Naviguer dans les complexités de l'embauche internationale nécessite une compréhension claire des réglementations en matière d'immigration. Le Royaume-Uni opère un système basé sur des points pour les visas de travail, conçu pour attirer des individus qualifiés capables de contribuer à l'économie britannique. Ce système catégorise diverses voies pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler au Royaume-Uni, chacune avec des critères d'éligibilité, des processus de candidature et des exigences spécifiques pour le demandeur et l'employeur sponsor.
Pour les entreprises cherchant à employer des talents au Royaume-Uni sans établir une entité locale, comprendre ces voies de visa est crucial. Un service d'Employer of Record (EOR) peut grandement simplifier ce processus en gérant les obligations de parrainage et de conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations tout en garantissant que leurs travailleurs étrangers sont employés légalement et conformes à la législation britannique en matière d'immigration.
Types de visas courants pour les travailleurs étrangers
Le Royaume-Uni offre plusieurs voies de visa pour les ressortissants étrangers recherchant un emploi, principalement sous le système basé sur des points. Les voies les plus courantes pour les travailleurs qualifiés incluent :
- Visa Skilled Worker : Il s'agit de la voie principale pour les travailleurs qualifiés. Les candidats doivent avoir une offre d'emploi d'un employeur britannique approuvé par le Home Office, et le poste doit correspondre à un niveau de compétence approprié (généralement RQF niveau 3 ou supérieur). Les candidats doivent également respecter les exigences salariales et démontrer leur maîtrise de l'anglais.
- Visa Health and Care Worker : Une voie spécifique pour les professionnels de la santé et les travailleurs de l'aide sociale qui ont une offre d'emploi de la NHS, d'un fournisseur de la NHS ou d'un employeur du secteur des soins sociaux pour adultes. Elle offre des frais de candidature plus faibles et une exemption de la Immigration Health Surcharge.
- Visa Global Talent : Pour les individus qui sont des leaders ou des potentiels leaders dans le monde académique ou la recherche, les arts et la culture, ou la technologie numérique. Cette voie ne nécessite pas d'offre d'emploi ni de parrainage par un employeur mais requiert une approbation d'un organisme désigné.
- Visa Scale-up : Pour les individus talentueux recrutés par un sponsor Scale-up au Royaume-Uni qui ont une offre d'emploi très qualifiée avec un salaire d'au moins £33,000 par an. Cette voie permet une plus grande flexibilité après les six premiers mois.
Voici un résumé des aspects clés pour les visas de travail sponsorisés courants :
| Type de Visa | Nécessite un Sponsor ? | Niveau de Compétence (RQF) | Salaire Minimum Typique (Approx. 2025) | Anglais Requis ? | Voie vers ILR ? |
|---|---|---|---|---|---|
| Skilled Worker | Oui | 3+ | £38,700 (ou taux en vigueur, selon le plus élevé) | Oui | Oui |
| Health and Care Worker | Oui | 3+ | £23,200 (ou taux en vigueur, selon le plus élevé) | Oui | Oui |
| Scale-up | Oui (initial 6 mois) | 6+ | £38,700 (ou taux en vigueur, selon le plus élevé) | Oui | Oui |
| Global Talent | Non | N/A | N/A | Oui | Oui |
Note : Les seuils de salaire sont sujets à changement et des exigences spécifiques peuvent varier selon le code d'occupation.
Exigences et procédures de demande de permis de travail
Le processus d'obtention d'un visa de travail implique généralement deux étapes principales : l'employeur doit obtenir une licence de parrainage et attribuer un Certificat de Parrainage (CoS), puis le candidat doit faire sa demande de visa.
Exigences de l'employeur (Sponsoring)
Les employeurs britanniques souhaitant embaucher des travailleurs étrangers sous des voies comme le visa Skilled Worker doivent détenir une licence de sponsoring valide délivrée par le Home Office. Obtenir une licence implique de démontrer que l'entreprise est authentique et capable de remplir ses obligations de parrainage. Une fois la licence obtenue, l'employeur peut attribuer un CoS à un candidat potentiel. Le CoS est un document virtuel contenant un numéro de référence unique que le demandeur doit fournir pour sa demande de visa.
Les obligations de parrainage incluent :
- Vérifier le droit du salarié à travailler au Royaume-Uni.
- Conserver des registres des employés sponsorisés.
- Surveiller leur statut d'immigration et signaler tout changement au Home Office.
- Se conformer aux lois sur l'immigration.
Exigences pour le salarié (Demande de visa)
Le candidat doit faire sa demande de visa en ligne depuis l'extérieur du Royaume-Uni (ou parfois depuis l'intérieur, selon sa situation actuelle). La demande nécessite :
- Le numéro de référence du Certificat de Parrainage (CoS).
- Une preuve d'identité (passeport).
- Une preuve de maîtrise de l'anglais (par exemple, réussir un test approuvé, détenir un diplôme enseigné en anglais).
- Une preuve de fonds pour subvenir à ses besoins (sauf si le sponsor certifie le maintien).
