Naviguer dans la complexité du droit du travail international est crucial pour les entreprises employant du personnel au Japon. Le pays dispose d’un cadre juridique bien établi conçu pour protéger les droits des travailleurs, assurer un traitement équitable, des environnements de travail sûrs et des procédures claires pour les questions d’emploi. Comprendre ces réglementations n’est pas seulement une question de conformité, mais aussi essentielle pour construire une relation productive et de confiance avec votre workforce.
Le droit du travail japonais, principalement régulé par la Labor Standards Act et d’autres lois connexes, établit des normes claires pour les contrats d’emploi, les conditions de travail, le licenciement et la sécurité au travail. Les employeurs opérant au Japon doivent respecter ces lois pour éviter d’éventuels problèmes juridiques et assurer des pratiques d’emploi éthiques.
Droits et procédures de licenciement
Au Japon, le licenciement d’un employé est généralement considéré comme un dernier recours et soumis à des exigences légales strictes. Les employeurs doivent avoir des "motifs objectivement raisonnables" et le licenciement doit être considéré comme "approprié selon les conventions sociales générales". Cette norme élevée signifie que le licenciement arbitraire n’est pas permis. Les motifs courants de licenciement, s’ils sont suffisamment graves, peuvent inclure une faute grave, une mauvaise performance (après des tentatives d’amélioration), ou une nécessité commerciale incontournable (requérant des conditions spécifiques comme des efforts pour éviter le licenciement).
Les employeurs doivent généralement fournir un préavis avant de résilier un contrat d’employé. La durée du préavis requise dépend de la durée de service de l’employé.
| Durée de service | Préavis minimum |
|---|---|
| Moins de 14 jours | Aucun préavis requis |
| 14 jours ou plus | 30 jours |
Alternativement, un employeur peut fournir un paiement en lieu et place du préavis, équivalent à au moins 30 jours de salaire. Cette exigence de préavis ne s’applique pas dans les cas de licenciement pour des raisons imputables à une faute grave de l’employé, à condition que l’employeur obtienne l’approbation de l’Inspection du Travail.
Lois anti-discrimination et application
La loi japonaise interdit la discrimination à l’embauche basée sur divers facteurs. Bien qu’il n’existe pas de loi unique exhaustive contre la discrimination couvrant toutes les caractéristiques, des protections sont intégrées dans plusieurs lois, y compris la Labor Standards Act et la Act on Securing, Etc. of Equal Opportunity and Treatment Between Men and Women in Employment.
Les caractéristiques protégées clés incluent :
- Sexe/Genre : Interdit la discrimination dans le recrutement, l’embauche, l’affectation, la promotion, la formation, les avantages, la retraite et le licenciement. Inclut la protection contre le harcèlement sexuel.
- Nationalité, Croyance, Statut social : Interdit la discrimination dans les salaires, les heures de travail et autres conditions de travail.
- Handicap : Oblige les employeurs à fournir des aménagements raisonnables et interdit la discrimination dans le recrutement, l’embauche et les conditions d’emploi.
- Âge : Interdit la discrimination liée à l’âge dans le recrutement et l’embauche, avec quelques exceptions.
- Congé de grossesse et d’accueil de l’enfant : Interdit tout traitement défavorable en raison de la grossesse, de l’accouchement ou de la prise de congé parental/familial.
Les employés qui pensent avoir subi une discrimination peuvent rechercher une réparation par divers canaux, y compris les procédures internes de l’entreprise, les syndicats, la médiation fournie par les Bureaux du Travail Préfectoraux ou en intentant des actions en justice.
Normes et règlements sur les conditions de travail
La Labor Standards Act fixe des normes minimales pour les conditions de travail au Japon. Ces règlements couvrent des aspects tels que les heures de travail, les périodes de repos, les congés et le salaire minimum.
- Heures de travail : La norme légale est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Le travail supplémentaire n’est autorisé qu’avec un accord de gestion du travail (connu sous le nom de "36 Agreement") et doit être rémunéré à un tarif premium.
- Périodes de repos : Les employés ont droit à des périodes de repos en fonction de leurs heures de travail quotidiennes : au moins 45 minutes pour plus de 6 heures de travail, et au moins 60 minutes pour plus de 8 heures.
- Congés : Les employeurs doivent accorder au moins un jour de repos par semaine ou quatre jours de repos sur une période de quatre semaines. De plus, les employés ont droit à un congé annuel payé, dont la durée augmente avec la durée de service. Il y a aussi des jours fériés nationaux.
- Salaire minimum : Les taux de salaire minimum sont fixés au niveau national et préfectoral. Les employeurs doivent payer aux employés au moins le salaire minimum le plus élevé entre le niveau national et celui applicable dans la préfecture.
Exigences en matière de santé et de sécurité au travail
Les employeurs au Japon ont une obligation légale d’assurer la santé et la sécurité de leurs employés sur le lieu de travail, principalement régulée par la Industrial Safety and Health Act. Cela inclut la prise de mesures pour prévenir les accidents industriels, les maladies professionnelles et les atteintes à la santé causées par le travail.
Les responsabilités de l’employeur comprennent :
- Mettre en œuvre des systèmes de gestion de la sécurité et de la santé.
- Réaliser des évaluations des risques et mettre en place des mesures de contrôle.
- Fournir une formation et une sensibilisation à la sécurité et à la santé aux employés.
- Maintenir un environnement de travail sûr et sain (ex. ventilation, éclairage, hygiène).
- Fournir l’équipement de sécurité nécessaire et des protections.
- Effectuer des contrôles de santé réguliers pour les employés.
- Gérer les heures de travail pour prévenir des problèmes de santé comme le Karoshi (mort par surcharge de travail).
Les employés doivent également respecter les règles de sécurité et coopérer avec les mesures de sécurité de l’employeur.
Mécanismes de résolution des litiges liés au lieu de travail
Lorsque des problèmes ou des litiges liés au lieu de travail surviennent, les employés et les employeurs au Japon ont accès à plusieurs mécanismes de résolution en dehors de la procédure judiciaire immédiate.
- Procédures internes de l’entreprise : De nombreuses entreprises disposent de procédures internes de recours ou de services de consultation.
- Syndicats : Les employés membres d’un syndicat peuvent demander l’aide de leur syndicat pour la négociation collective ou la résolution des litiges.
- Bureaux du Travail Préfectoraux : Ces organismes gouvernementaux offrent des services de consultation gratuits et peuvent faciliter la médiation ou la conciliation pour les litiges individuels du travail.
- Commissions de relations de travail : Ces commissions traitent des conflits de négociation collective et des cas de pratiques déloyales.
- Tribunaux du travail : Une alternative plus rapide aux procédures judiciaires traditionnelles pour résoudre les litiges individuels du travail via un mélange de médiation et de décision judiciaire.
- Procédures judiciaires : En dernier recours, les employés peuvent engager des poursuites en justice pour résoudre des litiges du travail, tels que le licenciement abusif ou les réclamations salariales.
