Aperçu en Lituanie
Le marché du recrutement en Lituanie se développe en raison de la croissance économique, des investissements étrangers et de la demande pour des travailleurs qualifiés, notamment dans l'informatique, la fabrication, les services aux entreprises, la logistique et la vente au détail. Le pays bénéficie d'une main-d'œuvre bien éduquée, avec de solides pools de diplômés universitaires, de professionnels expérimentés et de migrants de retour, bien que la concurrence reste élevée dans des secteurs comme l'informatique et la fabrication.
Un recrutement efficace repose sur divers canaux tels que les sites d'emploi en ligne, les réseaux sociaux, les agences de recrutement, les salons universitaires et les recommandations d'employés, avec une efficacité et des coûts variables. Les délais de recrutement typiques varient de 4 à 9 semaines, avec des attentes salariales différentes selon le poste :
| Poste | Salaire annuel moyen (EUR) |
|---|---|
| Développeur logiciel | 30 000 - 50 000 |
| Responsable marketing | 25 000 - 40 000 |
| Comptable | 20 000 - 35 000 |
| Service client | 15 000 - 25 000 |
Les principales préférences des candidats incluent une rémunération compétitive, des opportunités de carrière, un équilibre vie professionnelle-vie privée et une culture d'entreprise positive. Les défis tels que la pénurie de talents, les barrières linguistiques, la hausse des salaires et les obstacles bureaucratiques peuvent être atténués par des packages compétitifs, des formations linguistiques, des recherches salariales et des partenariats juridiques locaux. Les différences régionales influencent les stratégies de recrutement, Vilnius étant plus concurrentiel, Kaunas étant forte dans la fabrication et l'informatique, et Klaipeda étant axée sur la logistique.
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Votre guide étape par étape pour l'embauche, la conformité et la gestion de la paie en Lituanie avec des solutions Employer of Record, EOR, Global Employment.
Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Lituanie, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Impôts en Lituanie
Les employeurs en Lituanie doivent verser 1,87 % des salaires bruts à la sécurité sociale, couvrant la pension, la santé, le chômage, ainsi que 0,2 % chacun au Fonds de Garantie et au Fonds de Formation du Marché du Travail. Ils sont également responsables de la retenue d’un impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) de 20 %, avec des taux plus élevés (32 %) appliqués aux revenus dépassant environ 104 000 € par an. Les employés bénéficient de déductions telles que le Montant Non Imposable (NTA), qui varie en fonction du revenu, ainsi que d’allocations supplémentaires pour les parents, les cotisations de pension, l’assurance-vie et les frais d’éducation.
La conformité fiscale exige une déclaration mensuelle des taxes et cotisations sociales retenues avant le 15 du mois suivant, avec des résumés annuels dus au début de l’année suivante. Des pénalités s’appliquent en cas de soumissions tardives. Pour les travailleurs étrangers, le statut de résident et les conventions de double imposition influencent les obligations fiscales, et les entreprises étrangères ayant un établissement permanent sont responsables des impôts sur les sociétés lituaniens. Il est recommandé de consulter un professionnel pour naviguer efficacement dans ces réglementations.
| Contribution / Exigence | Taux / Détails |
|---|---|
| Contributions de l'Employer à la sécurité sociale | 1,47 % du salaire brut |
| Fonds de Garantie | 0,2 % |
| Fonds de Formation du Marché du Travail | 0,2 % |
| Total des Contributions de l'Employer | 1,87 % |
| Taux d'Impôt sur le Revenu | 20 % (standard), 32 % (au-dessus de 104 000 €/an) |
| Délais de déclaration | Mensuellement avant le 15 ; annuel au début de l’année suivante |
Congé en Lituanie
La législation du travail en Lituanie prévoit des droits minimums en matière de congés afin de promouvoir le bien-être des employés. Les employés ont droit à au moins 20 jours ouvrables de congé annuel, qui passent à 24 jours pour les semaines de travail de six jours, et peuvent aller jusqu’à 35 jours calendaires pour certains groupes spécifiques tels que les mineurs et les personnes en situation de handicap. La planification des congés nécessite un préavis d’au moins deux semaines, et le congé peut être divisé, avec une partie d’au moins 10 jours ouvrables.
Les employés bénéficient également de jours fériés, dont les dates clés incluent le Nouvel An, la Fête de l’Indépendance, Pâques, la Fête du Travail et Noël, ce qui entraîne généralement des jours de repos ou un repos compensatoire si ces jours tombent un week-end. Le congé maladie est initialement payé par l’employeur pour les deux premiers jours (à 62,06 %), puis par le Fonds d’Assurance Sociale (à 80 %) à partir du troisième jour, sous réserve d’un certificat médical. Les dispositions relatives au congé parental comprennent 126 jours de congé de maternité (étendu à 140 jours dans certains cas), 30 jours de congé de paternité, et un congé pour enfant jusqu’à ce que l’enfant atteigne trois ans, avec des indemnités allant de 77,54 % à 38,78 % du revenu moyen selon le type et la durée du congé.
