Südkorea

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate in Südkorea übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst folgende Verantwortlichkeiten:

1. Einkommensteuerabzug und -einreichung: Der EOR stellt sicher, dass der entsprechende Betrag der Einkommensteuer gemäß den südkoreanischen Steuervorschriften von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten wird. Sie übernehmen auch die Einreichung dieser Steuern beim National Tax Service (NTS).

2. Sozialversicherungsbeiträge: Südkorea hat mehrere obligatorische Sozialversicherungsprogramme, darunter die Nationale Rentenversicherung, die Nationale Krankenversicherung, die Arbeitslosenversicherung und die Unfallversicherung. Der EOR ist verantwortlich für die Berechnung, den Einbehalt und die Abführung der Beiträge sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers zu diesen Programmen.

3. Compliance und Berichterstattung: Der EOR stellt die Einhaltung aller lokalen Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge sicher. Sie verwalten die erforderlichen Berichte an die zuständigen Regierungsbehörden und stellen sicher, dass alle Einreichungen genau und rechtzeitig erfolgen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass alle Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen rechtzeitig und gesetzeskonform erfüllt werden, wodurch die administrative Belastung und das Risiko der Nichteinhaltung verringert werden.

HR-Compliance in Südkorea bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Arbeitnehmerrechte, Arbeitsbedingungen, Löhne, Leistungen, Kündigungsverfahren und Arbeitssicherheit. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: Südkorea verfügt über ein umfassendes Set an Arbeitsgesetzen, darunter das Arbeitsnormengesetz, das Mindestlohngesetz und das Gesetz über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Arbeitgeber müssen diese Gesetze einhalten, um rechtliche Strafen, Bußgelder und potenzielle Klagen zu vermeiden. Nicht-Einhaltung kann zu erheblichen finanziellen und reputationsbezogenen Schäden führen.

2. Arbeitnehmerrechte und -schutz: Die südkoreanischen Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und eine faire Behandlung sicherzustellen. Dies umfasst Regelungen zu Arbeitszeiten, Überstundenvergütung, Mindestlohn und obligatorischen Leistungen wie Abfindung und Sozialversicherung. Compliance stellt sicher, dass Arbeitnehmer ihre zustehenden Rechte und Leistungen erhalten, was ein faires und gerechtes Arbeitsumfeld fördert.

3. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Das Gesetz über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz verpflichtet Arbeitgeber, eine sichere Arbeitsumgebung bereitzustellen und Maßnahmen zur Verhinderung von Arbeitsunfällen und Krankheiten zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Vorschriften trägt dazu bei, ein sicheres Arbeitsumfeld zu erhalten, das Risiko von Unfällen zu verringern und das Wohlbefinden der Arbeitnehmer zu gewährleisten.

4. Vermeidung von Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten: Nicht-Einhaltung der Arbeitsgesetze kann zu Streitigkeiten mit Arbeitnehmern, Gewerkschaften und Aufsichtsbehörden führen. Durch die Einhaltung der HR-Compliance-Anforderungen können Arbeitgeber das Risiko von Konflikten und Rechtsstreitigkeiten minimieren, die kostspielig und zeitaufwendig sein können.

5. Reputation und Arbeitgebermarke: Unternehmen, die die HR-Vorschriften einhalten, werden von Arbeitnehmern, Arbeitssuchenden und der Öffentlichkeit positiver wahrgenommen. Dies verbessert den Ruf des Unternehmens und hilft dabei, Top-Talente anzuziehen und zu halten. Eine starke Arbeitgebermarke ist für den langfristigen Geschäftserfolg unerlässlich.

6. Betriebliche Effizienz: Die Einhaltung der HR-Gesetze und -Vorschriften stellt sicher, dass HR-Prozesse und -Richtlinien standardisiert und transparent sind. Dies führt zu einer besseren Verwaltung der Arbeitnehmerbeziehungen, optimierten HR-Abläufen und einer insgesamt verbesserten organisatorischen Effizienz.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann die HR-Compliance in Südkorea erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Steuern und anderen HR-Funktionen in Übereinstimmung mit den südkoreanischen Arbeitsgesetzen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie sicherstellen, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen einhalten, wodurch Risiken gemindert und die betriebliche Effizienz gesteigert werden.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Südkorea zu beschäftigen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und potenzielle Risiken, die Arbeitgeber beachten sollten, wenn sie unabhängige Auftragnehmer im Land engagieren.

