Vereinigtes Königreich

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate im Vereinigten Königreich übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst:

1. Einkommensteuer (PAYE): Der EOR verwaltet das Pay As You Earn (PAYE) System, das die Methode ist, mit der die Einkommensteuer von den Löhnen der Mitarbeiter eingezogen wird. Sie stellen sicher, dass der richtige Steuerbetrag von jedem Gehaltsscheck abgezogen und an HM Revenue and Customs (HMRC) überwiesen wird.

2. National Insurance Contributions (NICs): Der EOR ist verantwortlich für die Berechnung und Zahlung sowohl der Arbeitnehmer- als auch der Arbeitgeberbeiträge zur National Insurance. Diese Beiträge finanzieren verschiedene Sozialversicherungsleistungen, einschließlich des National Health Service (NHS), staatlicher Renten und anderer Sozialprogramme.

3. Rentenbeiträge: Der EOR verwaltet auch die automatische Anmeldung der Mitarbeiter in betriebliche Rentensysteme und stellt die Einhaltung der britischen Rentenbestimmungen sicher. Sie übernehmen die Abzüge von den Gehältern der Mitarbeiter und die entsprechenden Arbeitgeberbeiträge.

4. Gesetzliche Zahlungen: Der EOR verwaltet gesetzliche Zahlungen wie Krankengeld (SSP), Mutterschaftsgeld (SMP), Vaterschaftsgeld (SPP) und Adoptionsgeld (SAP) und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre Ansprüche erhalten und diese Zahlungen korrekt an HMRC gemeldet werden.

Durch die Übernahme dieser Verantwortlichkeiten stellt ein EOR wie Rivermate die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher, reduziert die administrativen Belastungen für das Kundenunternehmen und verringert das Risiko von Fehlern oder Strafen im Zusammenhang mit Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen.

Die Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich umfasst mehrere Schritte, von denen jeder seine eigene Zeitlinie hat. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung des Prozesses und der geschätzten Zeit, die für jeden Schritt erforderlich ist:

1. Wahl einer Unternehmensstruktur:

   • Erforderliche Zeit: Sofort bis zu einigen Tagen.
   • Details: Entscheiden Sie sich für die Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten (z.B. Private Limited Company (Ltd), Public Limited Company (PLC), Limited Liability Partnership (LLP) usw.). Diese Entscheidung kann schnell getroffen werden, kann jedoch einige Tage dauern, wenn Sie rechtliche oder finanzielle Berater konsultieren müssen.

2. Firmenname registrieren:

   • Erforderliche Zeit: Sofort bis zu einigen Stunden.
   • Details: Überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihres gewünschten Firmennamens mit dem Namensverfügbarkeitsprüfer von Companies House. Dies kann online durchgeführt werden und ist in der Regel sofort möglich.

3. Dokumentation vorbereiten:

   • Erforderliche Zeit: 1-3 Tage.
   • Details: Bereiten Sie die notwendigen Dokumente vor, einschließlich der Gründungsurkunde (Memorandum of Association) und der Satzung (Articles of Association). Diese Dokumente beschreiben die Struktur und Regeln des Unternehmens.

4. Registrierung bei Companies House:

   • Erforderliche Zeit: 24 Stunden (online) bis 8-10 Tage (per Post).
   • Details: Reichen Sie Ihre Registrierungsdokumente bei Companies House ein. Die Online-Registrierung wird in der Regel innerhalb von 24 Stunden bearbeitet, während die postalische Registrierung bis zu 8-10 Tage dauern kann.

5. Einrichtung eines Geschäftskontos:

   • Erforderliche Zeit: 1-2 Wochen.
   • Details: Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, müssen Sie ein Geschäftskonto einrichten. Dieser Prozess kann je nach Anforderungen und Bearbeitungszeiten der Bank eine oder zwei Wochen dauern.

6. Steuerregistrierung:

   • Erforderliche Zeit: 1-2 Wochen.
   • Details: Registrieren Sie sich für die Körperschaftssteuer, die Mehrwertsteuer (falls zutreffend) und PAYE (Pay As You Earn) für die Einkommensteuer und die Sozialversicherung der Mitarbeiter. Dies kann online über HM Revenue and Customs (HMRC) erfolgen und dauert in der Regel etwa 1-2 Wochen.

