Work permits and visas in Vietnam

Naviguer dans le paysage de l'immigration est une étape cruciale pour les entreprises souhaitant employer des étrangers au Vietnam. Le pays a établi un cadre clair régissant l'entrée, le séjour et l'emploi des non-citoyens, principalement géré à travers un système de visas et de permis de travail. Comprendre ces réglementations est essentiel pour assurer la conformité et faciliter un processus d'intégration fluide pour les talents internationaux.

Les individus étrangers souhaitant travailler au Vietnam nécessitent généralement à la fois un visa valide permettant l'entrée et le séjour à des fins professionnelles, et un permis de travail délivré par les autorités vietnamiennes. Le processus implique de satisfaire à des critères d'éligibilité spécifiques, de préparer une documentation exhaustive, et de respecter des procédures de demande qui requièrent souvent un parrainage de l'entité employeuse au Vietnam.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Plusieurs types de visas permettent aux ressortissants étrangers d'entrer au Vietnam, mais seules certaines catégories conviennent aux personnes ayant l'intention de travailler. Le visa le plus couramment associé à l'emploi est le visa LĐ, spécifiquement désigné pour les personnes venant travailler. D'autres types pertinents peuvent inclure les visas DN (Business) ou DT (Investor), selon le rôle de l'individu et la nature de son engagement avec une entité vietnamienne.

Type de Visa	Objectif	Durée Typique	Exigences
LĐ	Main-d'œuvre / Travail	Jusqu'à 12 mois	Nécessite un permis de travail valide ou une exemption de permis. Parraine par l'employeur.
DN	Affaires	Jusqu'à 12 mois	Pour les personnes travaillant avec des entreprises vietnamiennes. Peut parfois être converti ou utilisé en conjonction avec une demande de permis de travail.
DT	Investisseur	Jusqu'à 5 ans	Pour les investisseurs étrangers au Vietnam. La durée dépend du capital investi. Peut permettre de travailler selon le rôle.

Il est important de noter que la détention d’un visa seul ne donne pas le droit de travailler ; un permis de travail séparé est généralement requis pour la plupart des situations d'emploi.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Un permis de travail est le document principal autorisant un ressortissant étranger à travailler légalement au Vietnam. Le processus de demande est généralement initié et parrainé par l'entité employeuse au Vietnam.

Critères d'éligibilité

Pour être éligibles à un permis de travail, les ressortissants étrangers doivent généralement répondre à des critères spécifiques liés à leurs qualifications et expérience. Les catégories courantes incluent :

• Experts : Personnes titulaires d’un diplôme universitaire ou équivalent et au moins trois ans d’expérience dans leur domaine spécialisé, ou celles ayant au moins cinq ans d’expérience et un certificat de pratique pertinent pour le poste.
• Travailleurs techniques : Personnes formées pendant au moins un an dans un domaine technique et ayant au moins trois ans d’expérience dans leur domaine spécialisé, ou celles avec au moins cinq ans d’expérience adaptée au poste.
• Managers ou Directeurs exécutifs : Personnes impliquées dans la gestion ou l’exploitation d’une entreprise.

De plus, les candidats doivent avoir au moins 18 ans, être en bonne santé, et ne pas avoir de casier judiciaire ou faire l’objet de poursuites selon la loi vietnamienne ou étrangère.

Documentation requise

La documentation nécessaire pour une demande de permis de travail est exhaustive et doit souvent être légalisée et traduite. Les documents clés incluent généralement :

• Formulaire de demande de permis de travail.
• Certificat de contrôle médical délivré dans les 12 derniers mois.
• Casier judiciaire datant de moins de 6 mois, délivré dans le pays d’origine du demandeur et/ou au Vietnam.
• Copies certifiées conformes des diplômes, certificats ou attestations liés au poste.
• Attestation d’expérience professionnelle (ex : lettres des employeurs précédents).
• Copie du passeport.
• Photos d’identité.
• Lettre de nomination ou projet de contrat de travail.
• Certificat d’enregistrement de l'entreprise employeuse.
• Lettre d’approbation du Département du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales (DoLISA) provincial concernant la demande de travailleurs étrangers.

Tous les documents émis à l’étranger doivent généralement être légalisés par le consulat et traduits en vietnamien par une autorité compétente.

Procédure de demande et délais de traitement

Le processus de demande de permis de travail comporte plusieurs étapes, principalement gérées par l’employeur :

1. Obtenir l’Approbation de la Demande de Main-d'œuvre étrangère : L’employeur doit d’abord soumettre un plan détaillant le besoin en travailleurs étrangers au DoLISA provincial au moins 15 jours avant la date prévue de début.
2. Préparer la Documentation : Rassembler et préparer tous les documents requis pour l’employé étranger.
3. Soumettre la Demande : L’employeur dépose le dossier complet auprès du DoLISA provincial au moins 15 jours ouvrables avant la date de début prévue.
4. Examen : Le DoLISA examine la demande.
5. Délivrance : En cas d’approbation, le permis de travail est délivré.