| Type de congé | Durée / Détails | Taux de paiement |
|---|---|---|
| Congé annuel | 20 jours (standard), jusqu’à 35 jours pour certains groupes | N/A |
| Jours fériés | Plusieurs dates, généralement jours de repos | N/A |
| Congé maladie | 2 jours payés par l’employeur, les jours suivants par Sodra à 80 % | 62,06 % (premiers 2 jours), 80 % (à partir du 3e jour) |
| Congé de maternité | 126 jours (jusqu’à 140 dans certains cas) | 77,54 % du revenu moyen |
| Congé de paternité | 30 jours | 77,54 % du revenu moyen |
| Congé pour enfant | Jusqu’à 3 ans, les indemnités varient de 77,54 % à 38,78 % du revenu | 77,54 % (jusqu’à 1 an), 54,31 % (1-2 ans), 38,78 % (retour anticipé) |
Avantages en Lituanie
La Lituanie impose plusieurs avantages pour les employés, notamment les cotisations de sécurité sociale, le congé annuel payé (minimum 20 jours), le congé de maladie payé, le congé de maternité/paternité, les jours fériés, et les protections liées à la résiliation. Les employeurs cotisent au Fonds de sécurité sociale de l'État (SoDra), qui couvre les pensions, la santé et les allocations de chômage. Les avantages obligatoires constituent la base, la conformité étant régie par le Code du travail et les lois de sécurité sociale.
En plus des exigences légales, de nombreux employeurs complètent les packages avec des avantages facultatifs tels que l'assurance santé privée supplémentaire, l'assurance vie, les cotisations de pension, la formation, les programmes de bien-être, les aménagements de travail flexibles, les voitures de société et les titres-restaurant. L'État offre une couverture santé universelle, mais l'assurance privée permet un accès plus rapide et des services plus étendus, avec des coûts variables en fonction des niveaux de couverture.
Les avantages liés à la retraite comprennent une pension d'État obligatoire et des régimes complémentaires volontaires, souvent soutenus par des cotisations de l'employeur et des incitations fiscales. Les grandes entreprises ont tendance à offrir des packages complets, tandis que les PME se concentrent sur les avantages obligatoires essentiels. Les employeurs doivent prévoir un budget pour la sécurité sociale et les avantages facultatifs, en assurant la conformité avec les lois pertinentes et en tenant des registres précis.
| Type d’avantage | Points clés |
|---|---|
| Cotisations de sécurité sociale | L'employeur cotise à SoDra pour les pensions, la santé, le chômage |
| Congé annuel payé | Minimum 20 jours ; plus pour certaines catégories |
| Congé de maladie payé | Les 2 premiers jours payés par l'employeur ; les jours suivants par SoDra |
| Congé de maternité/paternité | Partiellement indemnisé par SoDra |
| Coût des avantages obligatoires | Significatif, incluant les cotisations de sécurité sociale |
| Avantages facultatifs | Assurance santé supplémentaire, assurance vie, pension, formation, bien-être, travail flexible, voiture de société, titres-restaurant |
| Assurance santé | Couverture de l'État + options privées ; le privé varie en coût |
| Régimes de pension | Pension d'État + régimes volontaires ; cotisations de l'employeur courantes |
Droits des travailleurs en Lituanie
La législation du travail en Lithuania, principalement régie par le Code du travail, garantit les droits des travailleurs en matière de traitement équitable, de conditions de sécurité et de procédures de licenciement équitables. Les employeurs doivent suivre des règles spécifiques pour la résiliation de l'emploi, qui peut intervenir par accord mutuel, expiration du contrat, initiative de l'employé ou de l'employeur, ou circonstances imprévues. Les délais de préavis varient en fonction de la raison de la résiliation et de l'ancienneté de l'employé.
Les délais de préavis de résiliation clés sont les suivants :
| Raison de la Résiliation | Délai de Préavis |
|---|---|
| Initiative de l'Employé | 14 jours calendaires |
| Initiative de l'Employeur | 1 à 3 mois, en fonction de l'ancienneté |
| Accord Mutuel | Tel que convenu dans le contrat |
| Expiration du Contrat à Durée Déterminée | Aucun préavis requis (fin du contrat) |
| Circonstances Hors de Contrôle | Tel que spécifié dans les dispositions légales |
Accords en Lituanie
Les accords d'emploi lithuaniens, régis par le Code du travail, doivent être écrits et inclure des clauses clés telles que les noms des parties, la description du poste, le lieu de travail, la date de début, le salaire, les heures de travail, les droits aux congés, les conditions de résiliation et les conventions collectives applicables. La loi reconnaît divers types de contrats : à durée déterminée, indéterminée, concomitants, saisonniers et basés sur des projets, avec la possibilité de contrats à durée déterminée dans des conditions spécifiques afin d'éviter la contournement des droits.