7. Einrichtung von Buchhaltungs- und Gehaltssystemen:

   • Erforderliche Zeit: 1-2 Wochen.
   • Details: Richten Sie Ihre Buchhaltungs- und Gehaltssysteme ein, um die Einhaltung der britischen Finanzvorschriften sicherzustellen. Dies kann gleichzeitig mit anderen Schritten erfolgen und kann ein paar Wochen dauern.

8. Erhalt notwendiger Lizenzen und Genehmigungen:

   • Erforderliche Zeit: Variiert.
   • Details: Abhängig von der Art Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise spezifische Lizenzen oder Genehmigungen. Die Zeit, die für deren Erhalt erforderlich ist, kann je nach Branche und lokalen Vorschriften stark variieren.

Gesamtschätzte Zeitlinie: Der gesamte Prozess der Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich kann je nach Effizienz der einzelnen Schritte und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zwischen 2 und 6 Wochen dauern.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele dieser Schritte in Ihrem Namen übernehmen, die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellen und Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Dies kann die Einrichtungszeit und den Verwaltungsaufwand reduzieren und es einfacher und schneller machen, Ihre Präsenz im Vereinigten Königreich zu etablieren.

Die Beschäftigung von Personen im Vereinigten Königreich umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte und indirekte Ausgaben kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

Direkte Kosten:

1. Bruttogehalt:

   • Die primäre Kostenstelle ist das Bruttogehalt des Mitarbeiters, das im Arbeitsvertrag vereinbart wird, bevor Abzüge vorgenommen werden.

2. National Insurance Contributions (NICs):

   • Arbeitgeber sind verpflichtet, NICs für ihre Mitarbeiter zu zahlen. Für das Steuerjahr 2023/2024 beträgt der NIC-Satz des Arbeitgebers 13,8 % auf Einkünfte über der sekundären Schwelle (£175 pro Woche).

3. Pensionsbeiträge:

   • Im Rahmen des automatischen Einschreibesystems müssen Arbeitgeber zu den Renten ihrer Mitarbeiter beitragen. Der Mindestbeitrag des Arbeitgebers beträgt 3 % der qualifizierten Einkünfte des Mitarbeiters.

4. Apprenticeship Levy:

   • Arbeitgeber mit einer jährlichen Gehaltsabrechnung von über £3 Millionen müssen die Apprenticeship Levy zahlen, die 0,5 % der Gehaltsabrechnung beträgt.

Indirekte Kosten:

1. Rekrutierungskosten:

   • Dazu gehören die Werbung für die Stelle, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und die Zeit, die HR und Management im Einstellungsprozess aufwenden.

2. Schulung und Entwicklung:

   • Kosten im Zusammenhang mit der Einarbeitung, Schulungsprogrammen und kontinuierlicher beruflicher Weiterbildung.

3. Mitarbeiterleistungen:

   • Zusätzliche Leistungen wie private Krankenversicherung, Firmenwagen, Boni und andere Vergünstigungen.

4. Arbeitsplatzeinrichtung:

   • Kosten für die Bereitstellung der notwendigen Ausrüstung, Büroräume und anderer Ressourcen, damit der Mitarbeiter seine Arbeit ausführen kann.

5. Compliance und Verwaltung:

   • Sicherstellung der Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze, einschließlich Rechtsberatung, Gehaltsabrechnung und Führung von Mitarbeiterakten.

Zusätzliche Überlegungen:

1. Urlaubsentgelt:

   • Mitarbeiter im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf mindestens 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, einschließlich gesetzlicher Feiertage.

2. Krankengeld:

   • Das gesetzliche Krankengeld (SSP) muss an berechtigte Mitarbeiter gezahlt werden, die aufgrund von Krankheit mehr als vier aufeinanderfolgende Tage arbeitsunfähig sind.

3. Mutterschafts-/Vaterschaftsgeld:

   • Das gesetzliche Mutterschaftsgeld (SMP) und das gesetzliche Vaterschaftsgeld (SPP) müssen an berechtigte Mitarbeiter gezahlt werden.

4. Abfindung:

   • Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, hat er möglicherweise Anspruch auf gesetzliche Abfindung, abhängig von seiner Dienstzeit.

