Work permits and visas in Ungarn

Ungarn Arbeitsgenehmigungen & Visa: Ein umfassender Leitfaden für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Budapest, die Hauptstadt Ungarns, ist ein Zentrum für internationales Geschäft und Kultur. Die Navigation durch Arbeitsvisa und -genehmigungen ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen und Fachkräfte, die einen Umzug nach Ungarn planen. Für ausländische Staatsangehörige, um hier legal zu arbeiten, ist das Verständnis der Einwanderungsregeln Ungarns unerlässlich.

Einstellungen oder die Verlegung von Talenten nach Ungarn können neue Möglichkeiten eröffnen, bedeuten aber auch, sich mit dem Land’s Arbeitsgenehmigungs- und Visaverfahren auseinanderzusetzen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen die Anforderungen verstehen, um mit ungarischem Recht konform zu bleiben. Das Versäumnis, das richtige Arbeitsvisum oder die entsprechende Genehmigung zu sichern, kann zu ernsthaften rechtlichen Problemen führen – von der Abschiebung des Mitarbeiters bis zu hohen Geldstrafen für den Arbeitgeber. Die gute Nachricht ist, dass mit der richtigen Anleitung (und möglicherweise Unterstützung durch einen global employment Partner) die Erlangung eines ungarischen Arbeitsvisums machbar ist. In diesem umfassenden Leitfaden behandeln wir alles, was Sie 2025 über Ungarns Arbeitsgenehmigungen und Visa wissen müssen, einschließlich wer sie benötigt, die verschiedenen verfügbaren Typen, Antragsverfahren, Compliance-Tipps und wie Lösungen wie ein Employer of Record (EOR) den Prozess vereinfachen können. Ob Sie ein Arbeitgeber sind, der einen ausländischen Mitarbeiter einstellen oder umziehen möchte, oder ein Arbeitnehmer, der nach Ungarn für Arbeit ziehen will – dieser Leitfaden hilft Ihnen, jeden Schritt mit Vertrauen zu navigieren.

Warum die Einhaltung der ungarischen Einwanderungsgesetze wichtig ist

Ungarns Einwanderungsregeln stellen sicher, dass jeder, der im Land arbeitet, eine legale Erlaubnis hat. Strikte Einhaltung ist keine Option – sie ist Pflicht. Arbeiten mit dem falschen Visum oder ohne gültige Genehmigung ist illegal und kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer nachteilig sein. Arbeitgeber haben die Pflicht zu überprüfen, dass jeder ausländische Mitarbeiter das Recht hat, in Ungarn zu arbeiten, und Arbeitnehmer müssen vor Arbeitsbeginn das passende Visum/die passende Genehmigung sichern. Ungarische Behörden verhängen Strafen, einschließlich Abschiebung oder Bußgeldern, bei Verstößen. Kürzliche Änderungen der Politik, wie die Regierungserklärung Nr. 450/2024, die ab dem 18. Januar 2025 gilt, haben die Zulassungskriterien für ausländische Arbeitskräfte verschärft, um die Einwanderung zu steuern und zu regulieren. Das macht es umso wichtiger, die Regeln genau zu befolgen.

Die Einhaltung der Vorschriften vermeidet nicht nur rechtliche Probleme, sondern hilft auch, unerwartete Steuer- oder Arbeitskosten zu vermeiden, die durch falsch klassifizierte Arbeiter entstehen können. Kurz gesagt: Alles regelkonform zu machen – die richtigen Visa und Genehmigungen zu erhalten – ist essenziell für eine reibungslose und risikofreie Expansion oder Verlegung. Falls der Prozess komplex erscheint, denken Sie daran, dass es Ressourcen gibt, wie Einwanderungsanwälte oder EOR-Dienstleister, die sich auf diese Anforderungen spezialisiert haben.

Wer benötigt eine Arbeitsgenehmigung oder ein Visum in Ungarn?

Ungarische Staatsbürger benötigen natürlich keine Genehmigung, um in Ungarn zu arbeiten. Gleiches gilt für Bürger der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz – sie genießen Freizügigkeit und können in Ungarn ohne Arbeitsvisum oder -genehmigung leben und arbeiten. Eine Ausnahme bilden Bürger des Vereinigten Königreichs, die seit Brexit als Nicht-EU-Nationale gelten und eine Arbeitsgenehmigung in Ungarn benötigen. Arbeitgeber sollten dennoch eine grundlegende Recht-zu-Arbeiten-Prüfung auch bei EU/EEA-Staatsangehörigen durchführen, um deren Status zu verifizieren, aber in diesen Fällen ist kein spezielles Arbeitsvisum erforderlich.

Für alle anderen – Nicht-EU/EEA-Bürger – ist eine Arbeitsgenehmigung und in der Regel ein langfristiges Visum notwendig, um legal in Ungarn zu arbeiten. Dazu gehören ausländische Staatsangehörige aus Amerika, Asien, Afrika und Ländern außerhalb der EU/EEA. In den meisten Fällen muss ein Nicht-EU-Arbeitnehmer den ungarischen Arbeitsvisaprozess durchlaufen und vor Arbeitsaufnahme eine Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Es ist wichtig zu beachten, dass Kurzbesuche im Rahmen des Schengen-Abkommens (Touristen- oder Geschäftsreisen bis zu 90 Tagen) kein Recht auf Arbeit verleihen. Ungarn ist Teil des Schengen-Raums, sodass Bürger vieler Länder visafrei oder mit einem einfachen Schengen-Visum für Aufenthalte unter 90 Tagen einreisen können. Selbst wenn Sie als Tourist nach Ungarn einreisen können, dürfen Sie während eines Touristen- oder Schengen-Visums keine Beschäftigung aufnehmen. Einige begrenzte geschäftliche Aktivitäten, wie Meetings oder Konferenzen, sind während kurzer Besuche erlaubt, aber tatsächliche Arbeit oder Erwerbstätigkeit nicht. Wenn ein Nicht-EU-Bürger in Ungarn arbeiten möchte, auch bei kurzer Einsatzdauer oder Projekt, muss er das entsprechende Arbeitsvisum/die Genehmigung für diesen Zeitraum sichern. Zusammengefasst: Wenn Sie kein EU/EEA-National sind und in Ungarn arbeiten möchten, müssen Sie den Arbeitsgenehmigungsprozess durchlaufen.

Arten von Arbeitsvisa und -genehmigungen in Ungarn

Ungarn bietet mehrere Arten von langfristigen Visa und Genehmigungen, um unterschiedliche Arbeitszwecke abzudecken. Es ist wichtig, die richtige Visakategorie basierend auf Art der Tätigkeit und Situation des Antragstellers zu wählen. Hier die wichtigsten ungarischen Arbeitsvisumtypen und für wen sie bestimmt sind:

1. Single Permit (Kombinierte Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis) in Ungarn

Das Single Permit ist die Standardarbeitsgenehmigung für die meisten ausländischen Mitarbeiter, die in Ungarn auf lokale Arbeitsverträge angewiesen sind. Es ist eine kombinierte Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, die über ein einziges Antragsverfahren erlangt wird. Im Wesentlichen erlaubt diese Genehmigung einem Nicht-EU-Bürger, in Ungarn zu leben und für einen bestimmten Arbeitgeber dort zu arbeiten. Sie benötigen ein Single Permit, wenn Sie ein Jobangebot von einem ungarischen Unternehmen für eine Position mit längerer Dauer als 90 Tage haben.

