Employer of Record - Vietnam Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Vietnam, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van de persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) namens de werknemers, evenals de bijdragen van de werkgever en werknemers aan sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen.

De EOR zorgt voor naleving van de Vietnamese arbeidswetten en -voorschriften, die complex kunnen zijn en vaak aan veranderingen onderhevig zijn. Door deze verantwoordelijkheden te beheren, helpt de EOR het risico op niet-naleving en mogelijke boetes voor het klantbedrijf te verminderen. Dit stelt de klant in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl wordt gegarandeerd dat alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot werkgelegenheid nauwkeurig en tijdig worden nagekomen.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Vietnam in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's verbonden aan deze aanpak:

1. Juridische Classificatie: In Vietnam is het onderscheid tussen een werknemer en een onafhankelijke contractant cruciaal. Onafhankelijke contractanten worden doorgaans ingehuurd voor specifieke projecten of taken en vallen niet onder dezelfde arbeidswetten als werknemers. Verkeerde classificatie kan leiden tot juridische problemen, waaronder boetes en terugbetalingen voor voordelen en belastingen.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant is het essentieel om een duidelijke en uitgebreide overeenkomst te hebben die de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke contractant is en geen werknemer.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke contractanten in Vietnam zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften, inclusief inkomstenbelasting en sociale verzekeringsbijdragen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contractanten op de hoogte zijn van hun belastingverplichtingen om juridische complicaties te voorkomen.

4. Controle en Toezicht: Werkgevers moeten voorzichtig zijn met het niveau van controle en toezicht dat ze uitoefenen over onafhankelijke contractanten. Overmatige controle kan de lijnen tussen een werknemer en een contractant vervagen, wat mogelijk leidt tot herclassificatie als werknemer.

5. Voordelen en Bescherming: Onafhankelijke contractanten hebben geen recht op dezelfde voordelen en bescherming als werknemers onder de Vietnamese arbeidswetgeving. Dit omvat ziektekostenverzekering, sociale verzekering en andere wettelijke voordelen. Werkgevers moeten duidelijk zijn over dit onderscheid om misverstanden te voorkomen.

6. Geschillenbeslechting: Eventuele geschillen die voortvloeien uit de contractuele relatie met een onafhankelijke contractant moeten worden behandeld volgens de voorwaarden die in het contract zijn vastgelegd. Het is raadzaam om een geschillenbeslechtingsmechanisme op te nemen, zoals arbitrage of bemiddeling, om eventuele conflicten die zich kunnen voordoen aan te pakken.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij uitbreiding naar Vietnam. Een EOR kan helpen bij het navigeren door de lokale arbeidswetten, zorgen voor naleving en risico's verminderen die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten. Door een EOR te gebruiken, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de administratieve en juridische verantwoordelijkheden aan de experts overlaten.

HR-compliance in Vietnam verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, sociale verzekeringen, gezondheids- en veiligheidsnormen en ontslagprocedures. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: Vietnam heeft een uitgebreide wettelijke kader voor werkgelegenheid, waaronder het Arbeidswetboek, de Wet op de Sociale Verzekeringen en verschillende decreten en circulaires. Bedrijven moeten aan deze wetten voldoen om juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken te vermijden.

2. Rechten en Bescherming van Werknemers: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd, waaronder eerlijke lonen, veilige werkomstandigheden en voordelen zoals sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen. Dit helpt bij het behouden van een gemotiveerd en productief personeelsbestand.

3. Reputatie en Vertrouwen: Naleving van HR-compliance bouwt de reputatie van een bedrijf op als een eerlijke en verantwoordelijke werkgever. Dit kan het imago van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor potentiële werknemers, klanten en zakenpartners.

4. Risicobeheer: Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke risico's, waaronder financiële boetes, juridische geschillen en schade aan de reputatie van het bedrijf. Door naleving te waarborgen, kunnen bedrijven deze risico's beperken en zich concentreren op hun kernactiviteiten.

5. Operationele Efficiëntie: Correcte HR-compliance zorgt ervoor dat arbeidspraktijken gestandaardiseerd en gestroomlijnd zijn. Dit kan leiden tot verbeterde operationele efficiëntie, aangezien HR-processen duidelijk, consistent en wettelijk in orde zijn.

