Work permits and visas in Philippines

Naviguer dans les exigences pour les étrangers souhaitant travailler aux Philippines implique de comprendre un système à plusieurs niveaux géré principalement par le Bureau of Immigration (BI) et le Department of Labor and Employment (DOLE). Les travailleurs étrangers ont généralement besoin à la fois d’un visa valide leur permettant de résider et de travailler dans le pays et d’un permis de travail autorisant leur emploi spécifique. Le processus consiste à remplir les critères d’éligibilité, préparer une documentation exhaustive et respecter les procédures de demande qui peuvent varier en fonction de la nature du travail et du statut d’enregistrement de l’employeur.

Assurer la conformité avec les lois sur l’immigration et le travail aux Philippines est crucial tant pour les employés étrangers que pour leurs employeurs sponsors. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités, notamment des amendes, la deportation et des restrictions sur l’emploi futur de ressortissants étrangers. Par conséquent, une compréhension approfondie des permis, visas et responsabilités continues nécessaires est essentielle pour une organisation d’emploi fluide et légale.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler aux Philippines nécessitent généralement un visa qui permet un séjour et un emploi à long terme. Les catégories de visas les plus courantes pour cet objectif sont le visa de travail pré-arrangé et certains visas spéciaux de non-immigrant.

• Visa de travail pré-arrangé 9(g): Il s’agit du visa de travail standard pour les ressortissants étrangers ayant obtenu un emploi auprès d’une entreprise basée aux Philippines. Il est délivré aux personnes dont les compétences sont jugées nécessaires ou souhaitables pour le pays. Le visa est généralement valable de un à trois ans, renouvelable en fonction de la durée du contrat de travail.
• Visas spéciaux de non-immigrant: Ces visas sont souvent accordés en vertu de lois ou accords spécifiques, notamment pour les ressortissants étrangers travaillant pour des entreprises enregistrées dans des zones économiques comme la Philippine Economic Zone Authority (PEZA), Clark Development Corporation (CDC), ou Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA). Un exemple courant est le visa 47(a)(2), qui permet aux employés étrangers d’entreprises enregistrées de résider et de travailler dans la zone économique. Les exigences et le traitement pour ces visas peuvent différer légèrement du visa standard 9(g).

L’éligibilité à ces visas nécessite généralement un contrat de travail valide, une preuve de l’existence légale de l’employeur et de sa capacité à embaucher des étrangers, ainsi que la preuve que le ressortissant étranger possède des compétences ou connaissances spécialisées non facilement accessibles sur le marché du travail local.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

En plus d’un visa de travail, la plupart des étrangers travaillant aux Philippines doivent obtenir un Alien Employment Permit (AEP) auprès du Department of Labor and Employment (DOLE). L’AEP est une autorisation permettant à un étranger de travailler dans un poste spécifique pour un employeur précis aux Philippines.

Alien Employment Permit (AEP)

• Éligibilité : Généralement requis pour tous les étrangers recherchant un emploi rémunéré aux Philippines, avec quelques exceptions (par exemple, personnel diplomatique, membres d’organisations internationales, certains investisseurs, et ceux couverts par des lois ou traités spécifiques).
• Parrainage : La demande d’AEP est généralement déposée par l’employeur au nom de l’étranger.
• Validité : Un AEP est habituellement valable pour la durée du contrat de travail, mais ne dépasse pas cinq ans. Il est renouvelable.
• Principales exigences :
  • Formulaire de demande
  • Copie du passeport avec visa valide
  • Copie du contrat de travail ou de la lettre de nomination
  • Permis d’exploitation et documents d’enregistrement de l’employeur (par ex., enregistrement SEC, Permis du Maire)
  • Preuve des qualifications du ressortissant étranger (par ex., diplômes, certificats, CV)
  • Engagement de l’employeur que l’emploi du ressortissant étranger ne remplacera pas un travailleur philippin
  • Exigence de publication : Le poste doit être publié pendant une certaine période (typiquement 10 jours calendaires) pour démontrer qu’aucun Filipino n’est compétent, capable et disposé à effectuer le travail.
• Procédure :
  1. L’employeur rassemble les documents requis.
  2. L’employeur dépose la demande d’AEP auprès du Bureau régional du DOLE approprié.
  3. Le poste est publié pour la période requise.
  4. Le DOLE évalue la demande et les documents justificatifs.
  5. En cas d’approbation, la carte AEP est délivrée.
• Frais : Les frais varient selon la durée de validité de l’AEP (par ex., un tarif pour un an, avec des frais additionnels pour chaque année supplémentaire). Il y a aussi des frais pour la demande et éventuellement pour la publication.
• Délai de traitement : Une fois tous les documents complets soumis et la période de publication terminée, le traitement prend généralement environ 3 jours ouvrables pour l’approbation ou le refus.

