Serbien

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Serbien übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung der Einkommensteuer sowie Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung und anderen obligatorischen Leistungen gemäß serbischem Recht. Der EOR stellt die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicher und entlastet somit das Kundenunternehmen von der administrativen Last und den Komplexitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuerverpflichtungen in Serbien. Dies ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.

HR-Compliance in Serbien bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine breite Palette von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Löhne, Sozialversicherungsbeiträge, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Antidiskriminierungsgesetze und Kündigungsverfahren. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der serbischen Arbeitsgesetze schützt Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und potenziellen Klagen. Nichteinhaltung kann zu erheblichen Geldstrafen, Sanktionen und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Mitarbeiterrechte: Die Einhaltung der HR-Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Mitarbeiter geschützt werden. Dies umfasst faire Löhne, sichere Arbeitsbedingungen und Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung. Es hilft, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und die Mitarbeiterzufriedenheit hoch zu halten.

3. Betriebliche Effizienz: Durch die Befolgung etablierter HR-Praktiken und gesetzlicher Anforderungen können Unternehmen ihre Abläufe optimieren. Dies umfasst ordnungsgemäße Dokumentation, klare Arbeitsverträge und standardisierte Verfahren, die zu einer effizienteren HR-Verwaltung führen können.

4. Risikomanagement: Compliance hilft bei der Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken. Dies umfasst das Verständnis und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die potenzielle rechtliche Probleme und finanzielle Verbindlichkeiten verhindern können.

5. Reputationsmanagement: Unternehmen, die dafür bekannt sind, lokale Arbeitsgesetze einzuhalten und ihre Mitarbeiter fair zu behandeln, haben wahrscheinlich einen besseren Ruf. Dies kann Top-Talente anziehen und die Beziehungen zu Kunden, Partnern und Interessengruppen verbessern.

6. Kulturelle Anpassung: Das Verständnis und die Einhaltung lokaler HR-Gesetze und -Praktiken hilft multinationalen Unternehmen, sich an das serbische Geschäftsumfeld anzupassen. Dies kann besonders wichtig für Unternehmen sein, die ihre Aktivitäten in Serbien ausweiten möchten.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann die HR-Compliance in Serbien erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialleistungen und anderen HR-Funktionen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, ohne sich um Compliance-Probleme sorgen zu müssen. Rivermates Expertise in serbischen Arbeitsgesetzen stellt sicher, dass Unternehmen reibungslos und legal operieren können, Risiken minimieren und die betriebliche Effizienz steigern.

Die Gründung eines Unternehmens in Serbien umfasst mehrere Schritte und kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Effizienz der Prozesse einige Wochen bis einige Monate dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Serbien:

1. Vorbereitungsphase (1-2 Wochen):

   • Geschäftsplan und Struktur: Entscheiden Sie sich für die Art des Unternehmens (z.B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung - GmbH, Aktiengesellschaft - AG) und erstellen Sie einen detaillierten Geschäftsplan.
   • Namensreservierung: Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Firmennamens und reservieren Sie ihn bei der serbischen Agentur für Wirtschaftsregister (SBRA).

2. Gründungsphase (2-4 Wochen):

   • Dokumentenerstellung: Erstellen Sie die Satzung und andere notwendige Dokumente. Dies kann rechtliche Unterstützung erfordern, um die Einhaltung der serbischen Gesetze zu gewährleisten.
   • Notarisierung: Lassen Sie die Satzung und andere erforderliche Dokumente notarisieren.
   • Eröffnung eines Bankkontos: Eröffnen Sie ein vorübergehendes Bankkonto, um das Anfangskapital einzuzahlen. Die Mindestkapitalanforderung für eine GmbH beträgt in der Regel 100 RSD (Serbischer Dinar).

3. Registrierungsphase (1-2 Wochen):

   • Einreichung der Dokumente bei der SBRA: Reichen Sie die notariell beglaubigten Dokumente, den Kapitalnachweis und andere erforderliche Unterlagen bei der SBRA ein.
   • Erhalt der Registrierung: Sobald die SBRA den Antrag bearbeitet hat, erhalten Sie eine Registrierungsbescheinigung, die die Registrierungsnummer und die Steuernummer des Unternehmens enthält.