Aus Sicht des Arbeitgebers bedeutet die Einstellung eines Nicht-EU-Ausländers auf einem lokalen Vertrag, dass dieser für ein Single Permit gesponsert wird. Ein Teil dieses Prozesses ist ein Arbeitsmarkttest: Die Stelle muss mindestens 15 Tage lang ungarischen/EU-Kandidaten ausgeschrieben werden (sofern keine Ausnahme gilt), bevor Sie einen Nicht-EU-Nationalen einstellen können. Dies stellt sicher, dass kein geeigneter lokaler Arbeitnehmer für die Stelle verfügbar ist. Nach Einreichung des Antrags mit Nachweisen über die Stellenanzeige und allen erforderlichen Dokumenten prüft die ungarische Behörde den Antrag. Bei Genehmigung erlaubt das Single Permit dem Mitarbeiter, mit der Arbeit zu beginnen, und der Arbeitgeber muss die Einwanderungsbehörde innerhalb von 5 Tagen nach Arbeitsbeginn informieren. Single Permits werden in der Regel für bis zu 2 Jahre ausgestellt (oder entsprechend der Dauer des Arbeitsvertrags) und können vor Ablauf verlängert werden.

2. Europäische Union Blue Card (Für hochqualifizierte Fachkräfte) in Ungarn

Die EU Blue Card ist ein spezielles Arbeitsvisum für hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern. Es gewährt dem Inhaber das Recht, in Ungarn zu leben und zu arbeiten (und bietet nach bestimmten Bedingungen auch Mobilität in andere EU-Länder). In Ungarn richtet sich die Blue Card an Rollen, die fortgeschrittene Qualifikationen erfordern, und ist an strenge Zulassungskriterien gebunden. Um sich zu qualifizieren, muss ein Antragsteller in der Regel einen Hochschulabschluss (mindestens 3 Jahre Universitätsstudium oder Master) und ein bindendes Jobangebot in Ungarn mit einem hohen Gehaltsniveau vorweisen.

Zum Beispiel ist ab 2025 das Mindestgehalt für eine Blue Card in Ungarn auf das 1,5-fache des lokalen Durchschnittsgehalts festgesetzt, etwa HUF 883.671 pro Monat (ca. US$2.474). Bewerber benötigen außerdem mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Fachgebiet, falls zutreffend. Die EU Blue Card in Ungarn kann bis zu vier Jahre ausgestellt werden (oft initial für ein oder zwei Jahre, dann verlängerbar, maximal 4 Jahre). Sie bietet Vorteile wie die Möglichkeit, enge Familienmitglieder nach Ungarn zu holen, und einen schnelleren Weg zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis in der EU.

Tatsächlich kann ein Arbeitnehmer nach 3 Jahren auf einer Blue Card berechtigt sein, eine langfristige Aufenthaltserlaubnis zu beantragen (vorausgesetzt, er erfüllt Integrationskriterien wie eine kulturelle Kenntnisprüfung). Die Blue Card ist eine ausgezeichnete Option, wenn die Qualifikationen erfüllt sind, da sie in vielen EU-Staaten anerkannt wird und mehr Flexibilität bieten kann. Beachten Sie, dass Ungarn, wie andere EU-Länder, Quoten oder Begrenzungen für Blue Cards jährlich festlegen kann, sodass die Erfüllung der Mindestanforderungen entscheidend ist. Für Arbeitgeber bedeutet die Sponsoring einer Blue Card-Kandidatin, ein hohes Gehalt anzubieten und sicherzustellen, dass die Rolle wirklich eine hochqualifizierte Fachkraft erfordert.

3. Intra-Unternehmen-Transfer (ICT) Arbeitserlaubnis in Ungarn

Die ICT-Genehmigung ist für Mitarbeiter multinationaler Unternehmen gedacht, die in eine Zweigstelle oder Tochtergesellschaft in Ungarn versetzt werden. Wenn Sie ein wertvolles Teammitglied in Ihrem US- oder Indien-Büro haben und es nach Ungarn für eine temporäre Aufgabe schicken möchten, ist die ICT-Route wahrscheinlich die richtige Wahl. Diese Genehmigung erlaubt Managern, Spezialisten oder Trainees, in Ungarn bei der lokalen Einheit Ihres Unternehmens zu leben und zu arbeiten.

Eine wichtige Voraussetzung ist, dass der Mitarbeiter vor der Versetzung eine bestimmte Zeit (mindestens 3 Monate) beim Unternehmen beschäftigt war. Während des Einsatzes in Ungarn bleibt der Mitarbeiter im Arbeitsvertrag und auf der Gehaltsliste des Heimatlandes – die ICT ist kein lokaler ungarischer Arbeitsvertrag, sondern eine Versetzung. Die ICT-Aufenthaltserlaubnis in Ungarn ist bis zu 3 Jahre für Manager und Spezialisten gültig, und bis zu 1 Jahr für Trainee-Mitarbeiter. Wichtig ist, dass sie nicht über diese Dauer hinaus verlängert werden kann; die Idee ist, dass eine ICT temporär ist, nach deren Ablauf der Mitarbeiter entweder nach Hause zurückkehrt oder auf eine andere Genehmigung wechselt, falls längere Beschäftigung in Ungarn notwendig ist.

Weitere Anforderungen umfassen den Nachweis der intra-firmalen Beziehung und dass der Mitarbeiter die Qualifikationen und Erfahrungen für die Rolle in Ungarn besitzt. Für Arbeitgeber ist der ICT-Prozess etwas anders als bei einer normalen Arbeitsgenehmigung, da er Sie von der formalen Einstellung des Mitarbeiters unter einem ungarischen Vertrag entlastet. Der Mitarbeiter zählt auch nicht zu den lokalen Arbeitsmarkttests, da er eine interne Versetzung bleibt.

4. Saisonarbeitervisum in Ungarn

Ungarn bietet auch ein Saisonarbeitsvisum für temporäre Arbeiten in Sektoren wie Landwirtschaft oder Tourismus an. Dieses Visum ist für kurzfristige, saisonale Jobs bis zu 6 Monaten innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums gedacht. Zum Beispiel könnte ein Bauernhof Arbeiter für eine Erntesaison einstellen oder ein Resort benötigt zusätzliches Personal für den Sommer. Saisonvisa sind in der Regel einfacher und kürzer in der Dauer als reguläre Arbeitserlaubnisse.

Sie benötigen jedoch einen Arbeitgeber in Ungarn als Sponsor und die Genehmigung der Einwanderungsbehörde. Der Antrag konzentriert sich auf das spezifische saisonale Jobangebot und den Zeitraum. Beachten Sie, dass ein saisonales Visum den Arbeiter strikt auf die saisonale Tätigkeit beschränkt; es ist kein Weg zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis. Nach Ende der Arbeitssaison (maximal sechs Monate) muss die Person das Land verlassen oder auf einen anderen Status wechseln, falls sie dafür berechtigt ist. Arbeitgeber in Landwirtschaft oder Tourismus sollten frühzeitig planen, da die saisonale Einstellung aus dem Ausland dieses Visumverfahren erfordert und möglicherweise eine schnellere Bearbeitung notwendig ist, um mit der Saison übereinzustimmen.

5. Selbstständigkeit (Gewerbliche Tätigkeit) Visum in Ungarn

Nicht alle Arbeiten in Ungarn erfordern einen lokalen Arbeitgeber. Wenn Sie Unternehmer, Freelancer sind oder Ihr eigenes Geschäft in Ungarn betreiben möchten, benötigen Sie möglicherweise ein sogenanntes gainful activity visa. Diese Art von Langzeitvisum ist für einkommensgenerierende Tätigkeiten außerhalb eines traditionellen Arbeitsverhältnisses. Wenn Sie beispielsweise kein EU-Bürger sind, aber nach Ungarn ziehen, um ein Startup zu gründen, als Freelancer zu arbeiten oder eine leitende Position (wie CEO) in einem in Ungarn teilweise eigenen Unternehmen zu übernehmen, fällt das wahrscheinlich in diese Kategorie. Das gainful activity visa erlaubt es Ihnen, in Ungarn zu wohnen und Ihre selbstständige Tätigkeit auszuüben, vorausgesetzt, Sie melden sich als selbstständiger Unternehmer bei den Behörden an.