Il est important de noter que l’AEP est spécifique à un emploi. Si un étranger change d’employeur ou de poste, une nouvelle demande d’AEP est généralement requise.

Parcours vers un séjour et une résidence à long terme

Bien que le visa 9(g) et certains visas spéciaux de non-immigrant permettent un séjour et un travail à long terme, ils sont généralement temporaires et liés à l’emploi. Des voies vers un statut de résidence plus permanent existent mais sont distinctes du processus standard de visa de travail.

• Visa d’immigrant quota 13(a): Ce visa est accessible aux étrangers qui sont conjoints ou enfants non mariés de moins de 21 ans de citoyens philippins. Il confère le statut de résident permanent.
• Visa 13(g) Ancien citoyen philippin: Pour les personnes nées aux Philippines ayant perdu leur citoyenneté.
• Visa 13(c): Pour les enfants nés aux Philippines de parents étrangers qui sont des résidents permanents légaux.
• Visa de résident investisseur spécial (SIRV): Nécessite un investissement significatif aux Philippines.
• Visa de résident retraité spécial (SRRV): Géré par la Philippine Retirement Authority (PRA), pour les étrangers souhaitant prendre leur retraite aux Philippines.

Pour les travailleurs étrangers initialement sous visa 9(g), la transition vers la résidence permanente implique généralement de remplir les critères spécifiques à l’une de ces catégories de visa d’immigrant, qui sont des processus de demande séparés du visa de travail et de l’AEP.

Options de visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers titulaires de visas de travail valides (comme le visa 9(g)) peuvent généralement demander des visas pour leurs membres de famille immédiats afin de résider avec eux aux Philippines.

• Personnes à charge éligibles : Incluent généralement le conjoint légal du ressortissant étranger et les enfants non mariés de moins de 21 ans.
• Type de visa : Les personnes à charge se voient généralement accorder la même catégorie de visa que le titulaire principal (par ex., visa de dépendant 9(g)).
• Exigences :
  • Preuve du statut de visa de travail valide du titulaire principal.
  • Preuve de la relation (par ex., certificat de mariage pour le conjoint, actes de naissance pour les enfants). Ces documents doivent souvent être authentifiés ou apostillés par le pays d’origine.
  • Passeports des personnes à charge.
  • Formulaires de demande et frais.
• Procédure : Les demandes sont généralement déposées auprès du Bureau de l’Immigration. Le processus peut inclure des entretiens et des vérifications de fond.
• Validité : Les visas de dépendant sont généralement valables jusqu’à la fin de la validité du visa principal.

Les visas de dépendant ne permettent généralement pas de travailler aux Philippines sauf s’ils obtiennent leur propre visa de travail et AEP via un emploi séparé.

Obligations de conformité aux visas pour les employeurs et les employés

Maintenir la conformité avec les lois sur l’immigration et le travail aux Philippines est une responsabilité continue pour l’employeur sponsor et l’employé étranger.

Obligations de l’employeur :

• Sponsoring : L’employeur est responsable de parrainer la demande de visa de travail et d’AEP de l’étranger et d’assurer la validité de ces documents tout au long de la période d’emploi.
• Rapports : Les employeurs doivent signaler tout changement dans le statut d’emploi de l’étranger (par ex., fin de contrat, démission, changement de poste ou de salaire) au Bureau de l’Immigration et au DOLE.
• Tenue de dossiers : Maintenir des registres précis de l’emploi, du visa et de l’AEP de l’étranger.
• Conformité avec les lois du travail : S’assurer que l’étranger est employé selon des termes conformes aux lois du travail philippines, y compris salaires, avantages et horaires.
• Repatriation : Dans certains cas, l’employeur peut être responsable des coûts de rapatriement de l’étranger en cas de fin d’emploi.

Obligations de l’employé :

• Respect des conditions du visa : L’étranger doit respecter strictement les conditions de son visa et de son AEP, notamment en travaillant uniquement pour l’employeur sponsor dans le poste et le lieu approuvés.
• Maintien du statut valide : S’assurer que leur passeport, visa et AEP restent valides durant leur séjour et emploi.
• Rapport des changements : Informer l’employeur de tout changement personnel pouvant affecter leur statut de visa.
• Respect des lois : Respecter toutes les lois et réglementations philippines.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner de graves conséquences, notamment des amendes, l’annulation des visas et permis, la deportation de l’étranger, et la mise sur liste noire de l’employeur pour l’embauche de ressortissants étrangers à l’avenir. La surveillance régulière des dates d’expiration du visa et de l’AEP ainsi que des processus proactifs de renouvellement sont des éléments clés d’une gestion efficace de la conformité.