Gestion des congés et des droits aux vacances des employés au Canada implique de naviguer dans un cadre réglementaire établi à la fois au niveau fédéral et provincial/territorial. Alors que le Canada Labour Code régit les industries sous réglementation fédérale, la grande majorité des employés relèvent de la juridiction provinciale ou territoriale, chacune ayant ses propres lois sur les normes du travail. Les employeurs doivent respecter les règles de la province ou du territoire où leurs employés sont situés, en veillant à la conformité avec les exigences minimales en matière de temps de vacances, jours fériés, congé de maladie, congé parental, et divers autres types de congé statutaire. Comprendre ces diverses exigences est crucial pour maintenir la conformité et soutenir le bien-être des employés dans différentes régions du pays.
Ces réglementations établissent des normes minimales que les employeurs doivent respecter. Beaucoup d'entreprises choisissent d'offrir des politiques de congé plus généreuses que les minimums légaux pour attirer et retenir les talents, mais elles ne peuvent jamais offrir moins que ce que la loi exige dans la juridiction concernée.
Congé annuel de vacances
Les droits minimaux aux vacances au Canada sont généralement basés sur la durée de service d’un employé auprès d’un employeur. Bien que les exigences spécifiques varient selon la province et le territoire, le principe général est que les employés accumulent du temps de vacances et une rémunération correspondante à mesure qu’ils accumulent des années de service. Les employés régis par le fédéral, par exemple, ont droit à un nombre minimum de semaines de vacances en fonction de leur ancienneté.
| Années de service (Fédéral) | Droit minimal aux vacances | Taux de rémunération minimal pour les vacances |
|---|---|---|
| 1 à 5 ans | 2 semaines | 4 % du salaire annuel |
| 6 à 9 ans | 3 semaines | 6 % du salaire annuel |
| 10 ans et plus | 4 semaines | 8 % du salaire annuel |
Les normes provinciales et territoriales peuvent différer. Par exemple, certaines provinces exigent 3 semaines de vacances après moins d’années de service que la norme fédérale, et d’autres exigent 4 semaines après un certain seuil. La rémunération des vacances est généralement calculée en pourcentage du salaire brut de l’employé gagné durant la période pour laquelle les vacances sont prises.
Jours fériés
Le Canada observe plusieurs jours fériés statutaires nationaux, mais les provinces et territoires désignent également leurs propres jours fériés. Les employés ont généralement droit à un jour de congé avec rémunération normale à ces dates. Si un employé doit travailler un jour férié, il a typiquement droit à une rémunération majorée (par exemple, 1,5 ou 2 fois leur taux normal) plus un jour de congé de remplacement avec paye, ou une rémunération majorée sans jour de remplacement, selon la juridiction et l’accord de l’employé.
Jours fériés publics fédéraux en 2025 :
| Fête | Date (2025) |
|---|---|
| Jour de l'An | 1er janvier |
| Vendredi saint | 18 avril |
| Fête de la Reine (Victoria Day) | 19 mai |
| Fête du Canada | 1er juillet |
| Fête du Travail | 1er septembre |
| Journée nationale de la vérité et de la réconciliation | 30 septembre |
| Action de grâce | 13 octobre |
| Jour du Souvenir | 11 novembre |
| Noël | 25 décembre |
Notez que certaines provinces ont des jours fériés supplémentaires (par exemple, Fête de la famille/Louis Riel/Jour des Îles en février, Fête civique en août) ou ne respectent pas tous les jours fériés fédéraux (par exemple, le Jour du Souvenir n’est pas un jour férié payé dans toutes les provinces pour tous les employés).
Politiques de congé de maladie
Les droits statutaires au congé de maladie varient considérablement selon les juridictions canadiennes. Les employés régis par le fédéral ont droit à un nombre minimal de jours de maladie payés par an. De nombreuses provinces imposent également un nombre minimal de jours de maladie non payés ou payés, qui peuvent s’accumuler avec le temps.
Congé de maladie fédéral (Congé médical avec paye) :
- Les employés accumulent 3 jours de congé médical payé après 30 jours d’emploi continu.