Verwendung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate:

Ein EOR kann helfen, diese Kosten effizienter zu verwalten, indem er Gehaltsabrechnung, Compliance und administrative Aufgaben übernimmt. Dies kann zu erheblichen Einsparungen an Zeit und Ressourcen führen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Darüber hinaus kann ein EOR Fachwissen im Umgang mit den komplexen britischen Arbeitsgesetzen bieten, wodurch das Risiko von Nichteinhaltung und potenziellen rechtlichen Problemen verringert wird.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer im Vereinigten Königreich zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und Vorschriften, an die sich sowohl das einstellende Unternehmen als auch der Auftragnehmer halten müssen. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

1. Definition und Klassifizierung: In Großbritannien sind unabhängige Auftragnehmer in der Regel selbstständige Personen, die Dienstleistungen für Kunden im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags erbringen. Es ist wichtig, Arbeitnehmer korrekt als entweder Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer zu klassifizieren, da eine Fehlklassifizierung zu rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen kann.

2. IR35-Gesetzgebung: Eine der bedeutendsten Vorschriften, die die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer im Vereinigten Königreich betrifft, ist die IR35-Gesetzgebung. Diese Regelungen sollen Steuervermeidung durch Arbeitnehmer bekämpfen, die ihre Dienstleistungen über einen Vermittler, wie eine Personal Service Company (PSC), anbieten, aber Angestellte wären, wenn der Vermittler nicht verwendet würde. Unter IR35 liegt die Verantwortung für die Bestimmung des Beschäftigungsstatus des Auftragnehmers beim Kunden (für mittelgroße und große Unternehmen) oder beim Auftragnehmer (für kleine Unternehmen).

3. Vertragsvereinbarungen: Es ist wichtig, einen klaren und umfassenden Vertrag zu haben, der die Bedingungen des Engagements, einschließlich des Arbeitsumfangs, der Zahlungsbedingungen, der Dauer und anderer relevanter Bedingungen, festlegt. Dieser Vertrag hilft, die unabhängige Natur der Beziehung zu etablieren und kann im Falle von Streitigkeiten oder Untersuchungen entscheidend sein.

4. Steuer- und Nationalversicherungsbeiträge: Unabhängige Auftragnehmer sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuer- und Nationalversicherungsbeiträge zu verwalten. Sie müssen sich bei HM Revenue and Customs (HMRC) registrieren und sicherstellen, dass sie alle relevanten Steuerverpflichtungen einhalten. Unternehmen, die Auftragnehmer einstellen, sollten sich ihrer eigenen Verantwortlichkeiten bewusst sein, insbesondere in Bezug auf IR35.

5. Rechte und Leistungen: Im Gegensatz zu Angestellten haben unabhängige Auftragnehmer nicht die gleichen Rechte und Leistungen, wie z. B. Urlaubsgeld, Krankengeld oder Rentenbeiträge. Diese Unterscheidung ist ein weiterer Grund, warum es wichtig ist, die Arbeitsbeziehung korrekt zu klassifizieren.

6. Risikomanagement: Die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer kann Flexibilität und Kosteneinsparungen bieten, birgt jedoch auch Risiken, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften. Unternehmen sollten eine gründliche Due Diligence durchführen und in Erwägung ziehen, rechtlichen Rat einzuholen, um diese Risiken zu mindern.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer im Vereinigten Königreich vereinfachen. Ein EOR kann viele der administrativen und compliance-bezogenen Aspekte übernehmen, einschließlich:

• Sicherstellung der korrekten Klassifizierung von Arbeitnehmern.
• Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen.
• Abwicklung von Lohn- und Steuerkonformität.
• Bereitstellung von Beratung zu IR35 und anderen relevanten Vorschriften.

Durch die Nutzung eines EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass sie den britischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften entsprechen.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate im Vereinigten Königreich nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Das Unternehmen behält jedoch bestimmte Verpflichtungen und muss die Einhaltung der britischen Gesetze sicherstellen. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten und Überlegungen:

1. Arbeitsverträge und Compliance:

   • Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, die den britischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass die Verträge die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Bedingungen, Kündigungsfristen und andere rechtliche Bestimmungen erfüllen.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Besteuerung:

   • Der EOR übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Er verwaltet auch die Berechnung und Abführung von Steuern, National Insurance Beiträgen und anderen gesetzlichen Abzügen.
   • Der EOR stellt die Einhaltung der Vorschriften von HM Revenue and Customs (HMRC) sicher, einschließlich der Einreichung der erforderlichen Lohnberichte und Zahlungen.

