Freelancing en Vietnam

L'économie dynamique du Vietnam adopte de plus en plus des arrangements de travail flexibles, avec le freelancing et l'indépendant contracting devenant plus répandus dans divers secteurs. Ce changement offre aux entreprises agilité et accès à des compétences spécialisées, tout en fournissant aux individus autonomie et opportunités de travail variées. Comprendre les cadres juridiques, contractuels et fiscaux spécifiques régissant ces relations est crucial tant pour les entreprises engageant des talents indépendants que pour les contractors eux-mêmes opérant au Vietnam.

Naviguer dans le paysage du travail indépendant nécessite une clarté sur la façon dont ces arrangements diffèrent de l'emploi traditionnel. Les entreprises doivent assurer leur conformité avec les réglementations locales pour éviter les risques de mauvaise classification, qui peuvent entraîner des pénalités importantes. De même, les contractors doivent être conscients de leurs obligations concernant les contrats, la propriété intellectuelle, les taxes et les éventuels besoins en assurance.

Distinctions juridiques : Employee vs. Independent Contractor

Distinguer un employee d’un independent contractor au Vietnam est essentiel pour déterminer les obligations légales liées au droit du travail, à l’assurance sociale et à la fiscalité. Bien qu’il n’existe pas de test unique définitif, plusieurs facteurs sont pris en compte par les autorités. La substance de la relation, plutôt que simplement le titre du contrat, est primordiale.

Les facteurs clés souvent considérés incluent :

• Contrôle : L'entreprise contrôle-t-elle comment, quand, et où le travail est effectué, ou l’individu dispose-t-il d’une autonomie significative ? Les employees sont généralement soumis à une direction et une supervision détaillées.
• Intégration : Le travail de l’individu est-il intégré dans les opérations principales de l'entreprise, ou fournit-il des services pour un projet ou une tâche spécifique ?
• Outils et équipements : Qui fournit les outils, équipements et ressources nécessaires au travail ? Les employees utilisent souvent des ressources fournies par l'entreprise.
• Risque financier : L’individu supporte-t-il un risque financier pour le travail effectué (par exemple, potentiel de profit ou de perte) ? Les contractors assument généralement plus de risques financiers.
• Durée et exclusivité : La relation est-elle destinée à être à long terme et exclusive, ou basée sur un projet et non exclusive ?
• Mode de paiement : Le paiement est-il un salaire ou une rémunération régulière, ou est-il basé sur l’achèvement de livrables ou projets spécifiques ?

Une mauvaise classification d’un employee en tant qu’independent contractor peut entraîner des paiements rétroactifs importants pour les cotisations d’assurance sociale, des pénalités et d’autres responsabilités en vertu du droit du travail.

Pratiques d’independent contracting et structures contractuelles

Les relations d’independent contractor au Vietnam sont généralement régies par des accords de service ou des contrats de conseil. Ces contrats doivent définir clairement le périmètre du travail, les livrables, les échéances, les modalités de paiement et autres conditions pertinentes. Contrairement aux contrats de travail pour les employees, ces accords relèvent du droit civil ou commercial, et non du droit du travail.

Éléments essentiels à inclure dans un accord d’independent contractor :

• Parties : Noms et adresses légales complètes de l’entreprise et du contractor.
• Périmètre du travail : Description détaillée des services à fournir, tâches spécifiques, résultats attendus.
• Livrables : Définition claire des résultats tangibles ou intangibles attendus.
• Échéancier : Dates de début et de fin du projet, jalons, et délais pour les livrables.
• Modalités de paiement : Structure des honoraires (par exemple, horaire, par projet), calendrier de paiement, devise, et mode de paiement.
• Durée et résiliation : Durée de l’accord et conditions permettant à l’une ou l’autre partie de le résilier.
• Confidentialité : Obligations concernant la protection des informations sensibles.
• Propriété intellectuelle : Clauses traitant de la propriété et des droits d’utilisation du travail créé (voir ci-dessous).
• Indemnisation et responsabilité : Dispositions définissant la responsabilité en cas de dommages ou pertes.
• Loi applicable et résolution des litiges : Spécification de la loi vietnamienne comme loi régissant et procédure de résolution des différends.