Les périodes d'essai sont limitées à trois mois, durant lesquelles l'une ou l'autre partie peut résilier avec un préavis de trois jours. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont applicables si raisonnables ; les clauses de non-concurrence nécessitent une compensation après la résiliation. Les modifications du contrat nécessitent le consentement mutuel écrit, et la résiliation peut intervenir par accord mutuel, démission (préavis généralement de 14 jours), motifs initiés par l'employeur, expiration du contrat ou autres motifs légaux, avec une stricte conformité procédurale requise.
| Aspect | Points clés |
|---|---|
| Durée maximale de la période d'essai | 3 mois |
| Préavis pour démission | 14 jours |
| Compensation de non-concurrence | Requise après la résiliation |
| Utilisation du contrat à durée déterminée | Pour un travail temporaire, saisonnier ou basé sur des projets |
| Clauses essentielles | Noms des parties, description du poste, date de début, salaire, lieu de travail, heures de travail, congés, conditions de résiliation |
Travail à distance en Lituanie
La Lituanie a connu une hausse notable du travail à distance, stimulée par les avancées technologiques et l'évolution des attentes des employés. Le cadre juridique, principalement régulé par le Code du travail lituanien, soutient diverses modalités flexibles telles que le télétravail à plein temps, le travail hybride, le flextime, la semaine compressée et le job sharing. Les employeurs sont responsables de garantir un environnement à distance sûr, de fournir l’équipement nécessaire, de protéger la vie privée des données et de maintenir une communication claire. Il est recommandé de formaliser les modalités de travail à distance par le biais d’accords écrits couvrant les heures de travail, la performance et les protocoles.
La protection des données est une priorité, nécessitant le respect du GDPR à travers des politiques de sécurité des données, des canaux de communication sécurisés et une formation régulière. Les employeurs doivent également établir des politiques transparentes de remboursement de l’équipement et des dépenses, couvrant des éléments tels que les ordinateurs portables, Internet, les fournitures de bureau et l’aménagement du bureau à domicile. Une infrastructure technologique fiable est essentielle, comprenant l’accès VPN, des outils de collaboration en cloud, des mesures de cybersécurité et un support informatique pour assurer des opérations à distance efficaces.
| Points clés | Détails |
|---|---|
| Modalités flexibles | Télétravail à plein temps, hybride, flextime, semaine compressée, job sharing |
| Obligations de l'employeur | Environnement sûr, équipement, confidentialité des données, communication |
| Protection des données | Conformité GDPR, politiques de sécurité, formation, canaux sécurisés |
| Équipement & Dépenses | Fourniture/remboursement pour appareils, Internet, fournitures de bureau, aménagement à domicile |
| Besoins en infrastructure | VPN, outils cloud, cybersécurité, support informatique, normes de connectivité |
Heures de travail en Lituanie
Les lois du travail lithuaniens prévoient une semaine de travail standard de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours avec un maximum de 8 heures par jour. Pour les arrangements flexibles, la moyenne hebdomadaire des heures ne doit pas dépasser 40. Les heures supplémentaires sont limitées à 12 heures par semaine et 180 heures par an, nécessitant le consentement de l'employé et étant rémunérées au minimum à 1,5 fois le salaire normal pour les deux premières heures, puis doublées pour les heures suivantes ou le travail pendant le week-end/jours fériés.
Les employés ont droit à au moins 11 heures de repos quotidien et 35 heures de repos hebdomadaire, avec une pause de 30 minutes pour les quarts de travail de plus de six heures. Le travail de nuit (22h00–6h00) exige une rémunération plus élevée (1,5x) et ne doit pas dépasser en moyenne 8 heures sur une période de référence. Le travail pendant le week-end est généralement interdit, mais si autorisé, il doit être payé au double du taux normal. Les employeurs sont légalement tenus de tenir des registres détaillés du temps de travail pendant au moins trois ans, y compris les heures de début/fin, les heures supplémentaires, nocturnes et de week-end, afin d'assurer la conformité et d'éviter des pénalités.
| Point clé de données | Exigence/limite |
|---|---|
| Semaine de travail standard | 40 heures/semaine |
| Maximum quotidien | 8 heures |
| Limite des heures supplémentaires | 12 heures/semaine, 180 heures/an |
| Taux de rémunération des heures supplémentaires | 1,5x pour les 2 premières heures, 2x pour les heures suivantes/week-end/jours fériés |
| Période de repos quotidienne | 11 heures |
| Période de repos hebdomadaire | 35 heures |
| Durée de la pause | 30 minutes (pour les quarts >6 heures) |
| Heures de travail de nuit | 22h00–6h00, max 8 heures en moyenne sur la période |
| Taux de rémunération du travail de nuit | 1,5x |
| Travail pendant le week-end | Généralement interdit ; si autorisé, rémunéré au double |
| Durée de conservation des registres | Au moins 3 ans |
Salaire en Lituanie
Le paysage salarial en Lituanie évolue avec une augmentation régulière des salaires, stimulée par la croissance économique, la demande de travailleurs qualifiés, l'inflation et l'intégration à l'UE. Les salaires annuels moyens varient selon l'industrie et le rôle, avec des professionnels de l'informatique gagnant entre 35 000 € et 70 000 €, les travailleurs de la santé entre 24 000 € et 75 000 €, et les postes financiers autour de 25 000 € à 55 000 €. Les employeurs doivent aligner les packages de rémunération sur les normes du secteur et le coût de la vie régional, en particulier à Vilnius et Kaunas.
