Freelancing in Ungarn

Hungary hat einen zunehmenden Trend zu flexiblen Arbeits arrangements erlebt, wobei viele Einzelpersonen die Option des unabhängigen Contractors oder Freelancers wählen. Dieser Wandel wird durch verschiedene Faktoren angetrieben, darunter der Wunsch nach Autonomie, spezialisierte gefragte Fähigkeiten und Unternehmen, die agile Workforce-Lösungen suchen. Das Verständnis des rechtlichen Rahmens, vertraglicher Nuancen und Compliance-Anforderungen ist sowohl für unabhängige Professionals als auch für die Unternehmen, die sie im ungarischen Markt beschäftigen, entscheidend.

Die Navigation im Bereich der unabhängigen Arbeit erfordert eine sorgfältige Betrachtung der rechtlichen Definitionen, Steuerpflichten und vertraglichen Vereinbarungen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und die Interessen aller Beteiligten zu schützen. Da sich die Natur der Arbeit ständig weiterentwickelt, wird die Klarheit in diesen Aspekten für erfolgreiche Kooperationen immer wichtiger.

Rechtliche Unterscheidungen: Employee vs. Independent Contractor

Die Unterscheidung zwischen einem Employee und einem Independent Contractor ist in Ungarn entscheidend, da eine falsche Einstufung zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen für das beschäftigende Unternehmen führen kann. Das ungarische Recht konzentriert sich vor allem auf die Substanz der Beziehung, nicht nur auf die im Vertrag verwendete Bezeichnung. Mehrere Kriterien werden geprüft, um die wahre Natur der Arbeitsbeziehung zu bestimmen.

Wichtige Indikatoren für eine Beschäftigungsbeziehung umfassen typischerweise:

Subordination: Die Person arbeitet unter der direkten Anweisung, Überwachung und Kontrolle des beschäftigenden Unternehmens hinsichtlich der Methode und Ausführung der Arbeit.
Integration: Die Person ist in die Organisationsstruktur und Abläufe des beschäftigenden Unternehmens integriert.
Feste Arbeitszeiten/Ort: Die Person ist verpflichtet, zu bestimmten Zeiten oder an einem festgelegten Ort zu arbeiten, der vom beschäftigenden Unternehmen bestimmt wird.
Bereitstellung von Werkzeugen/Ausrüstung: Das beschäftigende Unternehmen stellt die notwendigen Werkzeuge, Geräte und Ressourcen für die Arbeit bereit.
Regelmäßige Vergütung: Die Bezahlung erfolgt in der Regel als festes Gehalt, das regelmäßig (z.B. monatlich) gezahlt wird, unabhängig von den Ergebnissen einzelner Projekte.
Exklusivität: Die Person ist eingeschränkt, ähnliche Arbeiten für Wettbewerber oder andere Kunden auszuführen.
Risiko: Das beschäftigende Unternehmen trägt das Geschäftsrisiko im Zusammenhang mit der ausgeführten Arbeit.

Im Gegensatz dazu umfassen Indikatoren für eine Independent Contractor-Beziehung oft:

Autonomie: Die Person hat erhebliche Kontrolle darüber, wie, wann und wo die Arbeit ausgeführt wird, innerhalb des vereinbarten Projektumfangs.
Unabhängigkeit: Die Person betreibt ihr eigenes Geschäft, möglicherweise für mehrere Kunden.
Flexible Zeit/Ort: Die Person bestimmt ihre eigenen Arbeitszeiten und -orte, sofern Fristen eingehalten werden.
Eigene Werkzeuge/Ausrüstung: Die Person verwendet in der Regel eigene Werkzeuge, Geräte und Ressourcen.
Projektbasierte Bezahlung: Die Vergütung ist meist an den Abschluss bestimmter Projekte, Meilensteine oder Deliverables geknüpft, häufig durch Rechnung des Contractors.
Mehrere Kunden: Die Person ist frei, gleichzeitig für andere Kunden zu arbeiten.
Risiko: Die Person trägt das Geschäftsrisiko, inklusive möglicher Verluste oder Ausgaben.

Die ungarischen Behörden können einen "substance over form"-Test anwenden, bei dem die praktische Realität der Arbeitsbeziehung anhand dieser Indikatoren geprüft wird.

