Arbeitserlaubnisse & Visa in Vereinigtes Königreich

Die Komplexität bei internationalen Einstellungen zu navigieren, erfordert ein klares Verständnis der Einwanderungsbestimmungen. Das Vereinigte Königreich betreibt ein punktbasiertes System für Arbeitserlaubnisse , das darauf ausgelegt ist, qualifizierte Fachkräfte anzuziehen, die zur britischen Wirtschaft beitragen können. Dieses System kategorisiert verschiedene Wege für ausländische Staatsangehörige, die im Vereinigten Königreich arbeiten möchten, jeweils mit spezifischen Zulassungskriterien, Antragsverfahren und Anforderungen sowohl für den Antragsteller als auch für den sponsoren Arbeitgeber.

Für Unternehmen, die Talente im Vereinigten Königreich beschäftigen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen, ist das Verständnis dieser Visa-Pfade entscheidend. Ein Employer of Record (EOR)-Service kann die Beschaffung von work permits and visas in the UK erheblich vereinfachen, indem er die Sponsoring- und Compliance-Verpflichtungen übernimmt. Dadurch können Unternehmen sich auf ihre Betriebsabläufe konzentrieren, während sichergestellt wird, dass ihre ausländischen Arbeitnehmer legal beschäftigt sind und den britischen Einwanderungsgesetzen entsprechen.

Häufige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich

Das Vereinigte Königreich bietet mehrere Visawege für ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung suchen, hauptsächlich im Rahmen des punktbasierten Systems. Die häufigsten Wege für qualifizierte Fachkräfte umfassen:

• Skilled Worker visa: Dies ist der primäre Weg für qualifizierte Fachkräfte. Bewerber benötigen ein Jobangebot von einem im Vereinigten Königreich anerkannten Arbeitgeber, und die Stelle muss auf einem entsprechenden Qualifikationsniveau (in der Regel RQF Level 3 oder höher) sein. Bewerber müssen zudem Gehaltsanforderungen erfüllen und ihre Englischkenntnisse nachweisen.
• Health and Care Worker visa: Ein spezieller Weg für medizinisches Fachpersonal und Pflegekräfte, die ein Jobangebot vom NHS, einem NHS-Lieferanten oder einem Arbeitgeber im Bereich der Erwachsenenpflege haben. Es bietet geringere Antragsgebühren und eine Befreiung von der Immigration Health Surcharge.
• Global Talent visa: Für Personen, die Führungskräfte oder potenzielle Führungskräfte in Wissenschaft, Forschung, Kunst und Kultur oder digitaler Technologie sind. Dieser Weg erfordert kein Jobangebot oder Sponsoring durch einen Arbeitgeber, aber eine Empfehlung durch eine benannte Organisation.
• Scale-up visa: Für talentierte Personen, die von einem UK Scale-up-Sponsor rekrutiert wurden und ein hochqualifiziertes Jobangebot mit einem Gehalt von mindestens £33.000 pro Jahr haben. Dieser Weg bietet nach den ersten sechs Monaten größere Flexibilität.

Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte für gängige gesponserte Arbeitserlaubnisse:

Visa-Typ	Sponsor erforderlich?	Qualifikationsniveau (RQF)	Typisches Mindestgehalt (ca. 2025)	Englischkenntnisse erforderlich?	Weg zur ILR?
Skilled Worker	Ja	3+	£38.700 (oder aktueller Satz, je nachdem was höher ist)	Ja	Ja
Health and Care Worker	Ja	3+	£23.200 (oder aktueller Satz, je nachdem was höher ist)	Ja	Ja
Scale-up	Ja (initial 6 Monate)	6+	£38.700 (oder aktueller Satz, je nachdem was höher ist)	Ja	Ja
Global Talent	Nein	k.A.	k.A.	Ja	Ja

Hinweis: Gehaltsgrenzen können sich ändern und spezifische Anforderungen variieren je nach Berufskennzahl.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis im Vereinigten Königreich

Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis umfasst in der Regel zwei Hauptphasen: Der Arbeitgeber sichert eine Sponsoring-Lizenz und weist ein Certificate of Sponsorship (CoS) zu, und die Einzelperson beantragt das Visum.

