Heures de travail en Philippines

Naviguer dans la réglementation du travail est crucial pour les entreprises opérant aux Philippines, notamment en ce qui concerne les heures de travail des employés et la rémunération. La loi du travail philippine établit des directives claires pour protéger les travailleurs et assurer un traitement équitable concernant la durée du travail, les périodes de repos et la rémunération supplémentaire pour le travail effectué au-delà des heures standard ou pendant des périodes spécifiques comme la nuit, le week-end ou les jours fériés. Respecter ces réglementations n'est pas seulement une exigence légale, mais aussi essentiel pour maintenir une main-d'œuvre productive et conforme.

Comprendre les nuances des heures de travail standard, des règles sur les heures supplémentaires et des périodes de repos obligatoires est fondamental pour les employeurs. Ces réglementations dictent la durée maximale permissible de travail, les conditions dans lesquelles les heures supplémentaires peuvent être requises, et les taux de rémunération minimum pour le travail effectué en dehors des horaires réguliers. Les employeurs doivent également être diligents dans l’enregistrement du temps de travail pour démontrer leur conformité à ces exigences légales.

Heures de travail standard et structure de la semaine de travail

Les heures de travail standard pour les employés aux Philippines sont généralement de huit (8) heures par jour. Cette limite quotidienne est une pierre angulaire des lois du travail du pays, conçue pour prévenir des durées de travail excessives et protéger le bien-être des employés.

La structure typique de la semaine de travail est basée sur une semaine de six jours, totalisant un maximum de quarante-huit (48) heures par semaine. Cependant, de nombreuses entreprises fonctionnent sur une semaine de cinq jours, ce qui donne quarante (40) heures par semaine, ce qui est également permis et souvent préféré. Que ce soit une semaine de cinq ou six jours, la limite quotidienne de huit heures s'applique généralement, sauf si des arrangements spécifiques de semaine de travail compressée sont légalement mis en œuvre et convenus.

Règlementation sur les heures supplémentaires et exigences de rémunération

Le travail effectué au-delà des huit heures standard par jour est considéré comme du travail supplémentaire. La loi du travail philippine oblige que les employés effectuant des heures supplémentaires aient droit à une rémunération additionnelle. Le travail supplémentaire ne peut être requis que dans des circonstances spécifiques décrites par la loi, telles que lorsque le pays est en guerre, lorsque cela est nécessaire pour prévenir la perte de vie ou de biens, ou lorsqu'il y a un travail urgent à effectuer sur des machines ou équipements.

Le taux de rémunération pour le travail supplémentaire varie selon le moment où il est effectué. Le principe de base est que la rémunération des heures supplémentaires est calculée sur la base du salaire régulier de l'employé plus une prime.

Période de travail supplémentaire	Taux minimum d’heure supplémentaire (en pourcentage du taux de salaire régulier)
Lors des jours ouvrables ordinaires	Plus 25 %
Lors des jours de repos, jours spéciaux ou jours fériés	Plus 30 % du taux pour jour de repos/jour spécial/jour férié régulier
Lors des jours de repos qui sont aussi des jours spéciaux	Plus 30 % du taux pour jour de repos (déjà +30 % du taux régulier)
Lors des jours de repos qui sont aussi des jours fériés réguliers	Plus 30 % du taux pour jour férié régulier (déjà +200 %)
En cas d’état d’urgence national déclaré	Selon la décision du Secrétaire du Travail et de l’Emploi

Il est important de noter que la base de calcul de la rémunération des heures supplémentaires est le taux de salaire régulier de l’employé, qui inclut la rémunération de base et les allocations obligatoires intégrées dans le salaire.

Périodes de repos et droits aux pauses

La loi du travail philippine prescrit également des périodes de repos obligatoires et des pauses pour garantir que les employés disposent de temps adéquat pour se reposer pendant leur journée et semaine de travail.

Type de période de repos / pause	Durée	Exigence
Pause repas	Au moins soixante (60) minutes	Doit être accordée aux employés travaillant six (6) heures ou plus.
Petites pauses de repos	Au moins cinq (5) à vingt (20) minutes (cumulées tout au long de la journée)	Généralement accordées toutes les quatre (4) heures de travail, considérées comme du temps compensable.
Période de repos hebdomadaire	Au moins vingt-quatre (24) heures consécutives	Doit être accordée après chaque six (6) jours ouvrables consécutifs.

La pause repas est généralement non compensée, ce qui signifie que l’employé n’est pas payé pour ce temps, à condition d’être complètement libéré de ses fonctions. Les petites pauses ou pauses café sont généralement considérées comme du temps compensable. Le jour de repos hebdomadaire est un droit obligatoire, et les employés ne peuvent pas être obligés de travailler lors de leur jour de repos désigné sauf dans des exceptions spécifiques légalement définies, auquel cas ils ont droit à une rémunération majorée.

Règlementation sur le travail de nuit et le travail le week-end

Le travail effectué durant des périodes spécifiques, telles que les shifts de nuit ou le week-end, est soumis à des réglementations supplémentaires et à des exigences de rémunération.

Le travail de nuit est généralement défini comme le travail effectué entre 22h00 et 6h00. Les employés travaillant durant cette période ont droit à une différence de rémunération pour le travail de nuit, qui constitue une rémunération supplémentaire d’au moins dix pour cent (10 %) de leur salaire régulier pour chaque heure de travail effectuée entre 22h00 et 6h00.

Le travail effectué le week-end (qui est généralement désigné comme jour de repos) ou lors de jours spéciaux et jours fériés réguliers est également soumis à des taux de rémunération majorés, comme indiqué dans le tableau de rémunération des heures supplémentaires. Si un employé effectue des heures supplémentaires lors d’un shift de nuit un jour de repos ou un jour férié, le calcul de la rémunération des heures supplémentaires combine la différence de rémunération pour le travail de nuit et la prime pour le travail lors du jour de repos/jour férié.

Obligations d’enregistrement du temps de travail pour les employeurs

Les employeurs aux Philippines sont légalement tenus de tenir des registres précis et complets du temps de travail de leurs employés. Cette obligation est cruciale pour assurer la conformité avec les lois du travail concernant les heures standard, les heures supplémentaires, les périodes de repos et la rémunération correcte.

Ces registres, souvent maintenus via des systèmes de pointage, des cahiers de bord ou d’autres méthodes vérifiables, doivent indiquer :

• L’heure de début de travail de l’employé.
• L’heure de fin de travail de l’employé.
• Tout temps non compensable, comme la pause repas obligatoire.

Maintenir ces registres est essentiel pour que les employeurs puissent démontrer qu’ils respectent les heures maximales quotidiennes et hebdomadaires, qu’ils fournissent les périodes de repos requises, et qu’ils calculent et paient correctement les heures supplémentaires et autres primes. Ces registres doivent être conservés pendant une période déterminée et être disponibles pour inspection par les autorités du travail autorisées. Le non-respect de l’enregistrement précis du temps peut entraîner des sanctions et des litiges.