Employer of Record in Österreich

Austria kann als eine erstklassige, vertrauensvolle Wirtschaftsschnittstelle für Expansionen nach Zentraleuropa angesehen werden. Geografisch liegt es zwischen den wohlhabenden deutschsprachigen Volkswirtschaften Westeuropas und den aufstrebenden Märkten Mittel- und Osteuropas. Diese Positionierung hat es zu einer strategischen Kraft im Gebiet gemacht, gleichauf mit der Schweiz und Luxemburg.

Ende der 1980er Jahre war Österreich eines der ersten Länder, das als wirtschaftliche Schnittstelle in die Tschechische Republik, die Slowakei, Ungarn, Rumänien und Kroatien fungierte. Dies führte dazu, dass viele multinationale Unternehmen ihren Hauptsitz nach Wien (der Hauptstadt) verlagerten.

Österreichische Banken, Anwaltskanzleien, Beratungsfirmen, Logistikanbieter und professionelle Unternehmen haben tiefgehende regionale Expertise entwickelt, die von internationalen Firmen gesucht wird. Dies hat Österreich zu einem Managementzentrum für Dutzende von Ländern in Zentraleuropa und darüber hinaus gemacht. Zudem liegt die Attraktivität Österreichs in seinen stabilen politischen, finanziellen, rechtlichen und arbeitssystemen. Als Mitglied der Eurozone bietet Österreich Zugang zu rund 100 Millionen Konsumenten in der gesamten Region.

Eine der größten Stärken Armeniens ist seine Mitgliedschaft in der deutschsprachigen Wirtschaftszone. Das ermöglicht ausländischen Unternehmen direkten Zugang zu Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Zusammen bilden diese Märkte einige der wohlhabendsten und produktivsten Märkte der Industrieländer.

Unternehmen wählen Österreich wegen seines ausgezeichneten Finanz- und Banksystems, hochqualifizierter Arbeitskräfte und seines Status als Gateway zu wohlhabenden Konsummärkten – nicht, weil es eine kostengünstige Einstellungsumgebung bietet.

Ein Employer of Record in Österreich stellt eine hervorragende Alternative zum traditionellen Einstellen im Gebiet dar. Indem es als rechtlicher Arbeitgeber agiert und alle Compliance-Anforderungen handhabt, erleichtert es einen leichteren und effizienteren Zugang zu diesem hoch bewerteten Premiummarkt. Ein EOR, wie Rivermate, bietet nicht nur lokale HR-Expertise, sondern hilft auch, Compliance-Risiken zu minimieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Österreich funktioniert

Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet ausländischen Unternehmen ein Fahrzeug für die Expansion nach Europa, ohne die bestehenden HR-Strukturen zu belasten. So funktioniert es:

1. Sie wählen Ihren Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Österreich einstellen möchten. Sie einigen sich auf deren Rolle, Gehalt und Startdatum.
2. Der EOR erstellt einen konformen Vertrag. Der EOR entwirft einen Arbeitsvertrag, der österreichischem Arbeitsrecht entspricht. Dies umfasst spezifische Anforderungen, die von Behörden wie dem Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft (https://www.bmaw.gv.at/) festgelegt werden. Der Vertrag deckt alle lokalen Standards ab, von Urlaubstagen bis zu Kündigungsregeln.
3. Der EOR integriert Ihren Mitarbeiter. Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich ein. Er nimmt ihn in seine Gehaltsabrechnung auf und kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen, um den Einstieg zu ermöglichen. Dieser Prozess dauert 1-3 Wochen für europäische Mitarbeiter und 2-3 Monate für ausländische Arbeiter.
4. Sie verwalten die tägliche Arbeit. Ihr neues Teammitglied arbeitet für Sie, wie jeder andere Arbeitnehmer. Sie übernehmen deren tägliche Aufgaben, Projekte und Leistung. Der EOR bleibt im Hintergrund der rechtliche Arbeitgeber.
5. Der EOR kümmert sich um HR und Gehaltsabrechnung. Monatlich bearbeitet der EOR die Gehaltsabrechnung, kommuniziert mit den relevanten Steuerbehörden und leistet Sozialversicherungsbeiträge. Zudem verwaltet er Benefits und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle österreichischen Vorschriften einhält.

