Les accords d'emploi aux Émirats arabes unis sont fondamentaux pour établir une relation claire et conforme à la législation entre les employeurs et les employés. Ces contrats décrivent les termes et conditions de l'emploi, garantissant que les deux parties comprennent leurs droits et obligations en vertu du UAE Labour Law (Federal Decree-Law No. 33 of 2021 regarding the Regulation of Labour Relations in the Private Sector, as amended). Un contrat d'emploi bien rédigé est crucial pour prévenir les litiges et assurer le bon fonctionnement dans le cadre juridique.
Naviguer dans les spécificités du droit du travail aux Émirats arabes unis nécessite une attention particulière aux détails, notamment en ce qui concerne les types de contrats, les clauses obligatoires et les procédures de résiliation. Comprendre ces éléments est essentiel pour les entreprises opérant ou s'étendant sur le marché des UAE afin d'assurer une conformité totale et de protéger à la fois la société et sa main-d'œuvre.
Types of Employment Agreements
Le UAE Labour Law reconnaît principalement deux types principaux de contrats d'emploi pour le secteur privé : contrats à durée déterminée et contrats à durée indéterminée. Depuis la mise en œuvre de la nouvelle loi, les contrats à durée déterminée sont devenus la norme, bien que les contrats à durée indéterminée signés avant la loi restent valides et soient soumis à des règles de transition spécifiques et à des dispositions de résiliation.
| Type de contrat | Description | Caractéristiques clés |
|---|---|---|
| Fixed-Term | Un accord pour une période spécifique et définie. | Doit préciser une date de début et de fin claire. Peut être renouvelé. La résiliation nécessite un préavis ou une indemnité selon la loi. |
| Indefinite | Un accord sans date de fin prédéfinie. | Se poursuit jusqu'à ce qu'il soit résilié par l'une ou l'autre des parties conformément aux dispositions légales. La résiliation nécessite un préavis. |
Alors que les contrats à durée déterminée sont désormais la norme pour les nouvelles embauches, les contrats à durée indéterminée signés avant le changement de loi continuent d'être reconnus et régis par des règles spécifiques concernant leur résiliation et leurs options de conversion.
Clauses essentielles
Les contrats d'emploi UAE doivent inclure plusieurs clauses obligatoires pour être considérés comme valides et conformes au Labour Law. Ces clauses garantissent que les termes fondamentaux de l'emploi sont clairement définis et acceptés par les deux parties.
Les clauses obligatoires incluent généralement :
- Noms de l'employeur et de l'employé : Noms légaux complets des deux parties.
- Date de début de l'emploi : La date officielle de début du service de l'employé.
- Nature du travail/intitulé du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
- Lieu de travail : Le lieu principal où l'employé exercera ses fonctions.
- Durée du contrat : S'il s'agit d'un contrat à durée déterminée ou indéterminée (pour les contrats indéterminés existants) et la durée si fixe.
- Salaire de base : La partie fixe de la rémunération, hors allocations.
- Allocations : Détails de toute allocation de logement, de transport ou autres.
- Rémunération totale : La somme du salaire de base et des allocations.
- Droit aux congés annuels : Le nombre de jours de congé payé par an.
- Heures de travail : Les heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires standard.
- Période d'essai (si applicable) : Durée et conditions de la période d'essai.
En plus de ces termes obligatoires, les contrats incluent souvent des clauses relatives aux avantages, aux devoirs, aux politiques de l'entreprise, à la confidentialité et aux conditions de résiliation, à condition qu'elles ne contredisent pas le Labour Law.
Période d'essai
Le UAE Labour Law permet aux employeurs d'inclure une période d'essai dans le contrat d'emploi. Cette période permet à l'employeur et à l'employé d'évaluer leur compatibilité.
- La durée maximale d'une période d'essai est six mois.
- Un employé ne peut pas être mis en période d'essai plus d'une fois par le même employeur.
- Pendant la période d'essai, chaque partie peut résilier le contrat en fournissant un préavis.
- Si l'employeur résilie le contrat pendant la période d'essai, il doit donner à l'employé un préavis écrit de 14 jours.
