Das Management von Mitarbeiterurlaubsansprüchen ist ein entscheidender Aspekt des Workforce Managements in Singapur. Die robusten Arbeitsgesetze des Landes, die hauptsächlich durch das Employment Act geregelt werden, legen klare Richtlinien für verschiedene Arten von Urlaub fest, um eine faire Behandlung und Work-Life-Balance für die Mitarbeitenden zu gewährleisten. Das Verständnis dieser gesetzlichen Anforderungen ist für Arbeitgeber unerlässlich, um compliant zu bleiben und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Während das Employment Act Mindeststandards vorgibt, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, großzügigere Urlaubsleistungen im Rahmen ihrer Employee Value Proposition anzubieten.
Die Navigation durch die Details von Jahresurlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub und Elternzeit erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details, insbesondere da die Ansprüche je nach Faktoren wie Dienstzeit und Mitarbeitertyp variieren können. Für Unternehmen, die in Singapur tätig sind, egal ob lokal oder international, ist die Einhaltung dieser Vorschriften nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch entscheidend für effektives Talentmanagement und operative Effizienz.
Jahresurlaub
Mitarbeitende, die vom Employment Act abgedeckt sind, haben Anspruch auf eine Mindestanzahl an Tagen bezahlten Jahresurlaub. Dieser Anspruch erhöht sich mit der Dauer der Beschäftigung beim selben Arbeitgeber.
| Dienstzeit | Mindestanspruch an Jahresurlaub (Tage) |
|---|---|
| 1 | 7 |
| 2 | 8 |
| 3 | 9 |
| 4 | 10 |
| 5 | 11 |
| 6 | 12 |
| 7 | 13 |
| 8 oder mehr | 14 |
Der Anspruch auf Jahresurlaub wird anteilig berechnet für Mitarbeitende, die kein volles Jahr im Dienst sind. Arbeitgeber und Mitarbeitende sollten vereinbaren, wann der Urlaub genommen wird. Nicht genutzter Jahresurlaub kann in der Regel vorgetragen oder ausgezahlt werden, basierend auf der Unternehmenspolitik oder gegenseitigem Einvernehmen, vorbehaltlich der Bestimmungen des Employment Act zur Einbehaltung, falls er nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums (in der Regel 12 Monate nach Ende des Jahres, in dem der Urlaub erworben wurde) genommen wird.
Feiertage
Singapur beobachtet jährlich 11 amtlich festgelegte Feiertage. Mitarbeitende haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Feiertagen. Falls ein Feiertag auf einen Ruhetag fällt, ist der folgende Arbeitstag ein bezahlter Feiertag. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, muss der Arbeitgeber ihm entweder einen zusätzlichen Tag Gehalt zahlen oder ihm einen freien Tag als Ausgleich gewähren, je nach Vereinbarung oder Tarifvertrag.
Hier sind die Feiertage für 2025:
| Datum | Wochentag | Feiertagsname |
|---|---|---|
| 1. Januar | Mittwoch | Neujahrstag |
| 29. Januar | Mittwoch | Chinesisches Neujahr |
| 30. Januar | Donnerstag | Chinesisches Neujahr |
| 18. April | Freitag | Karfreitag |
| 1. Mai | Donnerstag | Tag der Arbeit |
| 12. Mai | Montag | Hari Raya Puasa |
| 9. Juni | Montag | Vesak-Tag |
| 7. Juli | Montag | Hari Raya Haji |
| 9. August | Samstag | Nationalfeiertag |
| 31. Oktober | Freitag | Deepavali |
| 25. Dezember | Donnerstag | Weihnachten |
Hinweis: Falls der Nationalfeiertag (9. August) im Jahr 2025 auf einen Samstag fällt, ist der folgende Montag (11. August) ein Feiertag.
Krankheitsurlaub Policies
Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn sie mindestens drei Monate beim Arbeitgeber beschäftigt sind und ein ärztliches Attest eines registrierten Arztes oder Zahnarztes vorlegen. Die Anzahl der bezahlten Krankheitsurlaubstage hängt von der Dauer der Beschäftigung ab.
| Dienstzeit | Bezahlter Krankheitsurlaub (Nicht-Hospitalisation) | Bezahlter Krankheitsurlaub (Hospitalisation) |
|---|---|---|
| 3 - 6 Monate | 5 Tage | 15 Tage |
| 6 Monate - 1 Jahr | 8 Tage | 30 Tage |
| 1 Jahr oder mehr | 14 Tage | 60 Tage |
Der Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub (Hospitalisation) umfasst den Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub (Nicht-Hospitalisation). Zum Beispiel hat ein Mitarbeitender mit einem Jahr Dienstzeit Anspruch auf insgesamt 60 Tage Krankheitsurlaub, wovon bis zu 14 Tage für Nicht-Hospitalisation genutzt werden können.
