Work permits and visas in Vietnam

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse nationals willen aannemen in Vietnam. Het land heeft een duidelijk kader opgesteld dat de toegang, het verblijf en de tewerkstelling van niet-burgers regelt, voornamelijk beheerd via een systeem van visa en werkvergunningen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor het waarborgen van naleving en het faciliteren van een soepele onboarding voor internationaal talent.

Buitenlandse personen die in Vietnam willen werken, hebben doorgaans zowel een geldig visum nodig dat toegang en verblijf voor werkdoeleinden toestaat, als een werkvergunning uitgegeven door de Vietnamese autoriteiten. Het proces omvat het voldoen aan specifieke geschiktheidscriteria, het voorbereiden van uitgebreide documentatie en het volgen van aanvraagprocedures die vaak sponsoring vereisen van de werkgever in Vietnam.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Verschillende visumtypes stellen buitenlandse nationals in staat Vietnam te betreden, maar slechts specifieke categorieën zijn geschikt voor personen die willen werken. Het meest voorkomende visum dat met tewerkstelling wordt geassocieerd, is het LĐ-visum, specifiek bedoeld voor personen die komen werken. Andere relevante types kunnen DN (Business) visa of DT (Investor) visa omvatten, afhankelijk van de rol van de persoon en de aard van hun engagement met een Vietnamese entiteit.

Visumtype	Doel	Typische Duur	Vereisten
LĐ	Arbeid / Werk	Tot 12 maanden	Vereist een geldige werkvergunning of vrijstelling van werkvergunning. Gesponsord door werkgever.
DN	Zaken	Tot 12 maanden	Voor personen die werken bij Vietnamese ondernemingen. Kan soms worden omgezet of gebruikt in combinatie met werkvergunningaanvraag.
DT	Investor	Tot 5 jaar	Voor buitenlandse investeerders in Vietnam. Duur afhankelijk van investeringskapitaal. Kan werk toestaan afhankelijk van rol.

Het is belangrijk op te merken dat het bezit van een visum op zich niet het recht geeft om te werken; een aparte werkvergunning is over het algemeen vereist voor de meeste tewerkstellingssituaties.

Vereisten en Procedures voor Werkvergunningaanvraag

Een werkvergunning is het primaire document dat een buitenlandse nationaliteit toestemming geeft om legaal in Vietnam te werken. Het aanvraagproces wordt meestal gestart en gesponsord door de werkgever in Vietnam.

Geschiktheidscriteria

Om in aanmerking te komen voor een werkvergunning, moeten buitenlandse nationals doorgaans voldoen aan specifieke criteria met betrekking tot hun kwalificaties en ervaring. Veelvoorkomende categorieën zijn:

• Experts: Personen met een universitair diploma of gelijkwaardig en minimaal drie jaar ervaring in hun gespecialiseerde vakgebied, of personen met minimaal vijf jaar ervaring en een praktijkcertificaat relevant voor de baan.
• Technische Werknemers: Personen die minimaal een jaar getraind zijn in een technisch vakgebied en minimaal drie jaar ervaring hebben in hun gespecialiseerde veld, of personen met minimaal vijf jaar ervaring geschikt voor de baan.
• Managers of Executive Directors: Personen betrokken bij het management of de operatie van een onderneming.

Daarnaast moeten aanvragers minimaal 18 jaar oud zijn, in goede gezondheid verkeren en geen strafblad hebben of onder strafrechtelijke vervolging staan volgens Vietnamese of buitenlandse wet.

Vereiste Documentatie

De documentatie die nodig is voor een werkvergunningaanvraag is uitgebreid en moet vaak worden gelegaliseerd en vertaald. Belangrijke documenten omvatten doorgaans:

• Aanvraagformulier voor een werkvergunning.
• Gezondheidsverklaring uitgegeven binnen de laatste 12 maanden.
• Strafbladverklaring uitgegeven binnen de laatste 6 maanden uit het land van herkomst en/of Vietnam.
• Gecertificeerde kopieën van diploma’s, diploma’s of certificaten relevant voor de functie.
• Bevestiging van werkervaring (bijvoorbeeld brieven van vorige werkgevers).
• Kopie paspoort.
• Foto’s.
• Aanstellingsbrief of concept arbeidsovereenkomst.
• Bedrijfsregistratiecertificaat van de werkgever.
• Goedkeuringsbrief van het relevante provinciale Department of Labor, Invalids and Social Affairs (DoLISA) betreffende de vraag naar buitenlandse werknemers.

Alle documenten uitgegeven door buitenlandse instanties moeten doorgaans worden gelegaliseerd door het consulaat en vertaald in het Vietnamees door een bevoegde instantie.

Aanvraagprocedure en Doorlooptijden

Het aanvraagproces voor een werkvergunning omvat verschillende stappen, voornamelijk afgehandeld door de werkgever:

1. Goedkeuring verkrijgen voor de vraag naar Buitenlandse Arbeid: De werkgever moet eerst een plan indienen met de behoefte aan buitenlandse werknemers bij het provinciale DoLISA, minimaal 15 dagen voor de verwachte startdatum.
2. Documentatie voorbereiden: Verzamel en bereid alle vereiste documenten voor de buitenlandse werknemer.
3. Aanvraag indienen: De werkgever dient het volledige aanvraagdossier in bij het provinciale DoLISA, minimaal 15 werkdagen voor de verwachte startdatum van de buitenlandse werknemer.
4. Behandeling: DoLISA beoordeelt de aanvraag.
5. Uitgifte: Bij goedkeuring wordt de werkvergunning uitgegeven.