Le délai de traitement typique pour une demande de permis de travail est d’environ 5 à 10 jours ouvrables après dépôt d’un dossier complet et valide. Cependant, cela peut varier selon le bureau du DoLISA concerné et la complexité du cas. Les frais pour la demande de permis de travail sont relativement faibles, généralement entre VND 400 000 et VND 600 000, sans inclure les coûts de légalisation, traduction, contrôles médicaux ou casier judiciaire.

Voies vers la résidence permanente

La résidence permanente au Vietnam est un statut accordé à un nombre limité de ressortissants étrangers remplissant des critères stricts, distincts des cartes de séjour temporaires généralement détenues par les travailleurs étrangers. Les voies d’accès sont généralement limitées et peuvent inclure :

• Les personnes ayant apporté une contribution significative au développement vietnamien et se voyant accorder la PR par le gouvernement.
• Les conjoints, enfants ou parents de citoyens vietnamiens résidant en permanence au Vietnam.
• Les personnes ayant résidé au Vietnam pendant une période significative (souvent 5 ans ou plus) avec une carte de séjour temporaire valide et remplissant d’autres conditions spécifiques liées à un revenu stable et un logement.

Le processus est complexe, nécessite l’approbation du Ministère de la Sécurité Publique, et ne constitue pas une progression standard à partir de la détention d’un permis de travail ou d’une carte de séjour temporaire.

Options de visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers détenant un permis de travail valide ou une carte de séjour temporaire au Vietnam peuvent être éligibles pour parrainer leurs personnes à charge afin de vivre avec eux. Le type de visa dépendant le plus couramment utilisé est le visa TT.

Éligibilité des personnes à charge

Les personnes à charge éligibles incluent généralement :

• Le conjoint du titulaire du permis de travail / TRC.
• Les enfants non mariés de moins de 18 ans du titulaire du permis de travail / TRC.

Documentation requise pour les personnes à charge

Les documents pour une demande de visa pour personne à charge incluent généralement :

• Formulaire de demande.
• Copie du passeport de la personne à charge.
• Justificatif de lien de parenté (ex : certificat de mariage, acte de naissance) - doit être légalisé et traduit.
• Copie du passeport et du permis de travail / TRC valide du sponsor (le travailleur étranger).
• Justificatif des revenus stables et du logement du sponsor au Vietnam.

Les visas pour personnes à charge (TT) sont généralement délivrés avec une période de validité qui ne dépasse pas celle du permis de travail ou de la carte de séjour temporaire du sponsor.

Obligations de conformité aux visas pour les employeurs et les employés

Maintenir la conformité avec la législation vietnamienne en matière d’immigration et de travail est crucial pour les employeurs et les employés étrangers.

Obligations de l’employeur

Les employeurs parrainant des travailleurs étrangers ont des responsabilités importantes, notamment :

• S’assurer que le ressortissant étranger possède un permis de travail valide ou une exemption avant de commencer le travail.
• Demander le visa et la carte de séjour temporaire nécessaires pour l’employé.
• Enregistrer l’employé auprès de la police locale dans les 12 heures suivant son arrivée à son lieu de résidence.
• Signaler tout changement de statut d’emploi ou d’adresse aux autorités.
• Conserver les dossiers des passeports, visas, permis de travail et contrats de travail des employés étrangers.
• Notifier les autorités lorsque le contrat d’un employé étranger se termine ou qu’il quitte le Vietnam.
• Respecter la législation du travail concernant les contrats, salaires, heures de travail et cotisations sociales (le cas échéant).

Obligations de l’employé

Les employés étrangers ont également des obligations pour assurer leur statut légal :

• Détention d’un passeport, visa et permis de travail/exemption valides.
• Respect des termes et conditions de leur visa et permis de travail.
• Ne pas exercer d’activités professionnelles en dehors du cadre de leur permis ou pour un employeur non autorisé.
• Enregistrer leur résidence temporaire auprès de la police locale.
• Informer leur employeur de tout changement dans leurs informations personnelles ou leur statut d’immigration.
• Respecter les lois et règlements vietnamiens.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions, notamment des amendes, des expulsions, et des restrictions d’entrée future au Vietnam pour l’employé, ainsi que des amendes ou des perturbations opérationnelles pour l’employeur. Une gestion proactive et le respect des procédures sont essentiels pour une engagement réussi des travailleurs étrangers au Vietnam.