4. Nachregistrierungsphase (1-2 Wochen):

   • Dauerhaftes Bankkonto: Wandeln Sie das vorübergehende Bankkonto in ein dauerhaftes um.
   • Steuerregistrierung: Melden Sie sich für die Mehrwertsteuer und andere relevante Steuern bei der serbischen Steuerverwaltung an.
   • Mitarbeiterregistrierung: Melden Sie Mitarbeiter beim Renten- und Invaliditätsversicherungsfonds und beim Krankenversicherungsfonds an.

5. Betriebsphase (laufend):

   • Lizenzen und Genehmigungen: Erhalten Sie alle spezifischen Lizenzen oder Genehmigungen, die für Ihre Geschäftstätigkeit erforderlich sind.
   • Compliance: Stellen Sie die laufende Einhaltung der serbischen Unternehmens-, Steuer- und Arbeitsgesetze sicher.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele dieser Schritte in Ihrem Namen übernehmen, wodurch die Zeit und Komplexität der Unternehmensgründung reduziert werden. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen.

In Serbien haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen und administrativen Anforderungen. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Unbefristete Arbeitsverträge: Diese sind am häufigsten und bieten den Arbeitnehmern Arbeitsplatzsicherheit. Sie umfassen alle gesetzlichen Leistungen wie Krankenversicherung, Sozialversicherung und Rentenbeiträge.
   • Befristete Verträge: Diese werden für zeitlich begrenzte Projekte oder saisonale Arbeiten verwendet. Sie sind zeitlich begrenzt und müssen den serbischen Arbeitsgesetzen bezüglich der maximalen Vertragsdauer und Verlängerungen entsprechen.
   • Teilzeitverträge: Diese Verträge gelten für Arbeitnehmer, die weniger Stunden als die reguläre Vollzeit arbeiten. Sie erfordern dennoch die Einhaltung der Arbeitsgesetze in Bezug auf Leistungen und Schutz.

2. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer:

   • Freiberuflerverträge: Arbeitgeber können Freiberufler für bestimmte Projekte oder Aufgaben einstellen. Diese Vereinbarung bietet Flexibilität, erfordert jedoch eine sorgfältige Abgrenzung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Auftragnehmer, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden.
   • Unabhängige Auftragnehmer: Ähnlich wie Freiberufler betreiben unabhängige Auftragnehmer ihr eigenes Geschäft und erbringen Dienstleistungen für das einstellende Unternehmen. Sie sind für ihre eigenen Steuern und Leistungen verantwortlich.

3. Zeitarbeitsagenturen:

   • Arbeitgeber können Zeitarbeitsagenturen nutzen, um temporäre Arbeitskräfte einzustellen. Die Agentur übernimmt die administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung, während die Arbeitskräfte ihre Aufgaben für das Kundenunternehmen ausführen. Dies kann für kurzfristige Bedürfnisse oder zur Vertretung von festangestellten Mitarbeitern nützlich sein.

4. Employer of Record (EOR) Dienstleistungen:

   • Rivermate und ähnliche EOR-Anbieter: Ein EOR-Dienst wie Rivermate kann eine ausgezeichnete Option für Unternehmen sein, die in Serbien einstellen möchten, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt alle Compliance-, Gehaltsabrechnungs-, Steuer- und Leistungsaspekte, während das Kundenunternehmen die täglichen Aktivitäten des Mitarbeiters verwaltet. Diese Option vereinfacht den Einstellungsprozess, gewährleistet die Einhaltung lokaler Gesetze und reduziert den administrativen Aufwand.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in Serbien:

• Compliance: EOR-Dienste stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den serbischen Arbeitsgesetzen entsprechen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme verringert wird.
• Kosteneffektiv: Die Notwendigkeit, eine lokale Einheit zu gründen, entfällt, was erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen bedeutet.
• Geschwindigkeit: EORs können den Einstellungsprozess beschleunigen, sodass Unternehmen Mitarbeiter schnell an Bord holen können.
• Administrative Entlastung: Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Leistungsverwaltung, sodass sich das Kundenunternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.
• Lokale Expertise: EORs verfügen über umfassende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und -praktiken und bieten wertvolle Beratung und Unterstützung.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen ihre Belegschaft in Serbien effizient und gesetzeskonform erweitern und auf lokales Talent zugreifen, ohne die Komplexität einer lokalen Präsenz zu schaffen.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Serbien zu beauftragen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen zu beachten:

1. Rechtlicher Rahmen: Unabhängige Auftragnehmer in Serbien unterliegen dem serbischen Zivilgesetzbuch und nicht dem Arbeitsrecht. Das bedeutet, dass die Beziehung zwischen dem Auftragnehmer und dem beauftragenden Unternehmen auf einem Handelsvertrag und nicht auf einem Arbeitsvertrag basiert.