De typische doorlooptijd voor een werkvergunningaanvraag bedraagt ongeveer 5-10 werkdagen na indiening van een compleet en geldig dossier. Dit kan variëren afhankelijk van het specifieke DoLISA-kantoor en de complexiteit van de zaak. Kosten voor werkvergunningaanvragen zijn relatief laag, meestal tussen VND 400.000 en VND 600.000, exclusief kosten voor documentlegalisatie, vertaling, gezondheidscontroles of strafbladcertificaten.

Wegen naar Permanent Residency

Permanent residence in Vietnam is een status toegekend aan een beperkt aantal buitenlandse nationals die voldoen aan strenge criteria, anders dan de tijdelijke verblijfskaarten die gewoonlijk door buitenlandse werknemers worden gehouden. Wegen zijn over het algemeen beperkt en kunnen omvatten:

• Personen die significante bijdragen hebben geleverd aan de Vietnamese ontwikkeling en door de overheid PR worden toegekend.
• Personen die echtgenoten, kinderen of ouders zijn van Vietnamese burgers die permanent in Vietnam wonen.
• Personen die gedurende een aanzienlijke periode in Vietnam hebben verbleven (vaak 5 jaar of meer) met een geldige tijdelijke verblijfskaart en voldoen aan andere specifieke voorwaarden met betrekking tot stabiel inkomen en huisvesting.

Het proces is complex, vereist goedkeuring van het Ministry of Public Security, en is geen standaardprogressie vanuit het bezit van een werkvergunning of tijdelijke verblijfskaart.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse nationals met een geldige werkvergunning of tijdelijke verblijfskaart in Vietnam kunnen in aanmerking komen om hun gezinsleden te sponsoren om bij hen te wonen. Het gangbare afhankelijke visumtype is de TT-visum.

Geschiktheid voor Afhankelijken

Geschikte afhankelijken omvatten doorgaans:

• Echtgenoot/echtgenote van de houder van de werkvergunning/TRC.
• Ongehuwde kinderen onder de 18 jaar van de houder van de werkvergunning/TRC.

Vereiste Documentatie voor Afhankelijken

Documentatie voor een afhankelijke visumaanvraag omvat meestal:

• Aanvraagformulier.
• Kopie paspoort van de afhankelijken.
• Bewijs van relatie (bijvoorbeeld huwelijksakte, geboorteakte) - moet worden gelegaliseerd en vertaald.
• Kopie paspoort en geldige werkvergunning/TRC van de sponsor (de buitenlandse werknemer).
• Bewijs van het stabiele inkomen en huisvesting van de sponsor in Vietnam.

Afhankelijke visa (TT) worden doorgaans afgegeven met een geldigheidsduur die niet langer is dan de geldigheid van de werkvergunning of tijdelijke verblijfskaart van de sponsor.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van Vietnamese immigratie- en arbeidswetten is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers die buitenlandse werknemers sponsoren, hebben belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder:

• Zorgen dat de buitenlandse nationaliteit een geldige werkvergunning of vrijstelling heeft vóór aanvang van het werk.
• Aanvragen van de benodigde visa en tijdelijke verblijfskaarten voor de werknemer.
• Registreren van de werknemer bij de lokale politie binnen 12 uur na aankomst op hun verblijfplaats.
• Rapporteren van wijzigingen in arbeidsstatus of adres aan de autoriteiten.
• Bijhouden van dossiers van buitenlandse werknemers, inclusief paspoorten, visa, werkvergunningen en arbeidsovereenkomsten.
• De autoriteiten informeren wanneer het contract van een buitenlandse werknemer eindigt of zij Vietnam verlaten.
• Naleving van arbeidswetten met betrekking tot contracten, lonen, werktijden en sociale verzekeringen (indien van toepassing).

Verplichtingen van Werknemers

Buitenlandse werknemers hebben ook verplichtingen om hun juridische status te waarborgen:

• In het bezit zijn van een geldig paspoort, visum en werkvergunning/vrijstelling.
• Voldoen aan de voorwaarden van hun visum en werkvergunning.
• Niet deelnemen aan werkzaamheden buiten het bereik van hun werkvergunning of voor een onbevoegde werkgever.
• Hun tijdelijke verblijf registreren bij de lokale politie.
• Hun werkgever informeren over wijzigingen in persoonlijke gegevens of immigratiestatus.
• Zich houden aan Vietnamese wetten en regelgeving.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, uitzetting en beperkingen op toekomstige toegang tot Vietnam voor de werknemer, en boetes of operationele verstoringen voor de werkgever. Proactief beheer en naleving van procedures zijn essentieel voor een succesvolle betrokkenheid van buitenlandse werknemers in Vietnam.