Freelancing in Taiwan

Taiwan hat einen zunehmenden Trend zu flexiblen Arbeits arrangements gesehen, wobei viele Einzelpersonen sich dafür entscheiden, als unabhängige Contractors oder Freelancers zu arbeiten. Dieser Wandel wird durch verschiedene Faktoren angetrieben, einschließlich des Wunsches nach Autonomie, spezialisierte Fähigkeiten und die sich entwickelnden Bedürfnisse von Unternehmen, die agile Talentlösungen suchen. Das Verständnis des rechtlichen Rahmens und praktischer Überlegungen bei der Beschäftigung von unabhängigen Contractors in Taiwan ist entscheidend für Unternehmen, die in der Region tätig sind.

Die Navigation im Bereich der unabhängigen Arbeit erfordert Klarheit über die Worker classification, vertragliche Vereinbarungen, geistiges Eigentum und Compliance-Verpflichtungen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie zwischen Employees und Contractors korrekt unterscheiden, um potenzielle rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über wichtige Aspekte im Zusammenhang mit unabhängiger Vertragsarbeit in Taiwan.

Employee vs. Independent Contractor Classification

Die Unterscheidung zwischen einem Employee und einem Independent Contractor in Taiwan basiert hauptsächlich auf dem Wesen der Beziehung, nicht nur auf dem in einer Vereinbarung verwendeten Titel. Gerichte und Arbeitsbehörden betrachten in der Regel mehrere Faktoren, um die wahre Natur der Arbeitsbeziehung zu bestimmen. Das Wesentliche ist der Grad der Kontrolle, den die engaging party über die Aktivitäten des Workers ausübt.

Bei der Klassifizierung berücksichtigte Faktoren sind:

• Subordination: Folgt der Worker detaillierten Anweisungen bezüglich wie die Arbeit ausgeführt wird, oder hat er Autonomie bei Methoden und Arbeitszeiten? Employees unterliegen typischerweise der Leitung und Überwachung des Arbeitgebers.
• Integration: Ist die Tätigkeit des Workers in die Kernbetriebsabläufe der engaging party integriert? Employees sind in der Regel Teil der Organisationsstruktur.
• Exklusivität: Bietet der Worker Dienstleistungen hauptsächlich oder ausschließlich für eine Einheit an, oder bietet er Dienstleistungen für mehrere Kunden an? Contractors arbeiten typischerweise für verschiedene Kunden.
• Risiko: Wer trägt das Geschäftsrisiko? Independent contractors tragen in der Regel ihre eigenen Geschäftsrisiken und Ausgaben.
• Tools and Equipment: Wer stellt die Werkzeuge, Ausrüstung und den Arbeitsplatz bereit? Arbeitgeber stellen diese typischerweise für Employees bereit.
• Payment Structure: Ist die Bezahlung ein festes Gehalt oder basiert sie auf Projektabschluss, Rechnungen oder gearbeiteten Stunden für bestimmte Aufgaben? Contractors werden üblicherweise auf Basis von Deliverables oder Rechnungen bezahlt.
• Nature of the Work: Ist die Arbeit Teil der Kernaktivitäten der engaging party oder eine spezialisierte, nicht-kernbezogene Dienstleistung?

Taiwanesische Gerichte wenden häufig einen "subordination test" an, der persönliche Subordination (Folgen von Anweisungen), wirtschaftliche Subordination (Abhängigkeit von der engaging party für Einkommen) und organisatorische Subordination (Integration in die Unternehmensstruktur) umfasst. Ein hoher Grad an Subordination in diesen Bereichen deutet auf eine Employment-Beziehung hin.

Independent Contracting Practices and Agreements

Formelle schriftliche Vereinbarungen sind unerlässlich, wenn man in Taiwan unabhängige Contractors beschäftigt. Diese Verträge sollten den Umfang der Arbeit, Deliverables, Zeitpläne, Zahlungsbedingungen und andere relevante Bedingungen klar definieren. Ein gut ausgearbeiteter Vertrag hilft, die unabhängige Natur der Beziehung zu etablieren und beide Parteien zu schützen.

Wichtige Elemente, die typischerweise in einem Independent Contractor Agreement enthalten sind:

• Scope of Services: Eine detaillierte Beschreibung der spezifischen Aufgaben, Projekte oder Dienstleistungen, die der Contractor erbringen wird.
• Deliverables: Klar definierte Ergebnisse oder Resultate, die vom Contractor erwartet werden.
• Term: Die Dauer der Vereinbarung, die für ein bestimmtes Projekt oder einen festen Zeitraum gelten kann.
• Payment Terms: Wie und wann der Contractor bezahlt wird (z.B. Stundensatz, Projektgebühr, Meilensteine), Währung und Rechnungsverfahren.
• Relationship Status: Explizit angeben, dass die Beziehung eine unabhängige Vertragsbeziehung ist und keine Beschäftigung.
• Confidentiality: Bestimmungen zum Schutz sensibler Informationen, die während der Beschäftigung ausgetauscht werden.
• Intellectual Property: Klauseln zur Eigentumsübertragung von Arbeitsergebnissen, die während der Laufzeit des Vertrags erstellt werden.
• Termination: Bedingungen, unter denen eine Partei den Vertrag kündigen kann.
• Indemnification: Klauseln, die Verantwortlichkeiten für Haftungen umreißen.
• Governing Law: Festlegung, dass die Gesetze Taiwans die Vereinbarung regeln.

