Fernarbeit in China

Remote- und flexible Arbeitsmodelle gewinnen auf dem sich entwickelnden Arbeitsmarkt Chinas zunehmend an Bedeutung. Während traditionelle bürobasierte Beschäftigung weiterhin vorherrscht, erkunden oder implementieren immer mehr Unternehmen Modelle, die den Mitarbeitenden größere Flexibilität hinsichtlich Standort und Arbeitszeiten ermöglichen. Dieser Wandel wird durch verschiedene Faktoren vorangetrieben, darunter technologische Fortschritte, sich ändernde Mitarbeitenerwartungen und die Notwendigkeit von Geschäftskontinuität und Agilität.

Die Navigation durch die Landschaft der Remote- und flexiblen Arbeit in China erfordert ein klares Verständnis des aktuellen rechtlichen Rahmens, gängiger Praktiken und praktischer Überlegungen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die Arbeitsgesetze, Datenschutzbestimmungen und andere relevante Gesetze einhalten, während sie gleichzeitig klare Richtlinien aufstellen und die notwendige Unterstützung für ihre Remote-Belegschaft bereitstellen.

Remote Work Regulations and Legal Framework

Chinas Arbeitsgesetze, vor allem das Arbeitsvertragsgesetz, wurden etabliert, bevor weitverbreitete Remote-Arbeit üblich war. Daher gibt es kein spezifisches, umfassendes nationales Gesetz, das ausschließlich der Remote-Arbeit gewidmet ist. Bestehende Vorschriften bieten jedoch einen Rahmen, der für Mitarbeitende unabhängig von ihrem Arbeitsort gilt. Home-Office-Regelungen werden im Allgemeinen als eine Form der flexiblen Arbeit betrachtet und müssen den Standardarbeitsgesetzen bezüglich Verträgen, Arbeitszeiten, Löhnen, Sozialversicherung und Kündigung entsprechen.

Wichtige Überlegungen umfassen:

• Arbeitsverträge: Das Beschäftigungsverhältnis muss durch einen formellen Arbeitsvertrag etabliert werden, der idealerweise den Arbeitsort angibt, auch wenn dieser das Zuhause des Mitarbeitenden oder eine flexible Regelung ist. Änderungen des Arbeitsortes oder der Bedingungen erfordern in der Regel eine gegenseitige Zustimmung und eine Vertragsänderung.
• Arbeitszeiten: Während flexible Arbeitszeiten vereinbart werden können, gelten die regulären Arbeitszeitregelungen (z.B. maximale tägliche/wöchentliche Stunden, Überstundenregelungen) weiterhin, sofern kein spezielles, umfassendes Arbeitszeitmodell oder flexibles Arbeitszeitmodell von den Arbeitsbehörden für bestimmte Rollen genehmigt wurde.
• Arbeitsschutz: Arbeitgeber haben eine allgemeine Pflicht, die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten. Während es schwierig ist, traditionelle Arbeitsschutzstandards auf eine häusliche Umgebung anzuwenden, sollten Arbeitgeber Richtlinien zur Einrichtung eines sicheren Arbeitsplatzes und zur Risikominimierung bereitstellen.
• Sozialversicherung und Housing Fund: Beiträge zur Sozialversicherung (Rente, Medizin, Arbeitslosigkeit, Arbeitsunfall, Mutterschaft) und zum Housing Fund bleiben verpflichtend, basierend auf dem registrierten Standort des Mitarbeitenden oder dem Standort des Arbeitgebers, unabhängig davon, wo der Mitarbeitende remote arbeitet.
• Arbeitsunfall: Die Feststellung eines Arbeitsunfalls bei Remote-Mitarbeitenden kann komplex sein. Im Allgemeinen könnte eine Verletzung, die während der Arbeitszeit bei der Erfüllung von Arbeitspflichten entsteht, auch zu einem Arbeitsunfall führen, die genauen Umstände hängen jedoch vom Einzelfall und der lokalen Auslegung ab.

Die Etablierung klarer interner Richtlinien zur Remote-Arbeit ist entscheidend, um den rechtlichen Rahmen zu ergänzen und Erwartungen zu steuern.

Flexible Work Arrangement Options and Practices

Flexible Arbeit in China kann verschiedene Formen annehmen, die über Vollzeit-Remote-Arbeit hinausgehen. Gängige Regelungen umfassen:

• Vollständige Remote-Arbeit: Mitarbeitende arbeiten vollständig von einem Ort außerhalb des traditionellen Büros, häufig von zu Hause.
• Hybride Arbeit: Mitarbeitende teilen ihre Zeit zwischen Remote-Arbeit und Arbeit im Büro auf. Dies kann strukturiert (z.B. bestimmte Tage im Büro) oder flexibel (z.B. Mitarbeitende wählen je nach Aufgaben) gestaltet sein.
• Flexible Stunden: Mitarbeitende haben Flexibilität bei Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit, solange sie ihre erforderlichen Stunden und Aufgaben erfüllen. Dies wird oft in Kombination mit Remote- oder Hybridarbeit genutzt.
• Verkürzte Arbeitswochen: Mitarbeitende arbeiten Vollzeitstunden an weniger als fünf Tagen. Weniger üblich für allgemeine Bürojobs, aber in bestimmten Branchen möglich.

Praktische Umsetzung umfasst häufig:

• Entwicklung klarer Kriterien für die Eignung flexibler Regelungen.
• Etablierung von Kommunikationsprotokollen und Erwartungen.
• Bereitstellung notwendiger Tools und Technologien.
• Schulung von Führungskräften im Umgang mit Remote- oder Hybridteams.
• Sicherstellung fairer Behandlung und Chancen für Mitarbeitende, unabhängig vom Arbeitsort.