3. Mitarbeiterleistungen und Ansprüche:

   • Der EOR bietet gesetzliche Leistungen wie Urlaubsgeld, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Rentenbeiträge gemäß britischem Recht.
   • Er stellt auch die Einhaltung der Anforderungen des britischen automatischen Rentenanmeldesystems sicher.

4. Gesundheit und Sicherheit:

   • Während der EOR bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften unterstützen kann, muss das Unternehmen sicherstellen, dass der Arbeitsplatz den britischen Gesundheits- und Sicherheitsstandards entspricht. Dies umfasst die Durchführung von Risikobewertungen und die Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung.

5. Arbeitsrechte und Schutzmaßnahmen:

   • Der EOR stellt sicher, dass die Rechte der Mitarbeiter gemäß britischem Arbeitsrecht geschützt sind, einschließlich Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung, Diskriminierung und Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften.
   • Er bearbeitet Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen in Übereinstimmung mit den britischen gesetzlichen Standards.

6. Datenschutz:

   • Der EOR muss die britische Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten einhalten. Dies umfasst die Sicherstellung, dass personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und sicher verarbeitet werden.
   • Das Unternehmen muss auch sicherstellen, dass alle an den EOR übermittelten Daten gemäß GDPR behandelt werden.

7. Einwanderung und Arbeitsrecht:

   • Der EOR ist verantwortlich für die Überprüfung, dass die Mitarbeiter das gesetzliche Recht haben, im Vereinigten Königreich zu arbeiten. Dies umfasst die Durchführung der erforderlichen Überprüfungen und die Führung von Aufzeichnungen gemäß den britischen Einwanderungsgesetzen.

8. Haftung und Risikomanagement:

   • Der EOR übernimmt viele der mit der Beschäftigung verbundenen Haftungen, wie die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die Bearbeitung von Streitigkeiten. Das Unternehmen muss jedoch sicherstellen, dass der EOR seriös ist und in der Lage ist, diese Verantwortlichkeiten effektiv zu managen.
   • Das Unternehmen sollte die Aufsicht behalten und sicherstellen, dass der EOR seine Verpflichtungen erfüllt, um potenzielle Risiken zu mindern.

9. Kommunikation und Koordination:

   • Das Unternehmen muss eine klare Kommunikation mit dem EOR aufrechterhalten, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllt werden. Dies umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Informationen und die Zusammenarbeit im Mitarbeitermanagement.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate im Vereinigten Königreich können Unternehmen die administrative Belastung und Komplexität der Einhaltung des Arbeitsrechts erheblich reduzieren. Es ist jedoch entscheidend, dass das Unternehmen informiert und engagiert bleibt, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Verantwortlichkeiten erfüllt werden und die Partnerschaft mit dem EOR effektiv ist.

HR-Compliance im Vereinigten Königreich bezieht sich auf die Einhaltung aller relevanten Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards, die die Beschäftigungspraktiken im Land regeln. Dies umfasst eine breite Palette rechtlicher Anforderungen in Bezug auf Einstellung, Arbeitsverträge, Löhne, Arbeitszeiten, Gesundheit und Sicherheit, Antidiskriminierung, Datenschutz und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: Das Vereinigte Königreich hat einen umfassenden rechtlichen Rahmen für die Beschäftigung, einschließlich des Employment Rights Act 1996, des Equality Act 2010 und des Health and Safety at Work Act 1974. Nicht-Einhaltung dieser Gesetze kann zu rechtlichen Strafen, Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten führen.

2. Arbeitnehmerrechte und Schutz: Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Arbeitnehmer geschützt werden, einschließlich fairer Löhne, sicherer Arbeitsbedingungen und Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung. Dies trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und die Mitarbeitermoral aufrechtzuerhalten.

