Die Etablierung einer klaren und konformen Beschäftigungsbeziehung in Serbien beginnt mit einem gut ausgearbeiteten employment agreement. Dieses Dokument dient als rechtliche Grundlage, die die Rechte und Pflichten beider Parteien – Arbeitgeber und Arbeitnehmer – umreißt und die Einhaltung des serbischen Arbeitsgesetzes sicherstellt. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen und gängigen Praktiken ist entscheidend für Unternehmen, die im Land einstellen, egal ob sie eine lokale Einheit gründen oder einen Employer of Record-Service nutzen.
Ein ordnungsgemäß strukturierter employment contract bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern hilft auch, potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden, indem er die Bedingungen im Zusammenhang mit Pflichten, Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen klar definiert. Die Navigation durch diese Anforderungen stellt sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig mit der serbischen Gesetzgebung übereinstimmen und einen reibungslosen sowie effektiven Personalmanagementprozess ermöglichen.
Arten von Employment Agreements
Das serbische Recht erkennt hauptsächlich zwei Haupttypen von employment agreements für Vollzeitbeschäftigung an: unbefristete und befristete Verträge. Die Wahl hängt von der Natur und Dauer der ausgeführten Arbeit ab.
| Vertragstyp | Beschreibung | Typische Anwendungsfälle | Maximale Dauer (allgemein) |
|---|---|---|---|
| Unbefristet | Standard Beschäftigungsverhältnis ohne festgelegtes Enddatum. | Dauerhafte Rollen, Kernfunktionen des Geschäfts. | Keine |
| Befristet | Beschäftigung für einen bestimmten Zeitraum, Aufgabe oder Projekt. Automatisch endet sie. | Saisonarbeit, projektbezogene Rollen, vorübergehende Arbeitssteigerung, Vertretung. | 24 Monate (mit Ausnahmen) |
Befristete Verträge sind in der Regel auf eine maximale Dauer von 24 Monaten beschränkt. Ausnahmen bestehen für spezielle Situationen, wie z.B. Projekte, die von internationalen Finanzinstitutionen finanziert werden, oder die Beschäftigung von Personen über 65 Jahre, bei denen die Dauer länger sein kann. Nach Ablauf eines befristeten Vertrags gilt, wenn der Arbeitnehmer mindestens fünf Arbeitstage weiterarbeitet, der Vertrag automatisch als unbefristeter Vertrag.
Wesentliche Klauseln
Das serbische Arbeitsgesetz schreibt vor, dass ein employment agreement bestimmte Informationen enthalten muss, um rechtlich gültig zu sein. Diese wesentlichen Klauseln stellen sicher, dass die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen klar definiert und von beiden Parteien vereinbart sind.
Wichtige obligatorische Elemente umfassen:
- Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdetails: Vollständige Namen und Adressen beider Parteien.
- Startdatum: Das Datum, an dem der Arbeitnehmer die Arbeit aufnimmt.
- Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Definition der Position sowie der Hauptaufgaben und Pflichten.
- Arbeitsplatz: Der Ort, an dem die Arbeit ausgeführt wird.
- Arbeitszeiten: Angabe, ob Vollzeit oder Teilzeit, sowie die Verteilung der Arbeitsstunden (z.B. wöchentlich).
- Vergütung: Details zum Grundgehalt, Leistungsboni und anderen Vergütungsformen.
- Zahlungsfrequenz: Wann die Gehaltszahlungen erfolgen (z.B. monatlich).
- Jahresurlaub: Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub.
- Vertragsdauer: Ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist (bei befristeten Verträgen das Enddatum angeben).
- Kündigungsfrist: Die erforderliche Frist für die Kündigung durch beide Parteien.
- Kollektivvereinbarungen / Interne Regelungen: Verweis auf anwendbare Kollektivvereinbarungen oder die internen Regelwerke des Arbeitgebers, die das Arbeitsverhältnis regeln.
Änderungen an diesen wesentlichen Bedingungen erfordern in der Regel einen formellen Anhang zum employment agreement, der von beiden Parteien unterschrieben wird.
Probezeit
Arbeitsverträge in Serbien beinhalten häufig eine Probezeit, die beiden Parteien ermöglicht, die Eignung für die Rolle und das Arbeitsumfeld zu beurteilen.
- Die Probezeit muss ausdrücklich im employment agreement genannt werden.
- Die maximale Dauer der Probezeit beträgt sechs Monate.