Die Anforderungen für ein Selbstständigenvisum konzentrieren sich auf den Nachweis der Tragfähigkeit Ihres Geschäfts oder Ihrer freiberuflichen Tätigkeit; Sie müssen möglicherweise Geschäftspläne, Nachweise über ausreichende Mittel, berufliche Qualifikationen usw. vorlegen. Während dieser Leitfaden hauptsächlich auf die Einstellung von Mitarbeitern fokussiert, ist es für die Vollständigkeit wichtig zu erwähnen, dass dieses Visum auch für diejenigen existiert, die unabhängig umziehen, um für sich selbst zu arbeiten. Arbeitgeber sind in diesem Prozess in der Regel nicht involviert (da es per Definition um selbstständige Arbeit geht), aber eine Person, die diesen Weg nutzt, sollte sich auf zusätzlichen Papierkram bei der Geschäftsregistrierung vorbereiten.

6. White Card (Digital Nomad Visa) in Ungarn

Ungarn ist dem wachsenden Angebot an Ländern für ein Digital Nomad Visa beigetreten, bekannt lokal als die „White Card“. Dieses Visum richtet sich an remote arbeitende Personen, die bei Firmen außerhalb Ungarns beschäftigt sind (oder ein Unternehmen außerhalb Ungarns besitzen) und in Ungarn leben möchten, während sie remote arbeiten. Es ist eine ideale Option, wenn Sie bei einem ausländischen Unternehmen angestellt sind oder Freelancer mit ausländischen Kunden sind und den Lebensstil Ungarns genießen möchten, ohne eine lokale Beschäftigung aufzunehmen.

Die White Card ist eine Aufenthaltserlaubnis, die 1 Jahr gültig ist, mit der Möglichkeit, um ein weiteres Jahr verlängert zu werden (maximal 2 Jahre insgesamt). Sie bringt wichtige Einschränkungen mit sich: Während der White Card dürfen Sie keine lokale Beschäftigung oder freiberufliche „Gewerbigkeit“ in Ungarn ausüben. Mit anderen Worten, Sie müssen weiterhin für Ihren nicht-ungarischen Arbeitgeber oder Ihr Unternehmen arbeiten, und dürfen nicht für ein ungarisches Unternehmen tätig sein oder Einkommen vor Ort erzielen. Sie können auch keine Anteile an einem ungarischen Unternehmen halten. Die Regierung will sicherstellen, dass Sie wirklich ein Remote-Arbeiter sind und nicht in den lokalen Arbeitsmarkt konkurrieren.

Um sich für eine White Card zu qualifizieren, müssen Sie Nachweise über Ihre Remote-Arbeitsvereinbarung und ein ausreichendes Einkommen vorlegen. Ab 2025 beträgt die Mindesteinkommensanforderung €3.000 pro Monat an stabilen Remote-Einnahmen. Bewerber müssen dies durch Arbeitsverträge oder Kontoauszüge der letzten sechs Monate dokumentieren. Außerdem benötigen Sie einen gültigen Reisepass, Nachweis der Unterkunft in Ungarn, Krankenversicherung für Ihren Aufenthalt und Nachweise finanzieller Mittel zur Selbstversorgung. Einzigartig ist, dass Familienmitglieder bei der White Card nicht mit eingeschlossen werden können – sie wird nur an den einzelnen Arbeitnehmer ausgestellt (ein Ehepartner müsste sich separat qualifizieren und bewerben). Das Antragsverfahren beinhaltet meist die Beantragung eines temporären Einreisevisums (falls Sie aus einem Land kommen, das ein Visum für die Einreise nach Ungarn verlangt), und nach der Einreise in Ungarn die Beantragung der White Card bei der Einwanderungsbehörde innerhalb von 30 Tagen.

Für Arbeitgeber ist die White Card möglicherweise nicht direkt relevant, da sie für Personen gedacht ist, die für ausländische Unternehmen arbeiten. Wenn Sie jedoch Mitarbeiter haben, die remote aus Ungarn arbeiten möchten (und weiterhin auf Ihrer Auslandsliste stehen), ist diese Option gut zu wissen. Aus Sicht des Mitarbeiters ist die White Card eine großartige Möglichkeit, in Ungarn zu leben, ohne ein lokales Jobangebot zu benötigen – denken Sie nur daran, dass sie nicht zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis führt und nach zwei Jahren eine andere Lösung notwendig wird.

Wichtige Anforderungen und Zulassungskriterien für ein Ungarn-Arbeitsvisum, die Arbeitgeber kennen sollten

Sobald Sie die richtige Art des Arbeitsvisums oder der Genehmigung identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, alle Voraussetzungen zu erfüllen. Das Antragsverfahren in Ungarn ist dokumentenintensiv – sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer müssen Informationen bereitstellen, um die Erfüllung der Kriterien nachzuweisen. Hier die wichtigsten Anforderungen:

Jobangebot oder Arbeitsvertrag in Ungarn

Sie benötigen ein gültiges Jobangebot eines ungarischen Arbeitgebers oder einen bestehenden Arbeitsvertrag, der Ihre Rolle, Gehalt und Arbeitsbedingungen spezifiziert. Die Behörden müssen sehen, dass eine legitime Stelle besteht. Für Selbstständigenvisa liefern Sie eine detaillierte Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeit anstelle eines Arbeitsvertrags.

Eignung des Arbeitgebers (Lokale Unternehmensregistrierung) in Ungarn

Das einstellende Unternehmen in Ungarn muss ordnungsgemäß registriert sein und in gutem Ruf bei den ungarischen Behörden stehen. Im Wesentlichen muss der Arbeitgeber ein echtes, regelkonformes Unternehmen (mit Steuernummer, Firmeneintragung usw.) sein, um einen ausländischen Mitarbeiter zu sponsern. Wenn Sie Arbeitgeber sind, sollten Sie Nachweise Ihrer Unternehmensregistrierung und der Einhaltung des Arbeitsrechts bei der Beantragung einer Arbeitserlaubnis vorlegen.

Qualifikationen und Erfahrung für Ungarn-Visa

Der ausländische Mitarbeiter sollte die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten oder Erfahrungen für die Stelle besitzen. Wahrscheinlich müssen Sie Kopien von Diplomen, Zertifikaten, Berufslizenzen oder Referenzschreiben vorlegen, um dies nachzuweisen. Für hochqualifizierte Visa wie die EU Blue Card sind Nachweise über Hochschulbildung und Berufserfahrung explizit erforderlich. Ungarn möchte sicherstellen, dass die Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen notwendig ist.

Nachweis des Arbeitsmarkttests (falls zutreffend) für Ungarn

Wie bereits erwähnt, müssen bei vielen regulären Arbeitserlaubnisanträgen die Arbeitgeber nachweisen, dass sie versucht haben, die Stelle zuerst mit einem ungarischen oder EU-Kandidaten zu besetzen. Das bedeutet in der Regel, Nachweise über die Stellenanzeige für den erforderlichen Zeitraum (15 Tage auf dem nationalen Arbeitsportal usw.) und den Nachweis, dass kein geeigneter lokaler Kandidat verfügbar war. Einige Kategorien, wie intra-Unternehmen-Transfers oder strategische Fachkräftemangelrollen, könnten hiervon ausgenommen sein, aber die meisten allgemeinen Fälle erfordern diesen Schritt. Die Dokumentation des Arbeitsmarkttests – z.B. ein Schreiben der Arbeitsbehörde oder Ausdrucke der Stellenanzeige und Ergebnisse – sollte in den Antrag aufgenommen werden, falls erforderlich.

Gültiger Reisepass für das Ungarn-Visum

Der Reisepass des Mitarbeiters muss mindestens sechs Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig sein, idealerweise noch länger. Sie müssen eine Kopie des Reisepasses einreichen und das Original bei Terminen vorlegen. Falls der Pass kurz vor Ablauf steht, erneuern Sie ihn vor Beginn des Visaverfahrens.

