Navigating employee leave entitlements ist ein entscheidender Aspekt bei der Verwaltung einer Belegschaft im Vereinigten Königreich. UK employment law bietet einen Rahmen gesetzlicher Rechte bezüglich verschiedener Arten von Urlaub, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer Freizeit für Feiertage, Krankheit und bedeutende Lebensereignisse erhalten. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Arbeitgeber unerlässlich, um die Einhaltung zu gewährleisten, positive Mitarbeiterbeziehungen zu pflegen und die Verfügbarkeit der Belegschaft effektiv zu steuern.
Für Unternehmen, die Mitarbeiter im UK beschäftigen, egal ob lokal ansässig oder remote aus dem Ausland eingestellt, ist die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen verpflichtend. Über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus wählen viele Arbeitgeber, um Teil ihres Mitarbeitervorteilspakets, großzügigere Urlaubsregelungen anzubieten, was die Rekrutierung und Bindung erheblich beeinflussen kann.
Annual Vacation Leave
Im Vereinigten Königreich haben die meisten Arbeitnehmer gesetzlich Anspruch auf 5,6 Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Jahr. Dies ist das gesetzliche Minimum und umfasst auch gesetzliche Feiertage. Für einen Vollzeitbeschäftigten, der eine Standard-Fünf-Tage-Woche arbeitet, entspricht dies 28 Tagen bezahltem Urlaub pro Jahr (5 Tage x 5,6 Wochen). Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf anteiligen Urlaub basierend auf den geleisteten Stunden. Zum Beispiel hat jemand, der drei Tage pro Woche arbeitet, Anspruch auf 16,8 Tage bezahlten Urlaub (3 Tage x 5,6 Wochen).
Die Berechnung für unregelmäßige Arbeitszeiten oder Schichtarbeiter kann komplexer sein, basiert jedoch im Allgemeinen auf ihren durchschnittlichen Arbeitsstunden über einen bestimmten Referenzzeitraum. Arbeitgeber können gesetzliche Feiertage in den Anspruch auf die 5,6 Wochen Urlaub einbeziehen. Arbeitnehmer erwerben Urlaub ab dem ersten Arbeitstag. Während Arbeitgeber Regeln darüber aufstellen können, wann Urlaub genommen werden darf, müssen sie den Arbeitnehmern erlauben, ihren vollen Anspruch innerhalb des Urlaubsjahres zu nehmen. Im Allgemeinen können Arbeitnehmer nicht anstelle des Urlaubs bezahlt werden, außer wenn das Arbeitsverhältnis endet. Bis zu 1,6 Wochen des gesetzlichen Anspruchs (8 Tage für einen Vollzeitbeschäftigten) können potenziell in das nächste Urlaubsjahr übertragen werden, wenn der Arbeitsvertrag dies erlaubt, aber die Kernregelung von 4 Wochen, die sich aus der Working Time Directive ableitet, kann normalerweise nicht übertragen werden, es sei denn, der Arbeitnehmer war aufgrund besonderer Gründe wie Langzeiterkrankung oder Mutterschaftsurlaub nicht in der Lage, den Urlaub zu nehmen.
Public Holidays and Observances
Das UK beobachtet mehrere gesetzliche Feiertage, die oft als bank holidays bezeichnet werden. Während Arbeitnehmer nicht automatisch Anspruch auf Freizeit an diesen Tagen haben, werden diese Tage, wenn der Arbeitsplatz geschlossen ist, in der Regel als bezahlter Urlaub gewährt. Wie erwähnt, können gesetzliche Feiertage auf den gesetzlichen 5,6 Wochen Jahresurlaub angerechnet werden. Die genauen Termine der gesetzlichen Feiertage variieren leicht jedes Jahr und können zwischen England & Wales, Schottland und Nordirland unterschiedlich sein.
Hier sind die Standard-UK-Feiertage für 2025:
| Datum | Wochentag | Feiertagsname | Gilt für |
|---|---|---|---|
| 1. Januar | Mittwoch | Neujahrstag | UK |
| 18. April | Freitag | Karfreitag | UK |
| 21. April | Montag | Ostermontag | England, Wales, NI |
| 5. Mai | Montag | Early May Bank Holiday | UK |
| 26. Mai | Montag | Spring Bank Holiday | UK |
| 25. August | Montag | Summer Bank Holiday | England, Wales, NI |
| 25. Dezember | Donnerstag | Weihnachten | UK |
| 26. Dezember | Freitag | Boxing Day | UK |
Hinweis: Schottland hat zusätzliche bank holidays, und Nordirland hat unterschiedliche Termine für einige Feiertage sowie einen zusätzlichen Feiertag (St Patrick's Day).
Sick Leave Policies and Pay
Arbeitnehmer im UK haben Anspruch auf Statutory Sick Pay (SSP), wenn sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. SSP wird vom Arbeitgeber bis zu 28 Wochen gezahlt. Anspruch haben:
- Als Arbeitnehmer eingestuft sein und für den Arbeitgeber gearbeitet haben.
- Für 4 oder mehr Tage in Folge krank sein (einschließlich Nicht-Arbeitstage) – bekannt als 'period of incapacity for work'.
- Mindestens die Lower Earnings Limit der National Insurance verdienen.
- Dem Arbeitgeber innerhalb der Frist (oder 7 Tage, falls keine Frist besteht) die Krankheit melden.
- Nachweis über die Krankheit erbringen (z.B. ein ärztliches Attest), wenn die Abwesenheit länger als 7 Tage dauert.
