Navigating employee leave entitlements ist ein entscheidender Aspekt bei der Verwaltung einer Belegschaft in China. Das Verständnis der gesetzlichen Anforderungen für verschiedene Arten von Urlaub, von Jahresurlaub bis hin zu Krankheitsurlaub und Elternzeit, ist wesentlich für die Einhaltung der Vorschriften und die Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen. Arbeitgeber müssen sich an nationale Vorschriften halten und gleichzeitig potenzielle Unterschiede auf Provinz- oder Kommunalebene beachten, die manchmal großzügigere Leistungen bieten können.
Die genaue Umsetzung der Urlaubsrichtlinien erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details bezüglich Anspruchskriterien, Dauer, Zahlungsberechnungen und Verfahrensanforderungen. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die wichtigsten Urlaubsarten, auf die Mitarbeiter in China Anspruch haben, und hilft Arbeitgebern, ihre Verpflichtungen für das Jahr 2025 zu verstehen.
Annual Vacation Leave
Mitarbeiter in China haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub basierend auf ihrer kumulierten Dienstzeit. Dieser Anspruch ist ein gesetzliches Recht und gilt für Mitarbeiter, die ununterbrochen mehr als ein Jahr gearbeitet haben.
Die Mindestansprüche an Jahresurlaub sind wie folgt:
- 5 Tage für Mitarbeiter, die kumulativ 1 Jahr, aber weniger als 10 Jahre gearbeitet haben.
- 10 Tage für Mitarbeiter, die kumulativ 10 Jahre, aber weniger als 20 Jahre gearbeitet haben.
- 15 Tage für Mitarbeiter, die kumulativ 20 Jahre oder mehr gearbeitet haben.
Dies sind Mindestansprüche, und Arbeitgeber können großzügigere Urlaubsregelungen anbieten. Der Jahresurlaub sollte in der Regel vom Arbeitgeber entsprechend der Anfrage des Mitarbeiters und den betrieblichen Erfordernissen geplant werden. Nicht genutzter Jahresurlaub aus dem Vorjahr kann in der Regel übertragen oder kompensiert werden, abhängig von der Unternehmenskultur und lokalen Vorschriften.
Public Holidays
China beobachtet im Laufe des Jahres mehrere nationale Feiertage. Für 2025 werden die offiziellen Feiertage voraussichtlich folgende sein:
| Feiertag | Typische Daten (2025) | Dauer (Tage) | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Neujahr | 1. Januar | 1 | |
| Chinesisches Neujahr | Spät Januar/früh Februar | 7 | Einschließlich Wochenend- und Brückentage |
| Qingming-Fest | Anfang April | 1 | Oft verlängert durch Wochenendregelungen |
| Tag der Arbeit | 1. Mai | 1 | Oft verlängert durch Wochenendregelungen |
| Drachenbootfest | Spät Mai/früh Juni | 1 | Oft verlängert durch Wochenendregelungen |
| Mittherbstfest | Mitte September | 1 | Oft verlängert durch Wochenendregelungen |
| Nationalfeiertag | 1.–7. Oktober | 7 | Einschließlich Wochenend- und Brückentage |
Hinweis: Die genauen Termine für Feiertage, die auf Wochenenden fallen, sowie die damit verbundenen Brückentage (Arbeiten an Wochenenden, um längere Pausen zu schaffen), unterliegen der offiziellen jährlichen Kalenderveröffentlichung durch den Staatsrat.
Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an diesen offiziellen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem nationalen Feiertag (wie Neujahr, Chinesisches Neujahr, Tag der Arbeit, Nationalfeiertag) arbeiten muss, ist eine Bezahlung von mindestens 300 % des normalen Lohns zu leisten, und es kann keine Ausgleichszeit gewährt werden. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Wochenende, das als Arbeitstag im Rahmen eines Feiertagszeitraums angepasst wurde, hat er Anspruch auf Ausgleichszeit oder eine Bezahlung von 200 % des normalen Lohns, falls kein Ausgleich gewährt werden kann.
Sick Leave
Mitarbeiter in China haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind. Die Krankheitsgeldberechnung basiert auf einem Prozentsatz des normalen Lohns des Mitarbeiters und ist an die Dauer der Betriebszugehörigkeit sowie an die Dauer der Erkrankung gekoppelt, die als "Behandlungszeitraum" bezeichnet wird.
Der Behandlungszeitraum ist die maximale Dauer, für die ein Mitarbeiter Anspruch auf Krankheitsgeld hat. Dieser Zeitraum variiert je nach kumulierter Dienstzeit beim Arbeitgeber:
| Kumulierte Dienstzeit | Maximaler Behandlungszeitraum |
|---|---|
| Weniger als 10 Jahre | 3 bis 18 Monate |
| 10 Jahre oder mehr | 18 bis 24 Monate |
Hinweis: Die konkrete Dauer innerhalb dieser Bereiche hängt von der kumulierten Dienstzeit des Mitarbeiters sowie der aktuellen Dienstzeit beim Arbeitgeber ab, gemäß einer komplexen Formel.
