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie mit einem Besuchervisum nicht arbeiten dürfen. Wenn Sie länger als 90 Tage bleiben oder bezahlte Arbeit aufnehmen möchten, benötigen Sie ein entsprechendes Arbeitsvisum.

Ab dem 1. Oktober 2025 müssen alle ausländischen Besucher ohne taiwanesische Aufenthaltserlaubnis vor der Reise nach Taiwan eine digitale Taiwan Arrival Card (TWAC) ausfüllen. Diese wird die derzeit verwendeten Papierankunftskarten ersetzen.