6. Relaties met Werknemers: Naleving van arbeidswetten bevordert een positieve relatie tussen werkgevers en werknemers. Het helpt bij het vreedzaam oplossen van geschillen en zorgt ervoor dat werknemers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen, wat kan leiden tot hogere retentiepercentages.

Gezien de complexiteit van de arbeidswetten in Vietnam kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan alle aspecten van HR-compliance afhandelen, inclusief loonadministratie, belastingaangiften en voordelenadministratie, waardoor het bedrijf voldoet aan de lokale wetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun strategische doelen terwijl de risico's van niet-naleving worden geminimaliseerd.

Het opzetten van een bedrijf in Vietnam omvat verschillende stappen en kan veel tijd in beslag nemen vanwege de diverse juridische en administratieve vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Vietnam:

1. Pre-Incorporatie Fase (1-2 weken):

   • Marktonderzoek en Haalbaarheidsstudie: Het uitvoeren van marktonderzoek en haalbaarheidsstudies om de zakelijke omgeving en het potentieel in Vietnam te begrijpen.
   • Voorbereiding van het Bedrijfsplan: Het opstellen van een uitgebreid bedrijfsplan met de bedrijfsdoelstellingen, strategieën en financiële prognoses.

2. Bedrijfsnaam Registratie (1-2 weken):

   • Naamreservering: Het controleren van de beschikbaarheid van de gewenste bedrijfsnaam en deze reserveren bij het Department of Planning and Investment (DPI).

3. Aanvraag Investeringsregistratiecertificaat (IRC) (3-4 weken):

   • Voorbereiding van Documenten: Het voorbereiden van de benodigde documenten zoals het aanvraagformulier, bedrijfsplan, financiële overzichten en bewijs van de juridische status van de investeerders.
   • Indiening bij DPI: Het indienen van de aanvraag bij de DPI voor de uitgifte van het Investeringsregistratiecertificaat (IRC).
   • IRC Uitgifte: De DPI beoordeelt de aanvraag en geeft het IRC af als aan alle vereisten is voldaan.

4. Aanvraag Ondernemingsregistratiecertificaat (ERC) (2-3 weken):

   • Voorbereiding van Documenten: Het voorbereiden van documenten, waaronder het aanvraagformulier, bedrijfsstatuten, lijst van oprichters en andere vereiste documenten.
   • Indiening bij DPI: Het indienen van de aanvraag bij de DPI voor de uitgifte van het Ondernemingsregistratiecertificaat (ERC).
   • ERC Uitgifte: De DPI beoordeelt de aanvraag en geeft het ERC af als aan alle vereisten is voldaan.

5. Post-Incorporatie Procedures (2-4 weken):

   • Zegel Graveren: Het verkrijgen van een bedrijfszegel van een erkende zegelmaker.
   • Belastingregistratie: Registreren voor belasting bij het lokale belastingkantoor en het verkrijgen van een belastingcode.
   • Bankrekening Opening: Het openen van een zakelijke bankrekening in Vietnam.
   • Sociale Verzekeringsregistratie: Registreren voor sociale verzekeringen bij de lokale sociale verzekeringsinstantie.
   • Arbeidsregistratie: Het registreren van het bedrijf bij het lokale arbeidsdepartement.

6. Operationele Setup (Variabel):

   • Kantoorinrichting: Het beveiligen van kantoorruimte en het inrichten van het fysieke kantoor.
   • Werknemers Aannemen: Het werven en aannemen van werknemers volgens de bedrijfsbehoeften.
   • Naleving en Rapportage: Zorgen voor naleving van lokale wetten en voorschriften, inclusief regelmatige rapportage aan relevante autoriteiten.

Over het algemeen kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in Vietnam ongeveer 2-3 maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de efficiëntie van de administratieve procedures. Deze tijdlijn kan echter variëren op basis van specifieke omstandigheden en de responsiviteit van de relevante autoriteiten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van de administratieve en juridische vereisten namens het bedrijf afhandelen, waardoor het bedrijf zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten en de tijd en moeite die nodig zijn om een aanwezigheid in Vietnam op te zetten, kan verminderen.

