Employer of Record - Canada Guide

Oui, il est possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants au Canada. Cependant, il existe des réglementations et des directives spécifiques à suivre pour assurer la conformité avec les lois canadiennes du travail. Voici quelques points clés à considérer :

1. Classification : Il est crucial de classer correctement les travailleurs comme employés ou entrepreneurs indépendants. Une mauvaise classification peut entraîner des conséquences juridiques et financières. L'Agence du revenu du Canada (ARC) utilise plusieurs critères pour déterminer le statut d'un travailleur, y compris le niveau de contrôle de l'employeur sur le travailleur, la propriété des outils, la possibilité de profit et le risque de perte.

2. Contrats : Les entrepreneurs indépendants doivent avoir un contrat écrit clair définissant les termes de leur engagement, y compris la portée du travail, les modalités de paiement et la durée du contrat. Cela aide à établir la nature de la relation et peut être utile en cas de litiges.

3. Fiscalité : Les entrepreneurs indépendants sont responsables de leurs propres impôts, y compris l'impôt sur le revenu, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et la taxe sur les produits et services/taxe de vente harmonisée (TPS/TVH) si applicable. Les employeurs ne retiennent pas d'impôts sur les paiements effectués aux entrepreneurs indépendants.

4. Avantages et protections : Les entrepreneurs indépendants n'ont pas droit aux mêmes avantages et protections que les employés, tels que le salaire minimum, les heures supplémentaires et l'assurance-emploi. Cette distinction doit être claire pour les deux parties.

5. Réglementations provinciales : Les lois sur l'emploi peuvent varier selon la province, il est donc important de connaître les réglementations spécifiques dans la province où l'entrepreneur travaillera.

Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche d'entrepreneurs indépendants au Canada. Un EOR peut aider à assurer la conformité avec les lois locales, gérer les contrats, traiter les paiements et fournir des conseils sur les obligations fiscales. Cela peut réduire la charge administrative de votre entreprise et atténuer le risque de problèmes juridiques liés à la classification des travailleurs et à la conformité.

Lorsqu'on utilise un Employeur de Registre (EOR) au Canada, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement des impôts sur le revenu fédéraux et provinciaux, ainsi que les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et à l'assurance-emploi (AE). L'EOR assure la conformité avec les lois et règlements fiscaux canadiens, déchargeant ainsi l'entreprise cliente du fardeau administratif et des complexités associées au traitement de la paie et aux déclarations fiscales. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tout en veillant à ce que toutes les exigences légales et réglementaires soient respectées.

Au Canada, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec son propre ensemble de considérations légales, administratives et financières. Voici les principales options disponibles :

1. Emploi Direct :

   • Employés Permanents : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs directement en tant qu'employés permanents. Cela implique de créer une entité légale canadienne, de s'enregistrer auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et de se conformer aux lois fédérales et provinciales sur l'emploi, y compris les taxes sur la paie, les avantages sociaux et les règlements de sécurité au travail.
   • Employés Temporaires : Les employeurs peuvent également embaucher des travailleurs sur une base temporaire. Cela nécessite de respecter des règlements spécifiques concernant les contrats de travail temporaires et peut impliquer différentes considérations fiscales et d'avantages sociaux.

2. Travailleurs Indépendants :

   • Les employeurs peuvent engager des travailleurs en tant que travailleurs indépendants. Cet arrangement implique généralement un contrat de services plutôt qu'un contrat de travail. Il est crucial de s'assurer que le travailleur répond aux critères de statut de travailleur indépendant pour éviter les problèmes de classification erronée, qui peuvent entraîner des pénalités légales et financières.

3. Travailleurs Étrangers Temporaires :

   • Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs étrangers par le biais du Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET) ou du Programme de mobilité internationale (PMI). Ces programmes ont des exigences spécifiques, y compris l'obtention d'une Étude d'impact sur le marché du travail (EIMT) pour le PTET et la conformité aux lois sur l'immigration.

4. Services d'Employeur de Référence (EOR) :

   • Utiliser un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche au Canada. Un EOR agit en tant qu'employeur légal au nom de l'entreprise cliente, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité aux lois locales du travail. Cette option est particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à s'étendre au Canada sans établir une entité légale ou naviguer dans des exigences réglementaires complexes.

