Naviguer dans la résiliation d'emploi aux Émirats arabes unis nécessite une compréhension approfondie des lois du travail applicables pour assurer la conformité et éviter d'éventuels litiges. La UAE Labour Law (Federal Decree-Law No. 33 of 2021 on the Regulation of Labour Relations) fournit un cadre clair pour la fin des relations d'emploi, décrivant les droits et obligations des employeurs et des employés. Respecter ces réglementations est crucial pour un processus de résiliation fluide et conforme à la loi.
La gestion appropriée du processus de résiliation implique la compréhension de divers aspects, notamment les périodes de préavis requises, le calcul et le paiement de la gratuity de fin d’emploi (indemnité de départ), les motifs valides de licenciement, et les étapes procédurales nécessaires. Les employeurs doivent également être conscients des protections des employés contre un licenciement arbitraire ou injustifié.
Exigences en matière de période de préavis
La UAE Labour Law impose une période de préavis minimale pour la résiliation d’un contrat de travail, qu’il soit limité ou illimité. L’objectif de la période de préavis est de donner aux deux parties le temps de se préparer à la fin de la relation d’emploi.
La période de préavis minimale est généralement 30 jours. Cependant, cette période peut être plus longue si elle est spécifiée dans le contrat de travail, mais elle ne peut pas être inférieure à 30 jours.
Pendant la période de préavis, l’employé a droit à son salaire et à ses avantages complets. L’employeur ne peut pas résilier les services de l’employé pendant un congé approuvé. L’employé a également droit à un jour de congé non payé par semaine pendant la période de préavis pour rechercher un nouvel emploi, à condition qu’il informe l’employeur de son intention de prendre ce jour de congé.
Chaque partie peut convenir de renoncer à la période de préavis ou de la réduire, mais cela doit être fait par écrit. Si la période de préavis n’est pas respectée par l’une ou l’autre partie, la partie résiliante doit verser à l’autre une indemnité équivalente au salaire brut de l’employé pour la période de préavis ou la partie restante.
Indemnité de départ (gratuité de fin d’emploi)
Les employés ayant effectué un an ou plus de service continu ont droit à une gratuity de fin d’emploi lors de la résiliation, à condition que celle-ci ne soit pas pour l’un des motifs de faute grave spécifiques décrits dans la loi. Le calcul de cette gratuity dépend de la durée de service de l’employé et du motif de la résiliation.
La gratuity est calculée sur la base du dernier salaire de base de l’employé. Les allocations sont généralement exclues du calcul sauf indication expresse dans le contrat.
Voici le calcul général pour les employés qui démissionnent ou sont licenciés par l’employeur pour des raisons autres que faute grave :
| Durée de service | Calcul basé sur le salaire de base |
|---|---|
| 1 à 5 ans | 21 jours de salaire par année |
| Plus de 5 ans | 30 jours de salaire par année |
Le montant total de la gratuity ne doit pas dépasser deux années de salaire brut.
Si un employé démissionne avant d’avoir complété 5 ans de service, son droit à la gratuity est réduit :
- 1 à 5 ans de service : Droit à un tiers de la gratuity calculée comme ci-dessus.
- Plus de 5 ans de service : Droit à la gratuity complète calculée comme ci-dessus.
Les employés licenciés pour des actes spécifiques de faute grave (tel que défini par la loi) ne sont pas éligibles à la gratuity de fin d’emploi.
Motifs de licenciement
Les contrats de travail aux Émirats arabes unis peuvent être résiliés pour diverses raisons, généralement classées en licenciement avec cause et licenciement sans cause.
Licenciement sans cause
Selon la loi en vigueur, tant les employeurs que les employés peuvent résilier un contrat de travail pour toute raison légitime, à condition de respecter la période de préavis convenue. Cela est souvent appelé licenciement sans cause, bien que la loi insiste sur le fait que la résiliation doit être pour une "raison légitime liée à l’efficacité de l’employé ou à l’établissement."
Licenciement avec cause (licenciement sommaire)
La UAE Labour Law précise certains motifs permettant à un employeur de résilier immédiatement un contrat sans préavis et sans payer la gratuity de fin d’emploi. Ces motifs impliquent généralement une faute grave de l’employé. Quelques exemples :
- Assume une fausse identité ou présente de faux certificats.