Le salaire minimum légal en 2025 est de 924 € par mois (5,66 € de l'heure). La rémunération comprend souvent des bonus tels que des primes annuelles, de performance, de vacances, ainsi que des allocations pour le transport, les repas ou la relocalisation. Le cycle de paie typique est mensuel, avec des salaires versés par virement bancaire, et les bulletins de salaire détaillant la rémunération brute, les déductions et le salaire net sont obligatoires. Les prévisions de croissance salariale anticipent une hausse de 5 à 8 % en 2025, soulignant l'importance pour les entreprises d'adapter leurs stratégies de rémunération pour rester compétitives.
| Point de données clé | Valeur |
|---|---|
| Salaire Minimum Mensuel | 924 € |
| Fourchette de salaire IT moyenne | 35 000 € - 70 000 € |
| Fourchette de salaire Santé moyenne | 24 000 € - 75 000 € |
| Prévision d'augmentation salariale (2025) | 5-8 % |
Résiliation en Lituanie
En Lituanie, la résiliation du contrat de travail est régie par le Code du travail, qui exige le respect des périodes de préavis, des indemnités de licenciement et des démarches procédurales. Les périodes de préavis varient en fonction du type de contrat et de l'ancienneté de l'employé, les contrats à durée indéterminée nécessitant jusqu'à 3 mois de préavis pour plus de 10 ans de service, tandis que les contrats à durée déterminée exigent généralement un préavis d'un mois. Pendant la période d'essai, le préavis est généralement de 3 jours ouvrables. L'indemnité de licenciement est obligatoire pour les licenciements non liés à une faute de l'employé, calculée en fonction d'un à quatre mois de salaire moyen selon la durée de service.
Points clés :
| Durée de service | Période de préavis (Indéterminé) | Indemnité de licenciement |
|---|---|---|
| Jusqu'à 1 an | 1 mois | 1 mois de salaire |
| 1-5 ans | 2 mois | 2 mois de salaire |
| 5-10 ans | 3 mois | 3 mois de salaire |
| Plus de 10 ans | 3 mois | 4 mois de salaire |
Les employeurs doivent suivre les procédures appropriées, y compris l'émission de préavis écrit, l'énoncé des motifs, la consultation des représentants des employés, la tenue de documents, et le règlement des sommes dues. Les résiliations pour motif nécessitent des motifs valides tels que une faute, tandis que les licenciements pour motif économique exigent un préavis et une indemnité. La loi lituanienne offre également des protections contre le licenciement abusif, permettant aux employés de demander leur réintégration ou une compensation, notamment pour les groupes vulnérables comme les femmes enceintes. Les employeurs ont la charge de prouver la légalité de la résiliation pour éviter les litiges.
Freelancing en Lituanie
Le marché des freelances en Lituanie est en expansion, offrant aux entreprises un accès à des compétences spécialisées avec des options d'engagement flexibles. Les considérations juridiques clés incluent la classification correcte des travailleurs afin d'éviter des pénalités légales et financières. Les principales distinctions entre employés et contractors concernent le contrôle sur le travail, l'intégration dans l'entreprise, la dépendance économique, les outils utilisés et le partage des risques.
Les independent contractors opèrent généralement sous des contrats de droit civil qui précisent la portée, le paiement, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et la résiliation. Les contrats doivent inclure des clauses concernant la propriété intellectuelle, la propriété par défaut étant conservée par le contractor sauf si les droits sont cédés à l'entreprise. Les contractors sont responsables de leurs propres taxes et cotisations de sécurité sociale, sans retenue obligatoire de la part des entreprises. Ils peuvent également devoir s'enregistrer à la TVA si leur chiffre d'affaires dépasse certains seuils.
Les secteurs les plus courants utilisant des freelancers sont l'informatique, le marketing, le conseil, les industries créatives et la construction, avec des rôles allant du développement logiciel aux métiers spécialisés.
| Aspect | Détails |
|---|---|
| Classification juridique | Doit distinguer entre employee et contractor |
| Éléments du contrat | Portée, paiement, droits de propriété intellectuelle, confidentialité, résiliation |
| Responsabilités fiscales | Impôt sur le revenu, sécurité sociale, TVA (si applicable) |
| Secteurs industriels | IT, marketing, conseil, créatif, construction |
Santé & Sécurité en Lituanie
La Lituanie applique un cadre juridique complet pour garantir la santé et la sécurité au travail, principalement régulé par la Law on Safety and Health at Work. Les employeurs sont légalement tenus de respecter ces réglementations afin de prévenir les accidents et maladies professionnels, favorisant un environnement sûr et productif.
