Gestion du congé et des vacances des employés au Japon nécessite une compréhension claire des lois du travail du pays et des pratiques courantes. La loi japonaise offre des protections solides aux employés concernant le temps de repos payé, y compris les congés annuels, les jours fériés publics, et divers types de congés spéciaux tels que le congé parental. Les employeurs opérant au Japon, que ce soit par le biais d'une entité locale ou en employant des individus via un Employer of Record, doivent respecter ces réglementations pour assurer la conformité et maintenir de bonnes relations avec leurs employés.
Naviguer dans les nuances des exigences légales, telles que l'accumulation minimale de congés, l'observation des jours fériés, et les règles spécifiques pour le congé parental, est essentiel pour une gestion fluide. Alors que certains types de congés sont obligatoires par la loi, d'autres peuvent être basés sur la politique de l'entreprise ou des accords collectifs. Comprendre les droits et obligations standard aide les entreprises à gérer efficacement leur main-d'œuvre et à respecter les normes du travail japonaises.
Congé annuel
La Labour Standards Act (LSA) du Japon oblige les employeurs à fournir un congé annuel payé (有給休暇 - yūkyū kyūka) aux employés qui ont travaillé de façon continue pendant six mois à partir de la date d'embauche et qui ont travaillé au moins 80 % des jours ouvrables programmés durant cette période. Le nombre minimum de jours de congé payé augmente avec la durée de service de l'employé.
Le droit minimum légal au congé annuel payé est le suivant :
| Durée de service continu | Jours de congé payé minimum |
|---|---|
| 6 mois | 10 jours |
| 1 an 6 mois | 11 jours |
| 2 ans 6 mois | 12 jours |
| 3 ans 6 mois | 14 jours |
| 4 ans 6 mois | 16 jours |
| 5 ans 6 mois | 18 jours |
| 6 ans 6 mois ou plus | 20 jours |
- Les employés à temps partiel travaillant moins de cinq jours par semaine ou moins de 30 heures par semaine ont également droit à un congé annuel payé au prorata basé sur leurs jours de travail programmés par semaine ou leurs jours de travail annuels totaux.
- Les employeurs sont légalement tenus de s'assurer que les employés prennent au moins 5 jours de congé annuel payé par an s'ils se voient accorder 10 jours ou plus. Si un employé ne prend pas volontairement 5 jours, l'employeur doit désigner les dates auxquelles l'employé doit prendre les jours restants.
- Les jours de congé annuel payé expirent généralement après deux ans s'ils ne sont pas utilisés.
Jours fériés publics
Le Japon observe plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l'année. Les employés se voient généralement accorder du temps de repos payé ces jours-là. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant devient un jour de substitution.
Les jours fériés attendus pour 2025 sont :
| Date | Nom du jour férié |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 13 janvier | Jour de la majorité |
| 11 février | Jour de la fondation nationale |
| 24 février | Anniversaire de l'Empereur (Jour de substitution) |
| 20 mars | Jour de l'équinoxe vernal |
| 29 avril | Jour de Showa |
| 3 mai | Jour de la Constitution |
| 5 mai | Jour de la verdure |
| 6 mai | Jour des enfants (Jour de substitution) |
| 21 juillet | Jour de la mer |
| 11 août | Jour de la montagne |
| 12 août | Jour de la montagne (Jour de substitution) |
| 15 septembre | Jour du respect des personnes âgées |
| 23 septembre | Jour de l'équinoxe d'automne |
| 13 octobre | Jour de la santé et du sport |
| 3 novembre | Jour de la culture |
| 24 novembre | Jour d'action de grâce pour le travail (Jour de substitution) |
Note : La date de certains jours fériés comme le Jour de la majorité, le Jour de la mer, le Jour du respect des personnes âgées, et le Jour de la santé et du sport sont basés sur le "Système du lundi heureux" et tombent un lundi spécifique.
Politiques et rémunération pour les congés maladie
Contrairement à de nombreux pays occidentaux, il n'existe pas d'obligation légale au Japon pour que les employeurs fournissent un congé maladie payé. Les employés utilisent généralement leurs jours de congé annuel payé accumulés lorsqu'ils sont malades.
- Si un employé a épuisé ses congés annuels payés, tout autre jour de maladie est généralement non payé sauf si l'entreprise dispose d'une politique spécifique offrant un congé maladie payé.
