Employer of Record in China

Wie ein Employer of Record in China funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das als Arbeitgeber im Auftrag eines anderen Unternehmens auftritt.

Es übernimmt die administrativen und rechtlichen Aspekte eines Unternehmens, wie das Onboarding und die Entlassung von Mitarbeitern, Lohnabrechnung, Steuern und Arbeitnehmerleistungen.

Viele ausländische Geschäftsinhaber, die in China Mitarbeiter einstellen möchten, nutzen einen EOR, da dies den Aufwand und die Kosten für die Gründung einer registrierten juristischen Person dort eliminiert. Es entlastet sie auch davon, alle wichtigen chinesischen Arbeitsgesetze zu erlernen.

Stattdessen bleiben diese Geschäftsinhaber frei, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: ihre Mitarbeiter zu managen und ihr Unternehmen zu erweitern.

Die EOR-Dienstleistungen von Rivermate basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und die Beschäftigungsgesetze verstehen.
• Ein Netzwerk von Partnern, das uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Benefits anzubieten.
• Die Rivermate Plattform, die jeden Aspekt der Beschäftigungsbeziehung vereinfacht.

Die Nutzung von Rivermate zur Einstellung von Mitarbeitern in China stellt sicher, dass sie von einer bekannten Organisation betreut werden, die alle lokalen Gesetze und Praktiken versteht.

Unsere Employer of Record Dienstleistungen ansehen

Arbeitsmarkt in China: Kurz gefasst

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Shanghai, Shenzhen, Peking.
Einstellungsfristen:	Üblicherweise innerhalb von sieben Tagen.
Nachgefragte Branchen:	Robotik, Künstliche Intelligenz, Klinische Forschung.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Technik, Fertigung, Gesundheitswesen.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung:	Rente Medizinische Versicherung Arbeitslosenversicherung Berufsunfallversicherung Mutterschaftsversicherung Wohnungsfonds Die Raten unterscheiden sich je nach Region.
Monatlicher Mindestlohn:	Es hängt von der Region ab. Das niedrigste ist ¥1.800 in Zhangjiajie, Yongzhou, Yiyang. Das höchste ist ¥2.740 in Shanghai.
Durchschnittliches Bruttogehalt pro Jahr:	¥129.441.
Einkommensteuersätze:	Die Einkommensteuer ist progressiv, mit Steuersätzen von 3% bis 45%, wobei jeder Steuersatz einen Pauschalabzug beinhaltet, der bei höheren Steuersätzen größer ist.

Was kostet die Einstellung in China?

China ist eine arbeitsame Nation mit einer entschlossenen Belegschaft, aber die Einstellungskosten können je nach Standort eines Mitarbeiters dramatisch variieren.

Dieses riesige Land ist in 22 Provinzen (bzw. 23, wenn man Taiwan zählt) unterteilt. Allerdings unterscheiden sich die Beschäftigungsgesetze nicht nur auf Provinzebene. Oft unterscheiden sie sich auch in zwei benachbarten Städten innerhalb derselben Provinz.

Unternehmer wird daher geraten, bei der Wahl des Geschäftsorts vorsichtig zu sein, da dies die Kosten für die Beschäftigung von Mitarbeitern erheblich beeinflussen kann.

Gehaltsanforderungen

Mindestlohnbestimmungen sind ein Beispiel für Beschäftigungsgesetze, die in verschiedenen chinesischen Gemeinden variieren.

Typischerweise sind die Mindestlohnbestimmungen in zwei Formen geregelt: stündlich und monatlich.

Der monatliche Standard gilt für Vollzeitbeschäftigte, während Teilzeit- oder Zeitarbeitnehmer eher vom stündlichen Standard betroffen sind.

Ab September 2026 beträgt der niedrigste monatliche Mindestlohn ¥1.800 in Zhangjiajie, Yongzhou, Yiyang. Der höchste liegt bei ¥2.740 in Shanghai.

Dies sind Bruttowerte, da die Mindestlohnbestimmungen einige vom Arbeitnehmer zu zahlende Steuern enthalten.