Elternzeit
Singapur bietet verschiedene Arten von Elternzeit, um berufstätige Eltern zu unterstützen.
Regierungsgestützte Mutterschaftszeit (GPML)
Anspruchsberechtigte Mütter haben Anspruch auf 16 Wochen GPML, wenn ihr Kind ein Singapore Citizen ist und sie die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen (z.B. ununterbrochene Beschäftigung vor der Geburt). Die Regierung co-finanziert die Mutterschaftszeit, wobei der Arbeitgeber der Mitarbeitenden während des Zeitraums den Bruttolohn zahlt und anschließend eine Erstattung von der Regierung beantragt. Für die ersten beiden Geburten zahlt die Regierung für die 9. bis 16. Woche, begrenzt auf einen bestimmten Betrag pro Woche. Für die dritte und weitere Geburten zahlt die Regierung für alle 16 Wochen, ebenfalls begrenzt.
Regierungsgestützte Vaterschaftszeit (GPPL)
Anspruchsberechtigte Väter haben Anspruch auf 2 Wochen GPPL, wenn ihr Kind ein Singapore Citizen ist und sie die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen (z.B. verheiratet mit der Mutter des Kindes, ununterbrochene Beschäftigung vor der Geburt). Diese Zeit ist vollständig von der Regierung bezahlt, begrenzt auf einen bestimmten Betrag pro Woche. Väter können diese Zeit innerhalb von 12 Monaten nach der Geburt des Kindes nehmen.
Regierungsgestützte geteilte Elternzeit (GPSPL)
Anspruchsberechtigte Väter können bis zu 4 Wochen der 16 Wochen GPML der Mutter teilen, vorbehaltlich der Zustimmung der Mutter. Diese Zeit ist ebenfalls vollständig von der Regierung bezahlt, begrenzt auf einen bestimmten Betrag pro Woche.
Regierungsgestützte Adoptionzeit (GPAL)
Anspruchsberechtigte Adoptivmütter haben Anspruch auf 12 Wochen GPAL, wenn sie ein Singapore Citizen-Kind unter 12 Jahren (oder unter 18 bei besonderen Bedürfnissen) adoptieren und die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen. Die Regierung co-finanziert die Adoptionszeit, wobei die Zahlungen für die 9. bis 12. Woche für die ersten beiden Adoptionen begrenzt sind. Für die dritte und weitere Adoptionen zahlt die Regierung für alle 12 Wochen, ebenfalls begrenzt.
Weitere Arten von Urlaub
Neben den gesetzlichen Ansprüchen können Arbeitgeber in Singapur zusätzliche Urlaubsarten anbieten, basierend auf Unternehmenspolitik oder Tarifverträgen. Diese können umfassen:
- Beileidsurlaub: Gewährt Mitarbeitenden im Todesfall eines Familienmitglieds. Die Dauer variiert je nach Unternehmen.
- Studienurlaub: Angeboten für Mitarbeitende, die eine Weiterbildung oder Schulung absolvieren, die für ihre Arbeit relevant ist.
- Sabbatical: Längere unbezahlte Urlaubszeiten, die Mitarbeitenden nach längerer Betriebszugehörigkeit gewährt werden.
- Hochzeitsurlaub: Für Mitarbeitende, die heiraten.
- Kinderbetreuungsurlaub: Eltern von Singapore Citizen-Kindern unter 7 Jahren haben Anspruch auf 6 Tage bezahlten Kinderbetreuungsurlaub pro Jahr pro Elternteil, begrenzt auf eine bestimmte Anzahl an Tagen, abhängig vom Alter des Kindes und der Dienstzeit des Elternteils. Dies ist ein gesetzlicher Anspruch.
- Erweiterter Kinderbetreuungsurlaub: Eltern von Singapore Citizen-Kindern im Alter von 7 bis 12 Jahren haben Anspruch auf 2 Tage bezahlten erweiterten Kinderbetreuungsurlaub pro Jahr pro Elternteil, vorbehaltlich der Anspruchsvoraussetzungen. Dies ist ebenfalls ein gesetzlicher Anspruch.
- National Service (NS) Urlaub: Arbeitgeber sind verpflichtet, männlichen Mitarbeitenden Urlaub für National Service Aufgaben zu gewähren, z.B. In-Camp Training (ICT). Mitarbeitende erhalten während des ICT ihren üblichen Lohn vom Arbeitgeber, und der Arbeitgeber kann eine Erstattung von der Regierung beantragen. Dies ist eine gesetzliche Vorgabe.
Während einige dieser Urlaubsarten, wie Kinderbetreuungs- und NS-Urlaub, gesetzlich geregelt sind, sind andere, wie Beileids-, Studien-, Hochzeits- und Sabbatical-Urlaub, in der Regel freiwillige Leistungen, die von Arbeitgebern angeboten werden.