Krankenversicherung für Ungarn-Visa

Ungarn verlangt, dass ausländische Arbeiter eine Krankenversicherung für die Dauer ihres Aufenthalts haben. Manchmal erfolgt die Anmeldung bei der nationalen Krankenversicherung automatisch mit der Arbeitserlaubnis, sobald Sie mit der Arbeit beginnen und Sozialabgaben zahlen. Für den Antrag müssen Sie möglicherweise den Nachweis einer privaten Krankenversicherung oder Reiseversicherung erbringen, die Sie bis zum Eintritt in das nationale System abdeckt. Arbeitgeber helfen oft bei der Organisation im Rahmen des Onboardings.

Finanzielle Mittel für Ungarn-Visa

Der Antragsteller muss möglicherweise Nachweise über ausreichende Mittel vorlegen, um sich bis zum Erhalt des Gehalts in Ungarn selbst zu versorgen. Das können aktuelle Kontoauszüge oder eine Bestätigung des Arbeitgebers über das Gehalt sein. Besonders wichtig ist dies bei Lücken vor der ersten Gehaltszahlung oder bei Visa wie der White Card, bei denen Sie ein laufendes Einkommen nachweisen müssen.

Ausgefüllte Antragsformulare für Ungarn

Alle erforderlichen Formulare für die Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis und Anhänge müssen korrekt ausgefüllt sein. Die ungarische Einwanderungsbehörde stellt spezielle Formulare für verschiedene Visakategorien bereit. Kleine Fehler oder Auslassungen bei den Formularen sind eine häufige Ursache für Verzögerungen, also alles sorgfältig prüfen.

Sonstige Dokumente für Ungarn-Visa

Je nach Visakategorie benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Unterlagen. Für eine Blue Card könnte eine notariell beglaubigte Kopie Ihres Hochschuldiploms erforderlich sein. Für einen ICT-Transfer eine Bestätigung des Heimatunternehmens. Für die White Card Nachweise über Remote-Arbeit und Einkommen. Wenn Sie mit Familie umziehen, benötigen Sie möglicherweise Heirats- oder Geburtsurkunden (inklusive offizieller Übersetzungen) für deren Aufenthaltserlaubnisse. Konsultieren Sie stets die aktuelle Checkliste der ungarischen Einwanderungsbehörde für Ihre spezielle Visakategorie.

Ein entscheidender Zulassungskriterium ist die Staatsbürgerschaft und der Aufenthaltsstatus. Wenn Sie EU/EEA-Bürger sind oder eine Daueraufenthaltsgenehmigung in Ungarn besitzen, benötigen Sie kein Arbeitsvisum. Alle anderen benötigen es. Ab 2025 hat Ungarn zudem strengere Regeln eingeführt, welche Nicht-EU-Nationalen einen Antrag auf Arbeitserlaubnisse stellen dürfen, im Einklang mit wirtschaftlichen Abkommen und Quoten. Das bedeutet, dass einige Nationalitäten Einschränkungen oder zusätzliche Prüfungen erleben könnten. Es ist ratsam, zu prüfen, ob neue Regelungen Ihr Herkunftsland betreffen.

Das Erfüllen all dieser Anforderungen mag einschüchternd erscheinen, aber sie dienen dazu, nachzuweisen, dass die Stelle echt ist, der Arbeitgeber legitim ist und der Kandidat qualifiziert und in Ungarn selbstständig sein wird. Wenn auch nur ein Element fehlt – z.B. ein unvollständiges Formular oder ein fehlendes Versicherungsdokument – kann die Bewerbung verzögert oder abgelehnt werden. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sollten gemeinsam alles auf der Checkliste sammeln. Arbeitgeber sollten insbesondere sicherstellen, dass der Arbeitsvertrag fertig ist und sie den Arbeitnehmer bei der Beschaffung oder Übersetzung der erforderlichen Dokumente unterstützen. Mit sorgfältiger Vorbereitung lassen sich typische Fehler vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Prozess der Beantragung eines Arbeitsvisums in Ungarn

Die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und eines Visums in Ungarn ist ein mehrstufiger Prozess, an dem sowohl der Arbeitgeber als auch der ausländische Arbeitnehmer beteiligt sind. Hier eine Übersicht der typischen Schritte:

Schritt 1: Sicherung eines Jobangebots oder Einsatzes in Ungarn

Der Prozess beginnt mit einer Arbeitsgelegenheit. Ein Arbeitgeber entscheidet, einen ausländischen Staatsangehörigen einzustellen, oder ein Unternehmen plant, einen bestehenden Mitarbeiter nach Ungarn zu versetzen. Als Arbeitnehmer benötigen Sie dieses Jobangebot oder den Einsatzbrief in der Hand. Als Arbeitgeber sollten Sie einen klaren Arbeitsvertrag entwerfen, der Rolle, Gehalt und Dauer der Beschäftigung festlegt – dies wird ein Kernstück des Antrags sein.

Schritt 2: Vorbereitung der erforderlichen Dokumente für Ungarn

Vor der offiziellen Antragstellung sammeln Sie alle in der Anforderungsliste genannten Dokumente. Dazu gehören in der Regel der unterschriebene Arbeitsvertrag, der Reisepass des Mitarbeiters, Nachweise der Qualifikationen (Diplome, Lebenslauf, Referenzschreiben), Nachweise der Krankenversicherung, Nachweise ausreichender Mittel und ggf. Nachweise des Arbeitsmarkttests. Beide Parteien sollten koordinieren: Der Arbeitgeber stellt Unternehmensdokumente und arbeitsbezogene Papiere bereit, der Arbeitnehmer bereitet persönliche Dokumente vor (Reisepass, Fotos, Diplome usw.). Es ist ratsam, Kopien anzufertigen und offizielle Übersetzungen anfertigen zu lassen, wenn Dokumente nicht auf Englisch oder Ungarisch vorliegen.

Schritt 3: Einreichung des Antrags auf Arbeitserlaubnis in Ungarn

In Ungarn werden die Arbeitserlaubnis und das langfristige Visum (Aufenthaltserlaubnis) meist in einem einzigen Verfahren bearbeitet, um Effizienz zu gewährleisten. Der Antrag kann auf zwei Arten eingereicht werden:

Durch den Arbeitgeber in Ungarn: Der Arbeitgeber (oder sein Bevollmächtigter, z.B. Einwanderungsanwalt oder EOR-Partner) kann die Arbeitserlaubnis im Auftrag des Mitarbeiters bei der ungarischen Einwanderungsbehörde beantragen. Ungarn verfügt über ein Online-Portal namens Enter Hungary, über das einige Anträge elektronisch eingereicht werden können. Dieses Portal ermöglicht es Arbeitgebern, Dokumente hochzuladen und Formulare einzureichen.

Durch den Arbeitnehmer bei einem Konsulat: Alternativ kann der zukünftige Mitarbeiter persönlich bei einer ungarischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland (oder Aufenthaltsland) einen Antrag stellen. In vielen Fällen muss der Mitarbeiter das Konsulat aufsuchen, um Originaldokumente und biometrische Daten (Fingerabdrücke und Foto) im Rahmen des Aufenthaltserlaubnisverfahrens zu hinterlegen. Oft ist es eine Kombination – der Arbeitgeber reicht bestimmte Teile in Ungarn ein, und der Mitarbeiter besucht das Konsulat, um den Vorgang abzuschließen.

Ungarn bevorzugt in der Regel persönliche Anträge beim Konsulat für Erstvisa, aber wenn der Arbeitgeber bereits alles online gestartet hat, kann dies den Konsulatsbesuch beschleunigen. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Formulare korrekt ausgefüllt und unterschrieben sind. Der Antrag auf Arbeitserlaubnis umfasst auch Formulare für die Aufenthaltserlaubnis, da eine Arbeitserlaubnis eine Art Aufenthaltserlaubnis ist.

