Het begrijpen van werknemersvakantie- en verlofrechten is cruciaal voor een conforme en effectieve personeelsbeheer in Vietnam. De arbeidswetgeving van het land biedt een kader voor verschillende soorten verlof, waardoor werknemers tijd krijgen voor rust, persoonlijke zaken, ziekte en familie-evenementen. Het navigeren door deze regelgeving is essentieel voor bedrijven die in Vietnam opereren, of ze nu lokale of buitenlandse werknemers in dienst hebben.
Naleving van de Vietnamese verlofbeleid omvat het begrijpen van de minimale vereisten voor jaarlijkse vakantie, het erkennen van officiële feestdagen en het naleven van regels rondom ziekteverlof, ouderschapsverlof en andere specifieke omstandigheden. Deze rechten zijn ontworpen om het welzijn van werknemers te beschermen en worden wettelijk verplicht.
Jaarlijks Vakantieverlof
Werknemers in Vietnam hebben recht op een minimaal aantal betaalde vakantiedagen. De standaardtoekenning is 12 werkdagen per jaar voor werknemers die onder normale omstandigheden werken. Deze toekenning wordt verhoogd voor bepaalde categorieën werknemers, zoals degenen die werken in gevaarlijke of zware omstandigheden, of die voor een aanzienlijke periode bij dezelfde werkgever in dienst zijn.
- Standaard Toekenning: 12 werkdagen per jaar.
- Verhoogde Toekenning:
- 14 werkdagen per jaar voor werknemers die werken in zware, gevaarlijke of riskante omstandigheden, of op plaatsen met zware leefomstandigheden.
- 16 werkdagen per jaar voor werknemers die werken in uiterst zware, gevaarlijke of riskante omstandigheden, of op plaatsen met uiterst zware leefomstandigheden.
- Aanvullend Verlof: Werknemers hebben recht op 5 extra dagen vakantie voor elke volle 5 jaar dienst bij dezelfde werkgever.
- Overdracht: Ongebruikte vakantiedagen kunnen doorgaans worden overgedragen naar het volgende jaar of worden uitbetaald bij beëindiging van het dienstverband, onder voorbehoud van specifieke regelgeving en bedrijfsbeleid.
Werknemers kunnen overeenkomen met hun werkgever om vakantie in meerdere perioden op te nemen.
Feestdagen
Vietnam erkent verschillende feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben recht op deze dagen vrij met volledige betaling. Als een feestdag op een weekdag valt (meestal zondag), hebben werknemers recht op de volgende werkdag vrij met volledige betaling.
Hier zijn de feestdagen die gewoonlijk in Vietnam worden gevierd:
| Feestdag | Datum (2025) | Duur |
|---|---|---|
| Nieuwjaarsdag | 1 januari | 1 dag |
| Lunar Nieuwjaar (Tet) | 29 januari - 2 februari | 5 dagen |
| Hung Kings Herdenkingsdag | 2 april | 1 dag |
| Reunificatie Dag | 30 april | 1 dag |
| Internationale Arbeidsdag | 1 mei | 1 dag |
| Nationale Feestdag | 2-3 september | 2 dagen |
Opmerking: De exacte data voor Lunar Nieuwjaar en Hung Kings Herdenkingsdag variëren elk jaar op basis van de maankalender. De gegeven data zijn voor 2025.
Ziekteverlof
Werknemers in Vietnam hebben recht op betaald ziekteverlof, gefinancierd door het socialezekerheidsfonds. De duur van betaald ziekteverlof hangt af van de arbeidsomstandigheden en de regio waarin ze werken. Om in aanmerking te komen voor ziekteverlof, moeten werknemers doorgaans een geldig medisch attest van een bevoegde gezondheidsinstelling overleggen.
| Arbeidsomstandigheden / Regio | Maximaal aantal betaalde ziektedagen per jaar |
|---|---|
| Normale omstandigheden | 30 dagen |
| Zware / Gevaarlijke omstandigheden | 40 dagen |
| Uiterst zware / Gevaarlijke omstandigheden | 50 dagen |
| Wonen in Regio I of II | +5 dagen (respectievelijk 35, 45, 55 dagen) |
| Wonen in Regio III of IV | +7 dagen (respectievelijk 37, 47, 57 dagen) |
- Betaling: Ziekteverlof wordt berekend op basis van het socialezekerheidsbijdragetarief en het salaris van de werknemer.
- Vereisten: Een medisch attest is meestal vereist voor ziekteverlof dat een bepaalde duur overschrijdt (vaak één dag, hoewel bedrijfsbeleid kan variëren).
Ouderschapsverlof
Vietnamese wetgeving biedt uitgebreide rechten voor ouderschapsverlof, inclusief zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof. Deze voordelen worden hoofdzakelijk gedekt door het socialezekerheidsfonds.
Zwangerschapsverlof
- Duur: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 6 maanden zwangerschapsverlof voor en na de bevalling.
- Meervoudige Bevalling: Een extra maand verlof wordt toegekend voor elke extra baby bij meerlingzwangerschappen.
- Betaling: Werknemers ontvangen zwangerschapsuitkeringen van het socialezekerheidsfonds, doorgaans berekend op basis van hun gemiddelde maandloon onderhevig aan socialezekerheidsbijdragen.
- Terugkeer naar Werk: Vrouwelijke werknemers kunnen eerder terugkeren naar werk dan de 6 maanden als ze ten minste 4 maanden verlof na de bevalling hebben genomen en de werkgever hiermee instemt, mits een medisch attest hun herstel bevestigt.
Vaderschapsverlof
Mannelijke werknemers van wie de echtgenote bevalt, hebben recht op betaald vaderschapsverlof. De duur hangt af van het type bevalling:
- Normale Bevalling: 5 werkdagen.
- Operatieve Bevalling of Bevalling van Tweelingen: 7 werkdagen.
- Bevalling van Drie of Meer: 10 werkdagen.
- Bevalling van Tweelingen of Meer die chirurgie vereisen: 14 werkdagen.
Vaderschapsverlof moet binnen 30 dagen na de geboorte van het kind worden opgenomen.
Adoptieverlof
Werknemers die een kind onder de 6 maanden adopteren, hebben recht op adoptieverlof totdat het kind 6 maanden oud is. Dit verlof wordt ook gedekt door het socialezekerheidsfonds.
Andere Soorten Verlof
Naast de hoofdcategorieën erkent de Vietnamese arbeidswet en de gebruikelijke praktijk andere soorten verlof, hoewel de rechten en vergoedingen kunnen variëren afhankelijk van het specifieke type en het bedrijfsbeleid.
- Persoonlijk Verlof: Werknemers hebben recht op betaald persoonlijk verlof voor specifieke gebeurtenissen:
- Huwelijk: 3 dagen.
- Huwelijk van kind: 1 dag.
- Overlijden van ouder (biologisch of schoonfamilie), echtgenoot of kind: 3 dagen.
- Onbetaald Verlof: Werknemers kunnen onbetaald verlof aanvragen met toestemming van de werkgever.
- Studieverlof: Werknemers kunnen betaald of onbetaald verlof krijgen voor studie of training, afhankelijk van het arbeidscontract of collectieve arbeidsovereenkomst.
- Rouwverlof: Zoals vermeld onder persoonlijk verlof, wordt specifiek betaald verlof toegekend bij het overlijden van naaste familieleden.
Andere soorten verlof, zoals sabbatical, zijn niet expliciet wettelijk verplicht, maar kunnen door werkgevers worden aangeboden als onderdeel van hun voordelenpakket of worden overeengekomen in individuele contracten of collectieve overeenkomsten.