1. Rechtliche Klassifizierung: Südkoreanische Arbeitsgesetze unterscheiden zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Arbeitnehmer haben Anspruch auf verschiedene Schutzmaßnahmen und Leistungen gemäß dem Arbeitsnormengesetz, wie Mindestlohn, Arbeitszeiten und Abfindung. Unabhängige Auftragnehmer erhalten diese Schutzmaßnahmen nicht. Eine Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern als unabhängige Auftragnehmer kann zu rechtlichen Auseinandersetzungen und erheblichen Strafen führen.

2. Vertragliche Vereinbarung: Es ist entscheidend, eine klare und umfassende vertragliche Vereinbarung zu haben, die die Art der Beziehung, den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und andere relevante Bedingungen festlegt. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festlegen, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Arbeitnehmer ist.

3. Kontrolle und Unabhängigkeit: Um den Status eines unabhängigen Auftragnehmers aufrechtzuerhalten, muss die Person einen erheblichen Grad an Kontrolle darüber haben, wie sie ihre Arbeit ausführt. Sie sollte nicht dem gleichen Maß an Aufsicht und Kontrolle wie ein Arbeitnehmer unterliegen. Der Auftragnehmer sollte auch die Freiheit haben, für andere Kunden zu arbeiten und seine eigenen Arbeitszeiten festzulegen.

4. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuererklärungen und -zahlungen verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer und Mehrwertsteuer (MwSt.). Arbeitgeber behalten keine Steuern für unabhängige Auftragnehmer ein, müssen jedoch sicherstellen, dass der Auftragnehmer die Steuervorschriften einhält.

5. Sozialversicherung: Im Gegensatz zu Arbeitnehmern sind unabhängige Auftragnehmer nicht automatisch in Sozialversicherungsprogramme wie Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und das nationale Rentensystem eingeschrieben. Auftragnehmer müssen ihre eigenen Sozialversicherungsbeiträge verwalten.

6. Risiko der Umklassifizierung: Es besteht das Risiko, dass die Beziehung von den Behörden als Arbeitsverhältnis umklassifiziert wird, wenn der Auftragnehmer wirtschaftlich vom Arbeitgeber abhängig ist oder der Arbeitgeber erheblichen Einfluss auf die Arbeit des Auftragnehmers ausübt. Diese Umklassifizierung kann zu Nachzahlungen für Leistungen und Schutzmaßnahmen führen, auf die der Auftragnehmer als Arbeitnehmer Anspruch gehabt hätte.

Angesichts dieser Komplexitäten entscheiden sich viele Unternehmen dafür, einen Arbeitgeber-of-Record (EOR)-Dienst wie Rivermate zu nutzen, wenn sie in Südkorea einstellen. Ein EOR kann helfen, sich im rechtlichen Umfeld zurechtzufinden, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen und die Risiken im Zusammenhang mit der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer zu mindern. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers, übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, während das Kundenunternehmen die Kontrolle über das tägliche Management des Arbeitnehmers behält. Diese Vereinbarung bietet eine konforme und effiziente Lösung für Unternehmen, die ihre Belegschaft in Südkorea erweitern möchten.

Die Gründung eines Unternehmens in Südkorea umfasst mehrere Schritte und kann je nach Komplexität des Geschäfts und Effizienz der Prozesse beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Südkorea:

1. Vorgründungsphase (1-2 Wochen):

   • Marktforschung und Machbarkeitsstudie: Durchführung gründlicher Marktforschung und Machbarkeitsstudien, um das Geschäftsumfeld, den Wettbewerb und die potenzielle Kundenbasis zu verstehen.
   • Entwicklung eines Geschäftsplans: Erstellung eines detaillierten Geschäftsplans, der das Geschäftsmodell, Finanzprognosen und Betriebsstrategien beschreibt.

2. Reservierung des Firmennamens (1-2 Tage):

   • Namenssuche und Reservierung: Überprüfung der Verfügbarkeit des gewünschten Firmennamens und Reservierung bei der Korean Intellectual Property Office (KIPO).

3. Vorbereitung der Gründungsdokumente (1-2 Wochen):

   • Entwurf der Satzung: Vorbereitung der Satzung, die Details zum Firmennamen, Zweck, Kapital und Direktoren enthält.
   • Notarisation der Dokumente: Notarisation der erforderlichen Dokumente, einschließlich der Satzung und anderer rechtlicher Dokumente.