Warum einen Employer of Record in Österreich nutzen

Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record bringt bedeutende finanzielle, compliance- und verwaltungsbezogene Vorteile für ausländische Firmen. Hier einige der wichtigsten Vorteile:

• Schnellerer Markteintritt. Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Österreich kann Monate dauern und ist mit erheblichen Kosten und Formalitäten über Portale wie das Austrian Business Service Portal (https://www.usp.gv.at/) verbunden. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Tagen oder Wochen Mitarbeiter einzustellen, nicht Monaten.
• Vollständige Einhaltung der Vorschriften. Das österreichische Arbeitsrecht ist differenziert, mit spezifischen Regeln zu Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub und verpflichtenden 13. und 14. Monatsgehältern. Ein EOR ist Experte für diese lokalen Gesetze und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle einhält, wodurch Ihre rechtlichen Risiken minimiert werden.
• Reduzierung der administrativen Belastung. Der EOR übernimmt alle HR-Verwaltungen. Das bedeutet eine erhebliche Einsparung von Zeit und Ressourcen für Ihr Unternehmen.
• Geld sparen. Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung eines Unternehmens im Ausland, der Einstellung von Mitarbeitern und der Verwaltung von Gehaltsabrechnung sowie Benefits in einem fremden Land verbunden sind.

Vienna gehört konstant zu den lebenswertesten Städten der Welt und zieht hochqualifizierte Fachkräfte und Führungskräfte aus aller Welt an. Österreichische Mitarbeitende profitieren von exzellenter Infrastruktur, umfassender Gesundheitsversorgung, internationalen Schulen und zuverlässigen öffentlichen Dienstleistungen. Allein aus diesem Grund existieren viele regionale Hauptsitze in Wien.

Österreich bildet hochqualifizierte Arbeitskräfte durch eine Kombination aus Universitäten, technischen Instituten und Berufsausbildung. Besonders starke Talentpools finden sich in den Bereichen Ingenieurwesen, Finanzen, erneuerbare Energien, Industrieautomatisierung, Finanzen und Technologie.

Austria ist kein Niedrigkosten-Arbeitsort, und es ist auch nicht ideal, wenn Ihr primäres Ziel darin besteht, Kosten beim Einstieg in Mitteleuropa zu minimieren. Österreich gilt als Hochlohnland mit einem durchschnittlichen Monatseinkommen von rund 5.700 US-Dollar. In Wirklichkeit sind die Gehälter aufgrund starker obligatorischer und zusätzlicher Leistungen deutlich höher.

Gehälter und Leistungen sind stark durch Kollektivverträge (CBA) geregelt. Bei der Gestaltung der Gehälter bestimmt der CBA, was ausländische Arbeitgeber lokalen und ausländischen Mitarbeitenden anbieten können. Ein großer Anteil der österreichischen Mitarbeitenden ist durch diese Vereinbarungen abgedeckt, was dies zu einem wichtigen Bestandteil des Einstellungsprozesses in Österreich macht.

Österreich verfügt über umfangreichen Arbeitnehmerschutz, von dem Arbeitgeber, die erstmals rekrutieren, möglicherweise nichts wissen. Arbeitgeber müssen sich durch Kollektivverträge, Kündigungsfristen und umfangreiche Sozialversicherungspflichten navigieren. Dafür ist Fachwissen in mehreren Arbeitsgesetzen erforderlich.