3. Reputationsmanagement: Unternehmen, die HR-Compliance einhalten, werden als verantwortungsbewusste und ethische Arbeitgeber wahrgenommen. Dies verbessert ihren Ruf und macht sie für potenzielle Mitarbeiter, Kunden und Investoren attraktiver.

4. Risikominderung: Nicht-Einhaltung kann zu kostspieligen Rechtsstreitigkeiten, finanziellen Strafen und Schäden am Ruf des Unternehmens führen. Durch die Sicherstellung der Compliance können Unternehmen diese Risiken mindern und Betriebsunterbrechungen vermeiden.

5. Betriebliche Effizienz: Ein klares Verständnis und die Umsetzung der HR-Compliance helfen, HR-Prozesse zu straffen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Konsistenz im Umgang mit Beschäftigungsangelegenheiten zu gewährleisten.

6. Datenschutz: Die britische Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) verlangt von Arbeitgebern, persönliche Daten verantwortungsvoll zu behandeln. Die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist unerlässlich, um Verstöße zu vermeiden, die zu erheblichen Geldstrafen und Vertrauensverlust führen könnten.

7. Arbeitnehmerbeziehungen: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze hilft beim Aufbau von Vertrauen und guten Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Sie stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und fair behandelt fühlen, was zu höherer Produktivität und geringeren Fluktuationsraten führen kann.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann erheblich zur Aufrechterhaltung der HR-Compliance im Vereinigten Königreich beitragen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Steuern und anderen HR-Funktionen, wodurch die administrative Belastung des Unternehmens reduziert und das Risiko der Nicht-Einhaltung minimiert wird. Die Expertise von Rivermate im britischen Arbeitsrecht stellt sicher, dass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie alle gesetzlichen Anforderungen einhalten.

Im Vereinigten Königreich haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Überlegungen. Hier sind die wichtigsten verfügbaren Optionen:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Festangestellte Mitarbeiter: Dies sind Arbeitnehmer, die auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis mit einem unbefristeten Vertrag eingestellt werden. Sie haben Anspruch auf eine Reihe von Leistungen, einschließlich bezahlter Urlaubstage, Krankheitsurlaub und Rentenbeiträge.
   • Befristete Mitarbeiter: Diese Mitarbeiter werden für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt eingestellt. Sie haben ähnliche Rechte wie festangestellte Mitarbeiter, aber ihr Vertrag endet an einem festgelegten Datum oder nach Abschluss eines Projekts.

2. Zeitarbeiter:

   • Leiharbeiter: Diese Arbeitnehmer sind bei einer Personalagentur angestellt und werden dann an ein Unternehmen ausgeliehen. Die Agentur übernimmt die Gehaltsabrechnung und gesetzliche Leistungen, während das Unternehmen die Arbeit überwacht.
   • Null-Stunden-Verträge: Diese Verträge garantieren keine Mindestarbeitsstunden. Arbeitnehmer arbeiten nur bei Bedarf und werden für die geleisteten Stunden bezahlt. Sie haben dennoch bestimmte Arbeitsrechte, wie z.B. Urlaubsanspruch.

3. Freiberufler und Auftragnehmer:

   • Selbständige Auftragnehmer: Diese Personen führen ihr eigenes Geschäft und erbringen Dienstleistungen für ein Unternehmen auf vertraglicher Basis. Sie sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.
   • Berater: Ähnlich wie Auftragnehmer erbringen Berater spezialisierte Dienstleistungen und werden in der Regel aufgrund ihrer Expertise projektbezogen engagiert.

4. Praktikanten und Auszubildende:

   • Praktikanten: Oft Studenten oder frischgebackene Absolventen, Praktikanten können bezahlt oder unbezahlt sein, abhängig von der Art des Praktikums. Bezahlte Praktikanten haben Anspruch auf mindestens den nationalen Mindestlohn.
   • Auszubildende: Dies sind Personen, die Arbeit mit Ausbildung kombinieren, was zu einer Qualifikation führt. Ausbildungen sind in der Regel langfristiger und der Auszubildende hat Anspruch auf ein Gehalt und andere Arbeitsrechte.