Avantages d'Utiliser un Employeur de Référence au Canada :

• Conformité : Un EOR assure une conformité totale avec les lois et règlements canadiens sur l'emploi, réduisant le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
• Rentabilité : Éviter la nécessité de créer une entité légale au Canada peut permettre d'économiser du temps et de l'argent considérables.
• Rapidité : Un EOR peut accélérer le processus d'embauche, permettant aux entreprises d'intégrer des employés rapidement et efficacement.
• Soulagement Administratif : L'EOR gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi, y compris le traitement de la paie, les déclarations fiscales et l'administration des avantages sociaux, permettant à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales.
• Flexibilité : Un EOR offre une flexibilité dans la gestion des besoins en main-d'œuvre, que ce soit pour des projets à court terme ou des postes à long terme.

En résumé, bien que l'emploi direct, le travail indépendant et les programmes de travailleurs étrangers temporaires soient des options viables pour embaucher au Canada, utiliser un Employeur de Référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'économies de coûts, de rapidité, de soulagement administratif et de flexibilité.

Créer une entreprise au Canada implique plusieurs étapes, chacune avec son propre délai. Voici une répartition détaillée du processus :

1. Enregistrement du nom commercial :

   • Délai : 1-2 jours
   • Détails : Vous devez choisir un nom commercial unique et l'enregistrer auprès des autorités provinciales ou fédérales appropriées. Cela peut souvent être fait en ligne et est généralement un processus rapide.

2. Sélection de la structure d'entreprise :

   • Délai : Immédiat à 1 jour
   • Détails : Décidez du type de structure d'entreprise (par exemple, entreprise individuelle, partenariat, société). Cette décision peut être prise rapidement mais nécessite une considération attentive des implications juridiques et fiscales.

3. Incorporation :

   • Délai : 1-5 jours
   • Détails : Si vous choisissez de vous incorporer, vous devez déposer des statuts constitutifs auprès du gouvernement fédéral ou du gouvernement provincial où vous prévoyez d'opérer. L'incorporation fédérale peut être effectuée en ligne et prend généralement 1-2 jours, tandis que les délais d'incorporation provinciale peuvent varier légèrement.

4. Obtenir un numéro d'entreprise et s'inscrire aux taxes :

   • Délai : 1-2 jours
   • Détails : Vous devez obtenir un numéro d'entreprise (NE) auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et vous inscrire à diverses taxes (par exemple, TPS/TVH, taxes sur la paie). Ce processus est généralement rapide et peut être fait en ligne.

5. Licences et permis provinciaux et municipaux :

   • Délai : 1-4 semaines
   • Détails : Selon le type et l'emplacement de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin de licences et permis spécifiques. Le délai pour les obtenir peut varier considérablement en fonction des exigences des autorités locales.

6. Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise :

   • Délai : 1-2 semaines
   • Détails : L'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise nécessite des documents tels que vos papiers d'incorporation et une pièce d'identité. Le processus peut prendre de quelques jours à quelques semaines, selon la banque.

7. Embauche d'employés :

   • Délai : Variable
   • Détails : Si vous prévoyez d'embaucher des employés, vous devez créer des comptes de paie auprès de l'ARC et vous assurer de respecter les normes d'emploi. Le délai pour l'embauche peut varier en fonction de votre processus de recrutement.

8. Installation d'un espace de bureau :

   • Délai : Variable
   • Détails : Trouver et installer un espace de bureau peut prendre de quelques jours à plusieurs mois, selon vos besoins et la disponibilité des emplacements appropriés.

Dans l'ensemble, le délai pour créer une entreprise au Canada peut varier de quelques jours à plusieurs semaines, selon la complexité de votre entreprise et les exigences spécifiques de votre secteur et de votre emplacement. Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus, notamment en ce qui concerne la conformité aux lois et réglementations locales sur l'emploi, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Embaucher quelqu'un au Canada implique plusieurs coûts au-delà du salaire versé à l'employé. Voici les principaux coûts associés à l'emploi de quelqu'un au Canada :

1. Salaire et rémunération : C'est le coût le plus évident et il varie en fonction du rôle, de l'industrie et de la localisation au Canada. Les employeurs doivent s'assurer de respecter au moins les exigences du salaire minimum provincial ou territorial.