SSP wird nicht für die ersten 3 qualifizierenden Tage (Wartetage) einer Krankheitsperiode gezahlt. Der Wochenbetrag für SSP ist ein festgelegter Betrag, der jährlich überprüft wird. Arbeitgeber können vertragliche Krankengeldregelungen anbieten, die großzügiger sind als SSP, aber sie dürfen nicht weniger als den gesetzlichen Satz zahlen.
Parental Leave Entitlements
Das UK bietet verschiedene Arten von Urlaub für Eltern, einschließlich Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub sowie Shared Parental Leave.
Maternity Leave
Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf bis zu 52 Wochen Mutterschaftsurlaub, unabhängig davon, wie lange sie beim Arbeitgeber beschäftigt sind. Dieser ist aufgeteilt in:
- Ordinary Maternity Leave: Die ersten 26 Wochen.
- Additional Maternity Leave: Die letzten 26 Wochen.
Das gesetzliche Mutterschaftsgeld (SMP) wird für bis zu 39 Wochen gezahlt. Der Satz ist:
- Die ersten 6 Wochen: 90 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes der Arbeitnehmerin (vor Steuern).
- Die restlichen 33 Wochen: Ein standardisierter Wochenbetrag oder 90 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes (je nachdem, welcher Wert niedriger ist).
Anspruch auf SMP setzt voraus, dass die Arbeitnehmerin mindestens 26 Wochen ununterbrochen beim Arbeitgeber gearbeitet hat, 15 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin, und mindestens die Lower Earnings Limit der National Insurance verdient.
Paternity Leave
Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können entweder eine oder zwei Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen. Dieser Urlaub muss in einem Stück genommen werden. Das gesetzliche Vaterschaftsgeld (SPP) wird zum Standardwochenbetrag oder 90 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes gezahlt (je nachdem, welcher Wert niedriger ist). Anspruch besteht, wenn der Arbeitnehmer mindestens 26 Wochen ununterbrochen bis zur 15. Woche vor dem voraussichtlichen Geburtstermin (oder bei Adoption die entsprechende Woche) beim Arbeitgeber beschäftigt war und mindestens die Lower Earnings Limit der National Insurance verdient.
Adoption Leave
Ein Elternteil in einer adoptierenden Partnerschaft hat Anspruch auf Adoption Leave, der dem 52-wöchigen Mutterschaftsurlaub entspricht. Der andere Elternteil kann Anspruch auf Paternity Leave haben. Das gesetzliche Adoption Pay (SAP) wird für bis zu 39 Wochen zu den gleichen Sätzen wie SMP gezahlt. Anspruchsberechtigung ist ähnlich wie bei SMP, basierend auf ununterbrochener Beschäftigung und Einkommen.
Shared Parental Leave (SPL) und Pay (ShPP)
Eltern können wählen, ihren Mutterschafts- oder Adoptionsurlaub und -geld frühzeitig zu beenden und den verbleibenden Urlaub und das Geld mit ihrem Partner zu teilen. Bis zu 50 Wochen SPL und 37 Wochen ShPP können geteilt werden. Die Regeln und Voraussetzungen für SPL und ShPP sind komplex und hängen von der Anspruchsberechtigung beider Elternteile ab.
Other Types of Leave
Neben den Hauptkategorien können UK-Arbeitgeber Anfragen für andere Urlaubsarten begegnen, obwohl viele davon keine gesetzlichen Ansprüche sind, aber vertraglich angeboten werden oder bestimmten, eingeschränkten gesetzlichen Rechten unterliegen.
- Bereavement Leave: Es besteht kein allgemeiner gesetzlicher Anspruch auf bezahlte Freistellung bei Trauerfällen, außer bei Elterntrauerurlaub. Arbeitnehmer, die ein Kind unter 18 Jahren verlieren oder nach 24 Wochen Schwangerschaft eine Totgeburt erleiden, haben Anspruch auf 2 Wochen gesetzlichen Elterntrauerurlaub und -geld. Bei anderen Trauerfällen haben Arbeitgeber oft Mitgefühlspolicen.
- Time off for Dependants: Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch, unbezahlte Freistellung zu nehmen, um unerwartete Probleme mit einem Angehörigen zu regeln (z.B. ein Kind ist krank oder ein Elternteil hat einen Unfall). Dies ist für Notfälle gedacht und ist in der Regel auf eine angemessene Dauer begrenzt.
- Study Leave: Es besteht kein allgemeiner gesetzlicher Anspruch auf bezahlten oder unbezahlten Studienurlaub, obwohl einige Arbeitnehmer (z.B. junge Menschen in relevanter Ausbildung) spezielle Rechte haben können. Viele Arbeitgeber bieten Studienurlaub als vertraglichen Vorteil an.
- Sabbatical Leave: Sabbaticals sind kein gesetzliches Recht. Es sind längere Urlaubszeiten, oft unbezahlt, die einige Arbeitgeber langjährigen Mitarbeitern für persönliche Entwicklung, Reisen oder Erholung anbieten. Diese liegen vollständig im Ermessen des Arbeitgebers und werden durch den Arbeitsvertrag oder die Unternehmenspolitik geregelt.
- Jury Service: Arbeitnehmer, die zum Jurydienst aufgerufen werden, sind gesetzlich verpflichtet, teilzunehmen. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, während des Jurydienstes zu zahlen, aber einige tun es. Arbeitnehmer können Auslagen, einschließlich Verdienstausfall, bei Gericht geltend machen.
- Public Duties: Arbeitnehmer, die bestimmte öffentliche Aufgaben wahrnehmen (z.B. als Justice of the Peace, Gemeinderat oder Schulvorstand), haben Anspruch auf angemessene unbezahlte Freistellung. Einige Arbeitgeber entscheiden sich möglicherweise, diese Zeit zu bezahlen.