- Pour une maladie ou une blessure de longue durée, les employés inscrits aux systèmes d'assurance maladie nationale et de pension de l'employé peuvent être éligibles à l'Injury and Sickness Allowance (傷病手当金 - shōbyō teatekin) de la société d'assurance maladie. Cette prestation couvre généralement environ deux tiers de la rémunération standard de l'employé et peut être versée jusqu'à 18 mois, sous réserve des critères d'éligibilité. Il s'agit d'une prestation d'assurance sociale, non d'une obligation directe de l'employeur de payer.
- Les employeurs doivent respecter les réglementations concernant le congé pour blessures ou maladies liées au travail, qui sont couverts par une assurance accident du travail distincte (労災保険 - rōsai hoken).
Congé parental
Le Japon dispose de lois complètes sur le congé parental, comprenant des dispositions pour le congé de maternité, le congé de paternité, et le congé d'accueil de l'enfant pour les deux parents.
Congé de maternité
- Avant la naissance : Une employée enceinte peut prendre un congé à partir de 6 semaines avant la date prévue de l'accouchement (ou 14 semaines en cas de naissances multiples). Ce congé est facultatif pour l'employée.
- Après la naissance : Une employée doit prendre un congé de 8 semaines après l'accouchement. Elle peut reprendre le travail après 6 semaines si son médecin l'approuve et qu'elle en fait la demande.
- Le congé de maternité n'est pas obligé d'être payé par l'employeur selon la LSA. Cependant, les employées inscrites à l'assurance maladie sont éligibles à une Allocation de maternité (出産手当金 - shussan teatekin) versée par leur société d'assurance maladie, couvrant généralement environ deux tiers de leur rémunération standard durant cette période.
Congé d'accueil de l'enfant (Ikukyu)
- Les employés masculins et féminins ont droit à un congé d'accueil de l'enfant jusqu'à ce que leur enfant atteigne 1 an. Cette période peut être prolongée jusqu'à 1 an et 6 mois, voire 2 ans, si certaines conditions sont remplies (par exemple, difficulté à trouver une garde d'enfant).
- Le congé d'accueil de l'enfant est généralement non payé par l'employeur. Cependant, les employés peuvent bénéficier de l'Allocation de congé d'accueil de l'enfant (育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin) de l'assurance emploi. Le taux de prestation est généralement de 67 % de la rémunération standard de l'employé pour les 180 premiers jours de congé, puis 50 % par la suite.
- Congé de paternité ("Patakyu") : Depuis octobre 2022, les pères ont également un droit spécifique au "Congé de naissance et d'accueil de l'enfant" (産後パパ育休 - sango papa ikukyu), distinct du congé d'accueil de l'enfant standard. Cela permet aux pères de prendre jusqu'à 4 semaines de congé dans les 8 semaines suivant la naissance de l'enfant. Ce congé peut être pris en deux versements et, surtout, permet aux employés de travailler partiellement pendant la période de congé si cela est convenu avec l'employeur. Les prestations de l'assurance emploi sont également disponibles pour ce congé.
Congé d'adoption
Les employés qui adoptent un enfant ont également droit au congé d'accueil de l'enfant dans des conditions similaires à celles des parents biologiques, généralement jusqu'à ce que l'enfant atteigne 1 an (avec des extensions potentielles).
Autres types de congé
Bien que moins standardisés que le congé annuel ou parental, d'autres types de congé peuvent être fournis en fonction de la politique de l'entreprise, des accords collectifs ou de exigences légales spécifiques :
- Congé de deuil (Congé de condoléance) : De nombreuses entreprises offrent un congé payé ou non payé pour les employés en cas de décès d'un membre de la famille. La durée dépend souvent de la relation avec le défunt.
- Congé de mariage : Certaines entreprises offrent un congé payé spécial pour les employés se mariant.
- Service de jury : Les employés convoqués pour le service de jury bénéficient généralement d'un congé, qui peut être payé ou non payé selon la politique de l'entreprise.
- Congé d'études / Sabbatique : Ces congés ne sont pas légalement obligatoires mais peuvent être proposés par les entreprises comme avantage pour le développement professionnel ou un temps personnel prolongé.
- Congé pour fonctions publiques : Les employés ont droit à prendre le temps nécessaire pour remplir des fonctions publiques telles que le vote.