2. Contributions de l'employeur au Régime de pensions du Canada (RPC) : Les employeurs sont tenus de correspondre aux contributions de l'employé au RPC. Le taux de contribution et les gains maximums ouvrant droit à pension sont fixés annuellement par le gouvernement.

3. Primes d'assurance-emploi (AE) : Les employeurs doivent également contribuer à l'assurance-emploi. Le taux de contribution de l'employeur est généralement de 1,4 fois le taux de contribution de l'employé.

4. Assurance contre les accidents du travail : Celle-ci est obligatoire au Canada et offre une couverture aux employés en cas de blessures ou de maladies liées au travail. Les taux varient selon la province et l'industrie.

5. Coûts de conformité en matière de santé et de sécurité : Les employeurs doivent se conformer aux règlements provinciaux en matière de santé et de sécurité, ce qui peut impliquer des coûts liés à la formation, à l'équipement et à d'autres mesures de sécurité.

6. Indemnité de vacances : Les employeurs sont tenus de fournir une indemnité de vacances, qui est généralement un pourcentage des gains de l'employé. Le pourcentage varie selon la province mais est généralement d'environ 4 % pour les premières années d'emploi.

7. Indemnité pour jours fériés : Les employeurs doivent payer les employés pour les jours fériés. Le nombre de jours fériés et les règles relatives à la rémunération peuvent varier selon la province.

8. Avantages sociaux et avantages divers : De nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires tels que l'assurance santé, les plans dentaires, les plans d'épargne-retraite et d'autres avantages. Ceux-ci ne sont pas obligatoires mais sont courants dans de nombreuses industries.

9. Coûts d'administration de la paie : La gestion de la paie implique des coûts administratifs, y compris les logiciels, les services comptables et la conformité aux lois fiscales et du travail.

10. Formation et développement : Investir dans la formation et le développement des employés peut être un coût important mais est essentiel pour maintenir une main-d'œuvre qualifiée.

11. Coûts de recrutement : Ceux-ci incluent la publicité des offres d'emploi, les frais d'agence de recrutement et le temps passé par le personnel des ressources humaines dans le processus d'embauche.

12. Coûts de résiliation : Si un employé est licencié, il peut y avoir des coûts associés à l'indemnité de départ, qui varient en fonction de la durée de l'emploi et des termes du contrat de travail.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer et potentiellement réduire certains de ces coûts en s'occupant de la conformité, de la paie et d'autres tâches administratives, permettant ainsi aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales.

Oui, les employés au Canada reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et règlements du travail canadiens, qui sont conçus pour protéger les droits des employés et leur fournir divers avantages. Voici quelques aspects clés :

1. Normes d'emploi : Les lois du travail canadiennes, telles que le Code canadien du travail et les lois provinciales sur les normes d'emploi, fixent des normes minimales pour les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires et les licenciements. Un EOR veille à ce que ces normes soient respectées, offrant aux employés une rémunération et des conditions de travail équitables.

2. Santé et sécurité : Les employeurs au Canada sont tenus de fournir un environnement de travail sûr. Un EOR garantit la conformité avec les règlements de santé et de sécurité au travail, en dispensant la formation nécessaire et en mettant en œuvre des protocoles de sécurité pour protéger les employés.

3. Avantages : Les employés ont droit à divers avantages, y compris l'assurance santé, les congés payés et les régimes de retraite. Un EOR gère ces avantages, veillant à ce que les employés reçoivent une couverture santé, des jours de congé, des congés parentaux et d'autres avantages statutaires tels que mandatés par la loi canadienne.

4. Conformité fiscale : Un EOR gère la paie et les retenues fiscales, veillant à ce que les impôts sur le revenu des employés, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et les primes d'assurance-emploi (AE) soient correctement déduits et versés aux autorités compétentes.