Les réglementations clés incluent des normes pour l’évaluation des risques, les protocoles de sécurité, la formation des employés et le signalement des accidents. Les employeurs doivent effectuer des inspections régulières, mettre en œuvre des mesures de sécurité et assurer la sensibilisation des employés aux procédures de sécurité. Le non-respect peut entraîner des sanctions et des conséquences juridiques, soulignant l’importance de l’adhésion pour la continuité des activités et le bien-être de la main-d'œuvre.
| Aspect | Détails |
|---|---|
| Loi principale | Law on Safety and Health at Work |
| Réglementations clés | Évaluations des risques, protocoles de sécurité, formation des employés, signalement des accidents |
| Fréquence des inspections | Inspections régulières obligatoires (les intervalles spécifiques varient) |
| Responsabilités de l'employeur | Mettre en œuvre des mesures de sécurité, effectuer des formations, signaler les accidents, assurer la conformité |
| Sanctions en cas de non-conformité | Sanctions, sanctions juridiques, perturbations potentielles des opérations |
Respecter ces normes est essentiel pour les employeurs lituaniens afin de maintenir la conformité légale, éviter les pénalités et promouvoir un environnement de travail sûr.
Résolution des litiges en Lituanie
La Lituanie offre plusieurs voies de résolution des différends pour les employeurs, principalement par le biais des tribunaux du travail d'État et de l'arbitrage. Les tribunaux du travail traitent à la fois des différends individuels et collectifs, avec des affaires jugées au niveau du tribunal de district et des appels possibles auprès de la Cour d'appel. L'arbitrage est moins courant mais offre une alternative plus rapide et mutuellement convenue à la litigation.
| Forum de résolution des différends | Caractéristiques clés |
|---|---|
| Tribunaux du travail d'État | Traitent les différends individuels et collectifs ; affaires au tribunal de district ; appel à la Cour d'appel |
| Arbitrage | Volontaire ; processus plus rapide ; nécessite un accord mutuel |
Comprendre et respecter ces mécanismes est essentiel pour les employeurs afin de protéger les droits des employés, de minimiser les risques juridiques et de maintenir un environnement de travail positif.
Considérations culturelles en Lituanie
La culture d'affaires lituanienne équilibre valeurs traditionnelles et pratiques modernes, en mettant l'accent sur une communication directe et claire combinée à la politesse et au respect. Construire des relations personnelles et la confiance est essentiel pour des partenariats réussis, et comprendre les normes locales concernant la hiérarchie, la négociation et les interactions sociales est crucial pour un engagement efficace.
Les considérations culturelles clés incluent :
- Communication : Directe et franche, mais respectueuse.
- Hiérarchie : Le respect de l'autorité influence la prise de décision.
- Jours fériés : Les jours fériés nationaux impactent les plannings d'affaires.
| Aspect | Détails |
|---|---|
| Style de communication | Direct, clair, poli, éviter la confrontation |
| Structure hiérarchique | Respect de l'autorité ; décisions souvent centralisées |
| Jours fériés importants | Fête de l'indépendance de la Lituanie (16 février), Rétablissement de l'indépendance (11 mars) |
| Normes commerciales | Construction de relations, confiance, respect de la hiérarchie, ponctualité |
Comprendre ces nuances peut aider les employeurs internationaux à naviguer efficacement dans l'environnement commercial lituanien, qui évolue tout en restant ancré dans ses traditions.
Questions fréquemment posées en Lituanie
Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Lithuania?
When using an Employer of Record (EOR) in Lithuania, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, social security contributions, and any other mandatory deductions as required by Lithuanian law. The EOR ensures compliance with local regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with managing payroll and tax obligations in Lithuania. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements are met.
What is the timeline for setting up a company in Lithuania?
Setting up a company in Lithuania involves several steps, and the timeline can vary depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed breakdown of the typical timeline:
-
Preparation of Documents (1-2 weeks):
- Business Plan and Strategy: Drafting a comprehensive business plan and strategy.
- Company Name Reservation: Checking the availability of the desired company name and reserving it.
- Preparation of Incorporation Documents: Drafting the Articles of Association and other necessary documents.
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Opening a Bank Account (1-2 weeks):
- Initial Deposit: Opening a temporary bank account to deposit the initial share capital (minimum EUR 2,500 for a private limited company).
- Bank Verification: The bank verifies the deposit and issues a certificate.
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Registration with the State Enterprise Centre of Registers (1-2 weeks):
- Submission of Documents: Submitting the incorporation documents, bank certificate, and other required forms to the Centre of Registers.
- Registration Approval: The Centre of Registers reviews the documents and, if everything is in order, registers the company. This process typically takes about 5 business days.
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Obtaining Business Licenses and Permits (1-4 weeks):
- Depending on the nature of the business, specific licenses or permits may be required. The timeline for obtaining these can vary significantly.
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Tax Registration (1-2 weeks):
- Registering for VAT: If the company’s annual turnover is expected to exceed EUR 45,000, it must register for VAT with the State Tax Inspectorate.
- Social Security Registration: Registering with the State Social Insurance Fund Board (Sodra) for social security contributions.
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Finalizing Bank Account (1 week):
- Permanent Bank Account: Once the company is registered, the temporary bank account is converted into a permanent business account.
-
Additional Steps (1-2 weeks):
- Employment Contracts: Drafting and signing employment contracts if hiring employees.