Schritt 4: Nachweis des Arbeitsmarkttests in Ungarn

Wenn ein Arbeitsmarkttest für die Stelle erforderlich ist, muss der Arbeitgeber die Einhaltung an dieser Stelle nachweisen. Das kann die Vorlage eines Nachweises über die Stellenanzeige und eine Erklärung oder Dokumentation der lokalen Arbeitsbehörde sein, dass kein geeigneter lokaler Kandidat gefunden wurde. In der Praxis sollte der Arbeitgeber den Arbeitsmarkttest einige Wochen vor der geplanten Antragstellung initiieren, damit diese Anforderung bei der Einreichung bereits erfüllt ist. Falls die Stelle von der Prüfung ausgenommen ist (z.B. intra-Unternehmen-Transfers oder hochqualifizierte Rollen, die beschleunigt werden), sollte die Ausnahme im Antrag vermerkt werden.

Schritt 5: Überprüfung des Antrags und Warten auf Entscheidung in Ungarn

Nach Einreichung des Antrags beginnt die Bearbeitungsphase. Die ungarischen Einwanderungsbehörden und ggf. die Arbeitsbehörde prüfen die Dokumente auf Zulässigkeit. Während dieser Zeit können sie zusätzliche Informationen oder Korrekturen anfordern, falls etwas fehlt oder unklar ist. Es ist wichtig, auf solche Anfragen zügig zu reagieren. Die typische Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis/ Aufenthaltserlaubnis in Ungarn beträgt etwa 30 bis 60 Tage. Bei komplexeren Fällen, wie Blue Card oder Spezialgenehmigungen, kann es länger dauern. Gelegentlich kann sich die Frist auch auf über 60 Tage verlängern, planen Sie also mit einer Wartezeit von 2+ Monaten, bevor die Arbeit beginnen kann.

Schritt 6: Entscheidung und Ausstellung der Arbeitserlaubnis in Ungarn

Bei Genehmigung stellt die ungarische Behörde eine Entscheidung aus, die die Arbeitserlaubnis (Single Permit, Blue Card usw.) gewährt. Der Arbeitnehmer erhält in der Regel ein Visum oder eine Einreiseerlaubnis, um nach Ungarn einzureisen (falls er aus dem Ausland beantragt hat), und nach Ankunft eine biometrische Aufenthaltserlaubniskarte. Diese Karte dient als Arbeitsgenehmigung und Ausweis für den ausländischen Arbeitnehmer. Wenn der Antrag über das Konsulat erfolgte, kann eine temporäre D-Visa im Pass ausgestellt werden, mit der Möglichkeit, innerhalb von 30 Tagen nach Einreise die Aufenthaltserlaubniskarte bei der Einwanderungsbehörde abzuholen. Nach Ausstellung der Genehmigung darf der Arbeitnehmer legal in Ungarn leben und arbeiten.

Arbeitgeber sollten nach der Genehmigung alle Nachfolge-Schritte beachten: Sie müssen den neuen Mitarbeiter bei den ungarischen Behörden anmelden, inklusive Meldung bei Sozialversicherung, Steuerbehörde und ggf. der Einwanderungsbehörde, dass die Arbeit aufgenommen wurde. Das ungarische Recht schreibt vor, dass Arbeitgeber die Beschäftigungsaufnahme eines Arbeitserlaubnisinhabers innerhalb einer bestimmten Frist (z.B. 5 Werktage) melden. Das Nichtbefolgen kann zu Compliance-Problemen führen, also notieren Sie dies auf Ihrer Checkliste, sobald der neue ausländische Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.

Schritt 7: Ankunft des Mitarbeiters und Beginn der Arbeit in Ungarn

Mit der Genehmigung kann der Mitarbeiter nach Ungarn ziehen (falls er nicht bereits dort ist) und seine Tätigkeit aufnehmen. Das Onboarding sollte die Anmeldung bei der Nationalen Krankenversicherung, die Registrierung der Adresse bei der lokalen Gemeinde und weitere lokale Anmeldungen umfassen. Diese administrativen Aufgaben stellen sicher, dass der Arbeitnehmer vollständig legal und integriert ist (z.B. Adressregistrierung in Ungarn ist wichtig, da jeder eine Adresskarte erhält).

Während dieses Prozesses ist die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer entscheidend. Der Arbeitgeber sollte einen HR-Vertreter oder Einwanderungsspezialisten beauftragen, die Unterlagen zu koordinieren. Der Arbeitnehmer sollte proaktiv bei der Beschaffung und Apostillierung der Dokumente (falls erforderlich) sein, um Verzögerungen zu vermeiden. Wenn der Prozess mühsam erscheint, lassen Sie sich nicht entmutigen – er ist systematisch, und viele internationale Mitarbeiter erhalten jährlich erfolgreich ihre ungarischen Arbeitserlaubnisse. Beginnen Sie frühzeitig (es ist ratsam, mindestens 3–4 Monate vor dem geplanten Start zu starten), um unvorhergesehene Verzögerungen zu vermeiden.

Sponsoring eines ausländischen Mitarbeiters in Ungarn: Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers

Die Einreise eines internationalen Mitarbeiters nach Ungarn ist nicht nur eine persönliche Angelegenheit, sondern ein unternehmensgesteuerter Prozess. Das Sponsoring eines Visums bedeutet, dass der Arbeitgeber für den Antrag des ausländischen Mitarbeiters bürgt und ihn unterstützt. Als Sponsor hat der ungarische Arbeitgeber mehrere wichtige Pflichten:

Einladungsschreiben und formelle Verpflichtung in Ungarn

In Ungarn müssen Arbeitgeber oft eine offizielle Einladung für den Visumantrag vorlegen. Dieses Schreiben ist mehr als eine Formalität – es ist eine Erklärung gegenüber den Behörden, dass das Unternehmen die Verantwortung für den ausländischen Mitarbeiter übernimmt. Mit ihrer Unterschrift verpflichtet sich der Arbeitgeber, bestimmte Kosten zu tragen und sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die ungarischen Vorschriften einhält. Das Standard-Einladungsschreiben enthält in der Regel Angaben, dass das Unternehmen für Unterkunft, finanzielle Unterstützung, Gesundheitsversorgung und ggf. Rückreise-Kosten aufkommt. Im Wesentlichen will die Regierung die Sicherheit haben, dass der ausländische Arbeiter keine öffentliche Belastung wird und das Unternehmen die Logistik übernimmt.

Übernahme der Gebühren und Kosten in Ungarn

Arbeitgeber sollten bereit sein, die anfallenden staatlichen Gebühren für den Visum- und Antrag zu bezahlen. Zusätzlich tragen Arbeitgeber oft die Kosten für professionelle Übersetzungen, Gebühren der Einwanderungsagentur (falls genutzt) und Unterstützung bei der Umsiedlung. Es ist üblich, dass Arbeitgeber die Flugkosten des Mitarbeiters nach Ungarn und die anfänglichen Unterkunftskosten übernehmen, insbesondere bei unternehmensinitiierter Versetzung.

Einhaltung der Arbeitsgesetze in Ungarn

Das Sponsoring eines Mitarbeiters bedeutet, dass Sie den Arbeitnehmer genauso behandeln müssen wie einen lokalen Mitarbeiter nach ungarischem Arbeitsrecht. Das umfasst die Ausstellung eines regelkonformen ungarischen Arbeitsvertrags, die Zahlung mindestens des Mindestlohns oder des branchenüblichen Lohns, die Anmeldung bei der Sozialversicherung und die Einhaltung aller Vorschriften zu Arbeitszeiten, Feiertagen usw. Die Einwanderungsbehörden prüfen möglicherweise, ob das Gehalt und die Bedingungen im Vertrag den ungarischen Standards entsprechen (und mit den Angaben im Visumantrag übereinstimmen).