2. Vertragliche Vereinbarung: Es ist entscheidend, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen klar umreißt. Dieser Vertrag sollte festlegen, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Mitarbeiter ist, um Missklassifizierungsprobleme zu vermeiden.

3. Besteuerung: Unabhängige Auftragnehmer in Serbien sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Sie müssen sich bei der serbischen Steuerverwaltung registrieren und die Einhaltung aller Steuerverpflichtungen sicherstellen. Das beauftragende Unternehmen ist nicht dafür verantwortlich, Steuern im Namen des Auftragnehmers einzubehalten.

4. Leistungen und Schutz: Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben unabhängige Auftragnehmer keinen Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub, Krankenversicherung oder Abfindung. Sie haben auch nicht das gleiche Maß an Arbeitsplatzsicherheit und Schutz nach serbischem Arbeitsrecht.

5. Compliance-Risiken: Die Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als unabhängiger Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen führen. Serbische Behörden können die Beziehung als Beschäftigung neu klassifizieren, wenn sie feststellen, dass der Auftragnehmer als Mitarbeiter fungiert, basierend auf Faktoren wie dem Grad der Kontrolle, den das Unternehmen über die Arbeit hat, und dem Grad der Unabhängigkeit des Auftragnehmers.

6. Geistiges Eigentum: Stellen Sie sicher, dass der Vertrag Klauseln zum geistigen Eigentum enthält, die festlegen, dass alle während der Zusammenarbeit vom Auftragnehmer erstellten Arbeiten dem beauftragenden Unternehmen gehören.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann dazu beitragen, diese Risiken zu mindern, indem die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sichergestellt wird. Ein EOR kann die Komplexität von Auftragnehmervereinbarungen, Steuerkonformität und anderen administrativen Aufgaben übernehmen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Ja, Arbeitnehmer in Serbien erhalten alle ihre Rechte und Vorteile, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was entscheidend für den Schutz der Arbeitnehmerrechte und -vorteile ist. Hier sind einige wichtige Aspekte:

1. Arbeitsverträge: Der EOR stellt rechtskonforme Arbeitsverträge bereit, die den serbischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge legen die Beschäftigungsbedingungen fest, einschließlich Arbeitsaufgaben, Gehalt, Leistungen und Kündigungsbedingungen.

2. Löhne und Gehälter: Arbeitnehmer erhalten ihre Löhne und Gehälter gemäß den serbischen Vorschriften. Der EOR stellt sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen und dass sie die nationalen Mindestlohnanforderungen erfüllen oder übertreffen.

3. Sozialversicherungsbeiträge: Der EOR übernimmt alle obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, einschließlich Krankenversicherung, Rentenfonds und Arbeitslosenversicherung. Dies stellt sicher, dass Arbeitnehmer im serbischen Sozialversicherungssystem abgesichert sind.

4. Bezahlter Urlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub. Der EOR stellt sicher, dass diese Ansprüche gemäß den serbischen Arbeitsgesetzen gewährt werden.

5. Arbeitszeiten und Überstunden: Der EOR stellt sicher, dass Arbeitszeiten und Überstunden gemäß den serbischen Vorschriften verwaltet werden. Dies umfasst die Einhaltung der Standardarbeitswoche, die Bereitstellung angemessener Pausen und die Vergütung von Überstunden.

6. Gesundheit und Sicherheit: Der EOR ist dafür verantwortlich, dass der Arbeitsplatz den Gesundheits- und Sicherheitsstandards entspricht, wie es das serbische Gesetz vorschreibt. Dies umfasst die Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung und notwendiger Schulungen für die Arbeitnehmer.

7. Kündigung und Abfindung: Im Falle einer Kündigung stellt der EOR sicher, dass der Prozess legal und fair durchgeführt wird. Arbeitnehmer haben Anspruch auf Kündigungsfristen und Abfindungen, wie es die serbischen Arbeitsgesetze vorsehen.

8. Streitbeilegung: Der EOR bietet Mechanismen zur Beilegung von Arbeitskonflikten und stellt sicher, dass Arbeitnehmer Zugang zu fairen und rechtlichen Mitteln haben, falls erforderlich.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Arbeitnehmer in Serbien alle ihre gesetzlichen Rechte und Vorteile erhalten, während sie gleichzeitig die Komplexität der lokalen Beschäftigungskonformität vereinfachen.