- Office Lease: Securing office space if required.
Total Estimated Timeline: 6-12 weeks
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these steps on behalf of the company, reducing the setup time and ensuring compliance with local laws and regulations. This allows businesses to focus on their core activities while the EOR manages the administrative and legal aspects of establishing a presence in Lithuania.
What options are available for hiring a worker in Lithuania?
In Lithuania, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:
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Direct Employment:
- Permanent Employment Contracts: These are the most common and provide long-term job security for employees. They include full-time and part-time contracts, with the latter offering flexibility in working hours.
- Fixed-Term Contracts: These are used for temporary positions or projects with a defined end date. They are suitable for seasonal work or specific projects.
- Probationary Contracts: These contracts allow employers to assess a new employee's performance over a trial period, typically up to three months.
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Temporary Employment Agencies:
- Employers can hire workers through temporary employment agencies. These agencies handle the administrative and legal responsibilities, while the workers perform their duties at the employer's premises. This option is useful for short-term or project-based needs.
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Freelancers and Independent Contractors:
- Hiring freelancers or independent contractors is an option for specific tasks or projects. This arrangement provides flexibility and can be cost-effective, but it requires careful management to ensure compliance with tax and labor laws.
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Employer of Record (EOR) Services:
- An Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the hiring process in Lithuania. The EOR becomes the legal employer of the worker, handling all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows the client company to focus on managing the worker's day-to-day activities without worrying about administrative burdens.
Benefits of Using an Employer of Record (EOR) in Lithuania:
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Compliance with Local Laws:
- Lithuania has specific labor laws and regulations that must be adhered to, including those related to employment contracts, working hours, minimum wage, and employee benefits. An EOR ensures full compliance with these laws, reducing the risk of legal issues.
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Simplified Payroll and Tax Management:
- The EOR handles all payroll processing, tax withholdings, and social security contributions, ensuring accuracy and timeliness. This eliminates the need for the client company to navigate complex tax regulations.
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Cost-Effective and Time-Saving:
- Setting up a legal entity in Lithuania can be time-consuming and expensive. An EOR allows companies to hire workers quickly without the need for a local entity, saving both time and money.
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Focus on Core Business Activities:
- By outsourcing employment responsibilities to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals, rather than getting bogged down in administrative tasks.
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Flexibility and Scalability:
- An EOR provides flexibility in hiring, allowing companies to scale their workforce up or down based on business needs. This is particularly beneficial for companies with fluctuating project demands.
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Access to Local Expertise:
- EORs have in-depth knowledge of the local labor market and employment practices. They can provide valuable insights and guidance on best practices for hiring and managing workers in Lithuania.
In summary, while there are multiple options for hiring workers in Lithuania, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, and administrative efficiency. This makes it an attractive option for companies looking to expand their operations in Lithuania without the complexities of establishing a local entity.
What is HR compliance in Lithuania, and why is it important?
HR compliance in Lithuania refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern the employment relationship between employers and employees. This includes compliance with laws related to employment contracts, wages, working hours, health and safety, anti-discrimination, employee benefits, and termination procedures.
Key aspects of HR compliance in Lithuania include:
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Employment Contracts: Employers must provide written employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job duties, salary, working hours, and other relevant details. These contracts must comply with the Lithuanian Labor Code.
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Wages and Working Hours: Employers must adhere to the minimum wage requirements set by the government and ensure that employees are paid fairly and on time. The standard working week in Lithuania is 40 hours, and any overtime must be compensated according to the law.
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Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting risk assessments, providing necessary training, and ensuring that safety measures are in place.
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Anti-Discrimination: Lithuanian law prohibits discrimination based on gender, age, race, nationality, language, origin, social status, religion, beliefs, or opinions. Employers must ensure equal treatment and opportunities for all employees.
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Employee Benefits: Employers must provide statutory benefits such as paid annual leave, sick leave, maternity/paternity leave, and other social security benefits as mandated by law.
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Termination Procedures: The Lithuanian Labor Code outlines specific procedures for terminating employment, including notice periods, severance pay, and valid reasons for termination. Employers must follow these procedures to avoid legal disputes.
HR compliance is important in Lithuania for several reasons:
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Legal Protection: Compliance with labor laws protects employers from legal disputes, fines, and penalties. It ensures that the company operates within the legal framework and avoids potential lawsuits from employees.
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Employee Satisfaction: Adhering to HR compliance standards helps create a fair and transparent work environment, which can lead to higher employee satisfaction and retention. Employees are more likely to stay with a company that respects their rights and provides a safe and equitable workplace.
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Reputation: Companies that comply with HR regulations build a positive reputation in the market. This can enhance their brand image and make them more attractive to potential employees, customers, and business partners.
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Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that employment practices are standardized and consistent, leading to smoother operations and better management of human resources.
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Risk Management: By following HR compliance guidelines, companies can identify and mitigate potential risks related to employment practices. This proactive approach helps in preventing issues before they escalate into major problems.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be particularly beneficial for companies operating in Lithuania. An EOR takes on the responsibility of ensuring HR compliance, managing payroll, handling employment contracts, and navigating local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with Lithuanian employment regulations.