Arbeitsverträge & must‑have Klauseln

Während schriftliche Arbeitsverträge üblich sind, sind sie in Österreich rechtlich nicht zwingend vorgeschrieben; mündliche Vereinbarungen sind ebenfalls gültig. Sie müssen den Mitarbeitenden jedoch eine schriftliche Erklärung ihrer wichtigsten Rechte und Pflichten, bekannt als Dienstzettel, vorlegen. Dieses Dokument sollte zu Beginn des Arbeitsverhältnisses bereitgestellt werden.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die im Dienstzettel enthalten sein müssen:

• Arbeitgeber- und Mitarbeitendendaten: vollständiger Name und Adresse beider Parteien.
• Startdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Stellenbeschreibung: eine klare Beschreibung der Aufgaben des Mitarbeitenden und ihrer Eingruppierung.
• Arbeitsplatz: der primäre Arbeitsort.
• Gehalt: Grundgehalt oder Lohn, etwaige Zusatzvergütungen und Auszahlungstermin.
• Arbeitszeit: die regulären täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten.
• Urlaubsanspruch: die jährliche Urlaubsdauer.
• Kündigungsfristen: die Fristen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Kollektivvereinbarungen: Bezugnahme auf etwaige anwendbare Kollektivverträge oder Betriebsvereinbarungen.

Probezeiträume

Zu Beginn eines Arbeitsverhältnisses können Sie eine Probezeit vereinbaren. Diese Zeit ermöglicht es Ihnen und dem Mitarbeitenden, die Zusammenarbeit zu beurteilen.

• Dauer: Die maximale Probezeit beträgt einen Monat. Für Lehrlinge kann sie bis zu drei Monate betragen.
• Beendigung: Während der Probezeit können Sie oder der Mitarbeitende den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Frist kündigen.
• Vereinbarung: Eine Probezeit ist nicht automatisch gegeben; sie muss ausdrücklich im Arbeitsvertrag vereinbart werden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Das österreichische Recht legt klare Grenzen für Arbeitszeiten fest, um eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben zu gewährleisten.

Kategorie	Standardstunden	Maximale Stunden (inklusive Überstunden)
Täglich	8 Stunden	12 Stunden
Wöchentlich	40 Stunden	60 Stunden

• Überstunden: Über die regulären 40 Stunden pro Woche hinaus geleistete Stunden gelten als Überstunden. Diese werden in der Regel mit 150 % des regulären Stundenlohns vergütet.
• Durchschnittliche Wochenstunden: Über einen Zeitraum von 17 Wochen darf die durchschnittliche Wochenarbeitszeit 48 Stunden nicht überschreiten.
• Ablehnung von Überstunden: Mitarbeitende haben das Recht, Überstunden abzulehnen, wenn diese ihren Arbeitstag über 10 Stunden oder ihre Arbeitswoche über 50 Stunden hinaus verlängern würden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Österreich hat 13 bundesweite Feiertage. Wenn ein Feiertag auf einen normalen Arbeitstag fällt, haben Mitarbeitende Anspruch auf einen bezahlten freien Tag. Einige Bundesländer haben zudem zusätzliche regionale Feiertage.

Nationale Feiertage 2025:

• Januar 1: Neujahrstag
• Januar 6: Heilige Drei Könige
• April 21: Ostermontag
• Mai 1: Tag der Arbeit
• Mai 29: Himmelfahrt
• Juni 9: Pfingstmontag
• Juni 19: Fronleichnam
• August 15: Mariä Himmelfahrt
• Oktober 26: Österreichischer Nationalfeiertag
• November 1: Allerheiligen
• Dezember 8: Mariä Unbefleckte Empfängnis
• Dezember 25: Weihnachten
• Dezember 26: Stephanitag

Contractors in Österreich rekrutieren

Viele internationale Unternehmen beschäftigen in Österreich unabhängige Contractors für Beratung, Technologie, kreative sowie projektbasierte Dienstleistungen.

Independent Contractors vs. Mitarbeitende

Ein entscheidender Unterschied ist, dass Contractors selbstständig sind und nicht der gleichen Kontrolle und Integration unterliegen wie Mitarbeitende. Sie haben in der Regel mehr Autonomie bei der Ausführung ihrer Arbeit.