Während des Behandlungszeitraums wird das Krankheitsgeld in der Regel als Prozentsatz des regulären Gehalts berechnet, häufig zwischen 60 % und 100 %, abhängig von den lokalen Mindestlohnvorschriften und Unternehmenskultur. Der spezifische Prozentsatz kann mit zunehmender Behandlungszeit abnehmen. Arbeitgeber sind im Allgemeinen verpflichtet, Krankheitsgeld zu zahlen, das nicht weniger als 80 % des lokalen Mindestlohns beträgt.
Parental Leave
Elternzeit in China umfasst hauptsächlich Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub.
Mutterschaftsurlaub
Der nationale Standard für Mutterschaftsurlaub beträgt 98 Tage. Dies schließt 15 Tage vor der Geburt ein. Bei komplizierten Geburten oder Mehrlingsgeburten werden zusätzliche Urlaubstage gewährt. Viele Provinzen und Kommunen haben den grundlegenden Mutterschaftsurlaubsanspruch erheblich verlängert, oft um 30 bis 60 Tage oder mehr, sodass sich die Gesamtdauer auf etwa 128 bis 158 Tage oder sogar länger in einigen Regionen erhöht.
Der Mutterschaftsurlaub wird in der Regel durch die Mutterschaftsversicherung des Sozialsystems abgedeckt, sofern Arbeitgeber und Arbeitnehmer Beiträge geleistet haben. Die Zahlung basiert meist auf dem durchschnittlichen Monatslohn des Mitarbeiters im Vorjahr, mit Ober- und Untergrenzen, die durch lokale Vorschriften festgelegt sind. Wenn der Arbeitgeber nicht in die Mutterschaftsversicherung eingezahlt hat oder die Zahlung aus dem Fonds unter dem Durchschnittslohn liegt, kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, die Differenz oder den vollen Betrag zu übernehmen, je nach lokalen Regelungen.
Vaterschaftsurlaub
Vaterschaftsurlaub ist ebenfalls ein gesetzlicher Anspruch, allerdings ist die Dauer deutlich kürzer als bei Mutterschaftsurlaub. Auf nationaler Ebene gibt es keinen einheitlichen Standard, aber die meisten Provinzen und Kommunen gewähren Vaterschaftsurlaub, typischerweise zwischen 7 und 15 Tagen. Die konkrete Dauer variiert je nach Region. Vaterschaftsurlaub wird in der Regel vom Arbeitgeber zum normalen Lohn des Mitarbeiters bezahlt.
Adoptionsurlaub
Mitarbeiter, die ein Kind adoptieren, haben ebenfalls Anspruch auf Adoptionsurlaub. Die Dauer variiert je nach Region, ist aber im Allgemeinen kürzer als Mutterschaftsurlaub, meist zwischen 15 und 30 Tagen. Die genauen Ansprüche und Zahlungsmodalitäten hängen von den lokalen Vorschriften ab.
Other Leave Types
Neben den wichtigsten Kategorien können Mitarbeiter in China je nach nationalen Gesetzen, lokalen Vorschriften und Unternehmenskultur Anspruch auf weitere Urlaubsarten haben.
- Marriage Leave: Mitarbeiter haben in der Regel Anspruch auf bezahlten Eheurlaub bei Heirat. Der nationale Standard beträgt 3 Tage, aber viele Provinzen und Kommunen bieten verlängerten Eheurlaub, manchmal bis zu 10 oder sogar 30 Tage, insbesondere bei späten Ehen (obwohl das Konzept der "späten Ehe" in der Politik weniger relevant wird).
- Bereavement Leave: Mitarbeiter erhalten in der Regel bei Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds (Ehepartner, Eltern, Kind) bezahlten Trauerurlaub. Die Standarddauer beträgt typischerweise 1 bis 3 Tage.
- Work-Related Injury Leave: Mitarbeiter, die eine arbeitsbedingte Verletzung oder Berufskrankheit erleiden, haben Anspruch auf bezahlten Urlaub während der medizinischen Behandlung und Genesung. Dieser Urlaub wird durch die Arbeitsunfallversicherung abgedeckt und ist von regulärem Krankheitsurlaub zu unterscheiden.
- Study Leave/Sabbatical: Diese Urlaubsarten sind in China in der Regel keine gesetzlichen Ansprüche, können aber vom Arbeitgeber im Rahmen seines Leistungsangebots oder für spezielle Schulungen gewährt werden. Anspruch und Bezahlung richten sich nach den internen Richtlinien des Arbeitgebers.