What are the costs associated with employing someone in Lithuania?
Employing someone in Lithuania involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct salary expenses, mandatory social security contributions, and other employment-related costs.
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Gross Salary: This is the primary cost and includes the agreed-upon salary before any deductions. The gross salary is subject to income tax and social security contributions.
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Employer's Social Security Contributions: Employers in Lithuania are required to make social security contributions on behalf of their employees. As of 2023, the employer's social security contribution rate is approximately 1.77% of the employee's gross salary. This includes contributions to health insurance, pension funds, and other social security benefits.
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Employee's Social Security Contributions: While this is deducted from the employee's salary, it is important for employers to be aware of these contributions. Employees contribute around 19.5% of their gross salary towards social security, which includes health insurance, pension, and unemployment insurance.
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Income Tax: The personal income tax rate in Lithuania is a flat rate of 20% on employment income. Employers are responsible for withholding this tax from the employee's salary and remitting it to the tax authorities.
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Additional Benefits and Allowances: Employers may also need to consider the costs of additional benefits such as health insurance, meal vouchers, transportation allowances, and other perks that are either mandated by law or offered as part of the employment package to attract and retain talent.
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Severance Pay: In the event of termination, employers may be required to pay severance. The amount depends on the length of service and the reason for termination. For example, if an employee is terminated due to redundancy, they are entitled to severance pay ranging from one to six months' salary, depending on their length of service.
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Administrative Costs: These include costs associated with payroll processing, compliance with local labor laws, and other administrative tasks. Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these administrative burdens efficiently.
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Training and Development: Employers may also invest in training and development programs to enhance the skills of their workforce. While not mandatory, this can be a significant cost depending on the industry and the specific needs of the business.
By using an Employer of Record (EOR) like Rivermate, businesses can streamline these processes and ensure compliance with local laws, potentially reducing the overall administrative burden and associated costs. An EOR can handle payroll, tax filings, social security contributions, and other HR functions, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related obligations are met efficiently.
How does Rivermate, as an Employer of Record in Lithuania, ensure HR compliance?
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Lithuania, ensures HR compliance through several key mechanisms:
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Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Lithuanian labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national legislation.
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Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that adhere to Lithuanian legal requirements. This includes ensuring that contracts are in the local language, contain all mandatory clauses, and comply with the Lithuanian Labor Code.
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Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Lithuanian laws. This includes accurate calculation of wages, taxes, social security contributions, and other statutory deductions. They ensure timely and correct payments to employees and relevant authorities.
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Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, social security contributions, and other mandatory payments. They stay updated with any changes in tax legislation to ensure ongoing compliance.
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Employee Benefits: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory employee benefits. They also offer guidance on additional benefits that may be customary or advantageous in Lithuania.
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Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Lithuanian labor laws regarding working hours, overtime, leave entitlements, termination procedures, and employee rights. They provide guidance on lawful practices to avoid any legal disputes.
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Data Protection: Rivermate ensures that all employee data is handled in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Lithuanian data protection laws. They implement robust data security measures to protect personal information.
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Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in Lithuanian employment laws and regulations. They proactively update their practices and inform clients of any changes that may impact their workforce.
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Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to ensure that resolutions are handled in compliance with Lithuanian legal standards. They assist in mediation and, if necessary, legal proceedings.
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Training and Development: Rivermate offers training programs to ensure that both their staff and the client’s employees are aware of compliance requirements and best practices in HR management.
By leveraging these mechanisms, Rivermate ensures that companies can operate in Lithuania with full HR compliance, minimizing legal risks and administrative burdens.
Is it possible to hire independent contractors in Lithuania?
Yes, it is possible to hire independent contractors in Lithuania. However, there are specific legal and regulatory considerations that employers must be aware of to ensure compliance with Lithuanian labor laws.
Key Considerations for Hiring Independent Contractors in Lithuania:
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Legal Classification:
- Independent contractors in Lithuania are classified differently from employees. They are considered self-employed individuals who provide services under a contract for services rather than an employment contract.
- It is crucial to clearly define the nature of the relationship in the contract to avoid any misclassification, which could lead to legal and financial repercussions.
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Contractual Agreement:
- A well-drafted contract is essential. This contract should outline the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions.
- The contract should explicitly state that the contractor is not an employee and is responsible for their own taxes and social security contributions.
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Taxation:
- Independent contractors are responsible for their own tax filings and social security contributions. They must register with the State Tax Inspectorate (STI) and the State Social Insurance Fund Board (Sodra).
- Employers do not withhold taxes or social security contributions for independent contractors, but they must ensure that the contractors are compliant with their tax obligations.
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Intellectual Property:
- The contract should address the ownership of any intellectual property created during the engagement. Typically, the contractor retains ownership unless otherwise agreed upon in the contract.
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Workplace Rights and Protections:
- Independent contractors do not enjoy the same rights and protections as employees under Lithuanian labor law. This includes protections related to working hours, minimum wage, and termination procedures.