- Après 30 jours, ils accumulent 2 jours supplémentaires au début de chaque mois, jusqu’à un maximum de 10 jours par an.
- Les jours de congé médical payés non utilisés peuvent être reportés à l’année suivante, comptant pour le maximum de 10 jours pour cette année.
Les règles provinciales concernant le congé de maladie diffèrent largement, couvrant un nombre variable de jours et des conditions pour la rémunération. Certaines provinces imposent quelques jours non payés, tandis que d’autres exigent un minimum de jours payés après une certaine période d’emploi.
Congé parental
Le congé parental au Canada est principalement facilité par le programme fédéral d’assurance-emploi (AE), qui fournit des prestations de remplacement de revenu aux personnes éligibles prenant un congé pour la naissance ou l’adoption d’un enfant. Le droit de prendre ce congé sans perdre son emploi est protégé par les normes du travail fédérales ou provinciales.
Il existe généralement deux types de prestations parentales disponibles via l’AE :
- Prestations parentales standard : Jusqu’à 40 semaines de prestations sont disponibles, partagées entre les parents. Un parent ne peut recevoir plus de 35 semaines. Le taux de prestation est de 55 % du revenu hebdomadaire assurable moyen, jusqu’à un montant maximum.
- Prestations parentales prolongées : Jusqu’à 69 semaines de prestations sont disponibles, partagées entre les parents. Un parent ne peut recevoir plus de 61 semaines. Le taux de prestation est de 33,8 % du revenu hebdomadaire assurable moyen, jusqu’à un montant maximum.
En plus du congé parental, le programme AE offre également :
- Prestations de maternité : Jusqu’à 15 semaines de prestations sont disponibles pour la mère biologique. Le taux de prestation est de 55 % du revenu hebdomadaire assurable moyen, jusqu’à un montant maximum. Ces prestations sont généralement prises avant ou immédiatement après la naissance et sont distinctes des prestations parentales.
- Congé d’adoption : Couvert par les dispositions du congé parental, permettant aux parents adoptifs de réclamer des prestations parentales standard ou prolongées.
Le total combiné de semaines de prestations de maternité et parentales pouvant être prises par un ou les deux parents pour la même naissance ou adoption est plafonné (par exemple, 57 semaines pour le standard, 86 semaines pour l’extension, incluant les 15 semaines de prestations de maternité). L’éligibilité aux prestations de l’AE dépend d’avoir accumulé suffisamment d’heures d’emploi assurable. Les lois sur les normes du travail dans chaque juridiction protègent le droit de l’employé de revenir à son poste après ces congés.
Autres types de congé
Les lois du travail canadiennes prévoient divers autres types de congé statutaire pour répondre à différents événements de la vie et responsabilités. La disponibilité et les modalités de ces congés varient considérablement selon la juridiction. Parmi les exemples courants :
- Congé de deuil : Congé suite au décès d’un membre de la famille. La durée (payée ou non) varie.
- Congé de soins compassionnels : Congé pour fournir des soins ou du soutien à un membre de la famille gravement malade avec un risque important de décès. Des prestations de l’AE peuvent être disponibles.
- Congé pour maladie grave : Congé pour fournir des soins ou du soutien à un enfant ou un adulte gravement malade. Des prestations de l’AE peuvent être disponibles.
- Congé lié à la violence domestique : Congé pour les employés victimes de violence domestique. Les dispositions varient selon la province.
- Congé pour devoir de jury : Congé pour assister au tribunal pour la sélection ou le service de jury. Généralement non payé, mais protégé par l’emploi.
- Congé réserviste : Congé pour réservistes militaires pour formation ou service actif.
- Congé d’études : Certaines juridictions peuvent prévoir des dispositions pour congé à des fins éducatives, bien que cela soit moins courant en tant que minimum statutaire.
- Congé sabbatique : Généralement pas une entitlement statutaire, mais pouvant être offert par les employeurs en tant qu’avantage.
Les employeurs doivent consulter la législation spécifique sur les normes du travail applicable à la localisation de leurs employés pour assurer la conformité avec tous les types de congé requis et leurs conditions associées.