Anforderungen an den Arbeitgeber (Sponsoring) im UK

UK-Arbeitgeber, die im Rahmen von Wegen wie dem Skilled Worker visa ausländische Arbeitnehmer einstellen möchten, müssen eine gültige Sponsoring-Lizenz vom Home Office besitzen. Der Erhalt einer Lizenz erfordert den Nachweis, dass das Unternehmen echt ist und in der Lage ist, seine Sponsoring-Pflichten zu erfüllen. Nach Erhalt der Lizenz kann der Arbeitgeber einem potenziellen Mitarbeiter ein CoS zuweisen. Das CoS ist ein virtuelles Dokument mit einer eindeutigen Referenznummer, die der Antragsteller für seinen Visumantrag benötigt.

Zu den Sponsoring-Pflichten gehören:

• Überprüfung des Rechts des Mitarbeiters, im UK zu arbeiten.
• Führung von Aufzeichnungen über gesponserte Arbeitnehmer.
• Überwachung ihres Einwanderungsstatus und Meldung von Änderungen an das Home Office.
• Einhaltung der Einwanderungsgesetze.

Anforderungen an den Arbeitnehmer (Visumantrag)

Die Person beantragt das Visum online von außerhalb des UK (oder manchmal innerhalb, abhängig von ihrem aktuellen Status). Der Antrag erfordert:

• Die Referenznummer des Certificate of Sponsorship (CoS).
• Nachweis der Identität (Reisepass).
• Nachweis der Englischkenntnisse (z.B. Bestehen eines anerkannten Tests, Besitz eines in Englisch unterrichteten Abschlusses).
• Nachweis der finanziellen Mittel zur Selbstunterstützung (es sei denn, der Sponsor bestätigt die Unterstützung).
• Tuberkulose-Testresultate (bei Antrag aus bestimmten Ländern).
• Führungszeugnis (für bestimmte Jobs).
• Angaben zum Job, inklusive Gehalt und Berufskennzahl.

Gebühren und Bearbeitungszeiten:

Visa-Gebühren variieren je nach Visumtyp, Dauer und Antragsort. Anfang 2025 können die Gebühren für Skilled Worker visas zwischen ca. £719 und £1.639 pro Person für bis zu 3 Jahre liegen, und zwischen £1.420 und £1.639 für mehr als 3 Jahre, zuzüglich einer jährlichen Immigration Health Surcharge (IHS), die derzeit £1.035 pro Jahr beträgt. Die IHS gewährt Zugang zum National Health Service (NHS).

Die Standardbearbeitungszeit für die meisten Arbeitserlaubnisse, die von außerhalb des UK beantragt werden, beträgt typischerweise 3 Wochen. Prioritätsdienste sind oft gegen Aufpreis verfügbar, was die Bearbeitungszeit auf 5 Arbeitstage oder sogar 24 Stunden verkürzen kann. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Antragsvolumen und Komplexität des Falls.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Viele Arbeitserlaubniswege, einschließlich des Skilled Worker, Health and Care Worker, Global Talent und Scale-up, bieten einen Weg zur Indefinite Leave to Remain (ILR), auch bekannt als Daueraufenthalt.

Um sich für ILR zu qualifizieren, müssen Antragsteller in der Regel:

• Mindestens 5 Jahre legal im UK in einem ununterbrochenen Zeitraum auf einem zulässigen Visum gelebt haben.
• Spezifische Gehaltsanforderungen erfüllen (bei Skilled Worker visa-Inhabern ist dies in der Regel die allgemeine Gehaltsgrenze oder der aktuelle Satz für ihren Beruf, je nachdem was höher ist, zum Zeitpunkt der Antragstellung).
• Den Life in the UK-Test bestehen.
• Die Englischkenntnisse erfüllen (in der Regel B1-Niveau oder höher).
• Keine übermäßigen Abwesenheiten vom UK während des qualifying periods haben (in der Regel nicht mehr als 180 Tage in einem 12-Monats-Zeitraum).

Der Antrag auf ILR erfolgt online, und die Bearbeitungszeiten können variieren, sind aber oft etwa 6 Monate für Standardanträge.

