Gérer les congés et droits aux vacances des employés est un aspect crucial de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation en Norvège. Le pays dispose de cadres juridiques solides régissant différents types de congés, garantissant aux employés du temps de repos, de maladie, des responsabilités familiales et d'autres événements importants de la vie. Comprendre ces réglementations est essentiel pour les employeurs afin de s'assurer qu'ils remplissent leurs obligations et gèrent efficacement leur main-d'œuvre.
Les politiques de congé norvégiennes sont principalement régies par la Working Environment Act, qui fixe des normes minimales pour les vacances, les congés maladie et d'autres types d'absence. Bien que les accords collectifs puissent offrir des conditions plus avantageuses, les exigences légales fournissent une base que tous les employeurs doivent respecter. Cela inclut des règles spécifiques concernant le droit, le calendrier, le paiement et la documentation pour différents types de congés.
Congé annuel
En Norvège, les employés ont légalement droit à un minimum de 25 jours ouvrables de vacances par an. Les jours ouvrables incluent tous les jours du calendrier sauf les dimanches et les jours fériés. Cela signifie que le droit minimum équivaut à quatre semaines et un jour. Les employés de plus de 60 ans ont droit à une semaine supplémentaire de vacances, portant le total à 31 jours ouvrables.
La rémunération de vacances est calculée en fonction des gains de l'employé de l'année civile précédente. Le taux minimum légal de rémunération de vacances est de 10,2 % du salaire brut de l'employé gagné pendant l'année de référence (l'année civile précédente). Pour les employés de plus de 60 ans, le taux est de 12,5 %. La rémunération de vacances est généralement versée lors de la prise des vacances, ou en juin avant la période principale de vacances.
Les employeurs sont généralement tenus de veiller à ce que les employés prennent la totalité de leur droit aux vacances. Les employés ont le droit de prendre trois semaines de leur droit principal aux vacances consécutivement pendant la période principale de vacances (du 1er juin au 30 septembre), sauf accord contraire.
Jours fériés
La Norvège observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un congé ces jours-là. Si un jour férié tombe un week-end, il n'y a généralement pas de jour de substitution, sauf stipulation dans un accord collectif.
Voici les principaux jours fériés observés en Norvège en 2025 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 17 avril | Jeudi de l'Ascension |
| 18 avril | Vendredi Saint |
| 20 avril | Dimanche de Pâques |
| 21 avril | Lundi de Pâques |
| 1er mai | Fête du Travail |
| 8 mai | Jour de la Libération |
| 17 mai | Fête nationale (Constitution) |
| 29 mai | Ascension |
| 8 juin | Pentecôte (Whit Sunday) |
| 9 juin | Lundi de Pentecôte |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Saint Étienne (Boxing Day) |
Notez que le 8 mai est un jour férié mais pas un jour férié avec paye selon la Working Environment Act, bien que de nombreux accords collectifs le considèrent comme un jour férié payé.
Politiques et rémunération en cas de maladie
Les employés en Norvège ont droit à un congé maladie lorsqu'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Le système implique à la fois l'employeur et l'Administration norvégienne du travail et du bien-être (NAV).
- Auto-certification : Les employés peuvent s'auto-certifier absence jusqu'à trois jours civils à la fois, au maximum quatre fois sur une période de 12 mois.
- Certificat médical : Pour des absences de plus de trois jours, ou après avoir utilisé le maximum d'auto-certifications, un certificat médical est requis.
Les employeurs sont responsables du paiement des indemnités journalières pendant les 16 premiers jours civils d'absence de l'employé (période employeur). La rémunération pendant cette période est de 100 % du salaire normal de l'employé, jusqu'à une certaine limite (actuellement 6 fois le montant de base du régime d'assurance nationale, G).
Après la période employeur (à partir du jour 17), NAV prend en charge le paiement des indemnités journalières. Le taux de l'indemnité de NAV est également de 100 % du revenu de l'employé, plafonné à 6G. La durée totale de perception des indemnités journalières de NAV est généralement jusqu'à 52 semaines.
| Période d'absence | Payeur | Taux de rémunération | Notes |
|---|---|---|---|
| Jours 1-16 | Employeur | 100 % | Jusqu'à 6G de revenu annuel |
| Jours 17-365 | NAV | 100 % | Jusqu'à 6G de revenu annuel, total 52 semaines |
Les employés doivent informer leur employeur de leur absence pour maladie dès que possible.
Congé parental
La Norvège offre des dispositions généreuses pour le congé parental, permettant aux parents de prendre un congé en lien avec la naissance ou l'adoption. La période de congé et les prestations sont partagées entre les parents et gérées par NAV.
La durée totale des prestations parentales est soit 49 semaines à 100 % de couverture, soit 59 semaines à 80 % de couverture. Cette période comprend une période obligatoire pour la mère, une quota pour le père/co-mère, et une période partagée.
- Quota de la mère : 3 semaines avant la date prévue (obligatoire) + 6 semaines après la naissance (obligatoire).
- Quota du père/co-mère : 15 semaines (à 100 % de couverture) ou 19 semaines (à 80 %). Ce quota est réservé au père/co-mère et est perdu s'il n'est pas utilisé.
- Période partagée : Les semaines restantes après déduction des quotas de la mère et du père/co-mère. Cette période peut être partagée entre les deux parents.
Les parents peuvent choisir de prendre leur congé simultanément ou successivement. Il existe aussi des options pour prendre un congé partiel (par exemple, 50 % de congé tout en travaillant à 50 %). Les prestations parentales sont calculées en fonction du revenu des parents, jusqu'à un maximum de 6G.
En cas d'adoption, des règles similaires s'appliquent concernant la période totale de congé et les quotas, à partir de la date où l'enfant est placé en garde.
Autres types de congés
Au-delà des principales catégories, la législation norvégienne et la pratique courante reconnaissent d'autres types de congé :
- Congé pour soins : Les employés ont droit à un congé pour prendre soin d'un enfant malade ou d'autres membres proches de la famille. La durée et les conditions dépendent de la situation et de l'âge de l'enfant.
- Congé pour deuil : Bien que non explicitement réglementé par la Working Environment Act, les accords collectifs et politiques d'entreprise accordent souvent un congé payé en cas de décès d'un membre proche de la famille.
- Congé d'études : Les employés ayant au moins trois ans d'ancienneté et deux ans chez le même employeur peuvent avoir droit à un congé non payé pour formation, si celle-ci est pertinente pour les besoins de l'employé et de l'employeur. La durée est généralement jusqu'à trois ans.
- Service militaire / Service civil : Les employés ont droit à un congé pour service militaire ou civil obligatoire.
- Congé pour fonctions publiques : Les employés peuvent avoir droit à un congé pour exercer des fonctions publiques, comme siéger dans un jury ou en tant que représentant élu.
Les droits spécifiques et conditions pour ces types de congé peuvent varier selon les accords collectifs et les contrats de travail individuels.