Risiken der Fehldeklaration

Die österreichischen Behörden prüfen die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur den Vertrag, um den Status eines Mitarbeitenden zu bestimmen. Wenn ein Contractor fälschlich als Selbstständiger eingestuft wird, obwohl er ein Mitarbeitender sein sollte, könnte Ihr Unternehmen ernsthafte Konsequenzen haben, wie zum Beispiel:

• Nachzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuern.
• Bußgelder und weitere Strafen.
• Rechtsstreitigkeiten und mögliche Neubewertung des Arbeitnehmers zum Mitarbeitenden, was ihm volle Arbeitnehmerrechte rückwirkend gewährt.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu mindern. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR stellen Sie sicher, dass Ihre Contractors korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeits- und Steuerrecht bestmöglich eingehalten werden. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, ohne sich um die administrativen und rechtlichen Herausforderungen internationaler Einstellungen kümmern zu müssen.

In Österreich wird die Vergütung nicht durch einen einzigen gesetzlichen Mindestlohn geregelt. Stattdessen werden Mindestvergütungsniveaus durch branchenspezifische Kollektivverträge festgelegt, die die überwiegende Mehrheit der Arbeitnehmer abdecken. Arbeitgeber müssen zudem Arbeitnehmer vor Beginn der Beschäftigung bei der österreichischen Sozialversicherung registrieren.

Wenn ein Arbeitnehmer weniger bezahlt bekommt, als im Kollektivvertrag (CBA) vorgesehen ist, werden die Behörden die Arbeitgeber auffordern, diese Unterzahlungen auszugleichen. Dies kann für Arbeitgeber eine erhebliche finanzielle Belastung darstellen. Um diese Situation zu vermeiden, sollten Arbeitgeber die CBAs vor Abschluss von Beschäftigungsangeboten überprüfen.

Expertenmeinung: Österreich ist bekannt für seine 13. und 14. Gehaltsysteme. Diese Zahlungen sind ein Standardbestandteil österreichischer Vergütungspakete, und Arbeitgeber sollten sie bei der Berechnung der Gesamtarbeitskosten in Österreich berücksichtigen.

Lohnabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Österreich zahlen Sie Ihre Mitarbeiter monatlich. Sie sollten sicherstellen, dass die Zahlung bis zum letzten Arbeitstag des Monats bei ihnen eingeht.

Ein wesentliches Merkmal der österreichischen Lohnabrechnung ist das 13. und 14. Gehalt. Diese Extrazahlungen, oft als Urlaubs- und Weihnachtsgeld bezeichnet, werden zusätzlich zum regulären Monatsgehalt gezahlt. Diese Sonderzahlungen sind in der Regel im entsprechenden Kollektivvertrag (CBA) geregelt.

Für jede Zahlung ist eine Gehaltsabrechnung vorzulegen. Diese kann in Papierform oder elektronisch erfolgen. Die Gehaltsabrechnung muss deutlich folgende Angaben enthalten:

• Bruttogehalt
• Steuerabzüge
• Sozialversicherungsbeiträge
• Nettogehalt

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Vollzeitbeschäftigung umfasst typischerweise 40 Stunden pro Woche, aber viele Kollektivverträge reduzieren diese auf 38,5 Stunden. Überstunden werden zu einem Zuschlagssatz von 150 % des normalen Gehalts bezahlt.

Österreich hat keinen landesweit gesetzlich festgelegten Mindestlohn. Stattdessen werden Mindestlohnregelungen durch Kollektivverträge festgelegt, die die meisten Branchen abdecken. Diese Vereinbarungen sorgen für faire Löhne für fast alle Arbeitnehmer.

Arbeitgebersteuer und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich, die das soziale Wohlfahrtssystem Österreichs finanzieren. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihrer Arbeitnehmer berechnet.

