Arbeitserlaubnisse & Visa in China

Navigieren durch die Komplexitäten der Beschäftigung ausländischer Talente in China erfordert ein gründliches Verständnis des Visa- und Arbeitserlaubnissystems des Landes. Dieses System ist darauf ausgelegt, die Einreise und Beschäftigung von Nicht-Chinesen zu regeln, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze und Einwanderungsbestimmungen sicherzustellen. Für Unternehmen, die in China eine Präsenz aufbauen oder Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen, wird die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Services entscheidend, da der EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, der für die Sponsoring der Arbeitserlaubnisse und die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist.

Der Prozess umfasst typischerweise die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und eines entsprechenden Visums, gefolgt von einer Aufenthaltserlaubnis bei Ankunft. Die spezifischen Anforderungen und Verfahren können je nach Qualifikation des Mitarbeiters, Art der Tätigkeit und Standort in China variieren. Es ist unerlässlich, stets über die neuesten Vorschriften informiert zu bleiben, um einen reibungslosen und regelkonformen internationalen Einstellungsprozess zu gewährleisten.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Für Personen, die in China arbeiten möchten, ist die primäre Visakategorie die Z-Visa. Dies ist ein Single-Entry-Visum, das speziell für Ausländer ausgestellt wird, die nach China zur Beschäftigung kommen. Sobald die Person mit einer Z-Visa in China angekommen ist, muss sie innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens, in der Regel 30 Tage, eine Arbeitserlaubnis und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Eine weitere relevante Kategorie, obwohl weniger üblich für Standardbeschäftigungen, ist die R-Visa, oft als Talent-Visa bezeichnet. Dieses Visum richtet sich an hochqualifizierte ausländische Talente und bietet im Vergleich zur Standard-Z-Visa einen potenziell vereinfachten Prozess und längere Gültigkeitszeiträume. Die Berechtigung für die R-Visa basiert auf einem Punktesystem oder der Erfüllung spezifischer Kriterien für anerkannte Talentkategorien.

Visatyp	Zweck	Anfangsgültigkeit	Erforderlich vor Eintritt
Z Visa	Beschäftigung	Einzelner Eintritt	Ja
R Visa	Hochqualifizierte Talente	Mehrfacheintritte	Ja

Antrag auf Arbeitserlaubnis: Anforderungen und Verfahren

Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis und der anschließenden Aufenthaltserlaubnis in China umfasst mehrere Phasen. Der Arbeitgeber (oder EOR) spielt eine entscheidende Rolle bei der Sponsoring der Antragstellung.

Phase 1: Arbeitserlaubnis-Benachrichtigungsschreiben

Bevor der Mitarbeiter nach China reist, muss der Arbeitgeber im Namen des Mitarbeiters ein Arbeitserlaubnis-Benachrichtigungsschreiben (früher bekannt als Alien Employment License) beantragen. Dieser Antrag wird bei der lokalen Wissenschafts- und Technologiebüro (früher Foreign Expert Affairs Administration) eingereicht.

Berechtigungskriterien: Kriterien umfassen meist Bildungsabschluss (in der Regel Bachelor oder höher), relevante Berufserfahrung (oft zwei Jahre oder mehr in einem verwandten Bereich), Altersgrenzen (typischerweise unter 60 für Männer, unter 55 für Frauen) und ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis. Spezifische Anforderungen können je nach Stadt und Qualifikation des Mitarbeiters variieren (Kategorie A, B oder C Talent).
Erforderliche Dokumente: Dazu gehören in der Regel eine Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, polizeiliches Führungszeugnis, medizinischer Untersuchungsbericht und der Arbeitsvertrag. Unternehmensdokumente wie Gewerbeanmeldungen sind ebenfalls erforderlich. Alle ausländischen Dokumente müssen in der Regel durch die chinesische Botschaft oder das Konsulat im Herkunftsland legalisiert werden.
Bearbeitungszeit: Dieser Schritt kann je nach Standort und Vollständigkeit des Antrags etwa 2-4 Wochen dauern.

Phase 2: Z-Visa-Antrag

Nach Ausstellung des Arbeitserlaubnis-Benachrichtigungsschreibens beantragt der Mitarbeiter ein Z-Visum bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland oder Wohnsitzland.

Erforderliche Dokumente: Gültiger Reisepass, Visumantragsformular, Foto, das Original des Arbeitserlaubnis-Benachrichtigungsschreibens und manchmal weitere unterstützende Dokumente.
Bearbeitungszeit: Die Standardbearbeitung dauert in der Regel 4-5 Werktage, mit Expressoptionen gegen Aufpreis.
Gebühren: Visagebühren variieren je nach Nationalität und gewünschtem Bearbeitungstempo.

Phase 3: Work Permit Card und Aufenthaltserlaubnis

Bei Ankunft in China mit der Z-Visa muss der Mitarbeiter eine medizinische Untersuchung absolvieren (falls noch nicht durchgeführt oder wenn die erste nicht akzeptiert wurde) und anschließend die physische Work Permit Card sowie die Aufenthaltserlaubnis beantragen. Diese Anträge werden bei der lokalen Wissenschafts- und Technologiebüro sowie bei der Exit and Entry Administration Bureau (EEAB) eingereicht.

