Gérer les droits aux congés et vacances des employés est un aspect crucial de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation en Corée du Sud. La Labour Standards Act (LSA) régit la plupart des aspects de l'emploi, y compris les exigences minimales pour différents types de congés. Les employeurs doivent respecter ces minimums légaux, et de nombreuses entreprises offrent des politiques plus généreuses dans le cadre de leur package d'avantages pour les employés.
Comprendre les nuances de ces réglementations, depuis l'accumulation annuelle de congés payés jusqu'aux dispositions spécifiques pour le congé parental et de maladie, est essentiel pour assurer la conformité légale et favoriser un environnement de travail positif pour votre équipe en Corée du Sud.
Congé annuel
Les employés en Corée du Sud ont droit à un congé annuel payé en fonction de leur ancienneté. Le droit minimum augmente avec la durée de service.
- Employés avec moins d'un an d'ancienneté : Droit à un jour de congé payé par mois travaillé, à condition qu'ils assistent au travail au moins 80 % des jours ouvrables de ce mois. Ces jours peuvent être utilisés durant la première année et sont déduits du droit de la deuxième année.
- Employés avec un an ou plus d'ancienneté : Droit à 15 jours de congé payé après avoir complété une année complète de service, à condition qu'ils assistent au travail au moins 80 % des jours ouvrables de l'année précédente.
- Droit accru pour les employés de longue durée : Pour chaque deux années de service continu au-delà de la première année, un jour supplémentaire de congé payé est accordé. Le maximum de congé annuel est plafonné à 25 jours.
| Ancienneté | Droit minimum annuel de congé payé |
|---|---|
| Moins de 1 an | 1 jour par mois (si 80 % de présence) |
| 1 an | 15 jours (si 80 % de présence en année 1) |
| 2-3 ans | 15 jours |
| 3-4 ans | 16 jours |
| 5-6 ans | 17 jours |
| ... | ... (1 jour supplémentaire tous les 2 ans) |
| 21+ ans | 25 jours (maximum) |
Les employeurs doivent encourager les employés à utiliser leur congé annuel. Si un employé ne utilise pas son congé accumulé dans l'année suivant sa disponibilité, l'employeur peut être tenu de payer l'indemnité pour congé non utilisé, sauf si l'employeur a pris des mesures spécifiques pour promouvoir l'utilisation du congé conformément à la loi.
Jours fériés
La Corée du Sud observe plusieurs jours fériés nationaux. Lorsqu'un jour férié tombe un week-end, un jour de substitution est souvent accordé le lundi suivant, bien que cette règle ait des applications spécifiques selon le jour férié. Les employés ont généralement droit à un congé payé lors de ces jours fériés.
Voici les jours fériés prévus pour 2025 :
| Date | Férié | Notes |
|---|---|---|
| 1er janvier | Nouvel An | |
| 28-30 janvier | Seollal (Nouvel An lunaire) | Typiquement 3 jours, plus le week-end précédent ou suivant |
| 1er mars | Journée du Mouvement d'Indépendance | |
| 5 mai | Fête des enfants | |
| 6 mai | Jour de substitution | Pour la Fête des enfants tombant un dimanche |
| 5 mai | Fête de Bouddha | La date varie chaque année (calendrier lunaire) |
| 6 juin | Journée commémorative | |
| 15 août | Fête de la libération | |
| 15-17 septembre | Chuseok (Action de grâce coréenne) | Typiquement 3 jours, plus le week-end précédent ou suivant |
| 3 octobre | Journée de la fondation nationale | |
| 9 octobre | Journée de Hangul (alphabet coréen) | |
| 25 décembre | Noël |
Note : Les dates du Nouvel An lunaire et de Chuseok sont basées sur le calendrier lunaire et varient chaque année. La fête de Bouddha varie également.