Abhängigkeitsvisa-Optionen im Vereinigten Königreich

Personen mit Hauptarbeitserlaubnissen (wie Skilled Worker, Health and Care Worker, Global Talent und Scale-up) können in der Regel ihre berechtigten Angehörigen nach UK bringen. Angehörige umfassen:

• Ihren Partner (Ehepartner, ziviler Partner oder unverheirateter Partner in einer echten Beziehung, die mindestens 2 Jahre besteht).
• Ihre Kinder unter 18 Jahren.
• Ihre Kinder über 18, wenn sie bei Erhalt des Visums des Elternteils als Angehörige eingetragen waren.

Abhängigkeitsanträge für Partner und Kinder werden als Dependent visa gestellt, wobei die Anwendung an die des Hauptvisuminhabers gekoppelt ist oder an das bestehende Visum. Sie müssen ihre Beziehung nachweisen und belegen, dass sie finanziell unterstützt werden können, ohne auf öffentliche Mittel angewiesen zu sein.

Dependent visa-Inhaber dürfen in der Regel arbeiten (mit einigen Ausnahmen, z.B. als Profisportler oder Trainer) und in UK studieren. Das Ablaufdatum ihres Visums ist in der Regel an das des Hauptvisums gekoppelt.

Verpflichtungen zur Visa-Konformität im Vereinigten Königreich

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben erhebliche Verpflichtungen, um die Einhaltung der UK-Einwanderungsregeln sicherzustellen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Sponsoring-Arbeitgeber müssen:

• Die Identität und das Recht auf Arbeit aller Arbeitnehmer vor Beginn der Beschäftigung überprüfen.
• Nur Certificates of Sponsorship an Personen vergeben, die die Visabestimmungen erfüllen.
• Genaue Aufzeichnungen über gesponserte Arbeitnehmer führen, einschließlich Kopien von Pässen, Visa und Kontaktdaten.
• Spezifische Änderungen im Status eines gesponserten Mitarbeiters innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens an das Home Office melden (z.B. wenn sie die Arbeit einstellen, abwesend sind ohne Erlaubnis oder ihr Gehalt sich ändert).
• Mit den Kontrollen des Home Office zusammenarbeiten.
• Sicherstellen, dass die gesponserte Rolle weiterhin den Gehalts- und Qualifikationsanforderungen entspricht.

Die Nichteinhaltung der Sponsoring-Pflichten kann zu Strafen führen, einschließlich Bußgeldern, Herabstufung oder Aussetzung der Sponsoring-Lizenz oder sogar deren Entzug, was die gesponserten Arbeitnehmer beeinträchtigen würde.

Verpflichtungen des Arbeitnehmers

Visa-Inhaber müssen:

• Die Bedingungen ihres Visums einhalten (z.B. nur für den sponsoren Arbeitgeber in der gesponserten Rolle arbeiten, keine öffentlichen Mittel beanspruchen).
• Das Home Office über Änderungen ihrer Umstände informieren (z.B. Adressänderung).
• Einen gültigen Reisepass und ein gültiges Visum besitzen.
• Großbritannien vor Ablauf ihres Visums verlassen, es sei denn, sie stellen einen erfolgreichen Antrag auf Verlängerung oder Wechsel zu einem anderen Einwanderungsweg.

Nicht-Einhaltung durch den Arbeitnehmer kann zur Stornierung ihres Visums führen und zukünftige UK-Visaanträge erschweren.

Wie kann Rivermate bei Visa und Arbeitserlaubnissen im Vereinigten Königreich helfen

Die Einstellung von Nicht-UK-Talenten erfordert oft, dass Ihr Unternehmen eine UK Sponsor Licence besitzt, Certificates of Sponsorship (CoS) ausstellt und komplexe Anforderungen wie Gehaltsgrenzen und die Immigration Skills Charge erfüllt. Rivermate bietet visa support im UK an. Wir verwalten den Visa-Sponsoring-Prozess, nutzen unsere Expertise, um die Einhaltung der UKVI-Regeln sicherzustellen, und übernehmen die administrative Last. So können Sie globales Talent effizient nutzen, ohne die Last der direkten Sponsoring zu tragen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Wachstum im UK; lassen Sie Rivermate die work permits and visas for your employees in the UK verwalten.