Griekenland heeft een groeiend landschap voor onafhankelijke professionals en freelancers, wat de wereldwijde trends naar flexibele werkregelingen weerspiegelt. Zowel lokale bedrijven als internationale bedrijven die talent in Griekenland inzetten, maken steeds vaker gebruik van Contractors voor gespecialiseerde projecten, tijdelijke behoeften of doorlopende diensten. Het begrijpen van het specifieke juridische, contractuele en fiscale kader dat deze relaties regelt, is cruciaal voor naleving en succesvolle samenwerking.
Het navigeren door de nuances tussen een arbeidsrelatie en een Contractor of Record- regeling is van groot belang in Griekenland. Foutieve classificatie kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële sancties voor de betrokken entiteit, waaronder achterstallige belastingen, sociale bijdragen en mogelijke claims met betrekking tot arbeidsrechten. Daarom is het vanaf het begin duidelijk vaststellen van de verschillen essentieel voor beide partijen die betrokken zijn bij een contractorrelatie.
Juridische onderscheidingen: Werknemer vs. Independent Contractor
Grieks recht, zoals veel jurisdicties, richt zich op de inhoud van de relatie in plaats van alleen de titel die in een contract wordt gegeven. Verschillende factoren worden in overweging genomen bij het bepalen of een werknemer een werknemer of een independent contractor is. Het belangrijkste element is de mate van afhankelijkheid en controle die de engagerende entiteit uitoefent over de werknemer.
Criteria die vaak worden onderzocht, zijn onder andere:
- Controle: Controleert de engagerende entiteit hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd? Werknemers volgen doorgaans instructies over methodologie en planning, terwijl contractors meer autonomie hebben.
- Integratie: Is de werknemer geïntegreerd in de organisatorische structuur van de engagerende entiteit, gebruikt hij/zij hun apparatuur, faciliteiten en maakt hij/zij deel uit van interne teams of processen?
- Economische afhankelijkheid: Is de werknemer voor het grootste deel afhankelijk van deze ene engagerende entiteit voor hun inkomen? Hoewel dit niet uitsluitend beslissend is, kan een hoge economische afhankelijkheid neigen naar employment.
- Duur en Exclusiviteit: Is de relatie langdurig en exclusief, of projectmatig en niet-exclusief, waardoor de werknemer diensten aan anderen kan aanbieden?
- Risico: Draagt de werknemer zakelijk risico (bijvoorbeeld investering in apparatuur, winst- of verliespotentieel)? Werknemers dragen dat meestal niet.
- Natuur van het werk: Is het werk kernachtig voor de bedrijfsactiviteiten van de engagerende entiteit, of is het een gespecialiseerde dienst buiten de kernfunctie?
Griekse rechtbanken en arbeidsautoriteiten beoordelen deze factoren holistisch. Een schriftelijk contract dat de relatie als onafhankelijk aangeeft, is een noodzakelijke uitgangspositie, maar is niet voldoende op zichzelf als de praktische realiteit van de relatie op arbeidsrelatie lijkt.
Praktijken voor Independent Contracting en Contractstructuren
Independent contractor-overeenkomsten in Griekenland moeten duidelijk worden opgesteld om de autonome aard van de relatie te weerspiegelen. Belangrijke elementen die doorgaans in dergelijke contracten worden opgenomen, zijn onder andere:
- Scope of Work: Een precieze beschrijving van de te leveren diensten, deliverables en projecttijden.
- Betalingsvoorwaarden: Duidelijk vastgestelde vergoedingen, betalingsschema en factureringsprocedures.
- Duur en beëindiging: De duur van de overeenkomst en voorwaarden waaronder beide partijen de overeenkomst kunnen beëindigen.
- Autonomie en controle: Expliciete clausules die de onafhankelijkheid van de contractor bevestigen, controle over werkmethoden, uren en locatie (binnen projectvereisten).
- Kosten: Verduidelijking over welke partij verantwoordelijk is voor werkgerelateerde kosten.
- Vertrouwelijkheid: Bepalingen ter bescherming van gevoelige informatie.
- Intellectueel eigendom: Clausules die eigendom van het werkproduct definiëren (hieronder verder besproken).
- Aansprakelijkheid en vrijwaring: Toewijzing van risico en verantwoordelijkheid.
- Toepasselijk recht en geschillenbeslechting: Specificatie van Grieks recht en jurisdictie voor het oplossen van geschillen.
Het is cruciaal dat de contractvoorwaarden overeenkomen met de werkelijke relatie om risico's van misclassificatie te voorkomen. Vermijd termen die typisch voorkomen in arbeidscontracten, zoals vaste werktijden, verplichte kantoor aanwezigheid (tenzij essentieel voor de specifieke dienst), of integratie in interne HR-beleid.