Beitrag	Satz
Pensionsversicherung	12,55 %
Krankenversicherung	3,78 %
Arbeitslosenversicherung	2,95 %
Unfallversicherung	1,1 %
Familienlastenausgleichsfonds (FLAF)	3,7 %
Kommunalsteuer	3 %
Abfertigungsfonds	1,53 %
Insolvenzfonds	0,1 %
WKO-Beitrag	0,32 % - 0,42 % (variiert nach Bundesland)

Arbeitnehmersteuer und Abzüge

Arbeitnehmer leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung. Diese Beträge werden von ihrem Bruttogehalt einbehalten. Der wichtigste Abzug ist die Einkommensteuer, die progressiv gestaltet ist.

Hier sind die Beiträge der Arbeitnehmer zur Sozialversicherung:

Beitrag	Satz
Pensionsversicherung	10,25 %
Krankenversicherung	3,87 %
Arbeitslosenversicherung	2,95 %

Einkommensteuersätze für 2026 sind wie folgt:

Jahreinkommen	Steuersatz
Bis €13.539	0 %
€13.539 - €21.992	20 %
€21.992 - €36.458	30 %
€36.458 - €70.365	40 %
€70.365 - €104.859	48 %
€104.859 - €1.000.000	50 %
Über €1.000.000	55 %

In Österreich genießen die meisten Mitarbeiter umfangreiche gesetzliche Schutzbestimmungen und Leistungen. Arbeitnehmer im Land stehen in dieser Hinsicht auf gleicher Ebene wie Arbeiter in Norwegen, Dänemark, Frankreich, Schweden und Luxemburg.

Die meisten Arbeitgeber bieten zusätzliche Leistungen wie Essenszulagen, Wohnungszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Weiterbildungen und Leistungsprämien an, um Top-Talente in Österreich zu gewinnen.

Gesetzlicher Urlaub

Das österreichische Recht sieht verschiedene Arten von verpflichtendem Urlaub für Arbeitnehmer vor.

• Jahresurlaub Arbeitnehmer haben Anspruch auf 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr, wenn sie eine typische Fünf-Tage-Woche arbeiten. Nach 25 Jahren Betriebszugehörigkeit erhöht sich dieser Anspruch auf 30 Tage. Für diejenigen, die eine Sechs-Tage-Woche arbeiten, beträgt der Anspruch 30 Tage, der nach 25 Jahren Beschäftigung auf 36 Tage steigt.
• Krankheitsurlaub Bei Krankheit haben Sie Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Die Dauer der vollen Bezahlung hängt von Ihrer Betriebszugehörigkeit ab und beträgt zwischen sechs und zwölf Wochen. Nach diesem Zeitraum können Sie für weitere vier Wochen Teilzahlung erhalten.
• Mutterschaftsurlaub Schwangere Mütter erhalten 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der in der Regel acht Wochen vor dem Geburtstermin beginnt und acht Wochen nach der Geburt verlängert werden kann. In bestimmten Situationen wie Kaiserschnitten oder Frühgeburten kann dieser Zeitraum auf 12 Wochen nach der Geburt verlängert werden.
• Elternurlaub Eltern haben Anspruch darauf, Elternzeit bis zum zweiten Geburtstag ihres Kindes zu nehmen.
• Pflegeurlaub Sie können bis zu einer Woche bezahlten Urlaub pro Jahr nehmen, um sich um ein krankes Familienmitglied im Haushalt zu kümmern. Dieser Zeitraum kann um eine weitere Woche verlängert werden, wenn das Kind unter 12 Jahre alt ist.

Feiertage & regionale Feiertage

Österreich hat 13 nationale Feiertage. Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Tagen.

Feiertag
Neujahr (1. Januar)
Heilige Drei Könige (6. Januar)
Ostermontag
Tag der Arbeit (1. Mai)
Christi Himmelfahrt
Pfingstmontag
Fronleichnam
Mariä Himmelfahrt (15. August)
Nationalfeiertag (26. Oktober)
Allerheiligen (1. November)
Mariä unbefleckte Empfängnis (8. Dezember)
Weihnachten (25. Dezember)
Stefanitag (26. Dezember)

Typische ergänzende Leistungen

Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus bieten viele Arbeitgeber in Österreich zusätzliche Leistungen an, um Talente anzuziehen und zu halten.