Charakteristik	Employee	Independent Contractor
Control	Hoch (Anweisungen, Überwachung)	Gering (Autonomie hinsichtlich Methode, Zeit, Ort)
Integration	In Organisation integriert	Separates Geschäft, eigenständig
Arbeitszeiten/-ort	Festgelegt durch das beschäftigende Unternehmen	Bestimmt vom Contractor (innerhalb des Projektbedarfs)
Werkzeuge/Ausrüstung	Vom beschäftigenden Unternehmen bereitgestellt	Vom Contractor bereitgestellt
Vergütung	Regelmäßiges Gehalt	Projektbasiert, per Rechnung
Exklusivität	Häufig eingeschränkt auf andere Arbeit	Frei, für mehrere Kunden zu arbeiten
Geschäftsrisiko	Vom beschäftigenden Unternehmen getragen	Vom Contractor getragen

Praktiken der Independent Contracting und Vertragsstrukturen

Independent Contractors in Ungarn operieren typischerweise unter verschiedenen rechtlichen Formen, wie z.B. Einzelunternehmen (egyéni vállalkozó) oder durch eine GmbH (Kft.). Die Beziehung zu den Kunden wird durch eine Dienstleistungsvereinbarung oder einen Werkvertrag geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.

Wichtige Elemente, die häufig in Vereinbarungen mit Independent Contractors enthalten sind:

Umfang der Arbeit: Eine detaillierte Beschreibung der spezifischen Dienstleistungen, Deliverables und Projektziele.
Laufzeit: Die Dauer der Vereinbarung, die für ein bestimmtes Projekt, einen festen Zeitraum oder bis zur Kündigung gilt.
Zahlungsbedingungen: Klar definierte Gebühren (Stunden-, Tages-, Projektbasis), Rechnungsverfahren, Zahlungsplan und Währung.
Deliverables und Meilensteine: Konkrete Ergebnisse oder Phasen des Projekts, die Zahlungen auslösen oder Fortschritt anzeigen.
Geistiges Eigentum: Klauseln, die Eigentums- und Nutzungsrechte an während des Vertrags geschaffenen Arbeiten regeln (weiter unten näher erläutert).
Vertraulichkeit: Verpflichtungen zum Schutz sensibler Informationen.
Kündigungsklauseln: Bedingungen, unter denen eine Partei den Vertrag kündigen kann, inklusive Kündigungsfristen.
Haftung und Freistellung: Regelungen zur Verantwortlichkeit für Schäden oder Verluste.
Geltendes Recht und Streitbeilegung: Angabe ungarischen Rechts und Verfahrens zur Streitbeilegung.

Es ist entscheidend, dass der Vertrag die unabhängige Natur der Beziehung korrekt widerspiegelt und Formulierungen oder Klauseln vermeidet, die auf eine Beschäftigung hindeuten könnten.

Rechte am geistigen Eigentum

In Ungarn gilt grundsätzlich nach Urheberrecht, dass der Urheber eines Werks der initiale Eigentümer des Urheberrechts ist. Für Arbeitnehmer sieht das Gesetz spezielle Regelungen vor, die Werke betreffen, die im Rahmen der Beschäftigung geschaffen wurden, wobei dem Arbeitgeber bestimmte Rechte zustehen.

Bei Independent Contractors ist die Situation anders. Sofern im Vertrag nicht ausdrücklich anders vereinbart, behält der Independent Contractor (als Urheber) in der Regel die Rechte am geistigen Eigentum an den von ihm geschaffenen Werken.

Damit ein Kunde Eigentum oder spezifische Nutzungsrechte an den vom Freelancer geschaffenen IP erwirbt, muss der Vertrag klare und spezifische Bestimmungen enthalten, die diese Rechte übertragen oder lizenzieren. Dies kann umfassen:

Abtretung der Rechte: Eine Klausel, die besagt, dass der Contractor alle IP-Rechte nach Fertigstellung und Bezahlung an den Kunden abtritt.
Exklusive Lizenz: Gewährung einer exklusiven Lizenz zur Nutzung des Werks für bestimmte Zwecke oder auf unbestimmte Zeit.
Nicht-exklusive Lizenz: Gewährung einer nicht-exklusiven Nutzungsrecht, das dem Contractor erlaubt, das Werk zu verwenden oder an Dritte zu lizenzieren.

