Freelancing in Griechenland

Greece hat eine wachsende Landschaft für unabhängige Professionals und Freelancer, die globale Trends hin zu flexiblen Arbeitsvereinbarungen widerspiegelt. Sowohl lokale Unternehmen als auch internationale Firmen, die Talente in Griechenland engagieren, nutzen zunehmend unabhängige Contractors für spezialisierte Projekte, temporäre Bedürfnisse oder laufende Dienstleistungen. Das Verständnis des spezifischen rechtlichen, vertraglichen und steuerlichen Rahmens, der diese Beziehungen regelt, ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Die Navigation durch die Nuancen zwischen einem Arbeitsverhältnis und einer unabhängigen Contractor-Vereinbarung ist in Griechenland von größter Bedeutung. Eine Fehlklassifizierung kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen für die engagierende Partei führen, einschließlich Nachsteuern, Sozialbeiträgen und potenziellen Ansprüchen im Zusammenhang mit Arbeitsrechten. Daher ist es unerlässlich, von Anfang an klare Unterscheidungen zu treffen, sowohl für die beteiligten Parteien in einer Contractor-Beziehung.

Rechtliche Unterscheidungen: Employee vs. Independent Contractor

Das griechische Recht konzentriert sich, wie viele Jurisdiktionen, auf die Substanz der Beziehung und nicht nur auf den im Vertrag angegebenen Titel. Mehrere Faktoren werden berücksichtigt, wenn bestimmt wird, ob ein Arbeiter ein Employee oder ein Independent Contractor ist. Das wichtigste Element ist das Maß an Abhängigkeit und Kontrolle, das die engagierende Partei über den Arbeiter ausübt.

Kriterien, die häufig geprüft werden, umfassen:

• Kontrolle: Kontrolliert die engagierende Partei wie, wann und wo die Arbeit ausgeführt wird? Employees folgen in der Regel Anweisungen hinsichtlich Methodik und Zeitplan, während Contractors mehr Autonomie haben.
• Integration: Ist der Arbeiter in die Organisationsstruktur der engagierenden Partei integriert, nutzt deren Ausrüstung, Räumlichkeiten und ist Teil interner Teams oder Prozesse?
• Wirtschaftliche Abhängigkeit: Ist der Arbeiter hauptsächlich auf diese einzelne engagierende Partei für sein Einkommen angewiesen? Obwohl dies nicht allein entscheidend ist, kann eine hohe wirtschaftliche Abhängigkeit in Richtung Beschäftigung tendieren.
• Dauer und Exklusivität: Ist die Beziehung langfristig und exklusiv, oder projektbasiert und nicht-exklusiv, was dem Arbeiter erlaubt, Dienstleistungen für andere anzubieten?
• Risiko: Trägt der Arbeiter Geschäftsrisiken (z.B. Investitionen in Ausrüstung, potenzieller Gewinn oder Verlust)? Employees tragen in der Regel keine.
• Art der Arbeit: Ist die Arbeit Kern der Geschäftstätigkeit der engagierenden Partei, oder handelt es sich um eine spezialisierte Dienstleistung außerhalb der Kernfunktion?

Griechische Gerichte und Arbeitsbehörden bewerten diese Faktoren ganzheitlich. Ein schriftlicher Vertrag, der die Beziehung als unabhängig darstellt, ist ein notwendiger Ausgangspunkt, aber allein nicht ausreichend, wenn die praktische Realität der Beziehung einer Beschäftigung ähnelt.

Praktiken der Independent Contracting und Vertragsstrukturen

Independent Contractor-Vereinbarungen in Griechenland sollten klar formuliert sein, um die autonome Natur der Beziehung widerzuspiegeln. Zu den wichtigsten Elementen, die in solchen Verträgen enthalten sein sollten, gehören:

• Arbeitsumfang: Eine präzise Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen, Deliverables und Projektzeitpläne.
• Zahlungsbedingungen: Klar definierte Honorare, Zahlungspläne und Rechnungsverfahren.
• Laufzeit und Beendigung: Die Dauer der Vereinbarung und Bedingungen, unter denen eine Partei den Vertrag kündigen kann.
• Autonomie und Kontrolle: Explizite Klauseln, die die Unabhängigkeit des Contractors, Kontrolle über Arbeitsmethoden, Arbeitszeiten und Ort (innerhalb der Projektanforderungen) festlegen.
• Ausgaben: Klärung, welche Partei für arbeitsbezogene Ausgaben verantwortlich ist.
• Vertraulichkeit: Bestimmungen zum Schutz sensibler Informationen.
• Geistiges Eigentum: Klauseln, die Eigentum am Arbeitsergebnis regeln (weiter unten erörtert).
• Haftung und Entschädigung: Risikoverteilung und Verantwortlichkeiten.
• Geltendes Recht und Streitbeilegung: Angabe des griechischen Rechts und der Gerichtsbarkeit für Streitigkeiten.

Es ist entscheidend, dass die Vertragsbedingungen mit der tatsächlichen Arbeitsbeziehung übereinstimmen, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Vermeiden Sie Begriffe, die typischerweise in Arbeitsverträgen vorkommen, wie feste Arbeitszeiten, obligatorische Büropflichten (sofern nicht für die spezifische Dienstleistung unerlässlich) oder Integration in interne HR-Richtlinien.