5. Contrats de travail : Un EOR fournit des contrats de travail conformes à la législation qui décrivent les termes et conditions de l'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, la rémunération, les avantages et les procédures de licenciement. Cela garantit la transparence et protège à la fois l'employé et l'employeur.

6. Résolution des conflits : En cas de conflits de travail, un EOR peut fournir un soutien et des conseils, veillant à ce que tout problème soit résolu conformément aux lois et règlements du travail canadiens.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés au Canada reçoivent tous leurs droits et avantages, tout en simplifiant les complexités de la gestion de la conformité à l'emploi international.

La conformité RH au Canada fait référence au respect des lois et règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut un large éventail de domaines tels que les normes d'emploi, la santé et la sécurité au travail, les droits de la personne, la confidentialité et les relations de travail. Assurer la conformité RH signifie qu'une organisation suit toutes les exigences légales pertinentes dans ses pratiques d'emploi, de l'embauche et la rémunération à la sécurité au travail et la résiliation.

Composants clés de la conformité RH au Canada :

1. Normes d'emploi : Chaque province et territoire a sa propre législation sur les normes d'emploi qui fixe des exigences minimales pour les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les vacances, les congés et les avis ou indemnités de licenciement.

2. Santé et sécurité au travail (SST) : Les employeurs doivent se conformer aux règlements de la SST pour assurer un lieu de travail sûr et sain. Cela inclut la fourniture de la formation, de l'équipement et des procédures nécessaires pour prévenir les blessures et maladies professionnelles.

3. Droits de la personne : La Loi canadienne sur les droits de la personne et les codes provinciaux des droits de la personne interdisent la discrimination basée sur la race, le sexe, l'âge, le handicap et d'autres caractéristiques protégées. Les employeurs doivent s'assurer que leurs politiques et pratiques favorisent l'égalité et préviennent le harcèlement et la discrimination.

4. Confidentialité : La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales sur la confidentialité réglementent la manière dont les employeurs collectent, utilisent et divulguent les renseignements personnels des employés. Les employeurs doivent mettre en place des politiques pour protéger la confidentialité des employés et assurer la sécurité des données.

5. Relations de travail : Pour les lieux de travail syndiqués, le respect des lois sur les relations de travail est crucial. Cela inclut le respect des conventions collectives et des droits des employés à s'organiser et à négocier collectivement.

Importance de la conformité RH au Canada :

1. Protection juridique : Le non-respect des lois RH peut entraîner des conséquences juridiques importantes, y compris des amendes, des pénalités et des poursuites. Assurer la conformité aide à protéger l'organisation contre les risques et responsabilités juridiques.

2. Gestion de la réputation : La conformité aux lois RH améliore la réputation de l'organisation en tant qu'employeur équitable et responsable. Cela peut attirer les meilleurs talents, améliorer la rétention des employés et favoriser une culture de travail positive.

3. Satisfaction et productivité des employés : Lorsque les employés sentent que leurs droits sont respectés et qu'ils travaillent dans un environnement sûr et équitable, leur satisfaction au travail et leur productivité sont susceptibles d'augmenter. La conformité aux lois RH contribue à un environnement de travail positif et solidaire.

4. Atténuation des risques : La gestion proactive de la conformité RH aide à identifier et à atténuer les risques potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes graves. Cela inclut la résolution des préoccupations en matière de sécurité au travail, la prévention de la discrimination et l'assurance de pratiques de travail équitables.

5. Efficacité opérationnelle : Des politiques et procédures RH claires et cohérentes rationalisent les opérations et réduisent les charges administratives. La conformité garantit que les pratiques RH sont standardisées et alignées sur les exigences légales, conduisant à une gestion des ressources humaines plus efficace et efficiente.

Rôle d'un employeur de référence (EOR) comme Rivermate :

Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH au Canada. Un EOR assume les responsabilités légales d'employer du personnel, en veillant à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois et règlements canadiens. Cela inclut la gestion de la paie, des avantages sociaux, des impôts et de la conformité aux normes d'emploi, à la SST, aux droits de la personne, à la confidentialité et aux lois sur les relations de travail.