4. Eröffnung eines Bankkontos (1-2 Wochen):

   • Ersteinzahlung des Kapitals: Eröffnung eines Firmenbankkontos in Südkorea und Einzahlung des erforderlichen Anfangskapitals.
   • Bankzertifikat: Erhalt eines Bankzertifikats, das die Einzahlung des Anfangskapitals bestätigt.

5. Firmenregistrierung (1-2 Wochen):

   • Einreichung beim Gerichtsregister: Einreichung der Gründungsdokumente, einschließlich der notariell beglaubigten Satzung und des Bankzertifikats, beim Gerichtsregister.
   • Ausstellung der Geschäftsanmeldung: Nach Genehmigung der Gründung durch das Gericht erhält das Unternehmen eine Geschäftsanmeldung vom National Tax Service (NTS).

6. Nachgründungsverfahren (2-4 Wochen):

   • Steuerregistrierung: Registrierung des Unternehmens für Körperschaftssteuer, Mehrwertsteuer (MwSt.) und andere relevante Steuern beim National Tax Service.
   • Sozialversicherungsregistrierung: Registrierung des Unternehmens bei der National Pension Service (NPS), National Health Insurance Service (NHIS) und anderen Sozialversicherungsbehörden.
   • Arbeitsverträge und Arbeitsregistrierung: Erstellung von Arbeitsverträgen und Registrierung der Mitarbeiter beim Ministerium für Beschäftigung und Arbeit.

7. Betriebseinrichtung (2-4 Wochen):

   • Büromiete und Einrichtung: Sicherung von Büroräumen und Einrichtung der notwendigen Infrastruktur, einschließlich Versorgungsunternehmen, Internet und Büroausstattung.
   • Einstellung von Personal: Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern, einschließlich der Beschaffung von Arbeitsvisa für ausländische Mitarbeiter, falls erforderlich.

Insgesamt kann der gesamte Prozess der Gründung eines Unternehmens in Südkorea etwa 2 bis 3 Monate dauern, abhängig von der Effizienz der Verfahren und der Komplexität des Geschäfts. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich beschleunigen, indem viele der administrativen und rechtlichen Anforderungen übernommen werden, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.

In Südkorea haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Überlegungen. Hier sind die primären verfügbaren Optionen:

1. Direkte Anstellung:

   • Lokale Einheit: Die Gründung einer lokalen Einheit (wie einer Tochtergesellschaft oder einer Zweigstelle) in Südkorea ermöglicht es einem Unternehmen, Mitarbeiter direkt einzustellen. Dies umfasst die Registrierung des Unternehmens, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen.
   • Compliance: Arbeitgeber müssen die Arbeitsgesetze Südkoreas einhalten, die Vorschriften zu Arbeitszeiten, Mindestlohn, Abfindungen und Arbeitnehmerleistungen umfassen. Diese Option erfordert ein gründliches Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und administrativen Prozesse.

2. Unabhängige Auftragnehmer:

   • Freiberufler: Unternehmen können unabhängige Auftragnehmer oder Freiberufler für bestimmte Projekte oder Aufgaben einstellen. Diese Option bietet Flexibilität, erfordert jedoch eine sorgfältige Klassifizierung, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden, da die südkoreanischen Arbeitsgesetze die Rechte und Leistungen der Arbeitnehmer schützen.
   • Verträge: Klare, gut ausgearbeitete Verträge sind unerlässlich, um den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Dauer des Engagements zu definieren. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Auftragnehmer wirklich unabhängig sind und nicht wie Angestellte behandelt werden.

3. Zeitarbeitsagenturen:

   • Personalvermittlungsfirmen: Unternehmen können Zeitarbeitsagenturen nutzen, um Arbeitnehmer für kurzfristige oder projektbasierte Bedürfnisse einzustellen. Die Personalvermittlungsagentur übernimmt die administrativen Aspekte, einschließlich Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Arbeitsgesetze.
   • Flexibilität: Diese Option bietet Flexibilität und reduziert den administrativen Aufwand für das Unternehmen, kann jedoch aufgrund von Agenturgebühren höhere Kosten verursachen.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Rivermate und ähnliche Anbieter: Ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann Mitarbeiter im Namen eines Unternehmens einstellen und alle rechtlichen, administrativen und Compliance-Aspekte verwalten. Dies umfasst Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.
   • Vorteile:
     • Compliance: EOR-Dienste gewährleisten die vollständige Einhaltung der südkoreanischen Arbeitsgesetze und verringern das Risiko rechtlicher Probleme.
     • Schnelligkeit: Unternehmen können schnell Mitarbeiter einstellen, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen.
     • Kosteneffektiv: EOR-Dienste können kostengünstiger sein als die Gründung einer lokalen Einheit, insbesondere für kleine Teams oder kurzfristige Projekte.
     • Fokus: Unternehmen können sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR HR- und administrative Aufgaben übernimmt.