Rechte am geistigen Eigentum

In Griechenland gilt grundsätzlich, dass der Urheber eines Werks die Rechte am geistigen Eigentum besitzt. Für unabhängige Contractors bedeutet dies, dass, sofern im Vertrag nicht ausdrücklich anders vereinbart, der Contractor das Eigentum an dem während der Erbringung der Dienstleistungen geschaffenen geistigen Eigentum behalten kann.

Um sicherzustellen, dass die engagierende Partei das Arbeitsergebnis besitzt, muss die Vereinbarung mit klaren Bestimmungen zur Abtretung oder Lizenzierung der Rechte am geistigen Eigentum enthalten. Gängige Ansätze sind:

• Abtretung: Der Contractor überträgt alle Rechte an die engagierende Partei bei Erstellung oder Lieferung des Werks. Dies ist der häufigste Ansatz bei Work-for-Hire-Arrangements.
• Lizenz: Der Contractor behält das Eigentum, gewährt der engagierenden Partei jedoch eine exklusive oder nicht-exklusive Lizenz zur Nutzung des Werks für bestimmte Zwecke.

Der Vertrag sollte klar definieren, was das "Work Product" ausmacht, und festlegen, dass alle Rechte, einschließlich Urheberrechte und verwandte Rechte, auf die engagierende Partei übertragen oder lizenziert werden. Ohne solche expliziten Klauseln besitzt die engagierende Partei möglicherweise nicht die erforderlichen Rechte, um die Lieferungen des Contractors wie vorgesehen zu nutzen.

Steuerliche Verpflichtungen und Versicherungsanforderungen

Unabhängige Contractors in Griechenland sind für ihre eigenen Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen verantwortlich. Sie registrieren sich in der Regel bei den Steuerbehörden (AADE) und dem entsprechenden Sozialversicherungsträger (EFKA) als Selbständige oder über eine juristische Person (z.B. eine private Firma - IKE).

Wichtige Verpflichtungen umfassen:

• Einkommensteuer: Unabhängige Contractors unterliegen der Einkommensteuer auf ihr berufliches Einkommen. Die Steuersätze sind progressiv und hängen vom gesamten jährlichen Einkommen aus allen Quellen ab. Sie müssen eine jährliche Einkommensteuererklärung abgeben.
• Mehrwertsteuer (MwSt): Abhängig von ihrem Jahresumsatz können unabhängige Contractors verpflichtet sein, sich für die MwSt zu registrieren, MwSt auf ihre Rechnungen zu erheben und regelmäßig MwSt-Erklärungen einzureichen.
• Sozialversicherungsbeiträge (EFKA): Selbständige zahlen monatliche Beiträge an EFKA, die Renten, Gesundheitsversorgung und andere Leistungen abdecken. Die Beitragshöhe basiert oft auf gewählten Einkommenskategorien, wobei Mindest- und Höchstgrenzen gelten.
• Buchhaltung: Die ordnungsgemäße Führung von Buchhaltungsaufzeichnungen ist verpflichtend.

Engagierende Parteien sind in der Regel nicht verantwortlich für die Einbehaltung von Einkommensteuer oder Sozialbeiträgen bei Zahlungen an unabhängige Contractors, vorausgesetzt, die Beziehung ist tatsächlich eine unabhängige Contractor-Beziehung. Sie müssen jedoch gültige Rechnungen vom Contractor erhalten und Zahlungen an Contractors den Steuerbehörden melden.

Obwohl dies nicht immer gesetzlich vorgeschrieben ist, wird eine Berufshaftpflichtversicherung dringend empfohlen, insbesondere für Contractors, die professionelle Dienstleistungen erbringen (z.B. Berater, IT-Fachleute), um gegen potenzielle Ansprüche aufgrund von Fehlern oder Unterlassungen abgesichert zu sein.

Gängige Branchen und Sektoren

Unabhängige Contractors werden in Griechenland in einer Vielzahl von Branchen genutzt. Einige Sektoren, in denen sie besonders verbreitet sind, umfassen:

• Informationstechnologie (IT): Softwareentwicklung, Webdesign, IT-Beratung, Cybersicherheit, Datenanalyse.
• Kreativwirtschaft: Grafikdesign, Content-Erstellung, Übersetzungen, Fotografie, Videoproduktion, Marketing, Social Media Management.
• Beratung: Unternehmensstrategie, Managementberatung, Finanzberatung, HR-Beratung.
• Bildung und Training: Nachhilfe, Firmenschulungen, E-Learning-Inhalte.
• Gesundheitswesen: Spezialisierte medizinische Dienstleistungen, Therapie, Pflege (oft über Agenturen).
• Bau und Ingenieurwesen: Spezialisierte technische Dienstleistungen, Projektmanagement.
• Tourismus und Gastgewerbe: Spezialisierte Dienstleistungen, Beratung, Marketing.

Die Flexibilität und die spezialisierten Fähigkeiten, die unabhängige Contractors bieten, machen sie zu wertvollen Ressourcen für Unternehmen in diesen dynamischen Sektoren, wodurch Firmen ihre Expertise nach Bedarf skalieren können, ohne langfristige Beschäftigungsverhältnisse eingehen zu müssen.