- Während der Probezeit kann jede Partei das Arbeitsverhältnis mit einer Mindestkündigungsfrist von fünf Arbeitstagen beenden.
- Eine Kündigung während der Probezeit erfordert keinen spezifischen Grund im Zusammenhang mit der Leistung, muss jedoch schriftlich erfolgen.
- Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit setzt das Arbeitsverhältnis automatisch unter den Bedingungen des unbefristeten oder befristeten Vertrags fort. Wenn der Arbeitnehmer die Anforderungen während der Probezeit nicht erfüllt, kann der Arbeitgeber den Vertrag kündigen.
Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln
Arbeitgeber in Serbien können Klauseln zu Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot in employment agreements oder separaten Vereinbarungen aufnehmen.
- Vertraulichkeitsklauseln: Diese sind in der Regel durchsetzbar und sollen die sensiblen Geschäftsinformationen, Geschäftsgeheimnisse und Daten des Arbeitgebers schützen. Sie verbieten dem Arbeitnehmer in der Regel, vertrauliche Informationen während und nach dem Beschäftigungsverhältnis offenzulegen.
- Wettbewerbsverbotsklauseln: Diese beschränken die Fähigkeit eines Arbeitnehmers, nach Verlassen des Unternehmens für einen Wettbewerber zu arbeiten oder ein konkurrierendes Geschäft zu starten. Damit eine Wettbewerbsverbotsklausel in Serbien gültig und durchsetzbar ist, muss sie bestimmte Kriterien erfüllen:
- Sie muss schriftlich sein.
- Sie muss den geografischen Bereich angeben, in dem die Einschränkung gilt.
- Sie muss den Zeitraum der Einschränkung angeben (maximal zwei Jahre nach Beendigung).
- Sie muss die Arten von Jobs oder Tätigkeiten angeben, die eingeschränkt sind.
- Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer eine monetäre Entschädigung für die Dauer des Wettbewerbsverbots nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zahlen. Ohne diese Entschädigung ist die Klausel ungültig.
- Die Einschränkung darf nicht zu breit oder unangemessen sein, um den Arbeitnehmer an der Suche nach geeigneter Beschäftigung zu hindern.
Die Durchsetzbarkeit von Wettbewerbsverboten unterliegt der gerichtlichen Überprüfung, und Gerichte bewerten, ob die Einschränkungen angemessen und notwendig sind, um die legitimen Geschäftsinteressen des Arbeitgebers zu schützen.
Vertragsänderung und -kündigung
Die Änderung oder Beendigung eines employment agreement in Serbien muss bestimmten rechtlichen Verfahren folgen.
- Änderung: Jegliche Änderungen an den wesentlichen Bedingungen des employment agreement erfordern in der Regel einen Anhang (Addendum) zum Originalvertrag. Dieser Anhang muss schriftlich erfolgen und von beiden Parteien unterschrieben werden. Einseitige Änderungen durch den Arbeitgeber sind in der Regel nicht erlaubt, es sei denn, das Gesetz erlaubt dies ausdrücklich (z.B. bei organisatorischen Änderungen).
- Kündigung: Arbeitsverträge können aus verschiedenen Gründen gekündigt werden, darunter:
- Einvernehmliche Auflösung: Beide Parteien stimmen der Beendigung des Vertrags zu.
- Ablauf der Befristung: Der Vertrag endet automatisch zum festgelegten Datum.
- Kündigung durch den Arbeitnehmer: Der Arbeitnehmer kündigt schriftlich gemäß Vertrag oder Gesetz.
- Kündigung durch den Arbeitgeber: Der Arbeitgeber kann den Vertrag aus Gründen im Zusammenhang mit der Leistung, dem Verhalten (Disziplinargründe) oder wirtschaftlichen/organisatorischen Gründen (Redundanz) kündigen. Es sind oft bestimmte Verfahren, einschließlich Warnungen und Möglichkeiten für den Arbeitnehmer zur Stellungnahme, erforderlich.
- Andere gesetzliche Gründe: Wie z.B. Ruhestand, Tod oder Arbeitsunfähigkeit aus gesundheitlichen Gründen.
Kündigungsfristen variieren je nach Grund und Dauer der Betriebszugehörigkeit, wie im Vertrag oder im Arbeitsgesetz festgelegt. Die Nichtbeachtung der korrekten Kündigungsverfahren kann dazu führen, dass die Kündigung als unrechtmäßig gilt, was zu Wiedereinstellung oder Entschädigungsansprüchen führen kann.