- Commet une erreur entraînant une perte matérielle importante pour l’employeur.
- Violent des instructions relatives à la sécurité des employés ou du lieu de travail, à condition que ces instructions soient écrites et affichées ou communiquées à l’employé.
- Ne remplit pas ses devoirs fondamentaux conformément au contrat et ne rectifie pas la situation après une enquête écrite et un avertissement.
- Divulgue des secrets de l’entreprise.
- Est reconnu coupable par un tribunal compétent d’un crime impliquant l’honneur, l’honnêteté ou la morale publique.
- Se trouve en état d’ivresse ou sous l’influence de narcotiques pendant les heures de travail.
- Commet une agression contre l’employeur, le manager ou des collègues pendant les heures de travail.
- Absence injustifiée de plus de 20 jours intermittents ou plus de 7 jours consécutifs dans une année.
- Exploite illégalement sa position à des fins personnelles.
Même en cas de licenciement sommaire, l’employeur doit suivre des procédures spécifiques.
Exigences procédurales pour une résiliation légale
Pour qu’une résiliation soit conforme à la loi, l’employeur doit suivre des étapes procédurales précises. Le non-respect de ces procédures peut rendre la résiliation arbitraire ou injustifiée, même si un motif valable de licenciement existe.
Les étapes clés comprennent :
- Avis écrit : Fournir à l’employé un avis de résiliation écrit indiquant clairement la date effective de la résiliation et respectant la période de préavis requise (sauf dans le cas de licenciement sommaire).
- Motif de la résiliation : Indiquer clairement la raison légitime de la résiliation dans l’avis, en particulier en cas de licenciement avec cause.
- Enquête (pour cause) : En cas de licenciement pour cause, mener une enquête écrite sur la faute alléguée et donner à l’employé la possibilité de répondre. Un avertissement écrit peut également être requis selon le motif spécifique de la résiliation.
- Règlement final : Calculer et payer toutes les indemnités dues à l’employé, notamment :
- Salaire et allocations jusqu’au dernier jour de travail.
- Paiement en lieu et place du préavis (si le préavis n’est pas effectué).
- Gratuité de fin d’emploi (si applicable).
- Paiement des congés annuels accumulés mais non pris.
- Toute autre somme due conformément au contrat ou à la loi (par exemple, billet de rapatriement).
- Documentation : Préparer tous les documents nécessaires, y compris la lettre de résiliation, l’état de règlement final, et l’annulation du visa et de la carte de travail de l’employé.
- Annulation du visa : Initier la procédure d’annulation du visa de résidence UAE et du permis de travail de l’employé via le Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) et la General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (GDRFA).
Les pièges courants incluent le fait de ne pas fournir un préavis adéquat, de calculer ou de retenir incorrectement les avantages de fin d’emploi, de ne pas disposer de documents appropriés pour un licenciement avec cause, et des retards dans le traitement du règlement final et de l’annulation du visa.
Protections des employés et licenciement injustifié
La UAE Labour Law offre des protections aux employés contre un licenciement arbitraire ou injustifié. Un licenciement peut être considéré comme injustifié si :
- L’employeur résilie le contrat pour des raisons non liées à la performance de l’employé ou aux besoins opérationnels de l’entreprise.
- La résiliation repose sur des motifs discriminatoires (par exemple, race, genre, religion).
- L’employeur ne suit pas les procédures légales correctes pour la résiliation, comme ne pas fournir le préavis requis ou ne pas payer les droits.
Si un employé estime avoir été licencié injustement, il peut déposer une plainte auprès du Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE). Si la plainte n’est pas résolue à l’amiable, elle peut être portée devant le Labour Court.
Si le tribunal constate que la résiliation était arbitraire, il peut ordonner à l’employeur de verser une indemnité à l’employé. Le montant de cette indemnité est déterminé par le tribunal, en tenant compte du salaire de l’employé, de la durée de service, et de l’étendue du préjudice subi. Le montant de l’indemnité ne peut pas dépasser trois mois de salaire brut. Cette indemnité s’ajoute aux autres droits de l’employé, tels que le paiement du préavis et la gratuity de fin d’emploi.
