Zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving is een fundamentele vereiste voor bedrijven die in Griekenland opereren. Het juridische kader van het land legt grote nadruk op het beschermen van werknemers tegen beroepsrisico's, in overeenstemming met richtlijnen van de Europese Unie om werkplekken te creëren die risico's minimaliseren en welzijn bevorderen. Naleving van deze regelgeving is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het bevorderen van een productieve en positieve werkcultuur.
Het navigeren door de specificaties van Griekse health and safety-vereisten kan complex zijn, omdat het verschillende wetten, normen en administratieve procedures omvat. Werkgevers moeten hun plichten begrijpen met betrekking tot risicoanalyse, preventieve maatregelen, training en documentatie, terwijl werknemers ook verantwoordelijkheden hebben om bij te dragen aan een veilige werkplek. Het naleven van deze vereisten is essentieel om boetes te vermijden, ongevallen te verminderen en een toewijding aan werknemerswelzijn te tonen.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
De primaire wettelijke basis voor occupational health and safety in Griekenland wordt vastgesteld via wetten die richtlijnen van de European Union in nationale wetgeving omzetten. Deze wetten bepalen de algemene principes met betrekking tot het voorkomen van beroepsrisico's, de bescherming van veiligheid en gezondheid, het elimineren van risico- en ongevallenfactoren, het verstrekken van informatie, consultatie, participatie en training van werknemers en hun vertegenwoordigers.
Het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken is het belangrijkste overheidsorgaan dat verantwoordelijk is voor het beleid op het gebied van occupational health and safety. Handhaving wordt vooral uitgevoerd door de Labour Inspectorate (SEPE - Body of Labour Inspectors), dat gemachtigd is om inspecties uit te voeren, ongevallen te onderzoeken en boetes op te leggen bij niet-naleving.
Belangrijke aspecten van het regelgevingskader omvatten:
- Algemene Plicht: Werkgevers hebben een algemene plicht om de veiligheid en gezondheid van werknemers in elk aspect dat met het werk te maken heeft te waarborgen.
- Preventieprincipe: Er wordt de nadruk gelegd op het voorkomen van risico's bij de bron en het aanpassen van het werk aan de werknemer, vooral met betrekking tot het ontwerp van werkplekken, de keuze van apparatuur en werkmethoden.
- Risicoanalyse: Een verplichte vereiste voor alle werkgevers, ongeacht de omvang van het bedrijf.
- Werknemersraadpleging: Werkgevers moeten overleggen met werknemers en hun vertegenwoordigers over health and safety-zaken.
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Naleving van de Griekse OHS-wet vereist het implementeren van specifieke normen en praktijken binnen de werkplek. Deze gaan verder dan algemene wettelijke plichten en omvatten concrete acties om risico's te identificeren, evalueren en beheersen.
Risicoanalyse
Een hoeksteen van OHS-management in Griekenland is de schriftelijke risicoanalyse. Dit document moet systematisch potentiële gevaren op de werkplek identificeren, het risiconiveau per gevaar evalueren en de noodzakelijke preventieve en beschermende maatregelen bepalen. De beoordeling moet alle aspecten van het werk omvatten, inclusief werkprocessen, apparatuur, gebruikte stoffen en de organisatie van het werk. Het moet regelmatig worden bijgewerkt, vooral bij significante veranderingen op de werkplek of na een ongeval.
Opleidingsvereisten
Werkgevers zijn verplicht om werknemers adequate en specifieke training te geven over health and safety. Deze training moet dekken:
- Risico's die specifiek zijn voor hun baan en werkplek.
- Preventieve maatregelen en veilige werkprocedures.
- Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
- Noodprocedures.
Training moet worden gegeven bij indiensttreding, bij overplaatsing of functiewijziging, bij introductie van nieuwe werkmiddelen of bij implementatie van nieuwe technologie. Het moet worden aangepast aan de specifieke behoeften van de werknemers en de risico's waarmee zij geconfronteerd worden.
Veiligheidscommissies
Bedrijven die aan bepaalde werknemersdrempels voldoen, zijn verplicht een Veiligheidscommissie op te richten. De samenstelling en specifieke taken van de commissie worden door de wet gedefinieerd, maar omvatten over het algemeen vertegenwoordigers van zowel management als werknemers die samenwerken om de veiligheidsomstandigheden te verbeteren, deel te nemen aan risicoanalyses en de naleving te monitoren.
Documentatieverplichtingen
Werkgevers moeten specifieke documentatie met betrekking tot OHS bijhouden, die beschikbaar moet zijn voor inspectie door de Labour Inspectorate. Belangrijke documenten omvatten:
- Schriftelijke Risicoanalyse.