5. Professional Employer Organization (PEO):

   • Co-Employment: Eine PEO bietet Co-Employment-Dienste an, bei denen die PEO und das Unternehmen die Arbeitgeberverantwortung teilen. Die PEO verwaltet HR, Gehaltsabrechnung und Compliance, während das Unternehmen die Kontrolle über das tägliche Management behält.
   • Unterstützung: Diese Option bietet umfassende Unterstützung und kann für Unternehmen von Vorteil sein, die ihre Belegschaft erweitern möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen.

Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vorteile und Überlegungen. Für Unternehmen, die schnell und konform in den südkoreanischen Markt eintreten möchten, kann die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate eine effiziente und effektive Lösung sein. Es ermöglicht Unternehmen, lokale Talente einzustellen, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit zu bewältigen, und gewährleistet die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften.

Ja, Mitarbeiter in Südkorea erhalten alle ihre Rechte und Vorteile, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie Südkorea, wo Arbeitsgesetze umfassend sind und Arbeitnehmerrechte stark geschützt werden, entscheidend ist.

Hier sind einige wichtige Aspekte, wie ein EOR wie Rivermate sicherstellt, dass Mitarbeiter in Südkorea ihre Rechte und Vorteile erhalten:

1. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Südkorea hat strenge Arbeitsgesetze, die verschiedene Aspekte der Beschäftigung abdecken, einschließlich Arbeitszeiten, Mindestlohn, Überstundenvergütung und Kündigungsverfahren. Ein EOR stellt sicher, dass all diese Vorschriften strikt eingehalten werden, wodurch die Rechte der Mitarbeiter geschützt werden.

2. Pflichtleistungen: Das südkoreanische Gesetz schreibt mehrere Arbeitnehmerleistungen vor, wie die nationale Krankenversicherung, die nationale Rente, die Arbeitslosenversicherung und die Unfallversicherung. Ein EOR stellt sicher, dass diese Beiträge genau und rechtzeitig geleistet werden, um den Mitarbeitern die notwendigen Sozialversicherungsleistungen zu bieten.

3. Bezahlter Urlaub: Mitarbeiter in Südkorea haben Anspruch auf bezahlten Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Feiertage. Ein EOR verwaltet diese Ansprüche und stellt sicher, dass Mitarbeiter ihren Urlaub gemäß den gesetzlichen Anforderungen nehmen können.

4. Abfindung: Das südkoreanische Gesetz verlangt, dass Mitarbeiter, die länger als ein Jahr gearbeitet haben, bei Kündigung Anspruch auf Abfindung haben. Ein EOR berechnet und zahlt diese Abfindung in Übereinstimmung mit dem Gesetz aus, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter erhalten, was ihnen zusteht.

5. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Südkorea hat strenge Vorschriften bezüglich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Ein EOR stellt sicher, dass diese Vorschriften eingehalten werden und bietet den Mitarbeitern eine sichere Arbeitsumgebung.

6. Streitbeilegung: Im Falle von Streitigkeiten oder Beschwerden bietet ein EOR Mechanismen zur Beilegung in Übereinstimmung mit den südkoreanischen Arbeitsgesetzen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter eine Plattform haben, um ihre Bedenken zu äußern und Abhilfe zu suchen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in Südkorea alle ihre gesetzlichen Rechte und Vorteile erhalten und gleichzeitig das Risiko der Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze minimieren. Dies schützt nicht nur die Mitarbeiter, sondern verbessert auch deren Arbeitszufriedenheit und Loyalität, was zu einer stabileren und produktiveren Belegschaft beiträgt.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Südkorea, stellt die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung lokaler Arbeitsgesetze, Vorschriften und bewährter Praktiken sicher. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die sich gut mit den südkoreanischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften auskennen. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen, einschließlich derjenigen, die sich auf Verträge, Löhne, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren beziehen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge in Übereinstimmung mit den südkoreanischen Arbeitsgesetzen erstellt werden. Dies umfasst die Angabe der Beschäftigungsbedingungen, Stellenbeschreibungen, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen. Verträge sind in der Regel zweisprachig (Koreanisch und Englisch), um Klarheit für sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer zu gewährleisten.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den südkoreanischen Vorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung von Löhnen, Abzügen und Beiträgen zu Sozialversicherungsprogrammen wie der Nationalen Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Unfallversicherung.