5. Arbeitgeber von Rekord (EOR) Dienstleistungen:

   • Arbeitgeber von Rekord (EOR): Ein EOR wie Rivermate kann eine ausgezeichnete Option für Unternehmen sein, die in Großbritannien einstellen möchten, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies ermöglicht es dem einstellenden Unternehmen, sich auf die tägliche Verwaltung und Leistung des Mitarbeiters zu konzentrieren.

Vorteile der Nutzung eines Arbeitgebers von Rekord im Vereinigten Königreich:

1. Compliance: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den britischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Steuerregelungen, Arbeitsverträgen und gesetzlichen Leistungen. Dies mindert das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen.

2. Kosteneffektiv: Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Großbritannien kann teuer und zeitaufwendig sein. Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter schnell und effizient einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu benötigen.

3. Administrative Entlastung: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Leistungsmanagement. Dies reduziert die administrative Belastung des einstellenden Unternehmens.

4. Flexibilität: Unternehmen können ihre Belegschaft je nach Geschäftsbedarf auf- oder abbauen, ohne die langfristigen Verpflichtungen und Gemeinkosten, die mit einer direkten Beschäftigung verbunden sind.

5. Markteintrittsgeschwindigkeit: Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter schnell einzustellen, was besonders vorteilhaft für Unternehmen ist, die schnell in den britischen Markt eintreten möchten.

6. Lokale Expertise: EORs haben umfassende Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes und der Beschäftigungspraktiken und bieten wertvolle Einblicke und Unterstützung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar verschiedene Möglichkeiten gibt, Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich einzustellen, die Nutzung eines Arbeitgebers von Rekord wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Kosteneinsparungen, administrative Effizienz und Flexibilität bietet. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Belegschaft im Vereinigten Königreich erweitern möchten, ohne die Komplexität einer lokalen Einheit zu gründen.

Ja, Mitarbeiter im Vereinigten Königreich erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate angestellt sind. Das EOR-Modell ist darauf ausgelegt, die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften zu gewährleisten, was bedeutet, dass Mitarbeiter die gleichen gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten, als wären sie direkt bei einem lokalen Unternehmen angestellt. Hier sind einige wichtige Aspekte der Arbeitnehmerrechte und -leistungen im Vereinigten Königreich, die von einem EOR aufrechterhalten werden:

1. Arbeitsverträge: Mitarbeiter erhalten eine schriftliche Erklärung der Beschäftigungsbedingungen, die die Bedingungen ihrer Beschäftigung, einschließlich der Arbeitsaufgaben, des Gehalts, der Arbeitszeiten und der Kündigungsfristen, darlegt.

2. Mindestlohn: Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens den nationalen Mindestlohn oder den nationalen Lebenslohn, abhängig von ihrem Alter und Status.

3. Arbeitszeiten und Überstunden: Der EOR stellt die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen sicher, die Begrenzungen der wöchentlichen Arbeitszeit, Pausen und bezahlten Jahresurlaub umfassen.

4. Bezahlter Urlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 28 Tage bezahlten Jahresurlaub, der auch Feiertage umfassen kann.

5. Krankheitsurlaub und -geld: Mitarbeiter haben Anspruch auf gesetzliches Krankengeld (SSP), wenn sie die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen, und erhalten so finanzielle Unterstützung während Krankheitszeiten.

6. Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternurlaub: Der EOR gewährt gesetzlichen Mutterschafts-, Vaterschafts- und gemeinsamen Elternurlaub und -geld, damit Mitarbeiter aus familiären Gründen freinehmen können, ohne ihren Job oder ihr Einkommen zu verlieren.

7. Pensionsbeiträge: Der EOR erleichtert die automatische Anmeldung in ein betriebliches Rentensystem und stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeiträge gemäß den britischen Rentenregelungen geleistet werden.

8. Gesundheit und Sicherheit: Der EOR stellt sicher, dass der Arbeitsplatz den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entspricht und eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter bietet.

9. Antidiskriminierungsgesetze: Mitarbeiter sind vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und eingetragener Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse, Religion oder Glauben, Geschlecht und sexueller Orientierung geschützt.