Gesetzliche Leistungen	Nicht-gesetzliche (ergänzende) Leistungen
Soziale Sicherheit (Kranken-, Renten-, Arbeitslosenversicherung)	Firmenwagen und Kraftstoffzuschuss
Bezahlter Jahresurlaub	Zusätzliche Kranken-, Seh- oder Zahnzusatzversicherung
Bezahlter Krankheitsurlaub	Erhöhte Urlaubsansprüche
Mutterschafts- und Elternzeit	Home-Office-Zuschuss
Unfallversicherung	Mitgliedschaften im Fitnessstudio
Abfindung	Fahrtkostenzuschüsse
Weihnachts- und Urlaubsgeld (oft durch Kollektivverträge geregelt)	Kinderbetreuungshilfe

Wie ein EOR beim Angebot von Leistungen helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze und Leistungserwartungen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal in Österreich. Er übernimmt alle administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerabgaben und Leistungsverwaltung. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie vom ersten Tag an vollständig den österreichischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Ein EOR kann Ihnen auch dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen, das den lokalen Marktstandards entspricht. So können Sie Top-Talente gewinnen, ohne selbst Experte für österreichische Beschäftigungsregelungen sein zu müssen.

Österreich verfügt über äußerst starke Beschäftigungs- und rechtliche Rahmenbedingungen, die das Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis regeln. Kündigungen werden in Österreich als ernsthafte Angelegenheit betrachtet, und Arbeitgeber sind verpflichtet, Gründe für eine Kündigung anzugeben. In manchen Situationen können Kündigungen vor Arbeitsgerichten angefochten werden, wenn ein Arbeitnehmer glaubt, dass sie unfair oder unrechtmäßig waren.

Kündigungsfristen können an Quartalsenddaten gebunden sein. Dies bedeutet, dass das Arbeitsverhältnis länger dauern kann als erwartet, was die Beschäftigungskosten beeinflusst.

Während des Offboardings müssen Arbeitgeber die Kündigungsfristen beachten, die endgültige Vergütung berechnen, ungenutzten Urlaub ausgleichen und Visa- sowie Arbeitserlaubnispflichten verwalten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitnehmer kündigen, müssen Sie ihm eine Kündigung mitteilen. Die Länge dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange er für Sie gearbeitet hat.

Jahre der Betriebszugehörigkeit	Kündigungsfrist
Bis zu 2 Jahre	6 Wochen
2 bis 5 Jahre	2 Monate
5 bis 15 Jahre	4 Monate
Mehr als 25 Jahre	5 Monate

Ein Arbeitnehmer, der kündigt, muss Ihnen eine Kündigungsfrist von einem Monat einräumen. In manchen Fällen, wie bei schwerwiegendem Fehlverhalten, können Sie einen Arbeitnehmer sofort ohne Kündigungsfrist entlassen.

Abfindung

Österreich verfügt über zwei Systeme für Abfindungen. Das anwendbare System hängt davon ab, wann der Arbeitnehmer seine Stelle angetreten hat. Für Arbeitnehmer, die vor 2003 eingestellt wurden, zahlt der Arbeitgeber eine Abfindung in Form einer Pauschale, die auf ihrer Betriebszugehörigkeit basiert. Diese kann bis zu zwölf Monatsgehälter für langjährigen Betriebsdienst betragen.

Für Arbeitnehmer, die nach 2003 eingestellt wurden, gilt ein anderes System. In diesem System zahlen Arbeitgeber einen kleinen Prozentsatz des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters in einen speziellen Fonds ein. Wenn der Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt, kann er seine Abfindung aus diesem Fonds beanspruchen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Verlegung von Mitarbeiteraustritten in ein anderes Land kann kompliziert sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt im Offboarding-Prozess den österreichischen Gesetzen entspricht.