Es ist entscheidend, dass die tatsächliche Arbeitsbeziehung mit den Bedingungen des Independent Contractor Agreement übereinstimmt. Wenn die praktische Realität trotz anderslautender Vertragsklauseln einer Employment-Beziehung ähnelt, könnten Behörden den Worker neu klassifizieren als Employee.

Intellectual Property Rights

Geistiges Eigentum (IP), das von einem Independent Contractor während seiner Beschäftigung geschaffen wird, ist eine wichtige Überlegung. In Taiwan gilt grundsätzlich, dass der Urheber eines Werks das Urheberrecht besitzt. Dies kann jedoch durch Vereinbarung geändert werden.

Um sicherzustellen, dass die engaging party das vom Contractor geschaffene IP besitzt, muss das Independent Contractor Agreement spezifische Klauseln enthalten, die das Eigentum an allen Arbeitsergebnissen, einschließlich Urheberrechten, Patenten, Marken und Geschäftsgeheimnissen, bei der Erstellung oder Bezahlung an die engaging party übertragen. Ohne eine solche Klausel kann der Contractor Eigentum an dem von ihm geschaffenen IP behalten und der engaging party nur eine Lizenz zur Nutzung erteilen, was möglicherweise nicht ausreichend für die geschäftlichen Anforderungen ist.

Es ist bewährte Praxis, eine klare, schriftliche Abtretung der IP-Rechte im Independent Contractor Agreement zu haben, um zukünftige Streitigkeiten über Eigentum und Nutzung zu vermeiden.

Tax and Insurance Obligations

Independent contractors in Taiwan sind selbst für die Verwaltung ihrer Steuerpflichten verantwortlich und erhalten in der Regel keine Vorteile wie Arbeitslosenversicherung oder Krankenversicherung durch die engaging party (es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart oder ist in bestimmten begrenzten Fällen vorgeschrieben).

Tax Obligations:

Independent contractors gelten in der Regel als Selbstständige für Steuerzwecke. Sie müssen ihre Einkünfte aus der Vertragsarbeit deklarieren und Einkommensteuer zahlen.

• Income Tax: Einkommen, das von Independent Contractors erzielt wird, unterliegt der Einkommensteuer, die progressiv auf das gesamte Jahreseinkommen angewendet wird. Contractors sollten ihre Einkünfte und Ausgaben dokumentieren.
• Business Tax (VAT): Wenn die monatlichen Umsätze eines Independent Contractors einen bestimmten Schwellenwert übersteigen (derzeit NT$80.000 für Warenumsätze oder NT$40.000 für Dienstleistungsumsätze), müssen sie sich möglicherweise für die Business Tax (Value Added Tax, derzeit 5%) registrieren und einheitliche Rechnungen ausstellen. Viele einzelne Freelancer, die Dienstleistungen erbringen, fallen unter diesen Schwellenwert oder operieren auf eine Weise, die keine VAT-Registrierung erfordert, es ist jedoch wichtig, dies anhand der Einkommenshöhe und der Art der Dienstleistungen zu prüfen.
• Tax Filing: Independent contractors müssen eine jährliche Einkommensteuererklärung abgeben, in der Regel zwischen dem 1. Mai und dem 31. Mai, und alle Einkommensquellen, einschließlich ihrer Vertragsrevenue, angeben.

Insurance Requirements:

Independent contractors sind in der Regel nicht durch die obligatorische Arbeitslosenversicherung oder die nationale Krankenversicherung der engaging party abgedeckt.

• National Health Insurance (NHI): Independent contractors müssen sich im National Health Insurance-System anmelden. Sie können sich in der Regel über ihr lokales Bezirksamt oder möglicherweise über eine Berufsvereinigung, falls sie einer angehören, anmelden.
• Labor Insurance: Arbeitslosenversicherung ist in der Regel für Employees verpflichtend. Independent contractors sind normalerweise nicht durch die Arbeitslosenversicherung der engaging party abgedeckt. Wenn sie eine ähnliche Absicherung wünschen, müssen sie freiwillige Teilnahmeoptionen oder private Versicherungen prüfen.
• Occupational Accidents: Die engaging party ist in der Regel nicht haftbar für Arbeitsunfälle von Independent contractors, da sie keine Employees sind. Contractors sind für ihre eigene Sicherheit und etwaige arbeitsbedingte Verletzungen selbst verantwortlich.

Industries Utilizing Independent Contractors

Independent contractors werden in einer Vielzahl von Branchen und Sektoren in Taiwan eingesetzt, insbesondere dort, wo spezialisierte Fähigkeiten projektbezogen benötigt werden oder Flexibilität geschätzt wird.

Häufige Branchen und Rollen umfassen:

• Technology: Softwareentwicklung, Webdesign, IT-Beratung, Datenanalyse, Cybersicherheit.
• Creative Services: Grafikdesign, Content-Erstellung, Übersetzungen, Fotografie, Videoproduktion, Marketing, Werbung.
• Consulting: Unternehmensstrategie, Managementberatung, Finanzberatung, HR-Beratung.
• Education: Nachhilfe, Sprachunterricht, Firmentraining.
• Healthcare: Spezialisierte medizinische Dienstleistungen, Therapien, Beratungsrollen.
• Media & Entertainment: Journalismus, Rundfunk, darstellende Kunst, Eventmanagement.
• Professional Services: Rechtliche Beratung (nicht-anwaltliche Rollen), Buchhaltungsunterstützung, administrative Unterstützung.

Die spezifischen Rollenarten und die Verbreitung von Independent Contractors variieren je nach Branche, aber der Trend, Fachkräfte auf flexibler Basis zu beschäftigen, ist weit verbreitet.