Erforderliche Dokumente: Dazu gehören das Arbeitserlaubnis-Benachrichtigungsschreiben, Z-Visa, Reisepass, medizinischer Untersuchungsbericht, temporäre Unterkunftsanmeldung und verschiedene Unternehmensdokumente. Biometrische Daten (Fingerabdrücke und Foto) werden ebenfalls erfasst.
Bearbeitungszeit: Die Beantragung der Work Permit Card dauert 1-2 Wochen, die Aufenthaltserlaubnis in der Regel etwa 10-15 Werktage.
Gültigkeit: Die initiale Aufenthaltserlaubnis ist meist ein Jahr gültig und muss jährlich verlängert werden, solange der Mitarbeiter beim sponsornenden Unternehmen beschäftigt bleibt.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Der Erhalt einer permanenten Aufenthaltserlaubnis (oft als "Green Card" bezeichnet) in China ist herausfordernd und erfordert in der Regel eine längere Phase kontinuierlichen legalen Aufenthalts und Arbeitens oder die Erfüllung spezifischer Kriterien im Zusammenhang mit Investitionen, hochqualifizierten Talenten oder bedeutenden Beiträgen zu China.

Gängige Wege für ausländische Arbeitnehmer sind:

Langfristige Beschäftigung: Kontinuierlicher Aufenthalt in China (z.B. vier Jahre) mit gültiger Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis, stabile Einkünfte und Steuerzahlungen. Es gelten spezifische Einkommens- und Steuergrenzen, die je nach Stadt variieren können.
Hochqualifizierte Talente: Anerkennung als hochqualifizierte Fachkraft (Kategorie A) und Erfüllung spezifischer Kriterien hinsichtlich beruflicher Leistungen, akademischer Qualifikation oder Beiträge.
Familienbindung: Heirat mit einem chinesischen Staatsbürger oder einem ausländischen Staatsbürger mit permanenter Aufenthaltserlaubnis über einen bestimmten Zeitraum.

Der Antrag ist anspruchsvoll und erfordert umfangreiche Dokumentation sowie Überprüfung durch die Behörden.

Abhängigkeitsvisa-Optionen

Ausländische Arbeitnehmer mit gültiger Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis in China können für Familienmitglieder, typischerweise Ehepartner, Kinder unter 18 Jahren und Eltern, Abhängigkeitsvisa beantragen.

S1 Visa: Wird an Familienmitglieder (Ehepartner, Eltern, Kinder unter 18, Schwiegereltern) ausgestellt, die beabsichtigen, sich länger als 180 Tage in China aufzuhalten, um Ausländer zu besuchen, die in China arbeiten oder studieren. Wie die Z-Visa ist das S1 ein Single-Entry-Visum, und Angehörige müssen nach Ankunft eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.
S2 Visa: Wird an Familienmitglieder ausgestellt, die beabsichtigen, sich weniger als 180 Tage in China aufzuhalten. Dies kann ein Single- oder Multiple-Entry-Visum sein.

Der Antrag für S1- oder S2-Visa erfolgt bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat außerhalb Chinas. Erforderliche Dokumente umfassen Nachweise der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde), Reisepass- und Aufenthaltserlaubniskopien des Sponsors sowie ein Einladungsschreiben des Mitarbeiters.

Visa-Konformitätsverpflichtungen

Die Einhaltung der Vorschriften ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den ausländischen Mitarbeiter in China entscheidend. Verstöße können zu Geldstrafen, Abschiebung und zukünftigen Einreiseverboten führen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers (oder EOR-Verpflichtungen):

Sicherstellen, dass der Mitarbeiter die korrekte Visa und gültige Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse besitzt.
Sponsoring und Verwaltung der Arbeitserlaubnis- und Aufenthaltserlaubnisanträge sowie deren Verlängerungen.
Die Behörden über Änderungen im Beschäftigungsstatus (z.B. Kündigung, Rollenwechsel, Gehaltsänderungen) informieren.
Sicherstellen, dass der Mitarbeiter sich bei Ankunft und nach Adressänderungen bei der örtlichen Polizei registriert.
Genau Buch führen über ausländische Mitarbeiter.
Alle Arbeitsgesetze einhalten, inklusive eines rechtskonformen Arbeitsvertrags und der Zahlung von Steuern sowie Sozialversicherungsbeiträgen.

Pflichten des Mitarbeiters:

Einen gültigen Reisepass besitzen und sicherstellen, dass die Genehmigungen vor Ablauf verlängert werden.
Nur die im Arbeitserlaubnis genehmigte Tätigkeit ausüben.
Sich innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft oder Adressänderung bei der örtlichen Polizei registrieren.
Immer den Reisepass und die Aufenthaltserlaubnis bei sich tragen.
Sich an chinesische Gesetze und Vorschriften halten.

Beide Parteien müssen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Dokumente aktuell sind und alle Verfahrensanforderungen während der gesamten Beschäftigungsdauer erfüllt werden.