In Vietnam hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële implicaties. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe tewerkstelling:

   • Oprichting van een juridische entiteit: Buitenlandse bedrijven kunnen een vertegenwoordigingskantoor, filiaal of dochteronderneming in Vietnam oprichten. Dit omvat registratie bij het Department of Planning and Investment en het verkrijgen van de nodige licenties. Eenmaal opgericht kan het bedrijf direct werknemers inhuren.
   • Nalevingsvereisten: Deze optie vereist naleving van de Vietnamese arbeidswetten, inclusief contracten, sociale verzekering, ziektekostenverzekering en inkomstenbelasting. Werkgevers moeten ook voldoen aan voorschriften over werktijden, overwerk, verlof en beëindiging.

2. Uitbesteding aan een lokaal bureau:

   • Uitzendbureaus: Bedrijven kunnen werknemers inhuren via lokale uitzendbureaus. Deze bureaus verzorgen werving, loonadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Dit kan een flexibele oplossing zijn voor kortetermijn- of projectgebaseerde behoeften.
   • Kosten en beheer: Hoewel dit de administratieve lasten kan verminderen, kan het hogere kosten met zich meebrengen vanwege bureaukosten. Bovendien kan het bedrijf minder directe controle over de werknemers hebben.

3. Freelancers en onafhankelijke contractanten:

   • Contractuele overeenkomsten: Bedrijven kunnen freelancers of onafhankelijke contractanten inhuren voor specifieke taken of projecten. Dit vereist het opstellen van duidelijke contracten waarin de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en duur worden beschreven.
   • Juridische overwegingen: Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie de freelancer niet per ongeluk als werknemer classificeert, wat kan leiden tot juridische en fiscale complicaties.

4. Employer of Record (EOR) diensten:

   • Gebruik van een EOR zoals Rivermate: Een EOR kan werknemers inhuren namens het bedrijf en alle juridische, administratieve en HR-verantwoordelijkheden afhandelen. Dit omvat loonadministratie, voordelen, belastingnaleving en naleving van arbeidswetten.
   • Voordelen:
     • Snelheid en efficiëntie: EOR-diensten kunnen snel werknemers aannemen zonder dat er een lokale entiteit hoeft te worden opgericht.
     • Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van lokale arbeidswetten en zorgen voor volledige naleving, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
     • Kostenbesparend: Hoewel er een servicevergoeding is, kunnen de totale kosten lager zijn dan het opzetten van een lokale entiteit en het zelfstandig beheren van HR-functies.
     • Focus op kernactiviteiten: Bedrijven kunnen zich richten op hun kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken afhandelt.

Samenvattend, hoewel directe tewerkstelling en uitbesteding aan lokale bureaus levensvatbare opties zijn, biedt het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van snelheid, naleving en administratieve eenvoud. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die snel en efficiënt de Vietnamese markt willen betreden zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

Ja, werknemers in Vietnam ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Vietnam waar de arbeidswetten streng en complex zijn.

Hier zijn enkele belangrijke punten over hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen ontvangen in Vietnam:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR zoals Rivermate zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Vietnamese arbeidswetten, inclusief de Arbeidswet. Dit omvat naleving van voorschriften over werktijden, overuren, rustperiodes en feestdagen.

2. Sociale Verzekering en Ziektekostenverzekering: In Vietnam zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering voor hun werknemers. Een EOR beheert deze bijdragen, zodat werknemers gedekt zijn en voordelen ontvangen zoals medische zorg, zwangerschapsverlof en pensioenen.

3. Arbeidsovereenkomsten: De EOR levert juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief salaris, functieverantwoordelijkheden en beëindigingsvoorwaarden. Dit zorgt voor transparantie en beschermt de rechten van de werknemers.

4. Loonadministratie: Een EOR verzorgt de loonverwerking, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het beheren van aftrekkingen voor belastingen en sociale bijdragen, die verplicht zijn in Vietnam.

5. Werknemersvoordelen: Een EOR kan extra voordelen bieden die gebruikelijk zijn in Vietnam, zoals ziektekostenverzekering, toelagen en bonussen. Dit helpt bij het aantrekken en behouden van talent door concurrerende compensatiepakketten te bieden.

6. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten heeft een EOR de expertise om deze af te handelen in overeenstemming met de Vietnamese arbeidswetten, zodat de rechten van de werknemers worden beschermd.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Een EOR zorgt ervoor dat elke beëindiging van het dienstverband legaal en eerlijk wordt uitgevoerd, met inachtneming van de vereiste opzegtermijn en ontslagvergoeding zoals voorgeschreven door de Vietnamese wet.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Vietnam al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidsvoorschriften beheert.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Vietnam gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden die de EOR namens het bedrijf afhandelt:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen, uitgeven en beheren van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Vietnamese arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in de lokale taal zijn en alle noodzakelijke voorwaarden bevatten zoals vereist door de wet.

2. Loonadministratie: De EOR beheert de loonverwerking, waarbij ervoor wordt gezorgd dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen van lonen, overuren, bonussen en andere vergoedingen in overeenstemming met de Vietnamese regelgeving.

3. Belastingnaleving: De EOR behandelt de berekening, inhouding en afdracht van alle vereiste belastingen, inclusief de inkomstenbelasting en sociale verzekeringsbijdragen. Ze zorgen voor naleving van de Vietnamese belastingwetgeving en dienen de nodige rapporten in bij de belastingautoriteiten.

4. Sociale Verzekeringen en Voordelen: De EOR is verantwoordelijk voor het inschrijven van werknemers in verplichte sociale verzekeringsprogramma's, inclusief ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en pensioenregelingen. Ze beheren ook de bijdragen en zorgen voor naleving van de lokale regelgeving.

5. Arbeidsrechtelijke Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Vietnamese arbeidswetten, inclusief werktijden, rustperiodes, verlofrechten en ontslagprocedures. Ze blijven op de hoogte van eventuele wetswijzigingen en passen de praktijken dienovereenkomstig aan.

6. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: De EOR beheert het inwerkproces, inclusief achtergrondcontroles, documentverificatie en oriëntatie. Ze behandelen ook de uitdiensttredingsprocedures, waarbij ervoor wordt gezorgd dat ontslagen legaal worden uitgevoerd en dat alle eindbetalingen en rechten worden afgehandeld.

7. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers helpt de EOR bij het verkrijgen van de nodige werkvergunningen en visa, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de immigratiewetten en -voorschriften.

8. Geschillenbeslechting: De EOR behandelt eventuele werkgerelateerde geschillen of klachten en werkt aan het oplossen van problemen in overeenstemming met de Vietnamese arbeidswetten en -voorschriften. Ze kunnen ook het bedrijf vertegenwoordigen in juridische procedures indien nodig.

9. Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: De EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, voert de nodige trainingen uit en implementeert beleid om werknemers te beschermen.

10. Administratie: De EOR onderhoudt nauwkeurige en up-to-date personeelsdossiers zoals vereist door de Vietnamese wet, inclusief contracten, loonadministratie, belastingaangiften en andere relevante documentatie.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Vietnam, kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving beperken en zich concentreren op hun kernactiviteiten. De EOR neemt de last van het navigeren door het complexe juridische landschap over, waardoor alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden efficiënt en in overeenstemming met de lokale wetten worden beheerd.

Het in dienst nemen van iemand in Vietnam brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers moeten overwegen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke bijdragen en andere bijbehorende uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Basissalaris: Dit is het belangrijkste onderdeel van de compensatie van een werknemer. Het minimumloon in Vietnam varieert per regio, met hogere tarieven in stedelijke gebieden zoals Hanoi en Ho Chi Minh City. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de regionale minimumloonvereisten.
   • Bonussen en Toelagen: Veel bedrijven in Vietnam bieden extra bonussen, zoals het 13e maandsalaris, prestatiebonussen en toelagen voor vervoer, maaltijden en huisvesting.

2. Wettelijke Bijdragen:

   • Sociale Verzekering: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan de sociale verzekering, die ziekte, moederschap, beroepsziekten en pensioen dekt. Het bijdragepercentage van de werkgever is 17,5% van het bruto salaris van de werknemer.
   • Ziektekostenverzekering: Werkgevers moeten ook bijdragen aan de ziektekostenverzekering, die 3% van het bruto salaris van de werknemer bedraagt.
   • Werkloosheidsverzekering: Dit is een andere verplichte bijdrage, waarbij het aandeel van de werkgever 1% van het bruto salaris van de werknemer bedraagt.
   • Vakbondskosten: Werkgevers zijn verplicht 2% van de totale loonlijst bij te dragen aan het vakbondsfonds.