Intellectueel eigendomsrecht
In Griekenland geldt het algemene principe dat de maker van een werk de intellectuele eigendomsrechten bezit. Voor independent contractors betekent dit dat, tenzij expliciet anders overeengekomen in het contract, de contractor het eigendom van het tijdens de dienstverlening gecreëerde intellectuele eigendom kan behouden.
Om ervoor te zorgen dat de engagerende entiteit eigenaar wordt van het werkproduct, moet de overeenkomst met de contractor duidelijke bepalingen bevatten over de toewijzing of licentie van intellectuele eigendomsrechten. Veelgebruikte benaderingen zijn onder andere:
- Toewijzing: De contractor draagt alle rechten over aan de engagerende entiteit bij creatie of levering van het werk. Dit is de meest voorkomende aanpak voor werk-voor-hire regelingen.
- Licentie: De contractor behoudt eigendom, maar verleent de engagerende entiteit een exclusieve of niet-exclusieve licentie om het werk te gebruiken voor bepaalde doeleinden.
De overeenkomst moet duidelijk aangeven wat onder het "werkproduct" wordt verstaan en specificeren dat alle rechten, inclusief copyright en gerelateerde rechten, worden overgedragen of gelicentieerd aan de engagerende entiteit. Zonder dergelijke expliciete clausules kan de engagerende entiteit niet de benodigde rechten hebben om de leveringen van de contractor te gebruiken zoals bedoeld.
Fiscale verplichtingen en verzekeringsvereisten
Independent contractors in Griekenland zijn verantwoordelijk voor hun eigen belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen. Ze registreren zich doorgaans bij de belastingautoriteiten (AADE) en het relevante sociale zekerheidsfonds (EFKA) als zelfstandigen of via een rechtspersoon (bijvoorbeeld een bv - IKE).
Belangrijke verplichtingen zijn onder andere:
- Inkomstenbelasting: Independent contractors zijn onderworpen aan inkomstenbelasting over hun beroepsinkomen. Belastingtarieven zijn progressief en afhankelijk van het totale jaarlijkse inkomen uit alle bronnen. Ze moeten jaarlijks een aangifte inkomstenbelasting indienen.
- BTW (Value Added Tax): Afhankelijk van hun jaarlijkse omzet kunnen contractors verplicht zijn zich voor BTW te registreren, BTW te berekenen op hun facturen en periodieke BTW-aangiften te doen.
- Sociale Zekerheidsbijdragen (EFKA): Zelfstandigen moeten maandelijks bijdragen betalen aan EFKA, voor pensioenen, gezondheidszorg en andere voordelen. Het bedrag is vaak gebaseerd op de door de persoon gekozen inkomenscategorieën, onderhevig aan minimum- en maximumdrempels.
- Boekhouding: Het bijhouden van correcte administratieve gegevens is verplicht.
Betalende entiteiten zijn over het algemeen niet verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting of sociale bijdragen op betalingen aan Contractors, mits de relatie echt een onafhankelijke contractingrelatie is. Ze moeten echter geldige facturen van de contractor verkrijgen en betalingen aan contractors rapporteren aan de belastingdienst.
Hoewel niet altijd wettelijk verplicht voor alle soorten Contractors, wordt professionele aansprakelijkheidsverzekering sterk aanbevolen, vooral voor Contractors die professionele diensten leveren (bijvoorbeeld consultants, IT-professionals), om zich te beschermen tegen mogelijke claims voortkomend uit fouten of omissies.
Veelvoorkomende industrieën en sectoren
Independent contractors worden ingezet in een breed scala van industrieën in Griekenland. Enkele sectoren waar ze bijzonder veel voorkomen, zijn onder andere:
- Informatietechnologie (IT): Softwareontwikkeling, webdesign, IT-consulting, cybersecurity, data-analyse.
- Creatieve industrieën: Grafisch ontwerp, content schrijven, vertaling, fotografie, videoproductie, marketing, social media management.
- Consulting: Bedrijfsstrategie, management consulting, financiële consulting, HR-consulting.
- Onderwijs en training: Bijles, bedrijfsopleidingen, e-learning contentcreatie.
- Gezondheidszorg: Gespecialiseerde medische diensten, therapie, verpleegkunde (vaak via bureaus).
- Constructie en engineering: Gespecialiseerde technische diensten, projectmanagement.
- Toerisme en gastvrijheid: Gespecialiseerde diensten, consulting, marketing.
De flexibiliteit en de gespecialiseerde vaardigheden die Contractors bieden, maken hen waardevolle middelen voor bedrijven in deze dynamische sectoren, waardoor bedrijven expertise kunnen opschalen of afschalen zonder de lange termijn verplichtingen van employment.