- However, contractors are protected under commercial law, and any disputes would be resolved through civil courts rather than labor courts.
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Compliance and Risk Management:
- Employers must ensure that the relationship with the contractor does not resemble an employment relationship. Factors such as control over work hours, integration into the company, and dependency on a single client can blur the lines and lead to reclassification as an employee.
- Misclassification can result in penalties, back taxes, and social security contributions.
Benefits of Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate:
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Compliance Assurance:
- An EOR like Rivermate ensures that all legal and regulatory requirements are met, reducing the risk of misclassification and associated penalties.
- They handle the complexities of local labor laws, tax regulations, and social security contributions.
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Administrative Efficiency:
- Rivermate manages all administrative tasks related to hiring and paying independent contractors, allowing businesses to focus on their core operations.
- This includes drafting compliant contracts, managing payments, and ensuring tax compliance.
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Risk Mitigation:
- By using an EOR, businesses can mitigate the risks associated with hiring independent contractors, such as potential reclassification and legal disputes.
- Rivermate provides expertise in local labor laws, ensuring that the contractor relationship is clearly defined and compliant.
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Scalability:
- An EOR allows businesses to scale their operations quickly and efficiently by hiring contractors in Lithuania without the need to establish a legal entity in the country.
- This is particularly beneficial for companies looking to expand their presence in Lithuania or test the market.
In summary, while it is possible to hire independent contractors in Lithuania, it is essential to navigate the legal and regulatory landscape carefully. Using an Employer of Record like Rivermate can provide significant benefits in terms of compliance, administrative efficiency, risk mitigation, and scalability.
Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Lithuania?
Yes, employees in Lithuania receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in maintaining the rights and benefits of employees. Here are some key aspects:
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Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that adhere to Lithuanian labor laws. These contracts outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, and benefits.
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Wages and Salaries: Employees receive their wages and salaries in accordance with Lithuanian regulations. The EOR ensures that payments are made on time and that they meet or exceed the national minimum wage requirements.
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Social Security and Taxes: The EOR handles all necessary deductions for social security and taxes, ensuring that contributions are made to the State Social Insurance Fund Board (Sodra) and the State Tax Inspectorate (VMI). This guarantees that employees are covered for health insurance, pensions, and other social benefits.
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Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as stipulated by Lithuanian labor laws. The EOR ensures that these entitlements are provided and properly managed.
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Working Hours and Overtime: The EOR ensures compliance with regulations regarding working hours, rest periods, and overtime pay. This includes adhering to the standard 40-hour workweek and providing appropriate compensation for any overtime worked.
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Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets health and safety standards as required by Lithuanian law. This includes providing necessary training and resources to maintain a safe working environment.
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Termination and Severance: In the event of termination, the EOR ensures that the process complies with Lithuanian labor laws, including providing appropriate notice periods and severance pay if applicable.
By using an EOR like Rivermate, companies can be confident that their employees in Lithuania are receiving all their legal rights and benefits. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also ensures that the company remains compliant with local employment laws.
What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Lithuania?
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Lithuania, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still has certain obligations and considerations to keep in mind. Here are the key legal responsibilities and benefits:
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Compliance with Local Labor Laws:
- Employment Contracts: The EOR ensures that employment contracts comply with Lithuanian labor laws, including terms related to working hours, probation periods, and termination conditions.
- Minimum Wage and Benefits: The EOR is responsible for ensuring that employees receive at least the minimum wage and statutory benefits, such as paid leave, sick leave, and parental leave, as mandated by Lithuanian law.
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Payroll and Taxation:
- Payroll Processing: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time, in compliance with Lithuanian regulations.
- Tax Withholding and Reporting: The EOR is responsible for withholding the appropriate amount of income tax and social security contributions from employees' wages and remitting these to the Lithuanian tax authorities. They also handle the necessary tax reporting.
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Social Security Contributions:
- The EOR manages the calculation and payment of social security contributions, which include health insurance, pension contributions, and other mandatory social security payments.
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Work Permits and Visas:
- If the company hires foreign employees, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with Lithuanian immigration laws.
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Health and Safety Compliance:
- The EOR ensures that the workplace meets Lithuanian health and safety standards, providing a safe working environment for employees.
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Employee Rights and Protections:
- The EOR is responsible for upholding employee rights, including protection against unfair dismissal, discrimination, and ensuring compliance with working time regulations.
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Termination and Severance:
- The EOR handles the termination process in accordance with Lithuanian labor laws, including providing the appropriate notice period and severance pay if applicable.
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Record Keeping and Documentation:
- The EOR maintains accurate and up-to-date employment records, including contracts, payroll records, and tax filings, as required by Lithuanian law.
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Dispute Resolution:
- In the event of employment disputes, the EOR manages the resolution process, ensuring compliance with Lithuanian legal procedures and protecting the company's interests.
By using an EOR like Rivermate in Lithuania, companies can significantly reduce the administrative burden and legal risks associated with international employment. The EOR's expertise in local labor laws and regulations ensures compliance and allows the company to focus on its core business activities while expanding its global workforce.