Navigating employment regulations in South Korea requires a clear understanding of the Labor Standards Act, which governs various aspects of the employment relationship, including working hours, rest periods, and overtime compensation. Compliance with these rules is essential for businesses operating in the country to ensure fair treatment of employees and avoid potential legal issues. These regulations establish the framework for standard workweeks, limits on total working hours, and requirements for compensating employees for work performed beyond the standard schedule or during specific periods like nights and weekends.
Understanding the specific requirements for working time, including mandatory breaks and the proper calculation and payment of overtime, is crucial for employers. The rules are designed to protect employee well-being while providing a clear structure for managing workforce schedules and compensation. Adhering to these standards is a fundamental part of responsible employment practices in South Korea.
Standard Working Hours and Workweek Structure
The standard working hours in South Korea are set at 40 hours per week, typically spread over five working days. The standard workday is limited to 8 hours, excluding break times. While the standard workweek is 40 hours, the law permits an agreement between the employer and employee representative to extend working hours through overtime, subject to strict limits.
The maximum total working hours, including standard hours and overtime, is capped at 52 hours per week. This limit is composed of the 40 standard hours plus a maximum of 12 hours of overtime per week.
| Catégorie | Limite | Notes |
|---|---|---|
| Standard Workweek | 40 heures | Typiquement sur 5 jours |
| Standard Workday | 8 heures | Excluant les pauses |
| Overtime Maximal | 12 heures/semaine | Nécessite un accord |
| Total Maximal | 52 heures/semaine | Standard + Overtime |
Règlements sur les heures supplémentaires et exigences de compensation
Le travail effectué au-delà des 8 heures standard par jour ou 40 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires. Le travail supplémentaire doit généralement être basé sur un accord entre l'employeur et l'employé ou leur représentant. Comme mentionné, le total des heures supplémentaires est limité à 12 heures par semaine.
Les employeurs sont tenus de compenser les employés pour le travail supplémentaire à un taux majoré. La majoration standard pour les heures supplémentaires est de 50 % du salaire ordinaire de l'employé pour les heures supplémentaires effectuées. Cela signifie que les heures supplémentaires sont payées à 1,5 fois le taux horaire normal.
| Type de travail | Taux de majoration | Taux de rémunération total |
|---|---|---|
| Heures supplémentaires | 50 % | 1,5 x Salaire Ordinaire |
Périodes de repos et droits aux pauses
Le droit du travail sud-coréen impose des périodes de repos spécifiques pendant la journée de travail pour assurer le bien-être des employés. La durée de la pause requise dépend de la durée de la période de travail continue.
De plus, les employés ont droit à au moins un jour de repos payé par semaine, généralement un dimanche, bien qu’un autre jour puisse être désigné par accord mutuel ou négociation collective.
| Période de travail continue | Durée minimale de la pause |
|---|---|
| 4 heures ou plus | 30 minutes |
| 8 heures ou plus | 60 minutes |
Règlements sur le travail de nuit et le travail le week-end
Le travail effectué durant des périodes spécifiques ou lors de jours de repos désignés est soumis à une rémunération supplémentaire. Le travail de nuit est défini comme le travail effectué entre 22h00 et 6h00. Le travail durant les jours de repos hebdomadaires ou les jours fériés légaux relève également de règles de compensation spéciales.
Le travail durant ces périodes nécessite un taux majoré en plus du salaire ordinaire. Si le travail est également considéré comme des heures supplémentaires, les majorations sont généralement combinées.
| Type de travail | Taux de majoration | Taux de rémunération total (si pas aussi heures supplémentaires) |
|---|---|---|
| Travail de nuit (22h - 6h) | 50 % | 1,5 x Salaire Ordinaire |
| Travail le week-end/jour férié | 50 % | 1,5 x Salaire Ordinaire |
Si des heures supplémentaires sont effectuées durant la nuit ou le week-end/jour férié, les majorations s’additionnent. Par exemple, un travail supplémentaire de nuit serait généralement rémunéré à 2,0 fois le salaire ordinaire (1,5x pour les heures supplémentaires + 0,5x pour la majoration de nuit). Le travail supplémentaire effectué un week-end ou un jour férié serait également rémunéré à 2,0 fois le salaire ordinaire (1,5x pour les heures supplémentaires + 0,5x pour le week-end/jour férié). Si le travail le week-end ou le jour férié est aussi de nuit, le taux est de 2,5 fois le salaire ordinaire (1,5x pour le week-end/jour férié + 0,5x pour la nuit + 0,5x pour les heures supplémentaires, si c’est aussi des heures supplémentaires).
Obligations d’enregistrement du temps de travail pour les employeurs
Les employeurs en Corée du Sud ont l’obligation légale d’enregistrer précisément les heures de travail de leurs employés. Cela inclut l’enregistrement des heures de début et de fin de travail, des pauses, et des heures supplémentaires effectuées. Ces enregistrements sont cruciaux pour démontrer la conformité aux limites d’heures de travail et assurer un paiement correct des salaires, y compris les heures supplémentaires et les majorations.
Les enregistrements du temps de travail doivent être conservés pendant une période déterminée. Les employeurs doivent garder les dossiers liés à l’emploi, y compris les heures de travail, les salaires, et autres termes clés de l’emploi, pendant trois ans à partir de leur création ou de la fin de l’emploi, selon ce qui arrive en dernier. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions. Les employeurs devraient mettre en place des systèmes fiables, tels que des horodateurs, des systèmes électroniques ou des feuilles de temps détaillées, pour assurer un enregistrement précis et conforme.