En s'associant à un EOR, les organisations peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que leurs pratiques RH sont conformes à la loi et à jour avec les derniers changements réglementaires. Cela réduit non seulement la charge administrative, mais minimise également le risque de non-conformité et ses conséquences associées.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) au Canada, assure la conformité RH grâce à une approche globale qui aborde les aspects multifacettes de la législation et des réglementations canadiennes en matière d'emploi. Voici les principales façons dont Rivermate assure la conformité RH au Canada :

1. Respect des lois fédérales et provinciales :

   • Normes d'emploi fédérales et provinciales : Le Canada dispose de normes d'emploi fédérales et provinciales qui régissent divers aspects de l'emploi, tels que le salaire minimum, les heures de travail, les heures supplémentaires et les droits aux congés. Rivermate assure la conformité à ces normes en se tenant à jour des derniers changements législatifs et en les mettant en œuvre dans leurs pratiques RH.
   • Exigences bilingues : Dans des provinces comme le Québec, il existe des exigences linguistiques spécifiques pour les contrats de travail et les communications en milieu de travail. Rivermate veille à ce que toute la documentation et la communication respectent ces exigences bilingues.

2. Conformité en matière de paie et de fiscalité :

   • Traitement précis de la paie : Rivermate gère le traitement de la paie, en veillant à ce que les employés soient payés avec précision et à temps. Cela inclut le calcul des salaires, des heures supplémentaires, des primes et d'autres éléments de rémunération conformément aux lois canadiennes.
   • Retenue et versement des impôts : Rivermate gère la retenue et le versement des impôts fédéraux et provinciaux sur le revenu, des cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), des primes d'assurance-emploi (AE) et d'autres déductions légales. Cela garantit que toutes les obligations fiscales sont respectées et que les employés reçoivent le salaire net correct.

3. Administration des avantages sociaux :

   • Avantages obligatoires : Rivermate assure la conformité aux avantages obligatoires tels que le RPC, l'AE et l'indemnisation des travailleurs. Ils gèrent également l'inscription et l'administration de ces avantages pour les employés.
   • Avantages supplémentaires : Rivermate peut également faciliter les avantages supplémentaires tels que l'assurance santé, les régimes dentaires et les plans d'épargne-retraite, en veillant à ce que ces offres soient conformes aux réglementations canadiennes et répondent aux besoins des employés.

4. Contrats de travail et documentation :

   • Contrats conformes à la loi : Rivermate rédige et maintient des contrats de travail conformes aux lois canadiennes, y compris les termes relatifs à la résiliation, aux clauses de non-concurrence et aux accords de confidentialité.
   • Tenue de dossiers : Rivermate assure une tenue de dossiers appropriée de tous les documents liés à l'emploi, ce qui est crucial pour la conformité aux lois du travail canadiennes et pour les audits ou inspections par les organismes de réglementation.

5. Sécurité et santé au travail :

   • Conformité en matière de santé et de sécurité au travail (SST) : Rivermate veille à ce que les normes de sécurité au travail soient respectées conformément aux réglementations provinciales en matière de SST. Cela inclut la mise en œuvre de politiques de sécurité, la formation régulière et la garantie que le lieu de travail est exempt de dangers.
   • Indemnisation des travailleurs : Rivermate gère l'assurance contre les accidents du travail, en veillant à ce que les employés soient couverts en cas de blessures ou de maladies liées au travail.

6. Droits et protections des employés :

   • Politiques anti-discrimination et harcèlement : Rivermate met en œuvre des politiques conformes aux lois canadiennes sur les droits de la personne, garantissant un lieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Ils fournissent des formations et des ressources aux employés et aux employeurs pour favoriser un environnement de travail respectueux et inclusif.
   • Droits aux congés : Rivermate veille à ce que les employés reçoivent leurs congés auxquels ils ont droit, tels que le congé de maternité, le congé parental, le congé de maladie et le congé annuel, conformément aux lois canadiennes.

7. Audits réguliers et mises à jour :

   • Audits de conformité : Rivermate effectue des audits réguliers de leurs pratiques RH pour assurer une conformité continue aux lois canadiennes. Cette approche proactive aide à identifier et à rectifier tout problème potentiel avant qu'il ne devienne un problème majeur.
   • Mises à jour législatives : Rivermate se tient au courant des changements dans les lois et réglementations canadiennes en matière d'emploi, garantissant que leurs clients sont toujours conformes aux dernières exigences légales.