Wenn die Mindestlöhne steigen, steigen in der Regel auch andere Mindeststandards für Arbeitnehmer, wie Überstundenvergütung und verschiedene Zulagen.

Tier-1-Städte wie Peking, Shanghai und Shenzhen haben höhere Mindestlohnstandards, teilweise aufgrund der höheren Lebenshaltungskosten. Fachkräfte in gut bezahlten Branchen ziehen oft in diese großen Städte, um bessere Gehälter zu bekommen.

Arbeitgeberbeiträge

Es ist verpflichtend für Arbeitgeber in China, Beiträge zum Sozialversicherungssystem für jeden ihrer Mitarbeiter zu leisten.

Dieses komplexe System ist in „die fünf Sozialversicherungen“ plus einen Housing Fund aufgeteilt.

Rentenversicherung	Gewährt Rentenleistungen.
Medizinische Versicherung	Deckt Gesundheitskosten ab.
Arbeitslosenversicherung	Bietet temporale finanzielle Unterstützung bei Arbeitslosigkeit.
Berufsunfallversicherung	Gewährt Entschädigung bei arbeitsbedingten Unfällen oder Erkrankungen.
Mutterschaftsversicherung	Übernimmt Kosten im Zusammenhang mit Geburt und gewährt Mutterschaftsurlaub (oft in einigen Regionen mit der Grundversicherung integriert).
Housing Fund (住房公积金 - Zhùfáng Gōngjījīn)	Ein langfristiger Sparplan für Wohnzwecke. Die Mittel können üblicherweise für den Kauf, Bau oder die Renovierung eines Hauses oder für Mietzahlungen verwendet werden.

Beitragssätze unterscheiden sich regional. Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitgeber in die Region zahlen müssen, in der ihr Mitarbeiter registriert ist.

Es gibt Fälle, in denen sich ein neuer Mitarbeiter in einer anderen Region registrieren lässt, als der Ort seines Arbeitgebers. Das kann passieren, wenn er beispielsweise umzieht.

In manchen Fällen kann die Registrierung des Mitarbeiters in die neue Gemeinde übertragen werden. Das ist jedoch nicht immer machbar.

Auch chinesische Arbeitnehmer müssen Sozialbeiträge leisten, wobei es in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt, diese von den Gehältern einzubehalten.

Gesetzliche Leistungen

Chinesische Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, dessen Dauer vom Dienstalter abhängt.

Dienstjahre	Tage bezahlter Jahresurlaub
Weniger als ein Jahr	0
1–10 Jahre	5
10–20 Jahre	10
Mehr als 20 Jahre	15

Zur Klarstellung, es spielt keine Rolle, wie lange sie bei ihrem aktuellen Arbeitgeberin beschäftigt sind;** es zählt, wie lange sie insgesamt gearbeitet haben.

Nicht genutzte Urlaubstage müssen mit 300% ihres normalen Tageslohns bezahlt werden.

China ist großzügig, was nationale Feiertage betrifft. Im Jahr 2026 können Arbeitnehmer 33 Tage frei nehmen, exklusive der regionalen Feiertage, die in bestimmten Gemeinden beobachtet werden.

Wenn ein chinesischer Arbeitnehmer an einem nationalen Feiertag arbeitet, hat er Anspruch auf Überstundenzuschlag in Höhe von 300% seines normalen Lohns.

Feiertag	Datum 2026	Dauer
Neujahr	1.–3. Januar	3 Tage
Frühlingsfest (Chinesisches Neujahr)	15.–23. Februar	9 Tage
Tag des Grabesswehens	4.–6. April	3 Tage
Tag der Arbeit	1.–5. Mai	5 Tage
Drachenbootfest	19.–21. Juni	3 Tage
Mittherbstfest	25.–27. September	3 Tage
Nationalfeiertag	1.–7. Oktober	7 Tage

Chinesische Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Trauerurlaub. Sie dürfen auch nach der Heirat bezahlten Urlaub beantragen.