4. Steuerkonformität: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich der Einbehaltung und Abführung von Einkommensteuern im Namen der Mitarbeiter. Sie bleiben über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen.

5. Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Rivermate verwaltet gesetzliche Leistungen wie bezahlten Urlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Abfindungen und stellt sicher, dass diese in Übereinstimmung mit den südkoreanischen Arbeitsgesetzen gewährt werden. Sie erleichtern auch zusätzliche Leistungen, die üblich oder vom Arbeitgeber gefordert sein können.

6. Arbeitsbeziehungen: Rivermate unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitsbeziehungen, einschließlich der Einhaltung von Tarifverträgen und der Bearbeitung von Streitigkeiten oder Beschwerden in Übereinstimmung mit den südkoreanischen Arbeitsgesetzen.

7. Gesundheits- und Sicherheitskonformität: Rivermate stellt sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz gemäß dem südkoreanischen Arbeitsschutzgesetz eingehalten werden. Dies umfasst die Umsetzung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen und die Durchführung regelmäßiger Audits.

8. Regelmäßige Audits und Updates: Rivermate führt regelmäßige Compliance-Audits durch, um sicherzustellen, dass alle HR-Praktiken den aktuellen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Sie bieten auch Updates und Schulungen für Arbeitgeber und Mitarbeiter zu Änderungen der Rechtslage an.

9. Datenschutz: Rivermate stellt die Einhaltung des südkoreanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (PIPA) sicher, indem sie robuste Datenschutzmaßnahmen implementieren, um Mitarbeiterinformationen zu schützen.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Employer of Record können Unternehmen die Komplexität der HR-Compliance in Südkorea sicher navigieren, sodass sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während rechtliche Risiken und administrative Belastungen minimiert werden.

Die Beschäftigung einer Person in Südkorea umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Leistungen und andere beschäftigungsbezogene Ausgaben kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

   • Grundgehalt: Dies ist der Hauptbestandteil der Vergütung eines Mitarbeiters. Der Mindestlohn in Südkorea wird von der Regierung festgelegt und jährlich überprüft. Ab 2023 beträgt der Mindestlohn 9.620 KRW pro Stunde.
   • Boni: Es ist in Südkorea üblich, jährliche Boni zu gewähren, die oft einem Monatsgehalt entsprechen und typischerweise am Ende des Jahres oder während großer Feiertage ausgezahlt werden.

2. Gesetzliche Leistungen:

   • Nationale Rente: Arbeitgeber sind verpflichtet, 4,5% des Gehalts eines Mitarbeiters in das Nationale Rentensystem einzuzahlen.
   • Nationale Krankenversicherung: Arbeitgeber müssen 3,495% des Gehalts eines Mitarbeiters in die Nationale Krankenversicherung einzahlen.
   • Arbeitslosenversicherung: Arbeitgeber zahlen je nach Unternehmensgröße zwischen 0,9% und 1,5% des Gehalts des Mitarbeiters in die Arbeitslosenversicherung ein.
   • Unfallversicherung: Der Beitragssatz variiert je nach Branche, liegt aber im Allgemeinen zwischen 0,7% und 34% des Gehalts des Mitarbeiters.

3. Andere beschäftigungsbezogene Ausgaben:

   • Abfindung: Das südkoreanische Gesetz schreibt vor, dass Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr gearbeitet haben, Anspruch auf eine Abfindung haben, die einem Monatsgehalt für jedes Dienstjahr entspricht.
   • Bezahlter Urlaub: Arbeitgeber müssen bezahlten Jahresurlaub gewähren, der je nach Dienstzeit variiert. Mitarbeiter haben nach einem Jahr Anspruch auf 15 Tage bezahlten Urlaub, mit einem zusätzlichen Tag für alle zwei weiteren Dienstjahre.
   • Überstundenvergütung: Überstunden werden mit 150% des regulären Stundenlohns vergütet. Arbeit an Feiertagen und Wochenenden wird in der Regel mit 200% des regulären Stundenlohns vergütet.

