Les réglementations en matière d'emploi à Singapour établissent des lignes directrices claires concernant les heures de travail, les heures supplémentaires et les périodes de repos pour garantir un traitement équitable et protéger le bien-être des employés. Ces règles sont principalement régies par l'Employment Act, qui définit les normes minimales auxquelles les employeurs doivent se conformer lors de la gestion du temps de leur main-d'œuvre. Comprendre et respecter ces réglementations est crucial pour les entreprises opérant dans le pays, qu'elles emploient des talents locaux ou étrangers.
Naviguer dans ces exigences peut être complexe, surtout pour les entreprises nouvelles sur le marché de Singapour ou celles gérant une équipe globale distribuée. Respecter les limites imposées sur les heures quotidiennes et hebdomadaires, calculer correctement la rémunération des heures supplémentaires, et garantir que les employés reçoivent leurs jours de repos et pauses dus sont des aspects fondamentaux des pratiques d'emploi conformes.
Heures de travail standard et structure de la semaine de travail
Les heures de travail standard à Singapour sont définies en fonction du nombre de jours travaillés par semaine. L'Employment Act précise les heures de travail ordinaires maximales.
- Pour les employés travaillant 5 jours ou moins par semaine :
- Maximum 9 heures par jour.
- Maximum 44 heures par semaine.
- Pour les employés travaillant 6 jours par semaine :
- Maximum 8 heures par jour.
- Maximum 44 heures par semaine.
- Pour les employés travaillant en rotation :
- Maximum 12 heures par jour.
- Moyenne de 44 heures par semaine sur une période continue de trois semaines.
Ces limites s'appliquent aux employés couverts par la Partie IV de l'Employment Act, qui inclut généralement les ouvriers gagnant jusqu'à S$4,500 par mois et les non-ouvriers gagnant jusqu'à S$2,600 par mois. Des règles différentes peuvent s'appliquer aux managers et cadres.
Règlementation sur les heures supplémentaires et exigences de rémunération
Le travail effectué au-delà des heures de travail standard est considéré comme des heures supplémentaires. L'Employment Act fixe des limites à la quantité d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer et impose des taux de rémunération minimum.
- Limite maximale d'heures supplémentaires : Un employé ne doit généralement pas travailler plus de 72 heures d'heures supplémentaires par mois. Des exceptions peuvent s'appliquer dans des circonstances spécifiques, telles que des accidents, un travail urgent ou la défense nationale.
- Taux de rémunération des heures supplémentaires : Les employeurs doivent payer les employés pour les heures supplémentaires à un taux d'au moins 1,5 fois le taux horaire de base de l'employé. Ce taux s'applique au travail effectué au-delà des heures quotidiennes ou hebdomadaires standard, jusqu'à un maximum de 12 heures par jour.
| Type de travail | Taux de rémunération minimum (multiplicateur du taux horaire de base) |
|---|---|
| Travail dépassant les heures standard quotidiennes/hebdomadaires (jusqu'à 12 heures/jour) | 1.5x |
| Travail un jour de repos (à la demande de l'employeur) | Voir section Périodes de repos |
| Travail un jour férié | Voir section Jours fériés (non couvert ici) |
Le calcul de la rémunération des heures supplémentaires est basé sur le taux de base de l'employé, sans inclure les indemnités ou autres paiements.
Périodes de repos et droits aux pauses
Les employés ont droit à des périodes de repos pendant leur journée de travail et à un jour de repos obligatoire chaque semaine.
- Pauses quotidiennes : Bien que l'Employment Act ne précise pas la durée exacte ni la fréquence des pauses repas ou thé, il est généralement entendu que les employés doivent bénéficier de pauses raisonnables pendant de longues périodes de travail pour se reposer et manger. Cela est souvent couvert par les contrats de travail ou les accords collectifs.
- Jour de repos hebdomadaire : Chaque employé a droit à une journée entière de repos sans salaire chaque semaine. Ce jour de repos doit comporter une période continue de 24 heures. L'employeur détermine le jour de repos, généralement le dimanche, et doit en informer l'employé.
Si un employé doit travailler un jour de repos à la demande de l'employeur, des règles spécifiques de rémunération s'appliquent :
- Pour travailler la moitié ou moins d’un jour de repos : L'employeur doit payer au moins un jour de salaire.
- Pour travailler plus de la moitié d’un jour de repos mais pas plus d’une journée complète : L'employeur doit payer au moins deux jours de salaire.
- Si l'employé accepte de remplacer un jour de repos : L'employeur doit accorder un jour de repos de substitution dans le même mois.
Règlementation sur les quarts de nuit et le travail le week-end
Des réglementations spécifiques s'appliquent aux employés travaillant en quarts de nuit ou le week-end, notamment concernant les jours de repos et les heures supplémentaires.
- Quarts de nuit : Les employés travaillant en quarts de nuit sont soumis aux mêmes limites maximales d'heures de travail (12 heures par jour pour les travailleurs en rotation, moyennant une moyenne sur trois semaines) et aux règles sur les heures supplémentaires. Les employeurs doivent également prendre en compte les implications pour la santé et la sécurité du travail de nuit et peuvent devoir fournir des avantages ou considérations supplémentaires selon la politique de l'entreprise ou les accords collectifs.
- Travail le week-end : Travailler un samedi ou un dimanche est considéré comme faisant partie de la semaine de travail standard, sauf si cela tombe sur le jour de repos désigné de l'employé. Si le samedi ou le dimanche est un jour de repos et que l'employé doit travailler, les règles de compensation pour le jour de repos s'appliquent comme mentionné ci-dessus. Si c’est un jour de travail régulier, les heures de travail standard et les règles sur les heures supplémentaires s’appliquent.
Obligations d'enregistrement du temps de travail pour les employeurs
Les employeurs à Singapour ont l'obligation légale de tenir des registres précis des heures de travail, des heures supplémentaires et des jours de repos de leurs employés.
- Tenue de registres : Les employeurs doivent tenir un registre des employés et conserver des dossiers détaillés de leur emploi, y compris les heures de travail, les heures supplémentaires effectuées et les jours de repos pris. Ces registres doivent être conservés pendant au moins deux ans.
- Accessibilité : Ces registres doivent être mis à disposition pour inspection par les autorités compétentes sur demande.
- Objectif : La tenue de registres précise est essentielle pour démontrer la conformité à l'Employment Act, calculer correctement les salaires et les heures supplémentaires, et résoudre d’éventuels litiges concernant le temps de travail.
Assurer une tenue de registres rigoureuse est une responsabilité fondamentale pour les employeurs et un aspect clé de la gestion conforme de la paie et des ressources humaines.