In jedem Fall variiert die Anzahl der Urlaubstage je nach Region. Krankheitsurlaub hängt ebenfalls von der Dauer der Dienstzeit in der chinesischen Arbeitswelt und beim rechtlichen Arbeitgeber ab.

Die Inanspruchnahme von Krankheitsurlaub kann manchmal die jährliche Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters beeinflussen.

Solche Nuancen können für ausländische Geschäftsinhaber verwirrend sein, insbesondere wenn sie in mehreren chinesischen Gemeinden tätig sind. Viele ziehen es vor, diesen Arbeitsaspekt einem EOR mit Expertenwissen im chinesischen Arbeitsrecht zu überlassen.

Berechnung der Beschäftigungskosten

Verwenden Sie unseren Employment cost calculator, um die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in China zu schätzen.

Wie es wirklich ist, in China zu arbeiten

Marktbedingung	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Die wichtigsten Standorte für die meisten gut zahlenden Branchen sind in Tier-1-Städten wie Peking, Shanghai oder Shenzhen. Diese drei Städte sind 2026 die Städte mit der aktivsten Einstellungsaktivität.
Top-Branchen	Technik, Finanzen, Wissenschaftliche Forschung.
Fachkräftemangel	Robotik, KI.
Wesentliche Herausforderung für Arbeitgeber	Die bundesweite Einstellung erfordert in der Regel die Gründung mehrerer Geschäftseinheiten in verschiedenen Regionen Chinas, was teuer und zeitaufwendig ist.

Der Einstellungsprozess kann in nur sieben Tagen erfolgen, wenn alle notwendigen Informationen rechtzeitig bereitgestellt werden.

Jedoch können monatliche Fristen für die Registrierung der Sozialbeiträge des nächsten Monats die Starttermine der Mitarbeiter verzögern.

Gemäß Chinas Gesetz über elektronische Signaturen gibt es bestimmte Umstände, unter denen Mitarbeiterversprechen nicht digital unterschrieben werden können. In solchen Fällen müssen Arbeitgeber nach handschriftlichen Unterschriften auf allen Verträgen suchen.

Ausländische Geschäftsinhaber in China sind oft überrascht von kulturellen Unterschieden in der Arbeitsplatzkommunikation.

Mitarbeitende, die noch nicht in einem internationalen Unternehmen gearbeitet haben, verstehen möglicherweise nicht, dass von ihnen erwartet wird, jeden Anruf oder jede E-Mail zu beantworten. Das ist nicht immer üblich im heimischen chinesischen Geschäft, daher ist es für Arbeitgeber ratsam, ihre Erwartungen an die Mitarbeiterkommunikation ausdrücklich zu kommunizieren.

Viele populäre Kommunikationswerkzeuge (Gmail, WhatsApp, Slack) sind in China verboten. Von der Regierung genehmigte VPNs werden häufig von Arbeitgebern bereitgestellt, um dieses Problem zu umgehen, aber das bedeutet nicht, dass alle chinesischen Arbeitnehmer mit diesen Tools vertraut sind.

Super-Apps wie WeChat oder Alibaba sind die am häufigsten verwendeten Kommunikationsmittel. Die meisten Chinesen bevorzugen den Kontakt in der Landessprache, auch wenn sie fließend Englisch sprechen.

Risiko von Nichteinhaltung, das Arbeitgeber in China kennen müssen

Komplikationen bei der Beschäftigung außerhalb der eigenen Gemeinde

Der Staatsrat Chinas möchte sein System der Sozialbeiträge „bereinigen“, sodass jeder Arbeitnehmer in der gleichen Gerichtsbarkeit beiträgt, in der sein Arbeitgeber registriert ist.

Derzeit ist es noch flexibler. Es gibt noch viele Fälle, in denen Unternehmen jemanden einstellen, der weiterhin anderswo Steuern zahlt.

Dies wird jedoch nicht immer erlaubt sein. Es wird fallabhängig entschieden, und es bestehen Chancen, dass sich die Regeln in Zukunft verschärfen.