En tirant parti de l'expertise de Rivermate en tant qu'Employeur de Référence au Canada, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans le paysage complexe des lois canadiennes sur l'emploi, assurant une conformité totale et minimisant le risque de problèmes juridiques.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate au Canada, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit s'assurer de la conformité avec les lois canadiennes. Voici les principales responsabilités légales et considérations :

1. Contrats de travail et conformité :

   • L'EOR est responsable de la rédaction et de la gestion des contrats de travail conformes aux lois canadiennes du travail, y compris les réglementations provinciales.
   • L'entreprise doit s'assurer que l'EOR respecte toutes les normes d'emploi pertinentes, telles que le salaire minimum, les heures de travail, les heures supplémentaires et les jours fériés légaux.

2. Paie et fiscalité :

   • L'EOR gère le traitement de la paie, en veillant à ce que les employés soient payés avec précision et à temps.
   • L'EOR est responsable de la retenue et du versement des impôts sur le revenu, des cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), des primes d'assurance-emploi (AE) et d'autres déductions légales à l'Agence du revenu du Canada (ARC).
   • L'entreprise doit vérifier que l'EOR est conforme à toutes les réglementations fiscales fédérales et provinciales.

3. Administration des avantages sociaux :

   • L'EOR gère les avantages sociaux des employés, y compris l'assurance maladie, les régimes de retraite et autres avantages selon les normes canadiennes.
   • L'entreprise doit s'assurer que les avantages fournis répondent ou dépassent les exigences minimales fixées par la loi canadienne et sont compétitifs dans l'industrie.

4. Sécurité au travail et indemnisation des travailleurs :

   • L'EOR est responsable de la conformité aux règlements de sécurité au travail en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST) et d'autres législations provinciales pertinentes.
   • L'EOR doit également gérer l'assurance et les réclamations d'indemnisation des travailleurs par l'intermédiaire de la commission provinciale appropriée.

5. Normes d'emploi et résiliation :

   • L'EOR doit se conformer à la Loi sur les normes d'emploi (LNE) et à d'autres législations provinciales sur les normes d'emploi concernant la résiliation, les indemnités de départ et les périodes de préavis.
   • L'entreprise doit travailler en étroite collaboration avec l'EOR pour s'assurer que toute résiliation est effectuée légalement et éthiquement, minimisant ainsi le risque de réclamations pour licenciement abusif.

6. Droits de la personne et lois anti-discrimination :

   • L'EOR doit respecter la Loi canadienne sur les droits de la personne et les codes provinciaux des droits de la personne, garantissant un lieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement.
   • L'entreprise doit s'assurer que l'EOR dispose de politiques et de procédures pour traiter et prévenir la discrimination, le harcèlement et autres violations des droits de la personne.

7. Confidentialité et protection des données :

   • L'EOR doit se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et à toute loi provinciale applicable en matière de confidentialité concernant le traitement des données des employés.
   • L'entreprise doit s'assurer que l'EOR dispose de mesures de protection des données robustes pour protéger les informations des employés.

8. Immigration et permis de travail :

   • En cas d'embauche de ressortissants étrangers, l'EOR est responsable de s'assurer que les employés disposent des permis de travail et visas nécessaires pour travailler légalement au Canada.
   • L'entreprise doit collaborer avec l'EOR pour naviguer dans les complexités des lois canadiennes sur l'immigration et assurer la conformité.

En utilisant un EOR comme Rivermate au Canada, les entreprises peuvent atténuer de nombreuses charges administratives et légales associées à l'emploi. Cependant, il est crucial pour l'entreprise de maintenir une supervision et de s'assurer que l'EOR est pleinement conforme à toutes les lois et réglementations canadiennes en matière d'emploi. Ce partenariat permet à l'entreprise de se concentrer sur ses activités principales tout en assurant un processus de gestion de la main-d'œuvre légalement conforme et efficace.