Unterstützung bei der Dokumentation in Ungarn

In vielen Fällen benötigen die Mitarbeiter Unterstützung bei der Navigation durch die Formalitäten – insbesondere, wenn sie kein Ungarisch sprechen. Arbeitgeber sollten klare Anweisungen geben und ggf. Teile des Antrags für den Mitarbeiter ausfüllen. Dazu gehören die Vorlage der Unternehmensregistrierungsdokumente, eine Garantieerklärung und detaillierte Stellenbeschreibungen. Wenn Ihr Unternehmen eine HR- oder globale Mobilitätseinheit hat, kann diese direkt mit dem Mitarbeiter zusammenarbeiten, um alles zu sammeln.

Überwachung und Berichterstattung in Ungarn

Sobald der Mitarbeiter in Ungarn arbeitet, muss der Arbeitgeber die Gültigkeit des Visums und etwaige Bedingungen im Blick behalten. Arbeitserlaubnisse sind zeitlich begrenzt, und wenn der Mitarbeiter länger arbeiten möchte, müssen Verlängerungsanträge rechtzeitig gestellt werden (meist mindestens 30 Tage vor Ablauf). Es liegt oft in der Verantwortung des Arbeitgebers, an die Verlängerung zu erinnern oder sie einzuleiten. Wenn der Mitarbeiter kündigt oder entlassen wird, sollte der Arbeitgeber die Einwanderungsbehörde informieren, da die Arbeitserlaubnis ggf. storniert werden muss. Diese administrativen Aufgaben sind entscheidend, um die Konformität zu wahren.

Führung der Unterlagen in Ungarn

Arbeitgeber sollten Kopien der Arbeitserlaubnis, des Passes und der zugehörigen Dokumente aufbewahren. Im Falle einer Prüfung oder Kontrolle müssen Sie nachweisen können, dass jeder ausländische Mitarbeiter die Erlaubnis zur Arbeit hatte. Interne Kontrollen der Recht-zu-Arbeiten-Status in regelmäßigen Abständen sind eine gute Praxis.

Das Sponsoring ist im Wesentlichen eine Partnerschaft zwischen Arbeitgeber und ungarischer Regierung: Die Regierung gewährt die Erlaubnis für das Visum, und der Arbeitgeber verpflichtet sich, sich um den Mitarbeiter zu kümmern und alle Vorschriften einzuhalten. Wenn Sie neu in diesem Prozess sind, kann es sinnvoll sein, einen Einwanderungsexperten zu konsultieren oder einen Service zu nutzen, um alle Verpflichtungen zu erfüllen. Fehler beim Sponsoring können nicht nur den Status des Mitarbeiters gefährden, sondern auch die Fähigkeit des Unternehmens, zukünftige Visa zu sponsern. Die ungarischen Behörden nehmen die Einhaltung der Vorschriften ernst.

Aus Sicht des Mitarbeiters ist es ein großer Vorteil, einen sponsornierenden Arbeitgeber zu haben – Sie haben jemanden, der für Sie eintritt. Es bedeutet aber auch, dass Sie an diesen Arbeitgeber gebunden sind; Jobwechsel oder Jobverlust könnten Ihre Arbeitserlaubnis ungültig machen. Kommunikation ist daher bei Änderungen im Beschäftigungsverhältnis entscheidend.

Dauer und Verlängerung von Arbeitserlaubnissen für internationale Mitarbeiter in Ungarn

Arbeitserlaubnisse und Visa in Ungarn sind nicht unbefristet – sie haben Ablaufdaten. Es ist wichtig, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer wissen, wie lange eine Erlaubnis gültig ist und wie sie bei Bedarf verlängert werden kann. Hier ein Überblick über die Dauer der gängigen Visa-Typen und die Verlängerungsprozesse:

Dauer des allgemeinen Arbeitserlaubnisses (Single Permit) in Ungarn

In der Regel gilt es für bis zu 2 Jahre bei der erstmaligen Ausstellung. Oft entspricht die Dauer der Laufzeit des Arbeitsvertrags (wenn der Vertrag ein Jahr läuft, ist auch die Erlaubnis ein Jahr). Das ungarische Recht erlaubt die Verlängerung von Arbeitserlaubnissen, und jede Verlängerung kann ebenfalls bis zu 2 Jahre dauern. Nach mehreren Jahren auf temporären Erlaubnissen können sich auch andere Optionen wie eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis anbieten.

Dauer der EU Blue Card in Ungarn

Kann für einen Zeitraum von 1 bis 4 Jahren ausgestellt werden, abhängig vom Vertrag und anderen Faktoren. In der Praxis werden viele Blue Cards für zwei Jahre ausgestellt und dann verlängert. Die maximale Dauer auf einer Blue Card in Ungarn beträgt in der Regel 4 Jahre, danach ist eine Verlängerung möglich, vorausgesetzt, Sie erfüllen weiterhin die Gehalts- und Arbeitsanforderungen. Die Zeit, die auf einer Blue Card in einem EU-Land verbracht wird, zählt auch für eine potenzielle langfristige EU-Aufenthaltserlaubnis. Wenn die Voraussetzungen weiterhin erfüllt sind, ist eine Verlängerung in der Regel unkompliziert.

Dauer der ICT-Genehmigung in Ungarn

Gültig für bis zu 3 Jahre für Manager/Spezialisten, 1 Jahr für Trainees, ohne Verlängerung über diese Grenzen hinaus. Wenn Sie also mit einer ICT-Genehmigung für eine 3-jährige Aufgabe kommen, können Sie diese nicht über die 3 Jahre hinaus verlängern – Sie müssten entweder das Land verlassen oder auf eine andere Genehmigung wechseln, wenn Sie länger in Ungarn arbeiten möchten. ICT-Genehmigungen sind temporär gedacht, planen Sie also entsprechend. Arbeitgeber sollten die Zeitpläne der ICT-Mitarbeiter im Blick haben und frühzeitig Gespräche führen, falls eine längere Aufenthaltsdauer über eine andere Route gewünscht ist.

Saisonvisum in Ungarn

Gültig für die Saison oder bis zu 6 Monate innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums. Danach muss die Person das Land verlassen. Bei Bedarf kann der Arbeitgeber erneut für eine weitere Saison beantragen, aber die Person darf nicht dauerhaft länger als ein halbes Jahr im „Saisonstatus“ bleiben.

White Card (Digital Nomad Visa) in Ungarn

Gültig 1 Jahr, einmal verlängerbar auf insgesamt 2 Jahre. Wichtig: Die Zeit mit einer White Card zählt nicht für die Dauer der Aufenthaltserlaubnis im Einwanderungsrecht (sie führt nicht zu einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis, und Sie müssen nach 2 Jahren das Land verlassen). Eine Verlängerung schafft nur eine zusätzliche Jahr. Nach zwei Jahren müsste der Inhaber der White Card auf eine andere Aufenthaltserlaubnis wechseln (z.B. durch einen lokalen Job oder Studium), da die zwei Jahre auf der White Card keine Aufenthaltsdauer für andere Genehmigungen anrechnen.

Angesichts dieser unterschiedlichen Laufzeiten ist es wichtig, die Fristen für Verlängerung oder nächste Schritte im Blick zu behalten. Verlängerungsanträge in Ungarn sollten in der Regel mindestens 30 Tage vor Ablauf der aktuellen Erlaubnis eingereicht werden. Es ist ratsam, den Verlängerungsprozess 2–3 Monate im Voraus zu starten, um Verzögerungen oder zusätzlichen Dokumentenbedarf zu vermeiden. Der Verlängerungsprozess umfasst erneut die Bestätigung des Arbeitgebers, dass die Beschäftigung fortbesteht, sowie die Vorlage eines aktualisierten Vertrags oder Nachweises des fortlaufenden Gehalts. Der Arbeitnehmer muss möglicherweise weiterhin Krankenversicherung nachweisen und einen gültigen Pass haben, der die Verlängerung abdeckt.