- Verslagen van OHS-trainingen die aan werknemers zijn gegeven.
- Verslagen van werkplekongevallen en beroepsziekten.
- Documentatie met betrekking tot gezondheidsbewaking (indien van toepassing).
- Veiligheidsinstructies en procedures.
Workplace Inspection Processes and Requirements
De Labour Inspectorate (SEPE) is verantwoordelijk voor het monitoren en afdwingen van naleving van OHS-wetgeving in Griekenland. Inspecteurs hebben de bevoegdheid om op elk moment werkplekken te betreden, zonder voorafgaande kennisgeving, om inspecties uit te voeren.
Tijdens een inspectie kunnen SEPE-inspecteurs:
- De werkplek, apparatuur en werkprocessen onderzoeken.
- OHS-documentatie bekijken (risicoanalyse, trainingsverslagen, ongevallenrapporten).
- Werkgevers, werknemers en veiligheidsvertegenwoordigers interviewen.
- Monsters nemen of foto's maken.
- Waarschuwingen, verbeteringsmaatregelen of onmiddellijke verbodsbepalingen uitvaardigen bij een dreigend risico.
- Administratieve boetes opleggen bij niet-naleving.
Werkgevers moeten volledig meewerken met inspecteurs en toegang verlenen tot alle relevante informatie en delen van de werkplek.
Workplace Accident Protocols and Reporting
In geval van een arbeidsongeval of de diagnose van een beroepsziekte moeten specifieke protocollen worden gevolgd. De onmiddellijke prioriteit is het verlenen van eerste hulp en het waarborgen van de veiligheid van het gewonde persoon en anderen. De plaats van het ongeval moet indien nodig worden beveiligd voor onderzoek.
Werkgevers hebben een wettelijke verplichting om arbeidsongevallen en beroepsziekten te melden. De meldingsvereisten omvatten doorgaans:
- Onmiddellijke Melding: Ernstige ongevallen of sterfgevallen moeten onmiddellijk worden gemeld aan de Labour Inspectorate en mogelijk andere autoriteiten (bijv. politie).
- Formeel Rapport: Een gedetailleerd schriftelijk rapport moet binnen een bepaalde termijn worden ingediend bij de Labour Inspectorate (bijv. binnen 24 uur voor ernstige ongevallen, of binnen enkele dagen voor minder ernstige maar meldingsplichtige ongevallen). Het rapport moet details bevatten over het ongeval, de gewonde persoon, de omstandigheden en de genomen acties.
- Interne Onderzoek: Werkgevers moeten een intern onderzoek uitvoeren om de oorzaken van het ongeval te achterhalen en corrigerende maatregelen te nemen om herhaling te voorkomen.
Het bijhouden van een ongevallenboek of register is ook een veelvoorkomende vereiste, waarin alle incidenten worden gedocumenteerd, inclusief bijna-ongevallen, zelfs als ze niet leiden tot ernstig letsel.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
Het waarborgen van een veilige werkplek is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgevers en werknemers.
Employer Responsibilities
Werkgevers dragen de primaire verantwoordelijkheid voor OHS. Hun plichten omvatten:
- Het opzetten en implementeren van een OHS-managementsysteem.
- Risicoanalyses uitvoeren en preventieve maatregelen nemen.
- Een veilige werkomgeving, veilige apparatuur en veilige werkmethoden bieden.
- Noodzakelijke informatie, instructies, training en toezicht verstrekken.
- Passende persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) gratis verstrekken.
- Zorgen voor gezondheidsbewaking waar risico's dat vereisen.
- Overleggen met werknemers en hun vertegenwoordigers over OHS-zaken.
- Ongevallen onderzoeken en corrigerende acties uitvoeren.
- Vereiste OHS-documentatie bijhouden.
Employee Responsibilities
Werknemers hebben ook taken om bij te dragen aan hun eigen veiligheid en die van anderen. Deze omvatten:
- Redelijk zorg dragen voor hun eigen gezondheid en veiligheid en die van anderen die door hun acties worden beïnvloed.
- Samenwerken met de werkgever op OHS-gebied.
- Correct gebruik maken van machines, apparatuur, stoffen en andere productiemiddelen.
- PPE correct gebruiken zoals geïnstrueerd.
- Onmiddellijk melden aan de werkgever of veiligheidsvertegenwoordiger elke werk situatie die zij als een ernstig en onmiddellijk gevaar beschouwen.
- Tekortkomingen in de OHS-regelingen melden.
Door deze verantwoordelijkheden te begrijpen en na te leven, kunnen werkgevers en werknemers samenwerken om in Griekenland een veiligere en gezondere werkplek te creëren.