4. Zusätzliche Kosten:

   • Rekrutierung und Ausbildung: Kosten im Zusammenhang mit der Einstellung und Ausbildung neuer Mitarbeiter.
   • Arbeitssicherheit und Compliance: Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsumfelds können zusätzliche Kosten verursachen.
   • Verwaltungskosten: Die Verwaltung von Gehältern, Leistungen und anderen HR-Funktionen kann erhebliche administrative Ressourcen erfordern.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und mehr. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während alle beschäftigungsbezogenen Verpflichtungen effizient und kostengünstig erfüllt werden.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Südkorea nutzt, delegiert es viele seiner rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung an den EOR. Es gibt jedoch immer noch bestimmte rechtliche Verantwortlichkeiten und Überlegungen, die das Unternehmen beachten muss:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR wird die Einhaltung der südkoreanischen Arbeitsgesetze sicherstellen, einschließlich Arbeitsverträgen, Mindestlohn, Arbeitszeiten, Überstunden und Kündigungsverfahren. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass der EOR diese Vorschriften vollständig kennt und einhält.

2. Mitarbeiterleistungen und Sozialbeiträge: In Südkorea sind Arbeitgeber verpflichtet, bestimmte Leistungen zu erbringen und Beiträge zu Sozialversicherungsprogrammen zu leisten, einschließlich Nationaler Rentenversicherung, Nationaler Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Unfallversicherung. Der EOR wird diese Beiträge verwalten, aber das Unternehmen sollte überprüfen, ob diese Verpflichtungen erfüllt werden.

3. Steuerabzug und -meldung: Der EOR wird die Einkommenssteuerabzüge von den Gehältern der Mitarbeiter verwalten und die ordnungsgemäße Meldung an die südkoreanischen Steuerbehörden sicherstellen. Das Unternehmen sollte sicherstellen, dass der EOR diese Steuerverpflichtungen genau handhabt, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

4. Arbeitsverträge: Der EOR wird Arbeitsverträge gemäß südkoreanischem Recht entwerfen und verwalten. Diese Verträge müssen wesentliche Bedingungen wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen enthalten. Das Unternehmen sollte diese Verträge überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

5. Arbeitsschutz- und Gesundheitsvorschriften: Das südkoreanische Gesetz schreibt spezifische Arbeitsschutz- und Gesundheitsstandards vor. Der EOR ist dafür verantwortlich, dass diese Standards eingehalten werden, aber das Unternehmen sollte sich auch dieser Vorschriften bewusst sein und sicherstellen, dass der EOR konform ist.

6. Mitarbeiterrechte und -schutz: Die südkoreanischen Arbeitsgesetze bieten verschiedene Schutzmaßnahmen für Mitarbeiter, einschließlich Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung, Diskriminierung und Belästigung. Der EOR muss diese Schutzmaßnahmen einhalten, und das Unternehmen sollte die Einhaltung überwachen, um ein positives Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

7. Datenschutz und Privatsphäre: Südkorea hat strenge Datenschutzgesetze, einschließlich des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (PIPA). Der EOR wird die Mitarbeiterdaten in Übereinstimmung mit diesen Gesetzen verwalten, aber das Unternehmen sollte sicherstellen, dass die Datenschutzstandards eingehalten werden.

8. Geistiges Eigentum und Vertraulichkeit: Das Unternehmen sollte klare Vereinbarungen bezüglich geistigen Eigentums und Vertraulichkeit mit dem EOR treffen, um seine proprietären Informationen und Geschäftsgeheimnisse zu schützen.

9. Kommunikation und Koordination: Während der EOR viele tägliche HR-Funktionen übernimmt, bleibt das Unternehmen für strategische Entscheidungen und das Gesamtmanagement seiner Belegschaft verantwortlich. Eine effektive Kommunikation und Koordination mit dem EOR sind entscheidend, um die Übereinstimmung mit den Zielen und Richtlinien des Unternehmens sicherzustellen.

10. Kündigung und Abfindung: Der EOR wird den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den südkoreanischen Arbeitsgesetzen verwalten, einschließlich der Bereitstellung angemessener Kündigungsfristen und Abfindungen. Das Unternehmen sollte sicherstellen, dass diese Prozesse korrekt gehandhabt werden, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Südkorea kann ein Unternehmen seine administrative Belastung erheblich reduzieren und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen. Es bleibt jedoch wichtig, dass das Unternehmen die Aufsicht behält und sicherstellt, dass der EOR seine Verantwortlichkeiten effektiv erfüllt.