Für langfristige Mitarbeiter besteht die Möglichkeit, nach einigen Jahren legalen Arbeitens in Ungarn eine dauerhafte Status zu erlangen. Die Daueraufenthaltserlaubnis (PR) in Ungarn ist in der Regel nach 3 Jahren ununterbrochener Beschäftigung möglich, in besonderen Fällen auch nach 2 Jahren (z.B. bei Heirat mit einem ungarischen Staatsbürger). Eine Daueraufenthaltserlaubnis erlaubt unbegrenztes Bleiben und Arbeiten ohne weitere Arbeitserlaubnisse. Der Erhalt der PR erfordert allerdings eigene Voraussetzungen, z.B. Integrationsmaßnahmen wie einen Grundkurs in ungarischer Sprache oder Kultur. Die EU Blue Card kann nach 5 Jahren (mindestens 2 Jahre auf einer Blue Card im letzten Gastgeberland) auch zu einer EU-Long-Term-Resident-Status führen. Diese Überlegungen sind für die Zukunft relevant, aber für Arbeitnehmer, die Ungarn langfristig als Heimat planen, interessant.

Um den legalen Status zu erhalten, sollten Arbeitgeber und Arbeitnehmer auch während der Laufzeit keine Verstöße begehen. Wenn z.B. ein Arbeitnehmer gegen die Visumbestimmungen verstößt (z.B. Nebenjob ohne Erlaubnis), oder ein Arbeitgeber seinen Verpflichtungen (z.B. pünktliche Gehaltszahlung, ordnungsgemäße Aufzeichnungen) nicht nachkommt, kann dies die Verlängerung gefährden. Bei ordnungsgemäßer Einhaltung werden Verlängerungen in der Regel gewährt, und die Zusammenarbeit kann nahtlos fortgesetzt werden.

Häufige Herausforderungen und Tipps für einen reibungslosen Visaprozess für Arbeitgeber in Ungarn

Das Navigieren durch den ungarischen Visaprozess kann einige Herausforderungen mit sich bringen. Mit guter Vorbereitung lassen sich diese leichter bewältigen. Hier einige häufige Hürden und Tipps:

Verzögerungen beim Arbeitsmarkttest in Ungarn

Die Anforderung, nachzuweisen, dass kein lokaler/EU-Kandidat verfügbar ist, kann den Prozess verzögern. Arbeitgeber sollten die Stellenanzeige so früh wie möglich schalten und die Nachweise ihrer Rekrutierungsbemühungen dokumentieren. Wenn Sie international einstellen möchten, erwägen Sie, die lokale Rekrutierung schon vor der endgültigen Kandidatenauswahl zu starten, um die 15-Tage-Frist zu erfüllen. Die Zusammenarbeit mit Ungarns Nationalem Arbeitsamt zur Bestätigung des Arbeitsmarkttests kann helfen, den Fall bei den Einwanderungsbehörden zu legitimieren.

Bürokratische Komplexität in Ungarn

Der Papierkram bei Einwanderungsverfahren kann überwältigend sein. Das ungarische System ist keine Ausnahme, mit verschiedenen Formularen und sich entwickelnden Anforderungen. Wenn Sie kein Ungarisch sprechen, sind die Formulare und Webseiten eine Herausforderung. Tipp: Arbeiten Sie mit einem Einwanderungsanwalt oder einem Umzugsdienst zusammen, der den Prozess kennt. Sie können sicherstellen, dass Formulare korrekt ausgefüllt werden und mit den Behörden kommunizieren. Für Arbeitgeber verhindert professionelle Unterstützung kleine Fehler, die zu Ablehnungen oder Nacharbeiten führen könnten.

Unvollständige Dokumentation für Ungarn-Visa

Einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen oder Ablehnungen ist fehlende oder falsche Dokumentation. Überprüfen Sie Ihre Unterlagen mehrfach. Nutzen Sie Checklisten, die von offiziellen Stellen bereitgestellt werden. Stellen Sie sicher, dass alle Kopien klar sind, Übersetzungen beigefügt sind und nichts abgelaufen ist. Es kann hilfreich sein, eine zweite Person (z.B. Kollegen oder Freunde) die Dokumente prüfen zu lassen, um Übersehenes zu entdecken. Als Arbeitgeber entwickeln Sie eine interne Checkliste, um Konsistenz zu gewährleisten.

Variabilität der Bearbeitungszeit bei Ungarn-Visa

Obwohl 30–60 Tage üblich sind, kann die Bearbeitung bei Ungarn manchmal länger dauern, insbesondere bei zusätzlichen Hintergrundprüfungen oder in Spitzenzeiten. Planen Sie Verzögerungen ein. Es ist ratsam, keinen zu optimistischen Starttermin festzulegen. Informieren Sie den zukünftigen Mitarbeiter, dass er keine nicht erstattungsfähigen Reisen buchen sollte, bevor das Visum genehmigt ist. Arbeitgeber können auch Notfallpläne vorbereiten, falls der Starttermin verschoben werden muss (z.B. Remote-Arbeit aus dem Heimatland vorübergehend). Geduld und frühzeitiger Beginn sind entscheidend – die meisten Fälle klären sich innerhalb des erwarteten Rahmens.

Kommunikation mit ungarischen Behörden

In manchen Fällen fordern die ungarischen Einwanderungsbeamten zusätzliche Informationen oder ein Interview. Reagieren Sie stets prompt und höflich. Falls die Bearbeitung länger dauert, kann der Arbeitgeber (oder sein Anwalt) bei der Behörde nachfragen, um den Status zu klären – dies sollte sparsam und freundlich erfolgen. Ungarn bietet ein Online-System zur Verfolgung des Antragsstatus; nutzen Sie es, um informiert zu bleiben.

Sprachbarriere in Ungarn

Ungarisch ist die Amtssprache. Viele Beamte sprechen Englisch, aber Dokumente und Schreiben der Behörde sind oft in Ungarisch. Nutzen Sie professionelle Übersetzungen für offizielle Korrespondenz, um Missverständnisse zu vermeiden. Auch Dokumente in anderen Sprachen sollten durch zertifizierte Übersetzer ins Ungarische übersetzt werden.

Änderungen im Verlauf des Visaantrags

Wenn sich während des Verfahrens etwas Wesentliches ändert (z.B. Passnummer, Firmenadresse), informieren Sie die ungarischen Behörden umgehend. Warten Sie nicht, da Inkonsistenzen zu Problemen führen können.

Lokale Anmeldung bei Ankunft in Ungarn

Nach der Ankunft in Ungarn sollten ausländische Mitarbeiter umgehend die lokale Anmeldung erledigen (Wohnsitzregistrierung, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer usw.). Diese sind nicht direkt Teil des Visaverfahrens, aber gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen helfen oft bei der Organisation.

Profi-Tipp für ungarische Arbeitgeber

Behandeln Sie Ihre erste internationale Einstellung als Lernprozess und dokumentieren Sie jeden Schritt. Das erleichtert zukünftige Einstellungen erheblich. Wenn Sie mehrere ausländische Mitarbeiter einstellen möchten, erwägen Sie eine interne Anleitung oder die Beauftragung eines Spezialisten. Alternativ können Sie einen Employer of Record Dienst nutzen, um die Compliance auszulagern.

Mit proaktiver Herangehensweise an diese Herausforderungen erhöhen Sie die Chancen auf einen reibungslosen und erfolgreichen Visaprozess in Ungarn. Viele Unternehmen und Expats navigieren dieses System jährlich – mit guter Vorbereitung können Sie sich ihnen anschließen.