Sozialbeiträge unterscheiden sich für ausländische Arbeitnehmer in China

Ausländische Mitarbeiter in China müssen je nach Standort und Nationalität möglicherweise Beiträge leisten oder auch nicht.

Stand September 2026 sind 11 Nationalitäten, die keine Sozialbeiträge in China leisten müssen.

Dazu gehören Kanada, Dänemark, Finnland, Deutschland, Japan, Luxemburg, die Niederlande, Serbien, Südkorea, Spanien und die Schweiz. Frankreich hat zudem eine Vereinbarung mit China unterzeichnet, die aber noch nicht in Kraft getreten ist.

Kündigung chinesischer Mitarbeiter ist nicht so einfach wie für manche ausländische Geschäftsinhaber erwartet

In den USA ist es einfach, einen Mitarbeiter zu entlassen. Es muss keinen triftigen Grund geben, noch ist eine Kündigungsfrist erforderlich. Das nennt man „at-will employment“.

Dies existiert nicht in China. Alle Kündigungen in diesem Land erfordern einen gerechtfertigten und dokumentierten Grund. Unternehmen, die keinen angeben, können verklagt werden.

Rivermate berät Kunden bei allen Mitarbeiterkündigungen, um ein derart chaotisches Szenario zu vermeiden.

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern durch einen EOR in China

Es dauert in der Regel zwischen drei und 12 Monaten, um in China eine juristische Geschäftseinheit einzurichten. Die Kosten liegen zwischen $40.000 und $100.000 – und das nur für eine Stadt oder Provinz. Für eine landesweite Einstellung ist mit deutlich höheren Kosten zu rechnen.

Wenn Sie nur eine handvoll chinesischer Mitarbeiter einstellen möchten, macht es keinen Sinn, eine eigene Einheit zu gründen.

Sobald Sie 30 oder mehr Mitarbeiter haben, könnten Sie darüber nachdenken. Bis dahin ist es deutlich kostensparerisch und zeiteffizienter, mit einem EOR zusammenzuarbeiten.

Bei Rivermate unterstützen wir Arbeitgeber durch:

• Bereitstellung einer lokalen Geschäftseinheit in China.
• Verwaltung aller administrativen Aspekte der Führung eines chinesischen Unternehmens, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits, Kündigungen und quartalse/jahresweise Berichte.
• Sicherstellung, dass sie alle Aspekte des chinesischen Arbeits- und Beschäftigungsrechts einhalten.

Auf diese Weise können Sie sich, anstatt sich um Sozialbeiträge, Mitarbeiterkündigungen und andere komplexe Aspekte des chinesischen Arbeitsrechts zu kümmern, ganz auf das Management Ihres Personals und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Bereit, in China einzustellen?

Die Einstellung in China ist mehr, als nur die beste Person für den Job zu finden. Von der Verwaltung von Lohnabrechnung, Steuern und Benefits bis hin zur vollständigen Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze – Rivermate übernimmt die gesamte Administration, sodass Sie mit Zuversicht einstellen können.

Mit einem China Einstellungs-Experten sprechen

Quellen:

1. https://www.china-briefing.com/news/minimum-wages-china/
2. https://www.stats.gov.cn/english/PressRelease/202605/t20260518_1963740.html
3. https://taxsummaries.pwc.com/peoples-republic-of-china/individual/taxes-on-personal-income
4. https://www.beijing.gov.cn/fuwu/lqfw/gggs/202604/t20260422_4601924.html
5. https://global.chinadaily.com.cn/a/202607/08/WS6a4e5a73a310986e2b464383.html
6. https://www.china-briefing.com/doing-business-guide/china/human-resources-and-payroll/social-insurance
7. http://big5.www.gov.cn/gate/big5/www.gov.cn/zhengce/2022-08/31/content_5711300.htm
8. https://teamedupchina.com/average-salaries-by-industry-in-china/
9. https://www.weforum.org/stories/jobs-and-the-future-of-work/the-future-of-jobs-in-china-the-rise-of-robotics-and-demographic-decline-are-opening-up-skills-gaps/