- Si l'employé souhaite résilier le contrat pendant la période d'essai pour rejoindre un autre employeur aux UAE, il doit donner à l'employeur actuel un préavis écrit d'un mois. Le nouvel employeur peut être tenu de compenser l'employeur initial pour les coûts de recrutement.
- Si l'employé souhaite résilier le contrat pendant la période d'essai pour quitter les UAE, il doit donner à l'employeur un préavis écrit de 14 jours. S'il revient aux UAE et reprend un emploi dans les trois mois suivant son départ, le nouvel employeur peut être tenu de compenser l'employeur initial.
La résiliation pendant la période d'essai ne nécessite pas le paiement de la gratuity de fin de service pour la période d'essai.
Clauses de confidentialité et de non-concurrence
Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont des clauses restrictives courantes incluses dans les contrats d'emploi UAE, en particulier pour les rôles impliquant des informations sensibles ou des compétences spécialisées.
- Les clauses de confidentialité protègent les informations propriétaires de l'employeur, ses secrets commerciaux et ses données d'entreprise. Elles sont généralement applicables tant qu'elles sont raisonnables et clairement définies.
- Les clauses de non-concurrence empêchent un employé de travailler pour un concurrent ou de créer une entreprise concurrente après avoir quitté la société. Pour qu'une clause de non-concurrence soit applicable selon le droit UAE, elle doit respecter des critères spécifiques :
- Elle doit être limitée dans le temps, ne pas dépasser deux ans à partir de la date de résiliation du contrat.
- Elle doit être limitée dans l'étendue géographique, restreinte à une zone spécifique où l'employeur exerce ses activités.
- Elle doit être limitée au type de travail qui concurrence l'activité de l'employeur.
- La restriction doit être nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de l'entreprise.
- La clause doit être spécifiée dans le contrat d'emploi ou dans un accord séparé.
Les tribunaux UAE évaluent la force exécutoire des clauses de non-concurrence en fonction de ces facteurs, en veillant à ce qu'elles ne soient pas excessivement larges ou nuisibles à la capacité de l'employé de gagner sa vie.
Modification et résiliation du contrat
La modification d'un contrat d'emploi existant nécessite le consentement écrit mutuel des deux parties, employeur et employé. Toute modification des termes essentiels, tels que le salaire, l'intitulé du poste ou les heures de travail, doit être documentée et acceptée.
La résiliation d'un contrat d'emploi doit respecter strictement les dispositions du UAE Labour Law. Les exigences varient en fonction du type de contrat et de la raison de la résiliation.
- Résiliation des contrats à durée déterminée :
- Peut être résiliée par accord mutuel.
- Peut être résiliée par l'une ou l'autre des parties pour une "raison légitime" en fournissant un préavis tel que convenu dans le contrat (minimum 30 jours, maximum 90 jours). La partie qui résilie peut être tenue de payer une indemnité à l'autre, plafonnée à trois mois de salaire brut, sauf si le contrat prévoit autrement ou si la résiliation est pour cause.
- Peut être résiliée par l'employeur sans préavis pour des motifs graves listés dans la loi.
- Résiliation des contrats à durée indéterminée (signés selon la loi précédente) :
- Peut être résiliée par accord mutuel.
- Peut être résiliée par l'une ou l'autre des parties pour une "raison légitime" en fournissant un préavis (minimum 30 jours, maximum 90 jours). La partie qui résilie peut être tenue de payer une indemnité, généralement calculée en fonction de la durée de service de l'employé, sauf si la résiliation est pour cause.
- Peut être résiliée par l'employeur sans préavis pour des motifs graves listés dans la loi.
- Résiliation pendant la période d'essai : Comme indiqué dans la section Période d'essai, des périodes de préavis spécifiques s'appliquent.
Lors d'une résiliation légale, l'employeur doit généralement verser à l'employé tous les salaires impayés, la gratuity de fin de service (si applicable et non résiliée pour cause), les coûts de rapatriement (sauf si l'employé trouve un nouvel emploi ou souhaite en supporter le coût), et toute indemnité de congé annuel accumulée mais non prise. La résiliation unilatérale par l'une ou l'autre des parties sans raison légitime ou préavis approprié peut entraîner des réclamations pour licenciement arbitraire ou indemnisation.