Nutzung eines Employer of Record (EOR), um die Einstellung in Ungarn zu vereinfachen

Für viele globale Unternehmen und Startups können die Komplexitäten bei ungarischen Arbeitserlaubnissen und Arbeitsgesetzen überwältigend wirken. Hier kommt ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate ins Spiel, der eine echte Veränderung bewirken kann. Ein EOR ist ein Dienstleister, der im Ausland als rechtlicher Arbeitgeber auftritt. Praktisch bedeutet das: Wenn Sie einen EOR in Ungarn beauftragen, stellt dieser die lokale Rechtspersönlichkeit, stellt den Mitarbeiter ein und kümmert sich um alle administrativen und rechtlichen Aufgaben, während Ihr Unternehmen die Arbeit des Mitarbeiters steuert. Hier, wie ein EOR bei der Arbeit mit dem Visumprozess (und darüber hinaus) helfen kann:

Fachkundige Compliance-Verwaltung für Ungarn-Einstellungen

EORs sind spezialisiert auf die Einhaltung der Beschäftigungsgesetze in verschiedenen Ländern. Ein guter EOR in Ungarn kennt die neuesten Einwanderungsregeln, inklusive neuer Dekrete oder Änderungen. Sie stellen sicher, dass der Visumantrag korrekt eingereicht wird, alle Dokumente in Ordnung sind und die Stelle den lokalen Kriterien entspricht. Im Wesentlichen übernehmen sie die Aufgabe, herauszufinden, „was getan werden muss“, sodass Sie kein Einwanderungsexperte werden müssen. Das ist besonders wertvoll angesichts der neuen strengeren Kriterien und der sich wandelnden Gesetzeslage – der EOR hält Ihre Einstellung konform mit den aktuellen Gesetzen.

Vereinfachtes Visaverfahren in Ungarn

Wenn ein EOR der offizielle Arbeitgeber ist, sponsert dieser in der Regel die Arbeitserlaubnis für den Mitarbeiter über seine eigene lokale Gesellschaft. Seriöse EORs verfügen über spezialisiertes Personal oder Partner, die den Visumantrag vorbereiten und einreichen, was den Prozess beschleunigt und weniger Fehlerquellen bietet. Sie kennen die häufigsten Fallstricke und pflegen Beziehungen zu den Einwanderungsbehörden oder Rechtsberatern im Land. Durch die Handhabung der Formalitäten, Einreichungen und Nachverfolgungen entlasten sie sowohl Ihr Unternehmen als auch den Mitarbeiter.

Keine lokale Gesellschaft in Ungarn erforderlich

Einer der größten Vorteile: Sie müssen keine ungarische Tochtergesellschaft oder Niederlassung gründen, um jemanden in Ungarn einzustellen. Die Gründung einer rechtlichen Einheit ist zeitaufwendig und teuer, und Sie wären für lokale Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrechtspflichten verantwortlich. Mit einem EOR nutzen Sie deren bestehende Gesellschaft. Sie beschäftigen die Person formal, aber diese arbeitet für Sie. Das ermöglicht es, den Markt in Ungarn zu testen oder nur eine Person ohne langfristige Verpflichtung einzustellen.

Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits in Ungarn

Ein EOR übernimmt die Gehaltszahlung in Ungarn (in der lokalen Währung, ungarische Forint) und sorgt für alle gesetzlichen Abzüge und Arbeitgeberbeiträge. Ungarn hat eigene Steuersätze und Sozialsysteme, und die Gehaltsabrechnungsdienste des EOR stellen sicher, dass die Gehälter regelkonform verarbeitet werden. Sie melden den Mitarbeiter auch bei den erforderlichen Benefits (wie Sozialversicherung, Pensionsfonds) an und können zusätzliche Benefits (z.B. Krankenversicherung, Zusatzleistungen) organisieren. Dies betrifft nicht direkt das Visum, ist aber Teil der regelkonformen Beschäftigung – und die Einwanderungsbehörden wollen sehen, dass der Arbeitgeber (EOR) eine seriöse, gesetzestreue Firma ist.

Laufende HR-Unterstützung und lokale Expertise in Ungarn

Mit einem EOR erhalten Sie einen Partner, der Sie zu lokalen Arbeitsrechtsdetails, Probezeiten, Kündigungsregeln usw. berät. Falls Probleme auftreten – z.B. Familienmitglieder, die dependent visas benötigen, oder spätere Blue-Card-Anträge – kann der EOR bei diesen Prozessen helfen. Im Grunde wird der EOR zu Ihrem lokalen HR-Team in Ungarn. Sie halten sich über Änderungen (z.B. neue Arbeitsvisa-Regeln, Mindestgehalt, Gesetzesänderungen) auf dem Laufenden und informieren Sie bei Bedarf. Diese Unterstützung ist besonders wertvoll bei grenzüberschreitender Beschäftigung, um Onboarding und laufende Beschäftigung konform zu gestalten.

Schnellere Einreise nach Ungarn

Durch die Reduzierung bürokratischer Hürden kann ein EOR oft einen Mitarbeiter in Ungarn viel schneller onboarden, als es eine eigene Gesellschaft könnte. Statt Monate mit der Gründung einer Einheit zu verbringen, können Sie über den EOR einstellen und den Visaprozess sofort starten. Manche EORs haben auch Beziehungen, die bestimmte Schritte beschleunigen, wobei die behördlichen Bearbeitungszeiten dennoch gelten. Mindestens vermeiden Sie Verzögerungen durch Unerfahrenheit oder Trial-and-Error – der EOR hat dies bereits vielfach gemacht.

Risikominderung bei der Einstellung in Ungarn

Internationale Einstellungen bergen Risiken – Fehlklassifizierung, unbeabsichtigte Gesetzesverstöße oder unerwartete Steuerbelastungen (z.B. Betriebsstättenrisiko). EORs helfen, diese zu mindern, indem sie die Rolle des Arbeitgebers und die Risiken im lokalen Rechtsraum übernehmen. Sie garantieren die Einhaltung der Vorschriften und übernehmen die Verantwortung, falls etwas schiefgeht. Das gibt Sicherheit, gerade bei erster globaler Expansion. Sie können sich auf die Arbeit des Mitarbeiters konzentrieren, während der EOR die rechtlichen Aspekte regelt.

Erhalten Sie ungarische Arbeitsgenehmigungen und Visa für Ihre Mitarbeiter

Ungarn ist ein attraktives Ziel für globale Talente und Unternehmen, die nach Mittelosteuropa expandieren – der Erfolg bei der Einstellung oder Verlegung von Personal hängt jedoch vom Verständnis der Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen und Visa ab. Sie sollten jetzt die wichtigsten Punkte kennen: wer ein Visum braucht (fast alle Nicht-EU-Nationalen), die verschiedenen Visatypen vom allgemeinen Single Permit bis zur EU Blue Card und White Card, die wichtigsten Voraussetzungen, und den Schritt-für-Schritt-Prozess vom Jobangebot bis zum genehmigten Visum. Wir haben auch erklärt, wie lange Genehmigungen gelten und was für die Verlängerung notwendig ist. Ebenso haben wir häufige Herausforderungen (z.B. Arbeitsmarkttests, Papierkram) und Tipps zu deren Bewältigung behandelt, mit Fokus auf gründliche Vorbereitung und frühzeitiges Handeln.

Abschließend gilt: Sie müssen diesen Weg nicht allein gehen. Ressourcen stehen bereit, um zu helfen. Die offiziellen Webseiten der ungarischen Regierung und Einwanderungsbehörden bieten Orientierung, und professionelle Unterstützung – von Einwanderungsanwälten bis zu Employer of Record Services – kann viel Arbeit abnehmen. Wenn die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen im Ausland einschüchternd wirkt, ziehen Sie Experten hinzu, die das täglich machen. Zum Beispiel können Sie globale Visa-Support-Services wie Rivermate’s Visa Support nutzen, um die Formalitäten zu erleichtern. Rivermate unterstützt bei Visumanträgen, Verlängerungen und Compliance, sodass Sie Ihre Talente ohne Stress umziehen können.