Ohne eine klare vertragliche Klausel zu IP-Rechten tendiert die Default-Position dazu, die Eigentumsrechte beim Contractor zu belassen, was für Kunden, die volle Rechte an den Deliverables benötigen, problematisch sein kann.

Steuerpflichten und Versicherungsanforderungen

Independent Contractors in Ungarn sind selbst für die Verwaltung ihrer Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Die konkreten Pflichten hängen von der rechtlichen Form des Contractors (z.B. Einzelunternehmen, Kft.) und dem gewählten Steuersystem ab.

Gängige Steuerregime für Einzelunternehmen umfassen:

Allgemeine Einkommensteuer (SZJA): Das zu versteuernde Einkommen wird auf Basis der Umsätze minus abzugsfähiger Ausgaben berechnet. Es gelten Einkommensteuersätze sowie Sozialversicherungsbeiträge (Pension, Krankenversicherung) und die Sozialbeitragssteuer (szocho) auf die Bemessungsgrundlage.
Vereinfachte Beitragspflicht (KATA - falls aktuell anwendbar): Ein vereinfachtes Pauschalsteuersystem, das historisch bei kleinen Unternehmen und Freelancern mit bestimmten Kriterien (z.B. Umsatzgrenzen, Tätigkeitsart) beliebt ist. Die Voraussetzungen und Regeln für KATA haben sich geändert und sollten für 2025 geprüft werden.
Kleinunternehmerregelung (KIVA - für bestimmte Gesellschaftsformen wie Kft.): Eine vereinfachte Steuer auf Basis spezifischer Posten (z.B. Personalkosten, Dividenden).

Independent Contractors müssen sich beim National Tax and Customs Administration (NAV) registrieren und regelmäßig Steuererklärungen abgeben sowie Steuern und Beiträge fristgerecht zahlen. Sie sind auch verpflichtet, Rechnungen an ihre Kunden auszustellen.

Was die Versicherung betrifft, so sind diese oft nicht gesetzlich vorgeschrieben, außer die Beiträge zur Krankenversicherung. Dennoch ziehen viele in Betracht:

Berufshaftpflichtversicherung: Deckt Rechtskosten und Schadensersatz bei Fehlern oder Fahrlässigkeit.
Betriebshaftpflichtversicherung: Deckt Personenschäden oder Sachschäden Dritter im Rahmen der Geschäftstätigkeit.
Krankenversicherung: Beiträge sind im ungarischen Sozialsystem verpflichtend.
Pensionsbeiträge: Obligatorische Beiträge zum staatlichen Rentensystem.

Kunden, die Independent Contractors beschäftigen, sind in der Regel nicht verantwortlich für die Steuerabzüge oder Sozialversicherungsbeiträge bei Zahlungen, da dies in der Verantwortung des Contractors liegt. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass der Contractor legal tätig ist, und können Nachweise über die Registrierung verlangen.

Branchen und Sektoren

Independent Contractors und Freelancers sind in verschiedenen Branchen Ungarns weit verbreitet, insbesondere in Bereichen, die spezialisierte Fähigkeiten, Flexibilität oder projektbasierte Arbeit erfordern.

Häufige Branchen und Rollen umfassen:

Informationstechnologie (IT): Softwareentwickler, Webdesigner, IT-Berater, Systemadministratoren, Cybersicherheitsspezialisten.
Kreativ- und Marketingbereich: Grafikdesigner, Texter, Content-Ersteller, Digitalmarketing-Experten, Fotografen, Videografen.
Beratung: Unternehmensberater, Managementberater, HR-Berater, Finanzberater.
Medien und Journalismus: Journalisten, Redakteure, Übersetzer, Korrektoren.
Bildung und Training: Private Tutoren, Firmentrainer, E-Learning-Content-Entwickler.
Gesundheitswesen: Bestimmte spezialisierte medizinische Fachkräfte oder Therapeuten, die unabhängig arbeiten.
Bau und Handwerk: Qualifizierte Handwerker, die spezielle Projekte durchführen.

Diese Sektoren nutzen häufig Independent Contractors für spezifische Projekte, um auf Nischenexpertise zuzugreifen, die intern nicht vorhanden ist, oder um ihre Workforce flexibel an die Nachfrage anzupassen.