Ces contrats doivent souligner la nature indépendante de la relation, en évitant un langage qui pourrait impliquer une relation employer-employé.

Droits de propriété intellectuelle

Les droits de propriété intellectuelle (PI) pour le travail créé par les contractors au Vietnam sont principalement régis par le Code civil et la Loi sur la propriété intellectuelle. En général, le créateur d’une œuvre est le propriétaire initial des droits de PI. Cependant, cela peut être modifié par contrat.

Dans le contexte de l’independent contracting, le contrat doit explicitement indiquer qui détient les droits de PI sur le travail créé durant l’engagement. Les arrangements courants incluent :

• Le contractor conserve la propriété : Le contractor possède la PI, en accordant au client une licence d’utilisation de l’œuvre.
• Le client acquiert la propriété : Le contrat stipule que les droits de PI sont transférés au client après paiement ou achèvement du travail. Ceci est courant pour des travaux sur mesure créés spécifiquement pour le client.
• Propriété conjointe : Les deux parties partagent la propriété de la PI, avec des termes pour l’usage et la commercialisation définis dans le contrat.

Sans clause contractuelle claire, des litiges sur la propriété de la PI peuvent survenir. Il est crucial que les deux parties conviennent et documentent l’arrangement de PI dans l’accord de service.

Obligations fiscales et exigences en matière d’assurance

Les contractors au Vietnam sont responsables de gérer leurs propres obligations fiscales. Ils sont généralement soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) sur leurs revenus issus de la prestation de services.

Principaux aspects fiscaux pour les contractors :

• Inscription fiscale : Les personnes percevant des revenus d’activités commerciales ou de services doivent généralement s’inscrire pour obtenir un code fiscal.
• Calcul de l’impôt : La PIT pour les personnes percevant des revenus d’activités commerciales/services est souvent calculée sur une base de taux présumé appliqué au chiffre d’affaires brut, notamment si le contractor ne tient pas de registres comptables détaillés. Le taux spécifique dépend du type de service.
• Déclaration fiscale : Les contractors sont responsables de déposer leurs déclarations PIT et de payer leurs taxes, généralement trimestriellement et annuellement.
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Selon leur seuil de chiffre d’affaires annuel, ils peuvent également être soumis à la TVA. Si leur revenu dépasse ce seuil, ils doivent s’inscrire à la TVA et émettre des factures TVA.

Type de revenu (illustratif)	Taux de PIT présumé	Taux de TVA présumé
Services	5%	5%
Production/Construction	1,5%	3%
Commerce/Trading	0,5%	1%

Note : Ces taux sont indicatifs et sujets à modification selon la réglementation spécifique et les seuils de revenu.

Concernant l’assurance, les contractors ne sont généralement pas couverts par les schemes obligatoires d’assurance sociale, d’assurance santé et d’assurance chômage qui s’appliquent aux employés sous contrat de travail. Ils doivent organiser leur propre assurance santé et envisager d’autres formes d’assurance, telles que l’assurance responsabilité professionnelle, selon la nature de leurs services.

Secteurs et industries courants

Les contractors sont utilisés dans un large éventail d’industries au Vietnam, motivés par le besoin de compétences spécialisées, de projets spécifiques, et de solutions de staffing flexibles.

Les secteurs fréquemment engageant des contractors incluent :

• Technologies de l’information (IT) : Développement logiciel, conception web, cybersécurité, conseil en IT, analyse de données.
• Services créatifs : Design graphique, rédaction de contenu, marketing, photographie, vidéographie, traduction.
• Consulting : Stratégie d’entreprise, conseil en gestion, conseil RH, conseil financier.
• Éducation : Tutorat, enseignement des langues, formation en entreprise.
• Médias et divertissement : Journalisme, radiodiffusion, production cinématographique, gestion d’événements.
• Services professionnels : Conseil juridique, comptabilité, architecture, ingénierie.

Ces secteurs nécessitent souvent une expertise spécifique pour des périodes ou projets définis, faisant de l’independent contracting un modèle adapté pour accéder à des talents sans engagement à long terme.