Gestion des droits aux congés des employés est un aspect critique de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation aux Philippines. Les lois du travail du pays fournissent des directives spécifiques sur divers types de congés que les employeurs doivent accorder, garantissant que les employés disposent de temps de repos, de maladie, de besoins familiaux et de observances nationales. Comprendre ces réglementations est essentiel pour que les entreprises maintiennent la conformité légale et favorisent un environnement de travail positif.
La loi du travail philippine impose plusieurs types de congés, notamment le service incentive leave, le congé de maternité, le congé de paternité, et les avantages de congé spéciaux pour les femmes, entre autres. Bien que certains congés aient des minimums statutaires, les politiques d'entreprise offrent souvent des avantages plus généreux. Naviguer dans ces exigences assure un traitement équitable des employés et le respect des normes nationales.
Congé annuel de vacances
La principale forme de congé annuel imposée par la loi est le Service Incentive Leave (SIL). Les employés ayant rendu au moins un an de service ont droit à un minimum de cinq jours de congé incentive avec salaire. Ce congé peut être utilisé pour des vacances ou des congés maladie.
- Droit: Minimum de 5 jours par an pour les employés ayant au moins un an de service.
- Utilisation: Peut être utilisé comme congé de vacances ou congé maladie.
- Convertibilité: Les jours SIL non utilisés sont convertibles en argent à la fin de l'année.
- Exclusions: Cet droit ne s'applique généralement pas à :
- Ceux employés dans des établissements employant régulièrement moins de dix employés.
- Les aides domestiques et les personnes au service personnel d'une autre personne.
- Les employés de gestion.
- Le personnel de terrain et autres employés dont la performance n'est pas supervisée par l'employeur.
- Ceux bénéficiant déjà d'un congé de vacances avec salaire d'au moins cinq jours.
- Ceux employés dans des établissements opérant selon un système basé sur le temps ou la production.
De nombreuses entreprises offrent des avantages de congé de vacances dépassant le minimum statutaire dans le cadre de leur package de rémunération.
Jours fériés et observances
Les Philippines observent plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l'année. Ceux-ci sont classés en Jours Fériés Ordinaires et Jours Non-Working Spéciaux. Les employés ont généralement droit à une rémunération de jour férié ces jours-là.
- Jours Fériés Ordinaires : Ce sont des dates fixes avec des règles de rémunération spécifiques (par exemple, doublement de la paye si travaillé). Exemples : Jour de l'An, Araw ng Kagitingan, Fête du Travail, Fête de l'Indépendance, Journée des Héros Nationaux, Journée de Bonifacio, Noël, et Journée de Rizal. Les fêtes religieuses comme Jeudi Saint, Vendredi Saint, et Eid'l Fitr/Eid'l Adha (dates variables) sont également considérées comme des jours fériés ordinaires.
- Jours Non-Working Spéciaux : Ces jours ont des règles de rémunération différentes par rapport aux jours fériés ordinaires. Exemples : Journée de Ninoy Aquino et Toussaint. Des jours fériés locaux peuvent également être déclarés.
Les dates spécifiques de certains jours fériés, en particulier religieux, sont annoncées chaque année par proclamation présidentielle. Les employeurs doivent respecter le calendrier officiel des jours fériés pour 2025 dès sa publication.
Politiques et rémunération du congé maladie
Bien que le Service Incentive Leave puisse être utilisé pour des congés maladie, il n'existe pas de minimum statutaire séparé pour le congé maladie au-delà des 5 jours SIL pour la majorité des employés. Cependant, de nombreuses entreprises offrent des avantages de congé maladie dédiés dans le cadre de leur package de bénéfices, accumulés mensuellement ou annuellement.
- Minimum Statutaire: 5 jours (faisant partie du SIL) pour les employés éligibles.
- Politique d'entreprise: Beaucoup d'employeurs offrent des jours de congé maladie payés supplémentaires au-delà du minimum statutaire.
- Exigences: Les employeurs peuvent demander un certificat médical pour les absences dépassant un certain nombre de jours (par exemple, 3 jours consécutifs).
- Rémunération: Les jours de congé maladie, qu'ils soient issus du SIL ou fournis par l'entreprise, sont généralement payés au taux normal de l'employé.
Droits au congé parental
La loi philippine prévoit des avantages spécifiques pour les parents.
- Congé de maternité: Selon la Loi sur le Congé de Maternité Étendu, les employées féminines ont droit à 105 jours de congé de maternité payé pour les naissances vivantes, quel que soit le mode d'accouchement (naturel ou césarienne). 15 jours supplémentaires sont accordés pour les mères célibataires. Une option pour prolonger de 30 jours sans salaire est également disponible. Cet avantage s'applique à chaque grossesse, jusqu'à la quatrième livraison ou fausse couche.
- Durée: 105 jours (naissance vivante), +15 jours pour mères célibataires.
- Rémunération: Entièrement payé par le Social Security System (SSS) basé sur le crédit de salaire journalier moyen de l'employée, jusqu'à un maximum fixé. L'employeur peut être tenu d'avancer le bénéfice.
- Couverture: S'applique aux employées féminines du secteur public et privé, indépendamment de leur statut civil ou de la légitimité de l'enfant.
- Congé de paternité: Les employés masculins mariés ont droit à 7 jours de congé de paternité payé pour les quatre premières naissances de leur épouse légitime avec laquelle ils cohabitent.
- Durée: 7 jours.
- Rémunération: Entièrement payé par l'employeur.
- Couverture: S'applique aux employés masculins mariés pour les premières quatre naissances de leur épouse légitime.
- Congé d'adoption: Les employées féminines qui adoptent un enfant ont droit à 60 jours de congé payé selon la Foster Care Act.
- Durée: 60 jours.
- Rémunération: Entièrement payé.
- Couverture: S'applique aux employées féminines qui sont parents d'accueil.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la loi philippine et les politiques courantes des entreprises reconnaissent d'autres types de congé :
- Congé de deuil: Bien que non mandaté par la loi nationale pour tous les employés, de nombreuses entreprises offrent 3-7 jours de congé payé en cas de décès d’un membre de la famille immédiate.
- Congé pour victimes de violence contre les femmes et leurs enfants (VAWC): Les employées féminines victimes de violence ont droit à 10 jours de congé payé.
- Avantage de congé spécial pour les femmes: Les employées féminines ayant subi une chirurgie pour des troubles gynécologiques ont droit à 2 mois de congé payé, à condition d'avoir rendu au moins 6 mois de service.
- Congé d'études: Non une exigence statutaire, mais certaines entreprises offrent un congé d'études en tant que bénéfice pour l'employé.
- Congé sabbatique: Généralement non une exigence statutaire, le congé sabbatique est parfois offert par les entreprises pour les employés de longue date pour développement professionnel ou repos.
Les employeurs doivent examiner attentivement les dispositions spécifiques du Code du travail des Philippines et d'autres lois pertinentes, ainsi que considérer les normes industrielles et la politique de l'entreprise, lors de l'établissement et de la gestion des droits aux congés des employés.