3. Andere Bijbehorende Uitgaven:

   • Wervingskosten: Deze omvatten kosten voor het adverteren van vacatures, wervingsbureaukosten en de tijd die HR-personeel besteedt aan het wervingsproces.
   • Training en Ontwikkeling: Werkgevers investeren vaak in trainingsprogramma's om de vaardigheden van hun werknemers te verbeteren. Dit kan zowel initiële inwerktraining als voortdurende professionele ontwikkeling omvatten.
   • Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers moeten werkgevers de kosten dekken voor het verkrijgen van werkvergunningen en visa, wat aanvraagkosten en juridische diensten kan omvatten.
   • Kantoorruimte en Apparatuur: Het bieden van een werkruimte, of dit nu op kantoor of op afstand is, brengt kosten met zich mee voor kantoorhuur, nutsvoorzieningen en benodigde apparatuur zoals computers en software.
   • Nalevings- en Juridische Kosten: Het waarborgen van naleving van de Vietnamese arbeidswetten kan juridische consultatie en diensten vereisen, wat de totale arbeidskosten kan verhogen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR verzorgt de salarisadministratie, voordelen, naleving en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die nieuw zijn op de Vietnamese markt, omdat het de administratieve last vermindert en zorgt voor naleving van de lokale regelgeving.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Vietnam, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke regelgevende en culturele landschap van het land. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate heeft lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Vietnamese arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten en best practices in Vietnam.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Vietnamese arbeidswetten. Dit omvat naleving van de regelgeving met betrekking tot contracttypen, proeftijd, beëindigingsclausules en verplichte voordelen. Contracten zijn doorgaans tweetalig (Vietnamees en Engels) om duidelijkheid en naleving te waarborgen.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in strikte overeenstemming met de Vietnamese regelgeving. Dit omvat de nauwkeurige berekening van salarissen, belastingen, sociale verzekeringsbijdragen, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering. Rivermate zorgt voor tijdige en nauwkeurige loonuitbetalingen, waardoor het risico op boetes wegens niet-naleving wordt verminderd.

4. Belastingnaleving: Rivermate beheert alle aspecten van belastingnaleving, inclusief de berekening en afdracht van de persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) voor werknemers. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetten en zorgen ervoor dat alle belastingaangiften en betalingen nauwkeurig en op tijd worden gedaan.

5. Sociale Verzekering en Voordelenadministratie: In Vietnam zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering voor hun werknemers. Rivermate zorgt ervoor dat deze bijdragen correct worden berekend en ingediend bij de relevante autoriteiten. Ze beheren ook werknemersvoordelen en zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en bedrijfsbeleid.

6. Arbeidswetgeving Naleving: Rivermate zorgt voor naleving van de Vietnamese arbeidswetten, inclusief de regelgeving over werkuren, overuren, rustperiodes en verlofrechten (zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof). Ze zorgen ook voor naleving van de normen voor arbeidsomstandigheden en veiligheid.

7. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: Rivermate beheert de gehele levenscyclus van werknemers, van indiensttreding tot uitdiensttreding, in overeenstemming met de Vietnamese regelgeving. Dit omvat de juiste documentatie, oriëntatie en training tijdens de indiensttreding, evenals het waarborgen dat beëindigingsprocessen legaal en ethisch worden afgehandeld.

8. Geschillenbeslechting en Juridische Ondersteuning: In geval van arbeidsconflicten of juridische kwesties biedt Rivermate ondersteuning en begeleiding om ervoor te zorgen dat zaken worden opgelost in overeenstemming met de Vietnamese arbeidswetten. Ze werken samen met juridische experts om complexe situaties te navigeren en risico's te beperken.

9. Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Vietnamese arbeidswetten en regelgeving in de gaten. Ze actualiseren proactief hun beleid en praktijken om voortdurende naleving te waarborgen, waardoor het risico op juridische problemen en boetes voor hun klanten wordt verminderd.

Door gebruik te maken van de expertise van Rivermate als Employer of Record in Vietnam, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat alle HR- en arbeidsgerelateerde zaken volledig in overeenstemming zijn met de lokale wetten en regelgeving. Dit vermindert niet alleen juridische risico's, maar verbetert ook de algehele werknemerservaring en operationele efficiëntie.