10. Kündigungs- und Entlassungsrechte: Mitarbeiter haben Anspruch auf gesetzliche Abfindung und Kündigungsfristen, wenn ihre Beschäftigung aufgrund von Entlassung beendet wird. Sie haben auch das Recht auf faire Entlassungsverfahren.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter im Vereinigten Königreich alle ihnen zustehenden gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten, während sie gleichzeitig die Komplexität der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze vereinfachen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig eine zufriedene und rechtlich geschützte Belegschaft zu erhalten.

Rivermate, als Arbeitgeber (EOR) im Vereinigten Königreich, stellt die HR-Compliance durch einen umfassenden Ansatz sicher, der die vielfältigen Aspekte des britischen Arbeitsrechts abdeckt. Hier sind die wichtigsten Wege, wie Rivermate die Compliance sicherstellt:

1. Verstehen und Implementieren von britischen Arbeitsgesetzen:

   • Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge den britischen Gesetzen entsprechen, einschließlich des Employment Rights Act 1996. Dies umfasst die Bereitstellung schriftlicher Erklärungen zu den Beschäftigungsbedingungen, die Arbeitsrollen, Verantwortlichkeiten und Beschäftigungsbedingungen detailliert beschreiben.
   • Arbeitszeitregelungen: Rivermate stellt die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen von 1998 sicher, die maximale Arbeitszeiten, Pausen und Urlaubsansprüche regeln.

2. Lohn- und Steuer-Compliance:

   • PAYE-System: Rivermate verwaltet das Pay As You Earn (PAYE)-System und stellt die genaue Berechnung und rechtzeitige Zahlung von Einkommensteuer und National Insurance-Beiträgen an HM Revenue and Customs (HMRC) sicher.
   • Echtzeitinformationen (RTI): Rivermate übermittelt Lohninformationen in Echtzeit an HMRC und stellt die Einhaltung der RTI-Anforderungen sicher, um Strafen zu vermeiden.

3. Mitarbeiterleistungen und -ansprüche:

   • Gesetzliche Leistungen: Rivermate stellt sicher, dass Mitarbeiter gesetzliche Leistungen wie Krankengeld, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Urlaubsgeld gemäß den britischen Gesetzen erhalten.
   • Automatische Rentenanmeldung: Rivermate erfüllt die Anforderungen des Pensions Act 2008, indem es berechtigte Mitarbeiter automatisch in ein betriebliches Rentensystem aufnimmt und die Arbeitgeberbeiträge verwaltet.

4. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften:

   • Risikobewertungen: Rivermate führt Risikobewertungen durch und stellt sicher, dass Arbeitsplätze den Anforderungen des Health and Safety at Work Act 1974 entsprechen und eine sichere Arbeitsumgebung für Mitarbeiter bieten.
   • Schulungen und Richtlinien: Rivermate bietet notwendige Gesundheits- und Sicherheitsschulungen an und implementiert Richtlinien zur Minderung von Arbeitsplatzgefahren.

5. Datenschutz und Privatsphäre:

   • GDPR-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle Mitarbeiterdaten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und dem Data Protection Act 2018 behandelt werden, um persönliche Informationen zu schützen und Vertraulichkeit zu wahren.

6. Streitbeilegung und Mitarbeiterbeziehungen:

   • Beschwerde- und Disziplinarverfahren: Rivermate implementiert konforme Beschwerde- und Disziplinarverfahren, um eine faire Behandlung der Mitarbeiter und die Einhaltung des ACAS-Verhaltenskodex sicherzustellen.
   • Arbeitsgerichte: Rivermate bietet Unterstützung im Falle von Arbeitsstreitigkeiten, hilft bei der Navigation durch die Komplexität von Arbeitsgerichten und stellt die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicher.

7. Kontinuierliche Überwachung und Updates:

   • Gesetzesänderungen: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen der britischen Arbeitsgesetze und -vorschriften, um sicherzustellen, dass alle HR-Praktiken aktuell und konform sind.
   • Expertise und Schulung: Das HR-Expertenteam von Rivermate erhält laufend Schulungen, um über die neuesten rechtlichen Entwicklungen und Best Practices in der HR-Compliance informiert zu bleiben.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Arbeitgeber können Unternehmen die Komplexität des britischen Arbeitsrechts sicher navigieren, vollständige Compliance sicherstellen und rechtliche Risiken minimieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während Rivermate die Feinheiten der HR-Compliance übernimmt.