Navigeren door arbeidsregels is cruciaal voor bedrijven die in Vietnam opereren. De Labor Code van het land geeft duidelijke richtlijnen over werktijden, overwerk, rustperiodes en andere aspecten van de arbeidstijd van werknemers. Het begrijpen en naleven van deze regels is essentieel voor compliance, het waarborgen van eerlijke behandeling van werknemers en het voorkomen van mogelijke juridische problemen.
Deze regelgeving heeft tot doel de behoeften van de werkgever in balans te brengen met het welzijn van de werknemer, en het bevorderen van een gezonde werkomgeving terwijl de productiviteit wordt ondersteund. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het implementeren van beleid en praktijken die aansluiten bij de bepalingen van de Labor Code over werktijd.
Standaard Werktijden en Werkweekstructuur
De standaard werktijd in Vietnam is over het algemeen beperkt tot 8 uur per dag of 48 uur per week. Echter, de wet staat een verkorte standaard werktijd toe voor bepaalde beroepen of banen die bijzonder zwaar, gevaarlijk of giftig zijn, zoals gespecificeerd door het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (MOLISA). Voor de meeste werknemers zijn de maximale standaarduren 48 per week.
De standaard werkweek bestaat meestal uit zes dagen, maar werkgevers kunnen een werkweek van vijf dagen (40 uur) implementeren zonder het loon van de werknemer te verminderen, mits dit is overeengekomen in het arbeidscontract of collectieve arbeidsovereenkomst. Het specifieke dagelijkse en wekelijkse schema wordt door de werkgever vastgesteld, maar mag niet de wettelijke limieten overschrijden.
Overwerkregels en Vergoedingsvereisten
Werkgevers kunnen van werknemers verlangen om over te werken, maar strikte limieten gelden. Het totale aantal overuren mag niet meer dan 50% van de standaard werktijd per dag bedragen. De maximale overuren zijn beperkt tot 40 uur per maand en 200 uur per jaar. In bepaalde specifieke gevallen, vooral bij dringende productie- of bedrijfsbehoeften, kan de jaarlijkse overurenlimiet worden verlengd tot 300 uur, mits aan specifieke voorwaarden wordt voldaan en de provinciale arbeidsautoriteit op de hoogte wordt gesteld.
Overwerk moet worden gecompenseerd tegen hogere tarieven dan de standaarduren. De specifieke tarieven hangen af van wanneer het overwerk wordt uitgevoerd:
| Periode van Overwerk | Minimale Vergoedingstarief (vergeleken met het standaard uurtarief) |
|---|---|
| Doordeweeks | 150% |
| In het weekend | 200% |
| Feestdagen / Betaalde Vakantie | 300% (plus het standaard dagloon voor die dag) |
Als overwerk plaatsvindt tijdens nachtdiensten, hebben werknemers recht op een extra betaling van minimaal 30% van hun standaard uurtarief, naast het toepasselijke overwerktarief voor die dag (doordeweeks, weekend of feestdag).
Rustperiodes en Pauzerechten
Vietnamese arbeidswetgeving vereist specifieke rustperiodes om het welzijn van werknemers te waarborgen. Werknemers die 6 dagen per week werken, hebben recht op minimaal 24 uur aaneengesloten rust per week, meestal op zondag. Voor werknemers die 5 dagen per week werken, is de wekelijkse rustperiode gewoonlijk 48 uur aaneengesloten.
Tijdens de werkdag hebben werknemers recht op pauzes. Voor degenen die 8 uur per dag werken, moet er minimaal een pauze van 30 minuten zijn tijdens de werkuren als ze overdag werken, of minimaal een pauze van 45 minuten als ze 's nachts werken. Deze pauzes worden meestal betaald en meegerekend binnen de werktijd.
Nachtploeg- en Weekendwerkregels
Nachtploegwerk wordt over het algemeen gedefinieerd als werk dat wordt uitgevoerd tussen 22:00 uur en 6:00 uur de volgende dag. Werknemers die nachtdiensten werken, hebben recht op extra vergoeding. Naast het standaardloon moeten zij een extra betaling ontvangen van minimaal 30% van hun standaard uurtarief voor de uren die tijdens de nachtdienst worden gewerkt.
Werk op weekends (de wekelijkse rustdag) wordt beschouwd als overwerk en moet worden gecompenseerd tegen een tarief van minimaal 200% van het standaard uurtarief, zoals vermeld in de sectie over overwerk. Als weekendwerk binnen de nachtdienstperiode valt, gelden zowel het weekend-overwerktarief als de nachtdiensttoeslag.
Verplichtingen voor het Registreren van Werktijd
Werkgevers in Vietnam hebben een wettelijke verplichting om nauwkeurige gegevens bij te houden over de werktijd van hun werknemers, inclusief standaarduren, overuren en rustperiodes. Deze gegevens zijn essentieel om naleving van de Labor Code aan te tonen en kunnen worden geïnspecteerd door arbeidsautoriteiten.
Juiste registratie kan onder meer bestaan uit urenstaat, tijdklokken, elektronische systemen of andere verifieerbare middelen. De gegevens moeten duidelijk de begin- en eindtijden van het werk per dag tonen, eventuele genomen pauzes en het totaal aantal gewerkte uren, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen standaard- en overuren. Het bijhouden van deze gegevens is een fundamentele vereiste voor alle werkgevers.