- Les résultats du test de tuberculose (si la demande provient de certains pays).
- Un certificat de casier judiciaire (pour certains emplois).
- Détails du poste, y compris le salaire et le code d'occupation.
Frais et délais de traitement :
Les frais de visa varient selon le type de visa, la durée, et le lieu de la demande. Au début de 2025, les frais pour le visa Skilled Worker peuvent aller d'environ £719 à £1,639 par personne pour jusqu'à 3 ans, et de £1,420 à £1,639 pour plus de 3 ans, plus une Immigration Health Surcharge (IHS) annuelle, actuellement de £1,035 par an. L'IHS donne accès au National Health Service (NHS).
Le délai standard de traitement pour la plupart des visas de travail demandés depuis l'extérieur du Royaume-Uni est généralement de 3 semaines. Des services prioritaires sont souvent disponibles moyennant des frais supplémentaires, pouvant réduire le délai à 5 jours ouvrés ou même 24 heures. Les délais peuvent varier selon le volume de demandes et la complexité du dossier.
Voies vers la résidence permanente
De nombreuses voies de visa de travail, y compris le Skilled Worker, Health and Care Worker, Global Talent, et Scale-up, offrent une voie vers l'Indefinite Leave to Remain (ILR), aussi appelée résidence permanente.
Pour être éligible à l'ILR, les candidats doivent généralement :
- Avoir résidé légalement au Royaume-Uni pendant une période continue de 5 ans avec un visa éligible.
- Respecter les exigences salariales spécifiques (pour les titulaires du visa Skilled Worker, cela correspond généralement au seuil salarial général ou au taux en vigueur pour leur occupation, selon le plus élevé, au moment de la demande).
- Réussir le test Life in the UK.
- Répondre aux exigences linguistiques en anglais (généralement niveau B1 ou supérieur).
- Ne pas avoir eu d'absences excessives du Royaume-Uni durant la période de qualification (généralement pas plus de 180 jours dans une période de 12 mois).
La demande pour l'ILR se fait en ligne, et les délais de traitement varient mais sont souvent d'environ 6 mois pour les demandes standard.
Options de visa pour les dépendants
Les personnes détenant un visa de travail principal (tel que Skilled Worker, Health and Care Worker, Global Talent, et Scale-up) peuvent généralement faire venir leurs dépendants éligibles au Royaume-Uni. Les dépendants incluent :
- Leur partenaire (époux, partenaire civil, ou partenaire non marié dans une relation authentique équivalente à un mariage ou partenariat civil depuis au moins 2 ans).
- Leurs enfants de moins de 18 ans.
- Leurs enfants de plus de 18 ans s'ils étaient à la charge du visa du parent lorsqu'ils ont atteint 18 ans.
Les partenaires et enfants à charge doivent faire une demande de visa de dépendant, en liant leur demande à celle du titulaire principal ou à leur visa existant. Ils doivent prouver leur relation et démontrer qu'ils peuvent être financièrement soutenus sans recourir aux fonds publics.
Les visas de dépendant permettent généralement de travailler (avec quelques exceptions, comme travailler en tant que sportif professionnel ou entraîneur) et d'étudier au Royaume-Uni. La date d'expiration de leur visa est généralement liée à celle du visa principal.
Obligations de conformité au visa
Les employeurs et les employés ont des obligations importantes pour assurer la conformité avec les règles d'immigration du Royaume-Uni.
Obligations de l'employeur
Les employeurs sponsor doivent :
- Vérifier l'identité et le droit de travailler de tous les employés avant le début de l'emploi.
- N'attribuer des Certificates of Sponsorship qu'aux personnes répondant aux exigences du visa.
- Conserver des dossiers précis des travailleurs sponsorisés, y compris copies des passeports, visas, et coordonnées.
- Signaler tout changement dans la situation d'un employé sponsorisé au Home Office dans un délai requis (par exemple, s'il cesse de venir travailler, est absent sans permission, ou si son salaire change).
- Coopérer lors des visites de conformité du Home Office.
- S'assurer que le poste sponsorisé continue de respecter les exigences de salaire et de niveau de compétence.
Le non-respect des obligations de parrainage peut entraîner des sanctions, y compris des amendes, la rétrogradation ou la suspension de la licence de sponsoring, voire sa révocation, ce qui impacterait les employés sponsorisés.
Obligations de l'employé
Les titulaires de visa doivent :
- Respecter les conditions de leur visa (par exemple, ne travailler que pour l'employeur sponsorisé dans le rôle sponsorisé, ne pas réclamer de fonds publics).
- Informer le Home Office de tout changement dans leur situation (par exemple, changement d'adresse).
- Maintenir un passeport et un visa valides.
- Quitter le Royaume-Uni avant l'expiration de leur visa, sauf s'ils font une demande réussie pour le prolonger ou changer de voie d'immigration.
Le non-respect par l'employé peut entraîner l'annulation de leur visa et des difficultés potentielles pour leurs futures demandes de visa au Royaume-Uni.