Viele Unternehmen setzen auf hybride Modelle, um eine Balance zwischen Flexibilität und der Aufrechterhaltung des Teamzusammenhalts sowie der Unternehmenskultur zu finden.

Data Protection and Privacy Considerations for Remote Workers

China verfügt über robuste Datenschutzgesetze, insbesondere das Personal Information Protection Law (PIPL), das erheblichen Einfluss darauf hat, wie Unternehmen mit persönlichen Daten umgehen, einschließlich der Daten ihrer Mitarbeitenden, unabhängig davon, wo der Mitarbeitende arbeitet. Wenn Mitarbeitende remote tätig sind, verändert sich das Risiko für Datenverstöße und Datenschutzverletzungen.

Arbeitgeber müssen:

• Datensicherheit gewährleisten: Technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Unternehmens- und Mitarbeitendendaten zu schützen, die von Remote-Arbeitern zugänglich oder verarbeitet werden. Dazu gehören sichere Netzwerke (VPNs), Endpunktsicherheit auf Geräten und sichere Cloud-Speicherlösungen.
• Datenerhebung einschränken: Nur die für das Arbeitsverhältnis notwendigen persönlichen Informationen erheben, und dies, wo erforderlich, mit Zustimmung der Mitarbeitenden.
• Datenschutzschulungen anbieten: Remote-Mitarbeitende im Umgang mit Datenschutzrichtlinien, sicherer Handhabung sensibler Informationen sowie der Erkennung von Phishing und anderen Sicherheitsbedrohungen schulen.
• Geräte verwalten: Klare Richtlinien für die Nutzung persönlicher versus firmeneigener Geräte für die Arbeit aufstellen und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen umsetzen.
• Grenzüberschreitende Datenübertragung: Die Anforderungen des PIPL bei der Übertragung von Mitarbeitendendaten außerhalb Chinas beachten, was oft eine separate Zustimmung, Sicherheitsbewertungen oder Standardvertragsklauseln erfordert.

Die Einhaltung des PIPL ist verpflichtend, Verstöße können zu erheblichen Strafen führen.

Equipment and Expense Reimbursement Policies

Die Bereitstellung notwendiger Ausrüstung und die Erstattung arbeitsbezogener Ausgaben für Remote-Mitarbeitende sind ein wichtiger operativer Aspekt. Obwohl dies nicht explizit durch nationales Recht für alle Remote-Arbeitsszenarien vorgeschrieben ist, ist es gängige Praxis und oft notwendig, damit Mitarbeitende ihre Aufgaben effektiv erfüllen können.

Häufige Ansätze umfassen:

• Vom Unternehmen bereitgestellte Ausrüstung: Arbeitgeber stellen häufig Laptops, Monitore, Tastaturen und andere notwendige IT-Ausrüstung bereit. Dies stellt sicher, dass Sicherheitsstandards eingehalten werden, und sorgt für eine einheitliche Arbeitserfahrung.
• Stipendien oder Zulagen: Einige Unternehmen gewähren monatliche Zulagen, um Kosten wie Internet, Strom oder einen Anteil an den Home-Office-Kosten zu decken.
• Erstattungen: Mitarbeitende können für bestimmte, vorher genehmigte arbeitsbezogene Ausgaben, die bei der Remote-Arbeit anfallen, erstattet werden, z.B. notwendige Software-Abonnements oder Büromaterialien.

Klare Richtlinien, die festlegen, welche Ausrüstung bereitgestellt wird, welche Ausgaben erstattungsfähig sind und wie der Erstattungsprozess abläuft, sind essenziell. Auch steuerliche Aspekte der Zulagen oder Erstattungen sollten berücksichtigt werden.

Remote Work Technology Infrastructure and Connectivity

China verfügt in den meisten urbanen Gebieten über eine gut ausgebaute Internetinfrastruktur, die eine zuverlässige Konnektivität für Remote-Arbeit ermöglicht. Die weitverbreitete Verfügbarkeit von Hochgeschwindigkeitsinternet, einschließlich Glasfaser und 5G-Netzen, unterstützt verschiedene Remote-Work-Technologien.

Wichtige technologische Aspekte umfassen:

• Kollaborationstools: Beliebte Plattformen für Kommunikation und Zusammenarbeit (z.B. WeChat Work, DingTalk, Lark, Zoom, Microsoft Teams) sind weit verbreitet. Arbeitgeber sollten Tools auswählen, die den lokalen Vorschriften entsprechen und ihre Sicherheitsanforderungen erfüllen.
• VPN-Nutzung: Der Zugriff auf interne Unternehmensnetzwerke oder bestimmte internationale Dienste erfordert oft die Nutzung eines Virtual Private Network (VPN). Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie rechtlich konforme VPN-Lösungen verwenden.
• Cloud-Dienste: Der Einsatz cloudbasierter Software und Speicher ist üblich, aber Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Cloud-Anbieter den chinesischen Datenschutz- und Cybersicherheitsgesetzen entsprechen.
• Endpunktmanagement: Die Verwaltung und Sicherung der Geräte der Mitarbeitenden, egal ob firmeneigen oder privat, ist entscheidend. Mobile Device Management (MDM) oder Endpoint-Protection-Plattformen werden häufig eingesetzt.

Die Gewährleistung, dass Mitarbeitende Zugang zu zuverlässigem Internet und den notwendigen technologischen Werkzeugen haben, ist grundlegend für eine erfolgreiche Umsetzung der Remote-Arbeit in China.