Politiques de congé maladie
La Labour Standards Act ne mandate pas de congé maladie payé pour une maladie ou une blessure non liée au travail. Cependant, les employeurs doivent fournir un congé non payé pour traitement médical ou récupération. Beaucoup d'employeurs en Corée du Sud offrent un congé maladie payé en tant qu'avantage pour les employés, souvent précisé dans les contrats de travail ou les politiques d'entreprise.
- Blessure ou maladie liée au travail : Si un employé subit une blessure ou une maladie liée au travail, il a droit à un congé payé et à une indemnisation selon la Industrial Accident Compensation Insurance Act.
- Maladie non liée au travail : Il n'existe pas d'obligation légale pour les employeurs de payer les employés pendant un congé maladie pour des raisons non liées au travail. Tout congé maladie payé est généralement basé sur la politique de l'entreprise ou les accords collectifs.
- Certificat médical : Les employeurs peuvent exiger un certificat médical ou une note du médecin pour vérifier la nécessité du congé maladie, notamment pour des périodes prolongées.
Il est crucial que les employeurs définissent clairement leur politique de congé maladie, y compris si celui-ci est payé ou non, la durée autorisée, et les exigences en matière de documentation.
Congé parental
La Corée du Sud offre des droits solides en matière de congé parental, incluant le congé maternité, paternité et pour garde d'enfants.
- Congé maternité : Les employées féminines ont droit à 90 jours de congé maternité pour une naissance unique (120 jours pour naissances multiples). Au moins 45 jours (60 jours pour naissances multiples) doivent être pris après l'accouchement. Les 60 premiers jours (80 jours pour naissances multiples) sont généralement payés par l'employeur (ou une combinaison d'indemnités d'assurance emploi), tandis que le reste est couvert par les indemnités d'assurance emploi, dans la limite légale.
- Congé paternité : Les employés masculins ont droit à 10 jours de congé paternité. Ce congé peut être pris en deux versements distincts et doit être utilisé dans les 90 jours suivant la naissance de l'enfant. Il est généralement payé via les indemnités d'assurance emploi.
- Congé pour garde d'enfants : Les employés, hommes et femmes, ont droit à un congé pour garde d'enfants jusqu'à l'âge de 8 ans ou en deuxième année de l'école primaire. Ce congé peut durer jusqu'à un an par enfant. Il peut être pris par les deux parents, simultanément ou successivement. Pendant le congé pour garde d'enfants, les employés reçoivent des prestations de l'assurance emploi, calculées en pourcentage de leur salaire ordinaire, jusqu'à un plafond mensuel. La relation d'emploi est maintenue pendant le congé, et l'employé doit être réintégré dans le même poste ou un poste équivalent à son retour.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la loi coréenne et la pratique courante reconnaissent plusieurs autres types de congé :
- Congé de deuil : Bien que pas strictement exigé par la LSA dans tous les cas, de nombreuses entreprises offrent un congé payé ou non payé pour le décès d’un membre de la famille, la durée dépendant souvent de la relation avec le défunt.
- Congé pour service de réserve / formation militaire : Les employés requis de participer à un service de réserve ou à une formation militaire ont légalement droit à un congé pendant la durée de leur service. Les employeurs ne doivent pas traiter cette période de manière défavorable.
- Congé pour devoir public : Les employés ont droit à un congé pour remplir des devoirs publics, comme voter ou siéger dans un jury.
- Congé menstruel : Les employées féminines ont droit à un jour de congé menstruel non payé par mois sur demande.
- Congé pour famille : Les employés peuvent demander un congé (jusqu’à 10 jours par an, avec un maximum de 90 jours au total) pour prendre soin de membres de la famille (parents, enfants, conjoint, grands-parents, petits-enfants) malades, blessés ou âgés et nécessitant des soins. Ce congé est généralement non payé.
- Congé d’études / sabbatique : Ces types de congé ne sont pas légalement obligatoires mais peuvent être proposés par les employeurs dans le cadre de leurs avantages ou pour des formations ou développement spécifiques. Les politiques varient considérablement selon l'entreprise.
