Naviguer dans la réglementation du travail est crucial pour les entreprises opérant au Vietnam. Le Code du travail du pays établit des directives claires concernant les heures de travail, les heures supplémentaires, les périodes de repos et d'autres aspects du temps de travail des employés. Comprendre et respecter ces règles est essentiel pour la conformité, assurer un traitement équitable des employés et éviter d'éventuels problèmes juridiques.
Ces réglementations visent à équilibrer les besoins de l'employeur avec le bien-être des employés, favorisant un environnement de travail sain tout en soutenant la productivité. Les employeurs sont responsables de la mise en œuvre de politiques et de pratiques conformes aux dispositions du Code du travail concernant le temps de travail.
Heures de travail standard et structure de la semaine de travail
Le temps de travail standard au Vietnam est généralement limité à 8 heures par jour ou 48 heures par semaine. Cependant, la loi permet une réduction du temps de travail standard pour certains métiers ou emplois particulièrement pénibles, dangereux ou toxiques, comme spécifié par le Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales (MOLISA). Pour la plupart des employés, le maximum d'heures standard est de 48 par semaine.
La semaine de travail standard se compose généralement de six jours, mais les employeurs peuvent mettre en place une semaine de cinq jours (40 heures) sans réduire le salaire des employés, à condition que cela soit convenu dans le contrat de travail ou la convention collective. Le calendrier quotidien et hebdomadaire spécifique est déterminé par l'employeur mais ne doit pas dépasser les limites légales.
Règlementation sur les heures supplémentaires et exigences en matière de compensation
Les employeurs peuvent demander aux employés de faire des heures supplémentaires, mais des limites strictes s'appliquent. Le total des heures supplémentaires ne doit pas dépasser 50 % des heures de travail standard par jour. Les heures supplémentaires maximales sont plafonnées à 40 heures par mois et 200 heures par an. Dans certains cas spécifiques, notamment en cas de besoins urgents de production ou d'affaires, la limite annuelle des heures supplémentaires peut être étendue jusqu'à 300 heures, à condition que des conditions spécifiques soient remplies et qu'une notification soit donnée à l'autorité du travail provinciale.
Les heures supplémentaires doivent être rémunérées à des taux plus élevés que les heures standard. Les taux spécifiques dépendent du moment où les heures supplémentaires sont effectuées :
| Période des heures supplémentaires | Taux de compensation minimum (par rapport au salaire horaire standard) |
|---|---|
| Jours de semaine | 150 % |
| Week-ends | 200 % |
| Jours fériés / Congés payés | 300 % (plus le salaire journalier standard pour ce jour) |
Si les heures supplémentaires sont effectuées pendant les shifts de nuit, les employés ont droit à un paiement supplémentaire d'au moins 30 % de leur salaire horaire standard, en plus du taux d'heure supplémentaire applicable pour la journée (jour de semaine, week-end ou jour férié).
Périodes de repos et droits aux pauses
La législation du travail vietnamienne impose des périodes de repos spécifiques pour garantir le bien-être des employés. Les employés travaillant 6 jours par semaine ont droit à au moins 24 heures consécutives de repos par semaine, généralement le dimanche. Pour les employés travaillant 5 jours par semaine, la période de repos hebdomadaire est généralement de 48 heures consécutives.
Pendant la journée de travail, les employés ont droit à des pauses. Pour ceux travaillant 8 heures par jour, une pause d'au moins 30 minutes doit être accordée pendant les heures de travail si le travail se déroule en journée, ou au moins 45 minutes si le travail se fait de nuit. Ces pauses sont généralement payées et comptabilisées dans le temps de travail.
Règlementation sur le travail de nuit et le travail le week-end
Le travail de nuit est généralement défini comme le travail effectué entre 22h00 et 6h00 le lendemain. Les employés travaillant en shifts de nuit ont droit à une compensation supplémentaire. En plus du salaire standard, ils doivent recevoir un paiement supplémentaire d'au moins 30 % de leur salaire horaire standard pour les heures travaillées pendant le shift de nuit.
Travailler le week-end (le jour de repos hebdomadaire) est considéré comme des heures supplémentaires et doit être rémunéré à un taux d'au moins 200 % du salaire horaire standard, comme mentionné dans la section sur les heures supplémentaires. Si le travail le week-end tombe pendant la période de shift de nuit, à la fois le taux d'heure supplémentaire du week-end et l'indemnité de shift de nuit s'appliquent.
Obligations d'enregistrement du temps de travail
Les employeurs au Vietnam ont l'obligation légale de tenir des registres précis du temps de travail de leurs employés, y compris les heures standard, les heures supplémentaires et les périodes de repos. Ces registres sont cruciaux pour démontrer la conformité au Code du travail et sont soumis à une inspection par les autorités du travail.
Les méthodes d'enregistrement appropriées peuvent inclure des feuilles de temps, des horodateurs, des systèmes électroniques ou d'autres moyens vérifiables. Les registres doivent clairement indiquer les heures de début et de fin de chaque journée de travail, toute pause prise, et le total des heures travaillées, en distinguant les heures standard et les heures supplémentaires. La tenue de ces registres est une exigence fondamentale pour tous les employeurs.