Hier ist, wie wir helfen:

• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die gesamte notwendige Papierarbeit und Kommunikation schriftlich.
• Korrekte Kündigungsfristen: Wir berechnen die richtige Kündigungsfrist basierend auf der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters.
• Abfindungsmanagement: Wir stellen sicher, dass die Abfindung gemäß dem geltenden System korrekt gehandhabt wird.
• Betriebsrat: Wenn Sie einen Betriebsrat haben, begleiten wir Sie durch den Beratungprozess.

Wir kümmern uns um diese Details, damit Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können. Unser Ziel ist es, den Prozess für alle Beteiligten reibungslos und compliant zu gestalten.

Für Personen außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist der Erwerb des Recht auf Arbeit ein spezifischer Prozess. Österreich verwendet ein punktbasiertes System, um qualifizierte Fachkräfte aus aller Welt anzuziehen. Der gebräuchlichste Weg ist die Red-White-Red Card, die eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kombiniert. Diese Erlaubnis ist in der Regel an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden. Stellen Sie es sich als Ihren Schlüssel vor, um im Land leben und arbeiten zu können.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Österreich sein, was den Prozess der Einstellung und des Sponsorings von Visa deutlich vereinfacht. Anstatt eine eigene lokale Einheit zu gründen, übernimmt ein EOR alle rechtlichen Anforderungen für Sie. Das bedeutet, dass sie die notwendigen Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern können, um sicherzustellen, dass alles korrekt und im Einklang mit Österreichischem Recht abläuft.

Hier sind die praktischen Wege für die Beschäftigung:

• Red-White-Red Card: Dies ist die Hauptarbeitserlaubnis für qualifizierte Nicht-EU-Bürger. Sie ist für 24 Monate gültig und an den sponsorgführenden Arbeitgeber gebunden.
• EU Blue Card: Diese Erlaubnis ist für hochqualifizierte Fachkräfte mit Hochschulabschluss und einem Jobangebot, das eine Mindestgehaltsgrenze erfüllt.
• Jobseeker Visa: Hochqualifizierte Arbeiter können dieses Visum beantragen, um sechs Monate nach Österreich zu kommen, um eine Stelle zu finden.

Ein EOR vereinfacht dies, indem er den gesamten Antragsprozess, von der Dokumentation bis zu Verlängerungen, verwaltet. Das spart Ihnen Zeit und verringert das Risiko der Nichteinhaltung.

Compliance bei Geschäftreise

Für kurzfristige Geschäftsreisen müssen Sie andere Regeln beachten. Es ist Ihnen nicht gestattet, während eines Geschäftsbesuchs zu arbeiten. Diese Reisen sind für Aktivitäten wie Besprechungen, Verhandlungen oder Konferenzen.

Viele Nationalitäten können innerhalb eines Zeitraums von 90 Tagen innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums ohne Visum nach Österreich und in den Schengen-Rraum einreisen. Dazu gehören Staatsangehörige von Ländern wie den USA, Kanada und Australien. Wenn Sie jedoch aus einem Land kommen, das ein Visum erfordert, müssen Sie ein Schengen-C-Visum für Geschäftsreisen beantragen.

Hier ist eine Liste der typischen Dokumente, die für einen Visumantrag für Geschäftsreisen benötigt werden:

• Ein gültiger Reisepass
• Ein ausgefülltes Antragsformular
• Ein aktuelles Passfoto
• Nachweis einer Reisekrankenversicherung mit einer Minddeckungssumme von €30.000
• Ein Einladungsschreiben des Unternehmens in Österreich
• Nachweis der Unterkunft, z. B. eine Hotelreservierung
• Ihr Flugplan
• Nachweis der finanziellen Mittel, beispielsweise ein aktueller Kontoauszug