Die Beschäftigung von Personen in Serbien umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten lassen sich grob in direkte Gehaltsausgaben, obligatorische Sozialbeiträge und andere beschäftigungsbezogene Kosten unterteilen. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Bruttogehalt: Das Bruttogehalt ist der Gesamtbetrag, der zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer vereinbart wurde, bevor Abzüge vorgenommen werden. Dies umfasst das Nettogehalt (Auszahlungsbetrag) und die Beiträge des Arbeitnehmers zur Sozialversicherung.

2. Sozialversicherungsbeiträge:

   • Arbeitnehmerbeiträge: Arbeitnehmer in Serbien müssen einen Teil ihres Gehalts zur Sozialversicherung beitragen. Dies umfasst Beiträge zur Renten- und Invalidenversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung. Nach den neuesten Vorschriften betragen die Beitragssätze der Arbeitnehmer ungefähr:
     • Renten- und Invalidenversicherung: 14%
     • Krankenversicherung: 5,15%
     • Arbeitslosenversicherung: 0,75%
   • Arbeitgeberbeiträge: Arbeitgeber müssen ebenfalls Beiträge für ihre Arbeitnehmer leisten. Die Beitragssätze der Arbeitgeber betragen ungefähr:
     • Renten- und Invalidenversicherung: 12%
     • Krankenversicherung: 5,15%
     • Arbeitslosenversicherung: 0,75%

3. Einkommensteuer: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Einkommensteuer vom Gehalt des Arbeitnehmers einzubehalten. Der Einkommensteuersatz in Serbien beträgt pauschal 10% des Bruttogehalts.

4. Andere Beschäftigungskosten:

   • Abfindung: Im Falle einer Kündigung müssen Arbeitgeber möglicherweise eine Abfindung zahlen, die in der Regel auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers basiert.
   • Jahresurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Jahresurlaub.
   • Krankenstand: Arbeitgeber müssen die ersten 30 Tage des Krankenstands zu 65% des durchschnittlichen Gehalts des Arbeitnehmers abdecken. Nach 30 Tagen übernimmt der Staat die Kosten.
   • Feiertage: Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer für Feiertage bezahlen, die arbeitsfreie Tage sind.

5. Verwaltungskosten: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und anderen HR-Funktionen kann zusätzliche Verwaltungskosten verursachen. Dies umfasst die Kosten für HR-Personal, Gehaltsabrechnungssoftware und Dienstleistungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

6. Employer of Record (EOR) Services: Die Nutzung eines EOR wie Rivermate kann den Prozess vereinfachen und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Sozialbeiträge und andere administrative Aufgaben. Die Kosten für EOR-Dienstleistungen umfassen in der Regel eine Servicegebühr, die je nach Anbieter und Leistungsumfang variieren kann.

Durch die Nutzung eines EOR können Arbeitgeber die Komplexität und Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung in Serbien mindern, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen und die administrativen Belastungen reduzieren. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die nach Serbien expandieren möchten, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Serbien nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten, die der EOR im Namen des Unternehmens übernimmt:

1. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von rechtskonformen Arbeitsverträgen gemäß den serbischen Arbeitsgesetzen. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass Verträge alle notwendigen Bedingungen und Konditionen enthalten, wie z.B. Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsklauseln.

2. Lohnabrechnung: Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Dies umfasst die Berechnung der Löhne, das Einbehalten von Steuern und die notwendigen Abzüge für Sozialversicherung und andere Leistungen.

3. Steuerkonformität: Der EOR übernimmt alle Aspekte der Steuerkonformität, einschließlich der Berechnung und Abführung von Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen obligatorischen Abzügen an die serbischen Steuerbehörden.

4. Leistungen: Der EOR verwaltet die Mitarbeiterleistungen gemäß den serbischen Gesetzen, wie z.B. Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere gesetzliche Leistungen. Sie verwalten auch zusätzliche Leistungen, die das Unternehmen anbieten kann.

5. Einhaltung des Arbeitsrechts: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den serbischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüchen, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Antidiskriminierungsgesetzen.

6. Einarbeitung und Kündigung von Mitarbeitern: Der EOR verwaltet den Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter, einschließlich der Sammlung der notwendigen Dokumentation und der Erledigung der erforderlichen rechtlichen Formalitäten. Sie übernehmen auch den Kündigungsprozess und stellen die Einhaltung der Kündigungsverfahren und Abfindungsanforderungen sicher.

7. Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Der EOR führt genaue und aktuelle Beschäftigungsunterlagen gemäß den serbischen Gesetzen. Dies umfasst Aufzeichnungen von Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und anderen relevanten Dokumentationen.

8. Streitbeilegung: Im Falle eines Beschäftigungskonflikts ist der EOR verantwortlich für die Verwaltung des Lösungsprozesses gemäß den serbischen Arbeitsgesetzen. Dies kann Mediation, Schlichtung oder rechtliche Verfahren umfassen.

9. Arbeitserlaubnisse und Visa: Wenn das Unternehmen ausländische Staatsangehörige beschäftigt, unterstützt der EOR bei der Beschaffung der notwendigen Arbeitserlaubnisse und Visa und stellt die Einhaltung der Einwanderungsgesetze sicher.

10. Lokale Vertretung: Der EOR fungiert als lokaler Arbeitgeber, der eine rechtliche Präsenz in Serbien bietet. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die kein physisches Büro im Land haben, aber lokale Mitarbeiter beschäftigen möchten.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Serbien können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften mindern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften übernimmt.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Serbien, gewährleistet die HR-Compliance durch einen umfassenden Ansatz, der die Komplexität der serbischen Arbeitsgesetze und -vorschriften berücksichtigt. Hier sind die wichtigsten Wege, wie Rivermate die HR-Compliance in Serbien sicherstellt:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die mit den serbischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Arbeitsgesetzes von Serbien, Steuerregelungen, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen relevanten Gesetzen, bestens vertraut sind. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken vollständig den serbischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den serbischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Verträge auf Serbisch verfasst sind, alle obligatorischen Klauseln enthalten und den gesetzlichen Standards für Arbeitszeiten, Probezeiten, Kündigungsbedingungen und Arbeitnehmerleistungen entsprechen.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß den serbischen Vorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung von Löhnen, Steuerabzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Abzügen. Rivermate stellt eine rechtzeitige und genaue Gehaltsauszahlung sicher und reduziert das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung.

4. Steuer-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich Einkommensteuer, Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer (MwSt.), wo zutreffend. Sie verwalten die Einreichung der erforderlichen Steuererklärungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen rechtzeitig erfolgen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

5. Sozialversicherung und Leistungsverwaltung: Rivermate verwaltet die Registrierung und Beiträge zum serbischen Sozialversicherungssystem, das Krankenversicherung, Rentenfonds und Arbeitslosenversicherung umfasst. Sie stellen sicher, dass sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeiträge genau berechnet und eingereicht werden.

6. Einhaltung des Arbeitsrechts: Rivermate stellt die Einhaltung der serbischen Arbeitsgesetze in Bezug auf Arbeitsbedingungen sicher, einschließlich maximaler Arbeitszeiten, Überstundenregelungen, Ruhezeiten und Urlaubsansprüchen. Sie stellen auch die Einhaltung der Gesetze in Bezug auf Arbeitsschutz und Sicherheit der Arbeitnehmer sicher.

7. Mitarbeitereinführung und -austritt: Rivermate verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einführung bis zum Austritt, und stellt sicher, dass alle Prozesse den serbischen Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die ordnungsgemäße Dokumentation, Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und Austrittsgespräche.

8. Datenschutz und Privatsphäre: Rivermate stellt die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicher, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese in Serbien anwendbar ist. Sie implementieren robuste Datensicherheitsmaßnahmen, um Mitarbeiterinformationen zu schützen und eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen.

9. Streitbeilegung und rechtliche Unterstützung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten bietet Rivermate rechtliche Unterstützung und stellt sicher, dass alle Maßnahmen im Einklang mit den serbischen Arbeitsgesetzen stehen. Sie unterstützen bei der Mediation und vertreten den Arbeitgeber gegebenenfalls in rechtlichen Verfahren.

10. Kontinuierliche Überwachung und Updates: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen in den serbischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen. Sie aktualisieren ihre Praktiken und informieren ihre Kunden über Änderungen, die ihre Beschäftigungspraktiken beeinflussen könnten.

Durch die Nutzung der EOR-Dienstleistungen von Rivermate in Serbien können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung mindern, administrative Belastungen reduzieren und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie sicherstellen, dass alle HR-Praktiken gesetzeskonform sind.